Skoncentruj się, łącząc podstawowe aplikacje Twojej instytucji z gramatyką

Praca i szkoła stają się coraz bardziej globalne, zdalne i asynchroniczne, a technologia próbująca zwiększyć produktywność w tym środowisku spowodowała przeciążenie aplikacji, dokumentów i wiadomości, co prowadzi do izolowania lub pomijania informacji, ciągłego przełączania kontekstu i pogarszania jakości pracy dla drużyn.

BadanieHarvard Business Reviewz 2022 r. wykazało, że nawet pięć tygodni, czyli 9% czasu pracy specjalistów rocznie, jest tracone z powodu zmiany orientacji pracowników po przełączaniu się między aplikacjami. Jest prawdopodobnie równie wysoki, jeśli nie wyższy, w przypadku uczniów, którzy spędzają większość czasu pracując nad długimi zadaniami pisarskimi, które wymagają od nich przełączania kontekstu między różnymi witrynami internetowymi, bazami danych i powierzchniami do pisania.

Na przykład wysłanie prostej wiadomości e-mail dotyczącej spotkania uzupełniającego obejmuje proces obejmujący wiele aplikacji: tworzenie wiadomości e-mail, przełączanie do innych kart i aplikacji w celu utworzenia łącza w odpowiednim dokumencie, tworzenie łączy w celu zaplanowania kolejnego spotkania, przejście do narzędzia do zarządzania projektami aby utworzyć powiązane zadanie projektowe, dodając link do wiadomości e-mail i na koniec naciskając przycisk Wyślij.

Profesjonaliści i studenci są sfrustrowani zakłóceniami w skupieniu i stratą czasu na zmianę kontekstu. Działania aplikacji to naprawiają.

Jak działają działania aplikacji?

Działania w aplikacjach centralizują przepływ pracy wykładowców, pracowników i studentów, przenosząc funkcjonalność ich podstawowych aplikacji bezpośrednio do Gramatyki. Teraz mogą szybciej wykonywać swoją najważniejszą pracę, bez odwracania uwagi od przełączania kontekstu podczas wykonywania wielu małych, ale ważnych zadań ze swoich list rzeczy do zrobienia.

Użytkownicy, gdziekolwiek piszą, mogą otworzyć Gramatykę i wybrać akcję w aplikacji, której potrzebują, aby wykonać kolejny krok w swojej pracy. Niezależnie od tego, czy jest to „Znajdź plik na Dysku Google”, czy „Znajdź lub dodaj obraz z Unsplash”,działania aplikacji przenoszą funkcjonalność ich podstawowych narzędzi bezpośrednio do Gramatyki.

Pierwsze działania aplikacji Grammarly są dostępne w Grammarly dla Chrome oraz Grammarly dla Windows i Mac. Działania aplikacji Giphy i Unsplash są dostępne dla wszystkich użytkowników. Użytkownikom Grammarly Premium, Teams i Grammarly for Education firma Grammarly oferuje także integrację z Asaną, Jira, monday.com, Wrike, Smartsheet, Google Drive, Confluence, Microsoft 365, Calendly i HubSpot.

Aby umożliwić Twojej instytucji Grammarly for Education rozpoczęcie korzystania z akcji aplikacji, administratorzy mogą włączyć tę nową funkcję w swoim panelu administracyjnym. Każda z poniższych aplikacji ma swój własny wpis w panelu administracyjnym i można ją włączyć indywidualnie dla instytucji.

Bezproblemowe udostępnianie plików

Użytkownicy mogą szybko uzyskać dostęp do potrzebnego pliku lub strony bez konieczności przełączania kart i wyszukiwania, korzystając z akcji aplikacji na Dysku Google, Microsoft 365 i Confluence, aby wyszukiwać pliki i strony organizacji oraz łączyć się z nimi.

Szybko wstawiaj obrazy z dowolnego miejsca, w którym pracujesz

Użytkownicy mogą ożywić swoje teksty, korzystając z akcji aplikacji Giphy i Unsplash, które umożliwiają wyszukiwanie i wstawianie plików GIF oraz wysokiej jakości obrazów z obszernych bibliotek treści aplikacji.

Zarządzanie pracą na wyciągnięcie ręki

Pracownicy administracyjni i wykładowcy mogą szybciej zarządzać swoją pracą, korzystając z akcji aplikacji dla Asana, Jira, Wrike, monday.com lub Smartsheet do tworzenia nowych zadań związanych z zarządzaniem projektami lub wyszukiwania i łączenia się z istniejącymi z dowolnego miejsca, w którym korzystają z Gramatyki.

Łatwe planowanie i zarządzanie CRM

Specjaliści pracujący w działach przyjęć i pozyskiwania funduszy mogą szybko tworzyć kontakty HubSpot lub wyszukiwać i łączyć się z istniejącymi za pomocą akcji aplikacji HubSpot. I wreszcie, co nie mniej ważne, mogą łatwo udostępniać swoją dostępność poprzez Calendly, gdziekolwiek korzystają z Gramatyki.

Łączenie narzędzi w miejscu pracy w celu zwiększenia produktywności

Grammarly działa tam, gdzie pracują wykładowcy, pracownicy i studenci — w ponad 500 000 aplikacji i witryn internetowych — a teraz zapewnia im funkcjonalność kluczowych aplikacji w miejscu pracy.

Klientka Grammarly Stacey Roshan, konsultantka Ed Tech w Databricks, mówi: „Działania aplikacji Grammarly pomagają mi pozostać w strefie i wykonywać dobrą pracę, umieszczając wszystko, czego potrzebuję, w zasięgu ręki, dzięki czemu mogę pozostać na bieżąco i nie gubić się w innych zakładkach . Mogę pozostać na stronie, na której piszę, jednocześnie lokalizując plik z Dysku Google, wstawiając idealny GIF lub obraz i nie tylko”.

Asana, jeden z pierwszych partnerów Grammarly zajmujących się działaniami w aplikacjach, opublikowała niedawno raport zatytułowany „Stan technologii współpracy: spostrzeżenia poparte badaniami w zakresie dekodowania cyfrowego bałaganu i resetowania stosu technologii”, z którego wynika, że ​​organizacje mogą pomóc zespołom odzyskać wydajność poprzez „rzemiosło [ ing] ekosystem technologiczny, który naprawdę zwiększa produktywność.

David Shackelford, dyrektor ds. zarządzania produktami w firmie Asana, mówi: „Zespoły na całym świecie borykają się z problemem nieefektywnej współpracy, czasochłonnych spotkań i aktualizacji statusów oraz nudy związanej ze śledzeniem informacji za pomocą różnych narzędzi. Dzięki automatyzacji, jaką zapewniają działania w aplikacji, zespoły mogą ograniczyć ilość zajęć, efektywniej współpracować i ostatecznie wywrzeć większy wpływ na swoją organizację.

Bezpieczny jak nigdy dotąd

Działania aplikacji łączą możliwości stron trzecich z ponad 14-letnim doświadczeniem Grammarly w zakresie najlepszej w swojej klasie pomocy w zakresie komunikacji AI – któremu zaufało ponad 70 000 profesjonalnych zespołów – aby komunikacja w pracy była bardziej płynna, skuteczna i intuicyjna niż kiedykolwiek.

Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej Grammarly sprawdza się w przypadku działań w aplikacjach. Administratorzy Grammarly for Education mają pełną kontrolę nad tym, które działania w aplikacji są włączone dla ich zespołu. Grammarly nigdy nie przechowuje wyszukiwanych haseł, danych wejściowych i danych, dlatego egzekwujemy najwyższe i najbardziej restrykcyjne ustawienia bezpieczeństwa treści dla naszych partnerów zewnętrznych. Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania danych o działaniach aplikacji, zapoznaj się z naszym powiązanym artykułem pomocy.