Lista kontrolna do samodzielnej edycji: Popraw swoje pisanie szybko

Opublikowany: 2022-12-03

Skuteczna lista kontrolna edycji ma kluczowe znaczenie dla dobrego pisania. Pomoże Ci to szybciej poprawić i opublikować swoją pracę.

Czy kiedykolwiek napisałeś akapit w swojej książce, przepisałeś go, napisałeś kolejny akapit, a potem cofnąłeś się i również przepisałeś?

I tak dalej i dalej…

Mija godzina.

Zdajesz sobie sprawę, że w ogóle nic nie napisałeś. Wszystko, co zrobiłeś, to przepisanie tej samej części szkicu.

Czuje się jak blokada pisarska, prawda?

Od lat pisałem tak. Pracowałem nad swoimi historiami i pomysłami, spędzałem godziny poprawiając i majstrując przy zdaniach, przesuwając rzeczowniki i szukając odpowiednich czasowników. To okropny sposób pisania.

W tym poście przedstawię listę kontrolną do samodzielnego edytowania do wydrukowania i wyjaśnię, jak z niej korzystać. Udzielam również wskazówek od profesjonalnego redaktora.

Zawartość

Dwie wskazówki przed edycją do rozważenia
1. Przygotowanie do edycji pierwszego szkicu
2. Zaznacz swój rękopis
Runda 1: Edytowanie struktury rozdziału książki
Runda 2: Edytowanie rozdziału książki w odniesieniu do innych rozdziałów książki
Runda 3: Edycja liniowa rozdziału książki
Lista kontrolna do samodzielnego edytowania 21 zasad dla każdego pisarza
Ile rund edycji wystarczy?
Co jeszcze powinieneś edytować?
Dodatkowe zasoby do edycji
Książki do nauki samodzielnego edytowania
Lista kontrolna edycji: często zadawane pytania
[Wywiad]: Jak pracować z redaktorem z Neha Vaidyą z PaperTrue
Autor

Samoedytująca się lista kontrolna szybko poprawia Twoje pisanie

Kiedy próbujesz jednocześnie pisać i redagować, wykonujesz DWIE różne czynności .

Lewa część twojego mózgu, która musi pisać i wyciągać pomysły z twojej głowy na pustą stronę – twój wewnętrzny pisarz – unika twojego wewnętrznego redaktora.

Prawa część twojego mózgu, która bierze pierwszy szkic i zamienia go w coś, co błyszczy – twój wewnętrzny redaktor – działa najlepiej, gdy masz kompletny pierwszy szkic.

Zaangażowanie obu części mózgu na raz oznacza oddanie się mitowi wielozadaniowości. Przeznacz więc jedną część dnia na pisanie (lubię wcześnie wstawać), a drugą na poprawianie pracy za pomocą odpowiednich narzędzi do edycji (lubię popołudnia).

Rozdzielenie obu zadań pomoże Ci szybciej napisać pierwsze szkice.

Jest to również to, co robi większość pisarzy, zanim wyślą swoją pracę do profesjonalisty do recenzji.

Dwie wskazówki przed edycją do rozważenia

Jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać czas spędzony na edytowaniu, rozważ poniższe dwie wskazówki.

Dodaj je do zwykłego procesu edycji, a masz gwarancję, że zobaczysz kolosalną różnicę w skuteczności edycji.

1. Przygotowanie do edycji pierwszego szkicu

Weź wolne

Po spędzeniu tygodni lub miesięcy na pisaniu na dany temat lub historię praca staje się zbyt gorąca, by ją dotknąć, nie mówiąc już o edycji.

Kiedy skończysz pierwszą wersję roboczą, pozostaw ją w komputerze na kilka dni (lub dłużej, w zależności od długości pracy).

Pływać. Biegać. Medytować. Zjedz stek w drogiej restauracji. Zabierz psa na zaległy spacer. Zajmij się czymś, co nie ma nic wspólnego z pisaniem.

Jest to niezbędne w każdym procesie twórczym.

Twoje pomysły ostygną, a pamięć wyblaknie. Później, kiedy otworzysz ten niechlujny pierwszy szkic, spojrzysz na niego i pomyślisz: „O tak, pamiętam to”.

Zmień format

Teraz zmień interlinię swojej pracy na podwójną, zmień czcionkę na Courier New i rozmiar na 12.

Wielu profesjonalnych dziennikarzy i redaktorów pomocniczych formatuje swoją pracę w ten sposób, ponieważ nie męczy oczu, a przeczytanie strony zajmuje około minuty. Ułatwia to wykrywanie błędów w strukturze zdania i interpunkcji. Zapewnia również dużo miejsca na pisanie na rękopisie.

Lepiej, ale pobierz czcionkę Courier Prime . Ta poprawiona wersja czcionki Courier wygląda lepiej na większych ekranach i ma wszystkie zalety swojego starszego brata.

Pomijając wybór czcionki, wydrukuj swoją pracę, usiądź przy cichym stole i przeczytaj swój pierwszy szkic za jednym zamachem.

Spowiedź: Czuję się winny z powodu papieru, którego używam podczas edycji, i mam wielkie zamiary, aby pewnego dnia posadzić mały las.

2. Zaznacz swój rękopis

Pozwól działać atramentowi

Pamiętasz, jak stosowałeś listy kontrolne rówieśników w szkole? Zniszczyłbyś esej kolegi z klasy i rozerwałbyś jego pracę dyplomową, aż papier pokryłby się czerwonym atramentem.

Ten proces edycji jest taki sam, z tą różnicą, że przeczesujesz swoje elementy, aby znaleźć i naprawić typowe błędy w pisaniu.

Nie zniechęcaj się, jeśli pierwsze przeczytanie Cię rozczaruje. Amerykański redaktor Sol Stein porównuje proces przeglądania pierwszego szkicu do przeprowadzania segregacji na pacjencie i to właśnie zamierzasz zrobić z czerwonym długopisem.

Aby jak najlepiej wykorzystać tę technikę samoedytowania, przekreśl słowa piórem, użyj strzałek, aby wskazać miejsce, w którym chcesz przenieść zdania, i pisz w odstępach między zdaniami.

Twoje znaczniki nie muszą mieć sensu dla nikogo oprócz ciebie, a jeśli masz wątpliwości co do zmiany, zakreśl zdanie lub słowo piórem i zdecyduj o tej zmianie później.

Przeczytaj na głos swoje utwory lub rozdziały

Jeśli nie masz dostępu do centrum pisania lub kilku bystrych przyjaciół, którzy potrafią pisać i redagować, czytaj swoje utwory na głos.

Czasami czytam swoje utwory na głos i nagrywam się za pomocą aplikacji do notatek głosowych w telefonie.

Następnie ponownie słucham tego nagrania i zaznaczam rękopis. Akt powiedzenia czegoś na głos pomaga zidentyfikować problemy w sposób, w jaki moje oczy nie mogą.

Teraz, gdy masz już rozeznanie w swoim rękopisie, będziesz go edytować na co najmniej trzy różne sposoby.

Runda 1: Edytowanie struktury rozdziału książki

Podczas tej rundy skup się na tym, jak zorganizowałeś rozdział książki jako całość, a nie na subtelniejszych punktach gramatycznych.

Na przykład podczas tej edycji lubię przeczytać wstęp i zakończenie i zobaczyć, czy się ze sobą żelują.

Zapytaj siebie:

Czy moje wprowadzenie i zdanie tematyczne wzbudzają ciekawość u czytelnika?
Czy mam ciekawą tezę?
Czy przywołuję przynajmniej jeden z pięciu zmysłów na każdej stronie?
Czy mój rozdział zawiera elementy wizualne ?
Jaka jest najsłabsza część tego rozdziału? A teraz, czy mogę to ciąć?
Czy zawarłem metafory lub porównania , które po zastanowieniu nie pasują do narracji?
Czy każdy z kluczowych akapitów i sekcji tego rozdziału ma odpowiednią długość ?
Czy odpowiednio podzieliłem każdą sekcję na rozdziały?
Czy muszę ponownie sformatować mój kawałek lub obrazy źródłowe?
Czy jestem zadowolony z tonu tego rozdziału?
Czy są oczywiste luki w moich badaniach lub historiach , które muszę uzupełnić?

Runda 2: Edytowanie rozdziału książki w odniesieniu do innych rozdziałów książki

Podobnie jak generał badający pole bitwy przed zebraniem wojsk, Twoim zadaniem jest zestawienie rozdziału książki w stosunku do reszty książki .

Zajmij się dużymi problemami, zadając sobie pytanie:

Czy muszę przeprowadzić wywiad z dodatkowym źródłem dla rozdziału?
Czy główny argument jest zasadny?
Czy opowiedziałem emocjonalną historię , która rezonuje z moim czytelnikiem?
Czy mogę wzmocnić swoje argumenty?
Czy wniosłem oryginalny wgląd w narrację?
Czy główna idea lub historia jest specyficzna tylko dla tego rozdziału, czy też omówię ją gdzie indziej?

Idealnie, twój rozdział powinien naturalnie pasować do poprzednich i następnych rozdziałów, być podobnej długości i mieć tytuł zgodny z tonem.

Czasami miło jest również zaznaczyć lub odnieść się do różnych rozdziałów w twojej książce w tym momencie, np. „Powiem o tym więcej w rozdziale 5” i tak dalej.

Redagując Potęgę kreatywności , cofnąłem się i spojrzałem na moją książkę jako całość, zanim wyrzuciłem dwa niepotrzebne rozdziały i zacząłem nowy.

Mniej przejmowałem się ładnymi krótkimi zdaniami lub użyciem strony biernej, niż ułożeniem mojej książki w sposób, który odpowiadałby czytelnikom.

Runda 3: Edycja liniowa rozdziału książki

Edycja linii jest jak polerowanie samochodu. Można spędzić nad tym wiele godzin i nadal być niezadowolonym z tego, jak to wygląda. To powiedziawszy, pomaga znać podstawy.

Zasady wymienione poniżej są kluczowe przy redagowaniu każdego wstępu, akapitu głównego lub zakończenia. I poprawią twoje umiejętności pisania.

Lista kontrolna do samodzielnego edytowania 21 zasad dla każdego pisarza

1. Użyj aktywnego głosu

Post był edytowany przeze mnie.

O jej.

Zatrudniłem redaktora, aby poprawił moją książkę .

To jest lepsze.

Aktywny głos sprawia, że artykuły są spójne i wyraźne. Jeśli często pojawiają się „were” i „was”, prawdopodobnie używasz strony biernej.

Strona bierna nie angażuje czytelników i brzmi niezgrabnie. Zamiast tego umieść podmiot na początku zdania.

Przeczytaj nasz przewodnik: Czym jest strona bierna?

2. Wybierz spójny czas czasownika

Czy rozmawiasz o przeszłości, teraźniejszości czy przyszłości? Jeśli to możliwe, staraj się trzymać jednego czasu czasownika. Zamiast mówić: „Dokumenty są składane przez pracowników”, powiedz: „Pracownicy składają dokumenty”.

3. Unikaj mówienia czytelnikowi, co się nie dzieje

Nie bez powodu podaję tę zasadę. Oto kilka przykładów:

„Nie mówiła”. – „Ona milczała”.
„Nie poszedł”. – „Został w domu”.
“Kawiarnia nigdy nie została otwarta.” – „Kawiarnia była zamknięta przez cały dzień”.
„Nie ogłaszam tej zasady bez powodu” – „Stwierdzam tę zasadę z ważnego powodu”.

4. Popraw niepotrzebne słowa

Przyjrzyj się uważnie niepotrzebnym przysłówkom (jest jeden) i bezsensownym przymiotnikom (jest jeszcze jeden).

Przysłówki zwykle pojawiają się jako słowa „-ly”, jak blisko. Przysłówki dodają niepotrzebnego puchu i mogą zmęczyć czytelnika. Zamiast tego wybierz precyzyjny rzeczownik lub czasownik. Oto przykład – Pospiesznie złapał młotek ze stołu. Wziął młotek ze stołu.

Ponadto unikaj słów „w górę” i „w dół”. „Wyskoczył w powietrze”. „Usiadła na korytarzu”.

5. Wyeliminuj nadmiarowość

Zaufaj wiedzy swojego czytelnika na tyle, aby pominąć zbędne elementy. Będą wiedzieć, co masz na myśli.

„Zamrugał oczami”. – Zamiast tego „Zamrugał”.

„Złapała go ręką”. – Jak inaczej miałaby go złapać?

„Pokiwał głową”. – Zamiast tego „kiwnął głową”.

6. Wyeliminuj stereotypy, jakby od tego zależało twoje życie.

Klisze obejmują słowa, wyrażenia i zdarzenia. Nie bądź zbyt przewidywalny.

Na przykład - kobieta upuszcza długopis tylko po to, by spotkać się z oczami jej przyszłej miłości, która klęczy, by go podnieść. – Wszyscy widzieliśmy, że to nadchodzi.

7. Uprość toporny język

Głośne czytanie fragmentu pomaga. Jeśli natkniesz się na zdanie, prawdopodobnie zawiera ono niezdarny dobór słów.

8. Przypisywanie tagów dialogowych? Po prostu powiedz „powiedział”.

Gestykulowała. Skrzywił się. Zachichotaliśmy. „Ludzie tak nie mówią” — powiedział twój wydawca. Zamiast używać czasownika do opisania dialogu postaci, użyj „powiedział”.

9. Wyłapuj momenty leniwego pisania

Czy żyjesz ze swoich książek ? A może żyjesz ze swoich książek? Zasada ta dotyczy również używania którego, kto, kogo, może, może, leżeć, kłamać, mniej, mniej, dalej, dalej, do i do.

10. Unikaj używania tego samego słowa w kółko…

Scrivener i Grammarly pomogą w nadużywaniu słów. Tezaurus też jest przydatny.

Sprawdź nasze zestawienie najlepszych narzędzi do sprawdzania gramatyki.

11. Zabij swoje mieszane metafory

Twoi czytelnicy obserwują cię jak jastrzębia. Jeśli zamierzasz użyć metafory, musi ona mieć sens. Celem metafory jest uczynienie koncepcji lub idei bardziej zrozumiałą.

12. Unikaj skomplikowanego doboru słów

Ponieważ twoi zirytowani czytelnicy nie będą mieli ochoty rozmyślać nad twoimi gaworzeniami. Twój akademicki dobór słów może wyglądać sprytnie, ale stracisz czytelników szybciej, niż będziesz w stanie wyszukać swój tezaurus.

Skomplikowany język może dodatkowo odwrócić uwagę czytelnika od narracji i zakłócić jego przepływ czytania.

13. Używaj odpowiedniego formatowania

Umieść słowa kluczowe kursywą i pogrubioną czcionką, a następnie podziel się listami takimi jak ta.

14. Sprawdź swoją interpunkcję

O ile nie tweetujesz jak Donald Trump w mediach społecznościowych, te wykrzykniki muszą zniknąć!!!

Przejrzyj wszystkie znaki interpunkcyjne, w tym średniki, przecinki, pojedyncze i podwójne cudzysłowy, podwójne cudzysłowy, łączniki i apostrofy. Mówiąc o przecinkach…

15. Uwielbiam przecinek

„Zjedzmy, babciu”. to nie to samo, co „Zjedzmy babcię”. Przecinki są kluczowe dla poprawnej konstrukcji zdania. Powiedziawszy to, unikaj łączenia przecinków, a raczej łączenia dwóch niezależnych klauzul przecinkiem zamiast dwukropka, średnika lub spójnika.

16. Usuń swoje modyfikatory

Prawdopodobnie dołączasz je, ponieważ po prostu dobrze brzmią. A reakcja czytelnika? Naprawdę ?! Podobnie jak przysłówki i niepotrzebne przymiotniki, modyfikatory zapewniają puch i prowadzą do grubej struktury zdania.

17. Sprawdź błędy ortograficzne i gramatyczne

Te literówki nie pozwalają mi spać w nocy.

Uwaga – Sprawdzanie pisowni nie wykrywa błędów gramatycznych, takich jak przypadkowe użycie „a” zamiast „as” lub nieużywanie wielkich liter dla rzeczowników własnych, ani nie wykrywa niewłaściwego użycia słów, takich jak „ich”, „oni” ponownie” i „tam”. Jeśli to możliwe, poproś drugą parę oczu o edycję błędów ortograficznych i gramatycznych, aby upewnić się, że użyto właściwego słowa.

Sprawdź nasz przewodnik po najlepszym oprogramowaniu do sprawdzania pisowni.

18. UNIKAJ WIELKICH LITER

O ile nie używasz wielkich liter do wielkich rzeczowników lub pierwszego słowa zdania, UNIKAJ ich używania. Wielkie litery wydają się dramatyczne i szorstkie.

19. Skróć to

Zwięzłość to przejrzystość. Zmniejsz 10%. Przecinanie przysłówków, przymiotników, modyfikatorów i niepotrzebnych zdań to świetne miejsce na początek.

20. Napisz przekonujące podtytuły

Proszę nie zaczynać nudnym „wstępem” i kończyć stereotypowym „zakończeniem”. Nagłówki to pierwsza rzecz, na którą oko czytelnika zwraca uwagę. Używaj nagłówków i podtytułów jako okazji do zaintrygowania czytelnika i zwabienia go.

Aha, i nie zapomnij przeprowadzić testu Obcy z Marsa .

21. Sprawdź, czy nie doszło do nieumyślnego plagiatu

Nieumyślny plagiat opisuje wykorzystanie fragmentu badań lub pomysłu innego pisarza bez odpowiedniego cytowania lub odniesienia do źródła. Jest to szczególnie poważny problem w środowisku akademickim.

Jeśli jesteś zmartwionym studentem-pisarzem, możesz użyć narzędzia do sprawdzania plagiatu, aby przejrzeć eseje pod kątem tego przypadkowego błędu.

Ile rund edycji wystarczy?

Świetne pisanie to przepisywanie.

Możesz pisać, recenzować, edytować i przepisywać swoje wersje robocze wiele razy. Lub możesz przejść przez ten cykl raz.

Weź to zdanie po zdaniu, akapit po akapicie i rozdział po rozdziale. Kiedy samodzielnie redagujesz i piszesz (ale nie w tym samym czasie!), Twoja książka nauczy Cię, jak ją ukończyć.

Udoskonalając drugi lub trzeci szkic, poproś o pomoc członka rodziny, przyjaciela i poproś ich o szczerą opinię.

Później zatrudnij profesjonalnego redaktora (i korektora) i poproś go o pomoc w przekształceniu samodzielnie zredagowanej wersji roboczej w coś, z czego będziesz dumny.

To powiedziawszy, niektórzy pisarze przerabiają wersje robocze, dopóki nie trafią do prasy drukarskiej, a dzięki obniżeniu kosztów samodzielnego publikowania możesz nawet przepisać swoje artykuły po publikacji.

Ale proszę, nie utknij w karuzeli przeróbek wersji roboczych bez widocznego końca.

Zaczną spadać zyski. Zamiast tego zaakceptuj fakt, że chociaż twoje szkice nigdy nie będą idealne, to są tak dobre, jak to tylko możliwe.

I to wszystko, o co Twoi czytelnicy mogą zapytać.

Co jeszcze powinieneś edytować?

Powyższa lista kontrolna nie obejmuje sprawdzania ciągłości zdań (oprócz splotów przecinków), fragmentów zdań, zgodności podmiot-czasownik ani właściwego użycia numeracji stron.

Czemu?

Cóż, są setki elementów, które należy sprawdzić podczas redagowania manuskryptu. Dlatego po zakończeniu samodzielnej edycji zaangażuj profesjonalnego redaktora i korektora.

Twoim zadaniem jako pisarza jest eliminowanie niedomówień i fragmentów zdań. Uczenie się, jak to zrobić, jest częścią procesu.

To powiedziawszy, wskazówki zawarte na liście kontrolnej pomogą ci zidentyfikować błędy, których wielu pisarzy nie jest świadomych.

Ten proces obejmuje sprawdzanie błędów gramatycznych i interpunkcyjnych, a także sprawdzanie typowych błędów ortograficznych, ponieważ są to krytyczne elementy podczas edycji i korekty.

Dodatkowe zasoby do edycji

Oprogramowanie do edycji dla pisarzy

Gramatyka, styl i korekta:

Grammarly – jest to moja ulubiona aplikacja do sprawdzania poprawności i sprawdzania gramatyki . Obejmuje przewodnik stylistyczny i kosztuje 29,95 USD miesięcznie.
After the Deadline to nieco słabsza, ale wciąż użyteczna alternatywa dla Grammarly. Jest wolne.
ProWritingAid integruje się z popularnymi aplikacjami do pisania, takimi jak Word i Scrivener. Kosztuje 40 USD rocznie. Przeczytaj tę recenzję ProWritingAid vs Grammarly

Aby ulepszyć swoje kawałki:

Autocrit to narzędzie do krytyki dla pisarzy fikcji. Kosztuje 29 USD miesięcznie.
Edytor Hemingwaya – to narzędzie pomoże Ci dowiedzieć się, które słowa wyciąć, a które skrócić. Jest wolne.

Chcieć więcej? Sprawdź tę listę oprogramowania do edycji kopii.

Książki do nauki samodzielnego edytowania

Siatka historii: co wiedzą dobrzy redaktorzy

Wersja Amazon Kindle
Coyne, Shawn (autor)
angielski (język publikacji)
346 stron - 27.04.2015 (data publikacji)

Stein o pisaniu: główny redaktor niektórych z odnoszących największe sukcesy pisarzy naszego stulecia dzieli się swoimi technikami i strategiami rzemieślniczymi

Stein, Sol (autor)
angielski (język publikacji)
320 stron - 25.01.2000 (data publikacji) - St. Martin's Griffin (wydawca)

Sprzedaż

Elementy stylu, wydanie czwarte

Wusthof
Strunk Jr., William (autor)
angielski (język publikacji)
105 stron - 23.07.1999 (data publikacji) - Pearson (wydawca)

Lista kontrolna edycji: często zadawane pytania

Co to jest lista kontrolna edycji?

Lista kontrolna edycji to jednostronicowy lub dwustronicowy dokument zawierający listę wszystkich problemów, które należy sprawdzić podczas recenzowania artykułu. Na przykład przypadki strony biernej, typowe błędy ortograficzne i tak dalej. Zawiera również przegląd tonu głosu i stylu house.

Jakie znaczenie ma lista kontrolna edycji ?

Jego cel jest potrójny. Po pierwsze, może zaoszczędzić pisarzowi czas podczas przeglądania jego pracy przed publikacją. Po drugie, może pomóc redaktorowi w stworzeniu systemu do korekty i szybszego poprawiania błędów redakcyjnych. Po trzecie, możesz użyć tej listy kontrolnej do współpracy z innymi redaktorami lub pisarzami.

Jaka jest różnica między edycją a edycją kopii?

Edycja to szersza koncepcja, która opisuje wszystko, od edycji rozwojowej po redagowanie. Odnosi się do całego procesu poprawiania manuskryptu. Edycja kopiowania polega na pracy nad konkretnymi zdaniami i akapitami, dzięki czemu są one precyzyjne i jasne, a nie nad strukturą całego utworu.

Jakie są korzyści z edycji?

Napisanie pierwszego szkicu to najtrudniejsza część. Edycja jest przyjemniejsza, ponieważ możesz odrzucić części artykułu, strony internetowej lub rozdziału, które nie działają. Możesz także sprecyzować swoje pomysły i wstawić dodatkowe obrazy, metafory, a nawet humor. Jak powiedział Stephen King: „Pisz przy zamkniętych drzwiach, pisz od nowa przy otwartych drzwiach”.

[Wywiad]: Jak pracować z redaktorem z Neha Vaidyą z PaperTrue

PaperTrue świadczy usługi redagowania i korekty tekstów dla pisarzy, przedsiębiorców i naukowców. Firma z siedzibą w Indiach zatrudnia ponad 100 redaktorów i współpracuje z pisarzami, naukowcami, przedsiębiorcami i kadrą kierowniczą z całego świata.

W tym wywiadzie dyrektor generalny Neha Vaidya wyjaśnia:

Dlaczego każdy pisarz powinien współpracować z redaktorem
Jak przygotować opowiadanie, scenariusz lub książkę do redakcji
Ile kosztuje redakcja i korekta
Czego można oczekiwać od redaktora

I wiele więcej

Zacząłem od poproszenia Nehy o wyjaśnienie, w jaki sposób PaperTrue pomaga pisarzom.