Jak edytować dowolny rodzaj pisania?

Redakcja polega na przygotowaniu materiałów pisemnych do publikacji. Jest to kluczowa część procesu pisania, która przekształca szkic w wypolerowany, końcowy element.

Edycja służy wielu celom: poprawianiu błędów, wyjaśnianiu wiadomości, zmniejszaniu (lub rozbudowywaniu) tekstu w celu spełnienia określonej liczby słów, zmianie tonu pisma, dostosowywaniu go do określonych ograniczeń i doskonaleniu języka dla zamierzonych odbiorców.

Nauczenie się, jak być dobrym redaktorem, sprawi, że będziesz ogólnie lepszym pisarzem. Wiedza o tym, jak skutecznie edytować pracę innego pisarza, daje ci „poufne spojrzenie” na to, co kryje się za dobrze opracowanymi dziełami. Dzieje się tak, ponieważ nastawienie na edycję uczy, jak wejść w perspektywę czytelnika. Może również sprawić, że proces pisania będzie szybszy: zamiast myśleć „Co dalej?” po każdym etapie będziesz w stanie prześledzić przejrzystą mentalną mapę podróży od burzy mózgów do publikacji. Ułatwi to również edycję własnej pracy, jak wyjaśnimy później.

Przed odkręceniem czerwonego długopisu i przystąpieniem do pracy zapoznaj się z różnymi typami edycji i niektórymi najlepszymi praktykami edycyjnymi.

Rodzaje edycji

Istnieje siedem różnych sposobów edytowania tekstu. Niektóre utwory wymagają wielu rodzajów edycji — być może wszystkich siedmiu! Chociaż istnieje siedem rodzajów edycji, w świecie profesjonalnego montażu rzadko zdarza się, aby siedmiu redaktorów było zaangażowanych w jeden utwór — częściej zdarza się, że jedna osoba lub mały zespół wykonuje wszystkie te kroki.

Edycja rozwojowa

Redakcja rozwojowa odbywa się na najwcześniejszym etapie procesu pisania. Bada elementy „dużego obrazu”, takie jak ogólna wizja i przesłanie utworu, oraz to, czy są one jasne w całym tekście. W przypadku edycji rozwojowej celem jest ocena, jak przedstawić pismo w jasny sposób, który skutecznie przekazuje jego cele. Jeśli edytujesz utwór beletrystyczny rozwojowo, część tego etapu obejmuje również sprawdzenie, czy pewne elementy gatunku są zgodne z tym, czego czytelnicy oczekują od historii.

Edycja strukturalna

Edycja strukturalna, znana również jako edycja ewaluacyjna, jest podobna do edycji rozwojowej, ponieważ sprawdza również organizację twojego pisania. Różnica polega na tym, że w przypadku edycji strukturalnej redaktor w szczególności sprawdza , w jaki sposób struktura utworu działa w celu przekazania swojego przesłania, a nie czy ogólnie skutecznie komunikuje przesłanie. Podobnie jak edycja rozwojowa, edycja strukturalna oddala się, przyjmując makroskopowe spojrzenie na pismo jako całość.

Edycja treści

Podczas gdy edycja rozwojowa i strukturalna patrzy na „duży obraz” utworu, edycja treści jest nieco bardziej szczegółowa. Edycja treści skupia się na skuteczności przekazu utworu. Kwestionuje, czy i jak artykuł pasuje do innych, takich jak to, w szczególności w czasopiśmie, blogu marki lub podobnych publikacjach. Edytor treści przyjrzy się przepływowi i konstrukcji utworu sekcja po sekcji i ma na celu poprawę spójności, tempa, adekwatności dla zamierzonych odbiorców oraz sposobu, w jaki poszczególne sekcje przedstawiają przemyślenia pisarza. Edytor treści sprawdzi również, czy artykuł jest zgodny ze standardami marki oraz głosem i tonem marki, aby dotrzeć do określonej grupy odbiorców. Czasami wiąże się to również z pozycjonowaniem.

Edycja linii

Edycja liniowa odbywa się na późniejszych etapach procesu pisania, gdy treść i struktura są już prawie gotowe do publikacji. Edytor wierszy robi dokładnie to, na co wygląda: czyta tekst wiersz po wierszu i optymalizuje poszczególne słowa, frazy i zdania, aby zapewnić jak największy efekt. Edycja linii koncentruje się na stylu i na tym, jak każdy pojedynczy element przyczynia się do ogólnego celu lub efektu utworu. Sprytny edytor wierszy udoskonali pisanie za pomocą gęstego grzebienia, skupiając się na konkretnych słowach i ulepszając je, zaostrzając strukturę zdań i doskonaląc tempo. W tym miejscu montaż może wybrzmieć jako bardziej sztuka niż nauka.

Edycja kopii

Edycja kopii to edycja przez bardziej mikroskopijny obiektyw. To tutaj upewniasz się, że mechanika jest wodoszczelna — sprawdzając pisownię, gramatykę, styl i interpunkcję. Edytor kopii poprawi również czytelność tekstu, co może obejmować dopracowanie przejść, dopracowanie języka w celu dopasowania do określonego stylu i odbiorców, przestrzeganie konwencji stylistycznych oraz zapewnienie logicznego przepływu i ciągłości.

Sprawdzanie faktów

Jak sama nazwa wskazuje, sprawdzanie faktów to proces sprawdzania faktów przedstawionych na piśmie, aby upewnić się, że są one dokładne. Może to nawet obejmować upewnienie się, że slang jest odpowiedni dla określonej epoki w powieści historycznej lub testowanie, czy matematyka lub liczby są poprawne w sprawozdaniu finansowym. Tradycyjnie w wydawnictwach lub w wielu rodzajach publikacji, takich jak gazety i czasopisma, zwykle robi to redaktor kopii. Jednak każdy redaktor może wprowadzić do swojego procesu element sprawdzania faktów.

Korekta

Korekta jest często ostatnim etapem przed uznaniem utworu za ostateczny. Weryfikator ogląda faksymile gotowego dzieła w końcowej prezentacji gotowej do druku. To ostatni krok, aby upewnić się, że utwór jest wolny od błędów gramatycznych, problemów z formatowaniem, błędów typograficznych i niespójności układu.

Jak edytować dowolny fragment pisma

Edycja nie jest procesem uniwersalnym. Niektóre elementy wymagają więcej — i więcej rodzajów — edycji niż inne, aby osiągnąć stan gotowości do publikacji. Jednak każda praca montażowa ma ten sam cel: sprawić, by tekst był tak mocny, jak to tylko możliwe.

Mocne dzieło pisarskie skutecznie realizuje cele swojego autora. Jeśli autor jest uczniem, którego celem jest napisanie przekonującego eseju, który zarobi na 5, mocny esej to taki, który pasuje do zadania. Jeśli autor jest marketerem, który chce zwiększyć liczbę konwersji dla swojego klienta e-commerce, silny e-mail to taki, który ma wysoki współczynnik otwarć i kopię, która skutkuje sprzedażą. Dzięki przemyślanej, ukierunkowanej na cel edycji możesz zmienić każdy fragment tekstu z nieprzekonującego na mocny.

Zanim zaczniesz edytować tekst, określ cele pisarza. Pamiętaj o tych celach podczas edycji, ponieważ określą one, co zmienisz i co zasugerujesz autorowi w następnej wersji roboczej.

Warto również zapoznać się ze standardowymi ocenami korektorskimi , zwłaszcza jeśli będziesz redagować papiery. Te oznaczenia ułatwiają autorowi i innym redaktorom, z którymi współpracujesz, zrozumienie sugerowanych przez Ciebie zmian.

Co edytujesz?

Rodzaj pisanego tekstu, który edytujesz, determinuje typy edycji, które należy zastosować. Na przykład, jeśli edytujesz list motywacyjny swojej siostry, prawdopodobnie będziesz wykonywał edycję rozwojową i strukturalną, a następnie edycję wierszy i korektę. Jeśli edytujesz informację prasową, musisz włączyć sprawdzanie faktów jako część procesu edycji, a także edycję treści, edycję kopii i korektę.

Przed rozpoczęciem zapoznaj się z konwencjami i ograniczeniami dotyczącymi rodzaju pisanego tekstu, który edytujesz. Podobnie, jeśli dokonujesz korekty tekstu, zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi formatowania dla tego rodzaju pisania. Na przykład CV i białe księgi mają bardzo różne, ale bardzo specyficzne formaty. Jeśli jest to artykuł akademicki, najprawdopodobniej musi być zgodny z wytycznymi MLA, APA lub The Chicago Manual of Style . Jeśli nie masz pewności co do specyfiki każdego z nich, skorzystaj z zasobów internetowych, aby się z nimi zapoznać.

Porozmawiaj z pisarzem

Zrozum cele pisarza i proces tworzenia utworu, zanim zaczniesz edytować. Ta komunikacja pomaga określić, jaki rodzaj edycji należy wykonać. Na przykład, możesz zdecydować się na rozwojową edycję wstępnego szkicu lub edycję treści elementu, który miał już opracowane większe strukturalne załamania.

Autor może poprosić o konkretną informację zwrotną, na przykład o to, czy bohater ich opowiadania jest wystarczająco sympatyczny lub czy punkty, które przedstawia w swoim krytycznym eseju, są jasne. Mogą również poprosić o Twoje intuicyjne odpowiedzi jako czytelników po raz pierwszy, na przykład, czy ich wstępny przewodnik po HTML jest zbyt wysoki dla początkujących, czy też wydają się być kompetentni w swoim poście na blogu.

W niektórych przypadkach autor może powiedzieć, że celowo złamał pewne zasady gramatyczne lub stylistyczne, aby osiągnąć określony efekt, na przykład kierując wzrok czytelnika do kluczowych punktów tekstu lub podkreślając określone tematy w swojej pracy. W takim przypadku redakcja koncentruje się bardziej na przejrzystości niż na poprawności gramatycznej, a Twoim celem jest powstrzymanie autora przed myleniem czytelników podczas łamania konwencji.

Pamiętaj o czytelniku

Kiedy edytujesz, zawsze pamiętaj o ewentualnym czytelniku utworu. Pomoże Ci to określić odpowiedni ton, właściwe zamiany słów i najlepszy sposób na uporządkowanie treści. Zastanów się nad takimi sprawami, jak poziom czytania, znajomość tematu i powód, dla którego czytają dany utwór.

Świetnym sposobem oceny, czy tekst jest odpowiedni dla zamierzonego czytelnika, jest określenie jego czytelności — czy jest czytelny i zrozumiały dla docelowych odbiorców. Na wynik czytelności składa się wiele elementów, od struktur zdań po dobór słów. Edytor gramatyki oferuje różne sugestie dotyczące poprawy wyniku czytelności dokumentu. Jeśli piszesz prezentację dla gimnazjalistów, a wynik czytelności mierzy się na poziomie college'u, wiesz, że musisz wprowadzić kilka istotnych zmian, aby doprowadzić ją do poziomu umiejętności czytania.

Zapoznaj się z listą kontrolną edycji

Mając na uwadze cele pisarza i wymagania dotyczące rodzaju pisania, jednym ze sposobów, aby upewnić się, że niczego nie przeoczysz podczas edycji, jest utworzenie listy kontrolnej edycji. Lista kontrolna korekty będzie zawierać inne punkty niż lista kontrolna edycji strukturalnej, ale należy pamiętać, że większość zadań edycyjnych nie pasuje dokładnie do jednej z wymienionych powyżej kategorii. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie jesteś profesjonalnym redaktorem, a zamiast tego jesteś mistrzem słów w swoim zespole.

W przypadku większości zadań edycji lista kontrolna przejścia wygląda tak:

• Błędy w wymowie
• Błędy interpunkcyjne
• Struktura równoległa
• Umowa podmiot-czasownik
• Niewłaściwe użycie spójników i przyimków
• Konsekwentny czas
• Spójny ton
• Błędy formatowania
• Przejrzystość

Po zapoznaniu się z podstawami szczegółowej listy kontrolnej edycji możesz edytować praktycznie wszystko i wszędzie — nawet z telefonu !

Edycja własnej pracy

Edycja własnego pisma obejmuje te same procesy, co edytowanie pracy innych osób. Jedyną różnicą jest twoje spojrzenie na pisanie. Ponieważ napisałeś ten utwór, nie masz luksusu patrzenia na niego całkowicie obiektywnie – co może sprawić , że samodzielna edycja będzie trudniejsza niż edytowanie pracy innego pisarza.

Daj mu czas na ochłodzenie

Chociaż nie możesz całkowicie odłączyć się od swojego pisania, możesz dać sobie bardziej obiektywną perspektywę, czekając na edycję. Zamiast przechodzić od razu do edycji, gdy tylko skończysz pisać — co powinieneś robić tylko w sytuacjach, w których nie masz innego wyboru — daj mu trochę czasu i pozwól mu odetchnąć.

Najlepiej zamknąć dokument i nie oglądać go ponownie przez kolejne dwadzieścia cztery godziny. Jeśli możesz poczekać dłużej, to jeszcze lepiej. Pozwalając na upływ czasu między pisaniem a edycją pracy, tworzysz dystans między pracą z nim jako pisarzem a pracą z nim jako redaktor. Ta przestrzeń ułatwia wykrywanie błędów technicznych, takich jak błędy ortograficzne i interpunkcyjne, a także problemów, takich jak niespójności logiczne i wstrząsające zmiany tonu.

W chwilach, gdy nie masz czasu, wspomagany sztuczną inteligencją asystent pisania Grammarly zidentyfikuje błędy w pisowni, gramatyce, interpunkcji i nie tylko. Edytor Grammarly zapewnia również czytelność, jasność i zwięzłość pisania, oferując sugestie dotyczące struktury zdań i przepisywania przejrzystości. Gdy nie masz pewności, czy uderzasz we właściwy ton, wykrywacz tonów Grammarly pomaga sprawić, że twoje pisanie będzie czystsze, a dobór słów interesujący i odpowiedni.

Zabijanie swoich ukochanych

Kiedy edytujesz swoją własną pracę, musisz być gotów zabić swoich ukochanych. Jeśli nie znasz tego wyrażenia, „zabić swoich ukochanych” oznacza pozbyć się zdań, akapitów, a nawet całych części swojego pisma, z których możesz być dumny, ale niestety nie przyczyniasz się do celu utworu.

W wielu przypadkach te „ukochane” są fajnymi obrazami, głębokimi obserwacjami i fajnymi sposobami popisywania się swoją biegłością jako pisarzem – stąd termin „ukochane”. Ale edycja polega na optymalizacji pisania, więc jeśli zdanie po prostu spędza czas i nie robi nic poza ładnym wyglądem, musi się skończyć.

Wybierz właściwe słowa, a nie największe słowa

Wielu pisarzy używa dłuższych, bardziej złożonych słów niż to konieczne. Czasami staram się wyglądać na szczególnie wykształconego lub autorytatywnego w omawianym temacie. Ale na piśmie, większy niekoniecznie znaczy lepszy. W rzeczywistości często jest odwrotnie; zwięzłe słowa i wyrażenia mają tendencję do skuteczniejszego wyrażania punktów niż te złożone. Pisarz, który potrafi jasno i szybko wyrazić swoją opinię, może oświecić więcej czytelników niż pisarze, którzy grzęzną w swoim przekazie długimi słowami i zawiłymi frazami. W razie wątpliwości użyj prostszego słowa.

Solidna edycja jest kluczem do świetnego pisania

Świetne pisanie nie pojawia się znikąd — to wynik przemyślanego, zorganizowanego procesu edycji. Staranne edytowanie z myślą o celach utworu może przekształcić niejasny wstępny szkic w fascynującą i komunikatywną pracę pisemną. Cokolwiek napiszesz dalej, Grammarly może przenieść Twój proces edycji na wyższy poziom — zapewniając, że Twoje pisanie jest dopracowane, przejrzyste i tak efektywne, jak to tylko możliwe.