Skuteczność a wydajność: jaka jest różnica?

• Wydajność koncentruje się na procesie, podczas gdyskutecznośćkoncentruje się na wynikach.
• Planowanie strojów Workeek w każdą niedzielę wieczorem jest przykładem wydajności w życiu codziennym.
• Odkładanie części każdej wypłaty za oszczędności emerytalne jest przykładem skuteczności w życiu codziennym.
• Tylko planowanie spotkań z klientami w środy może zwiększyć wydajność biura, ale niekoniecznie jest to skuteczne, ponieważ może to sprawić, że planowanie dla klientów. Podobnie, koncentracja całego zespołu programowania na naprawie błędu witryny może być skuteczną poprawką, ale kosztem wydajności.

Wydajnośćiskutecznośćto dwa powszechnie zdezorientowane słowa. Są to także dwa powszechnie słyszane słowa w profesjonalnych warunkach, w których jasna komunikacja jest kluczem do produktywności i podejmowania decyzji. Mieszanie tych słów w pracy może prowadzić do zamieszania, co może spowolnić wydajność i potencjalnie spowodować, że Twój zespół przegapił możliwości i terminy.

Oto przykład, w jaki sposób mieszaniewydajności w porównaniu z skutecznościąznacząco zmienia zdanie:

Aby zwiększyć skuteczność, zmniejszamy naszą siłę roboczą o jedną trzecią.

Skuteczność a wydajność

Istnieje kilka powodów, dla których łatwo jest mylić wydajnośćw porównaniu zskutecznością. Oboje zaczynają ode. Są to również ważne wskaźniki, jak i cele w wielu profesjonalnych warunkach. Aby sprawić, że rzeczy są jeszcze bardziej mylące, są często używane razem, ponieważ w wielu przypadkach wydajność napędza skuteczność i odwrotnie.

Czytaj dalej, aby poznać niuansowe różnice między tymi słowami i sposobem prawidłowego używania obu pisania.

Skuteczność

Skutecznośćto działanie polegające na osiągnięciu pożądanego wyniku lub celu bez względu na wykorzystane zasoby. Innymi słowy, skuteczność jest po prostu miarą tego, jak dobrze osoba lub drużyna osiągnęła swój określony cel. Oto kilka przykładów skuteczności:

• Aby ograniczyć przewlekłą spóźnienie, menedżer wymaga od wszystkich członków zespołu po przybyciu do pracy. Skuteczność tego wymogu mierzy liczba pracowników przybywających późno po wprowadzeniu wymogu.
• W celu zwiększenia sprzedaży firma butów rozpoczyna kampanię e -mail marketingową. Firma mierzy skuteczność kampanii poprzez liczbę sprzedaży online powiązanej z kampanią.

Jeśli działanie osiągnie pożądany wynik, jest uważane za skuteczne. Jeśli nie, jest to uważane za skuteczne.Skutecznośćjest miarąskutecznegodziałania.Skutecznośćjest rzeczownikiem, a tutaj jest w zdaniu:

Skuteczność nowego programu znacznie zwiększyła morale pracowników.

Przeczytaj więcej o skutecznym pisaniu profesjonalnym.

Efektywność

Wydajnośćto praktyka maksymalizacji wydajności przy minimalnym zmarnowanym czasie lub koszcie. Nie jest to po prostu obniżenie kosztów, aby wydać jak najmniej; Wydobywa jak najwięcej wartości z zasobów. Wydajność w miejscu pracy może wyglądać:

• Organizowanie i śledzenie zadań za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami
• Zadania outsourcingowe do wyspecjalizowanych dostawców usług zamiast ukończyć je we własnym zakresie

Wydajnośćjest rzeczownikiem. Oto przykładwydajnościw zdaniu:

Firma stwierdziła, że ​​automatyzacja ich generacji ołowiu zwiększyła wydajność sprzedaży o 20 procent.

Kluczowe różnice między skutecznością a wydajnością

Kluczową różnicą między wydajnością a skutecznością jest to,żemają miejsce. Wydajnośćjest procesem, w którym projekt jest zakończony, askutecznośćjest jego wynikiem.

Ogólnie rzecz biorąc, skuteczność jest celem długoterminowym. Wydajność jest zwykle krótkoterminowym celem. Można je jednak powiązać. Na przykład wdrażanie wydajnych procesów może uczynić firmę bardziej skuteczną.

Jak mierzyć skuteczność i wydajność

KPI lubkluczowe wskaźniki wydajnościsą wymiernymi miarami wydajności. Są to, jak organizacje mierzą swoją skuteczność i wydajność.

KPI dla skuteczności mogą obejmować:

• Zadowolenie klienta. Kiedy obsługa klienta i podróż kupujący są skuteczne, klienci są zadowoleni ze swoich doświadczeń.
• Jakość produktu. Wybór komponentów wyższej jakości lub ulepszonego projektu poprawia ogólną jakość produktu, co czyni przeprojektowanie skuteczne.

Dowiedz się więcej w naszym poście na temat 10 kluczy do skutecznego pisania biznesowego.

KPI dla wydajności mogą obejmować:

• Zwiększona wydajność. Bardziej wydajne procesy zwiększają zdolności produkcyjne, zwiększając w ten sposób wydajność producenta.
• Zmniejszone koszty. Wydajne systemy zużywają mniej zasobów niż nieefektywne, co obniża koszty.

Dlaczego skuteczność i wydajność są ważne?

Dla liderów

Przywódcy miejsca pracy nadają ton kulturom swoich organizacji. Podczas konstruowania przepływów pracy i pisania zasad, ważne jest, aby liderzy zrównoważyli wydajność z wynikami, starannie unikając priorytetu jednego nad drugim. Niezrównoważone miejsce pracy może prowadzić do wypalenia pracowników, braku osiągnięcia celów, nierealistycznych standardów i obniżonej wydajności.

Dla poszczególnych współpracowników

Zarządzanie czasem jest kluczem do efektywnej pracy. Narzędzia takie jak Grammarly mogą skrócić czas edycji, korekta pisania i podając pomocne sugestie.

Aby skuteczniej pracować, przyjmij ramy SMART CELE. Inteligentne cele to cele:

• Specyficzny
• Wymierny
• Osiągalny
• Odpowiedni
• Czas związany z czasem

Dzięki tej frameworku możesz szybko ocenić swoje postępy i wyniki swoich wysiłków. W ten sposób mierzysz skuteczność swojej pracy.

Co jest ważniejsze: skuteczność czy wydajność?

Podczas gdy wydajność napędza skuteczność, aw wielu przypadkach skuteczność może zwiększyć wydajność, nie są one z natury powiązane. Czasami dążenie do wydajności zmniejsza proces lub skuteczność zespołu. Może to sprawić, że przywódcy zastanawiają się, który priorytety.

Nie ma żadnej odpowiedzi na wszystko, czy najlepiej jest ustalić priorytet skuteczności lub wydajności zarządzania. Ogólnie rzecz biorąc, idealnie jest dążyć do obu, równoważąc je w razie potrzeby, aby osiągnąć cele. W przypadku niektórych celów, takich jak znalezienie odpowiedniego kandydata do obsadzenia pozycji lub uruchomienie nowego produktu, skuteczność jest priorytetem, ponieważ cel jest szybkim rezultatem. Dla innych, takich jak zmniejszenie kosztów operacyjnych i usprawnienie dystrybucji produktu, wydajność jest na ogół ważniejsza, ponieważ nie są to jednorazowe cele, ale polityki z długoterminowymi reperkusjami.

Równoważenie skuteczności a wydajności zarządzania w dużej mierze zależy od kontekstu i celów. Jeśli nie masz pewności, czy skuteczność czy wydajność powinna być priorytetem z celem, zastanów się, jak natychmiast potrzebujesz wyników. Pomyśl także o potrzebnych zasobach, takich jak czas, siła robocza i energia.

Wydajność bez skuteczności

Kiedy liderzy priorytetowo traktują wydajność bez priorytetu skuteczności, mogą potencjalnie przegapić swoje cele. Na przykład system dystrybucji, który opiera się na dostawach z trzydziestu tygodni, może pozostawić niespełnione zamówienia pośpiechu, obniżające satysfakcję klientów.

Skuteczność bez wydajności

Możliwe jest również skuteczne bez wydajności. Na przykład, jeśli celem jest jak najszybciej wprowadzić nowy produkt na rynek, producent może zdecydować się na korzystanie z wszystkich dostępnych zasobów. Może to prowadzić do zmarnowanych zasobów i wyższych kosztów produkcji.

Zrozumienie wydajności a skuteczności

W prawie każdym miejscu pracy wydajność i skuteczność są celami, do których należy dążyć. Nie są jednak tym samym. Wydajny proces minimalizuje odpady zasobów, a skuteczny proces osiąga swoje cele. Jest to możliwe, ale nie gwarantowane, że proces będzie zarówno wydajny, jak i skuteczny.

Skuteczność vs. FAQ

Jaka jest różnica między skutecznością a wydajnością?

Skuteczność jest długoterminowym celem, jakim jest zwiększenie wpływu działania. Wydajność jest krótkoterminowym celem zmniejszania wykorzystania zasobów i wydobywania jak największej wartości z dostępnych zasobów.

Jaki jest przykład wydajności i skuteczności?

Przykładem wydajności jest korekta gramatyki w celu oznaczenia wszelkich błędów gramatycznych i sugestie dotyczące ich wzmocnienia. Przykładem skuteczności byłoby, aby czytelnicy podejmowali konkretne działanie po przeczytaniu przekonującego eseju.

Jaka jest różnica między skutecznością a wydajnością?

Skutecznośćto zdolność do uzyskania pożądanego rezultatu.Wydajnośćto ilość zasobów wykorzystywanych do uzyskania wyniku.

Czy możesz być wydajny bez bycia skutecznym?

Tak, możesz być wydajny bez bycia skutecznym. Wydajność nie jest z natury skuteczna.

Jaka jest różnica między efektywnym a produktywnym?

Skutecznejest miarą jakości wytwarzanej pracy, podczas gdyproduktywnośćjest miarą ilości wytwarzanej pracy.