14 akronimów i inicjałów e-mailowych, które powinieneś znać

Codziennie używamy akronimów w wiadomościach e-mail i zachowanie prostych wielkich liter może być trudne. Żeby było jasne, akronim wymawia się jako słowo (jak NASA), a inicjalizm wymawia się jako litery (jak FBI) ​​– i obie są formami skrótu. Jednak w powszechnym użyciu ludzie nazywają obie rzeczy akronimami. Oto lista czternastu popularnych akronimów i inicjalizacji wiadomości e-mail oraz ich znaczeń.

1 JAK NAJSZYBCIEJ

Litery w słowie ASAP oznaczają „jak najszybciej”. Ten akronim przydaje się, gdy chcesz mieć pewność, że wykonasz jakąś czynność w odpowiednim czasie. Należy jednak rozważyć zalety i wady korzystania z niego.

2 Bcc i Cc

UDW i DW to inicjalizacje, które zobaczysz jako opcje w swoim programie pocztowym. Cc oznacza „kopia węglowa”. Używasz go, gdy chcesz wysłać wiadomość nie tylko do głównego adresata, ale także do innych zainteresowanych stron. W niektórych przypadkach możesz preferować, aby nie wszyscy widzieli wszystkich odbiorców wiadomości. W takim przypadku należy wpisać ich adresy e-mail w polu oznaczonym jako UDW , czyli „ślepa kopia”.

3 CAPTCHA

Prawdopodobnie użyłeś CAPTCHA do wysłania formularza lub zalogowania się na stronie internetowej. Na ekranie zostanie wyświetlony monit o wpisanie falistych lub zniekształconych liter lub cyfr przedstawionych na obrazku, aby udowodnić, że jesteś człowiekiem, a nie botem (który nie zdałby testu). CAPTCHA oznacza „Całkowicie zautomatyzowany publiczny test Turinga pozwalający odróżnić komputery od ludzi”.

4 EOD

EOD oznacza „koniec dnia”. Będziesz musiał dowiedzieć się, jak Twój pracodawca używa tego terminu. Dla niektórych może to oznaczać koniec 24-godzinnego dnia (tj. północ), ale inni mogą go używać do określenia godziny zamknięcia konkretnej firmy.

5 EOM

EOM oznacza „koniec wiadomości”. Ludzie często używają tego w temacie, aby oszczędzić czytelnikom kłopotów związanych z niepotrzebnym otwieraniem wiadomości e-mail. Na przykład możesz pozostawić resztę wiadomości e-mail pustą, jeśli jej temat brzmi: „Spotkanie budżetowe 10.11.2019 o 11:00 (EOM).”

6 Dla Twojej wiadomości

Jeśli chcesz podzielić się przydatnymi informacjami, możesz skorzystać z FYI. Oznacza „dla twojej informacji”.

7 GIF-ów

Te pliki ruchomych obrazów są czasami dołączane do wiadomości e-mail i często są zabawne (wyobraź sobie kota drapiącego w klawiaturę) lub wzmacniają uczucie (dłoń do twarzy). Oznacza „Format wymiany grafiki”.

8 Pani lub Mx.

Czy widziałeś któryś z tych tytułów przedstawiający imię kobiety? Pani identyfikuje osobę jako kobietę, nie ujawniając, czy jest ona zamężna, czy niezamężna (jak w przypadku Państwa i Panny), natomiast Mx. jest używany jako honorowy tytuł neutralny pod względem płci w przypadku osób, które identyfikują się poza binarnością płci. Kierując się do kogoś profesjonalnym e-mailem, kieruj się rozeznaniem.

>>Przeczytaj więcej: Oto jak poznać różnicę między panną, panią i panią oraz Mx.

9 KSOW

Jeśli wysyłasz e-mail i nie potrzebujesz odpowiedzi, możesz użyć KSOW, co oznacza „nie jest wymagana żadna odpowiedź”. Jeśli nie, ludzie mogą pomyśleć, że oczekujesz odpowiedzi „OK” lub „dziękuję”.

10 OOOO

Kiedy jesteś poza biurem, możesz powiadomić współpracowników i inne osoby, dodając OOO do podpisu automatycznej odpowiedzi. Jeśli mają pilne pytanie, ta inicjalizacja pozwoli im wiedzieć, że nie mogą oczekiwać od Ciebie natychmiastowej odpowiedzi.

11OT

Jeśli w tym artykule nagle zaczęto mówić o stroju zawodowym, możesz zastanawiać się, jaki związek ma ten temat. W mailu możesz łatwo zasygnalizować taką zmianę tematu, wprowadzając nową myśl literami OT . OT oznacza „nie na temat”.

12 PS

Być może najbardziej typowy skrót zawodowy, PS , pochodzi od łacińskiego wyrażenia „postscriptum”. Oznacza „napisane po” lub „postscriptum”. Oznacza to, że dodałeś wiadomość po namyśle. Poradniki pisania różnią się sposobem użycia i interpunkcją, ale ogólnie PS bez interpunkcji jest bezpiecznym wyborem.

13 lat temu

YTD oznacza „od początku roku”. W ciągu roku (kalendarzowego lub fiskalnego) możesz użyć YTD , aby wskazać, gdzie jesteś w bieżącej dacie. Możesz na przykład przedstawić swoją marżę zysku w kwartalnym e-mailu: „Zarobiliśmy na sprzedaży 800 000 USD od początku roku ”.

14 TL;DR

TL;DR oznacza „za długi; nie przeczytałem.” Często służy do oznaczania krótkiego podsumowania znacznie dłuższej wiadomości e-mail. Na przykład możesz napisać: „TL; DR, harmonogram projektu jest bardzo przesunięty”.

Akronimy to przydatne skróty, dzięki którym wiadomości e-mail są zwięzłe. Kiedy już staniesz się ekspertem w zakresie liter i interpunkcji, nie będziesz mieć problemów z używaniem ich do skutecznej komunikacji w pracy. Który skrót uważasz za najbardziej przydatny?