Jak utworzyć e-mailową aplikację o pracę w 5 krokach

Podczas gdy niektóre firmy wymagają, abyś aplikował na stanowiska za pośrednictwem portalu lub strony internetowej strony trzeciej, w wielu innych aplikacja jest wysyłana e-mailem. Aplikacje o pracę wysyłane pocztą elektroniczną stały się powszechnym i wygodnym sposobem nawiązania kontaktu osób poszukujących pracy z potencjalnymi pracodawcami.

Wysyłane pocztą elektroniczną podania o pracę oferują bezpośredni i spersonalizowany sposób zaprezentowania swoich kwalifikacji i wyrażenia zainteresowania ofertą pracy. Ale czym dokładnie jest aplikacja o pracę wysyłana pocztą elektroniczną i jak stworzyć taką, która się wyróżnia?

W tym przewodniku pokażemy, jak napisać profesjonalną aplikację o pracę za pośrednictwem poczty elektronicznej, podamy przykłady aplikacji o pracę za pośrednictwem poczty elektronicznej i podpowiemy, co należy uwzględnić, aby pomóc Ci przejść ten kluczowy etap na drodze do poszukiwania pracy.

Co to jest aplikacja o pracę wysyłana pocztą elektroniczną?

E-mailowa aplikacja o pracę to metoda ubiegania się o pracę, polegająca na przesłaniu aplikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamiast wysyłać tradycyjny papierowy wniosek lub przesyłać dokumenty za pośrednictwem aplikacji internetowej innej firmy, osoby poszukujące pracy mogą przesyłać materiały aplikacyjne, takie jak CV i list motywacyjny, jako załączniki do wiadomości e-mail lub w treści samej wiadomości e-mail.

Z jakich części składa się e-mailowa aplikacja o pracę?

E-mail z podaniem o pracę to wiadomość e-mail wyjaśniająca, że ​​aplikujesz na określone stanowisko i jakie załączniki zawiera Twój e-mail. Składa się z listu motywacyjnego, CV i listu referencyjnego.

Możesz załączyć list motywacyjny w treści wiadomości e-mail lub dodać go jako załącznik. Twój e-mail powinien zawierać także CV i list referencyjny w formie załącznika. Musisz także napisać dokładny i skuteczny temat, pozdrowienia i podpis. Nie zapomnij wspomnieć o swoich załącznikach.

Twoja aplikacja o pracę e-mailem powinna zawierać następujące informacje.

• Rola, o którą aplikujesz
• Twoje Informacje Kontaktowe
• List motywacyjny
• Twoje CV jako załącznik PDF
• Twoje referencje w formie załącznika PDF

Jak stworzyć e-mailową aplikację o pracę w 5 krokach

Nie wiesz, jak napisać e-mailową aplikację o pracę? Nie martw się — mamy Cię. Oto pięć prostych kroków, jak napisać profesjonalną aplikację e-mailową o pracę.

1 Zaadresuj swój e-mail do menedżera ds. rekrutacji/rekrutera

Aby rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail, jeśli to możliwe, zaadresuj ją do prawdziwej osoby. Może to być menedżer ds. rekrutacji lub rekruter. Jeśli nie możesz znaleźć osoby, do której możesz się bezpośrednio zwrócić, możesz napisać „zespół rekrutacyjny”. Następnie dołącz pozdrowienia, swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.

Gdy już opanujesz podstawy, daj znać, na jakie stanowisko aplikujesz. W treści wiadomości e-mail podaj także, jakie załączniki umieściłeś. Jako minimum powinieneś załączyć swoje CV. Możesz także załączyć list motywacyjny i listę referencyjną.

2 Napisz list motywacyjny

Niezależnie od tego, czy dołączysz list motywacyjny do treści wniosku o pracę e-mailem, czy go dołączysz, ważne jest, aby dostosować go do konkretnej firmy i stanowiska. Możesz także zdecydować się na użycie sztucznej inteligencji do napisania listu motywacyjnego, aby zaoszczędzić czas.

List motywacyjny powinien zawierać następujące informacje.

• Nagłówek: odpowiednio sformatowany, zawierający dane kontaktowe Twoje i pracodawcy
• Powitanie: i imię odbiorcy (jeśli to możliwe)
• Wprowadzenie: praca, o którą się ubiegasz i Twój entuzjazm w stosunku do tej roli
• Treść: dlaczego jesteś mocnym kandydatem na to stanowisko, w tym Twoje odpowiednie umiejętności, kwalifikacje i konkretne przykłady Twoich umiejętności
• Zakończenie: podsumowanie zainteresowania stanowiskiem i firmą wraz z wezwaniem do działania i prośbą o rozmowę kwalifikacyjną
• Podpis: profesjonalny podpis

3 Stwórz lub zaktualizuj swoje CV

Jednym z najważniejszych elementów podania o pracę jest CV. Powinna być aktualna i dostosowana do stanowiska, na które aplikujesz. Jeśli nigdy nie pisałeś CV, zapoznaj się z naszym kompletnym przewodnikiem po pisaniu pierwszego CV. Właściwa aktualizacja i pozycjonowanie CV jest również kluczowa w przypadku zmiany kariery. Po zaktualizowaniu i sformatowaniu CV możesz załączyć je do swojej aplikacji o pracę pocztą elektroniczną w formacie PDF.

Twoje CV powinno zawierać następujące informacje.

• Nagłówek: prawidłowo sformatowany nagłówek
• Podsumowanie: podsumowanie dostosowane do opisu stanowiska
• Doświadczenie: Twoje najważniejsze doświadczenie zawodowe
• Umiejętności: tylko najbardziej odpowiednie umiejętności
• Słowa kluczowe: uwzględnij w całym CV słowa kluczowe
• Słowa akcji: dodaj słowa akcji wznowienia do każdego doświadczenia

4 Wszelkie inne wymagane załączniki

Zanim wyślesz wiadomość e-mail, sprawdź, czy umieściłeś wszystkie załączniki wymagane w opisie stanowiska. Możesz dołączyć listę referencji, które mogą przedstawić Twoje mocne strony jako menedżera, współpracownika i pracownika. Niektóre oferty pracy mogą wymagać dołączenia próbek swojej pracy lub portfolio. Inni mogą zażądać dowodu posiadania certyfikatów lub licencji.

5 Wyślij kolejną wiadomość e-mail

Jeśli nie powiedziano Ci wyraźnie, abyś nie kontaktował się z nami, wysyłanie kolejnych wiadomości e-mail jest standardową praktyką. Czas wysłania dodatkowej wiadomości e-mail po złożeniu podania o pracę może się różnić w zależności od kilku czynników, ale minimalnie należy poczekać co najmniej tydzień.

Wysyłając kolejną wiadomość e-mail, zachowuj ją kulturalnie i profesjonalnie. Wyraź swoje ciągłe zainteresowanie stanowiskiem, krótko opisz swoje kwalifikacje i zapytaj o status swojej aplikacji.

Przykład podania o pracę e-mailem

Temat: Aplikacja na stanowisko kierownika kawiarni

Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia,

Piszę, aby wyrazić moje duże zainteresowanie stanowiskiem kierownika kawiarni w lokalnej kawiarni, zgodnie z ogłoszeniem w Internecie. Dzięki mojemu bogatemu doświadczeniu w zarządzaniu kawiarniami jestem podekscytowany możliwością wniesienia swoich umiejętności i przywództwa do Twojego lokalu.

Na mojej poprzedniej roli Cafe Managera w Mozart's Cafe z sukcesem nadzorowałem codzienną działalność, zarządzałem zespołem oddanych pracowników i konsekwentnie utrzymywałem wysoki poziom zadowolenia klientów. Do moich obowiązków należało:

• Opracowanie i wdrożenie skutecznych procedur operacyjnych zapewniających płynne funkcjonowanie kawiarni na co dzień
• Zatrudnianie, szkolenie i nadzorowanie personelu kawiarni, wspieranie pozytywnego i opartego na współpracy środowiska pracy
• Zarządzanie zapasami, zamawianie dostaw i kontrolowanie kosztów w celu maksymalizacji rentowności
• Tworzenie i realizacja strategii marketingowych mających na celu przyciągnięcie i utrzymanie klientów
• Zapewnienie przestrzegania przepisów BHP

Lokal Local Cafe szczególnie mnie przyciąga ze względu na jego reputację związaną z doskonałą kawą, ciepłą atmosferą i zaangażowaniem w zapewnianie wyjątkowej obsługi klienta. Wierzę, że moje zaangażowanie w jakość usług i umiejętność kierowania zespołem dobrze pokrywają się z wartościami Twojej kawiarni.

W załączeniu przesyłam moje CV, które zawiera dodatkowe informacje na temat moich kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. Załączam również listę referencji zawodowych, aby uzyskać więcej informacji na temat moich umiejętności zarządzania.

Jestem entuzjastycznie nastawiony do perspektywy przyczynienia się do ciągłego sukcesu Local Cafe i chętnie skorzystam z okazji, aby omówić, w jaki sposób moje umiejętności i doświadczenia pokrywają się z celami i wizją Twojej kawiarni. Z niecierpliwością czekam na możliwość przeprowadzenia wywiadu, aby bliżej poznać tę kwestię.

Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku. Proszę o kontakt pod numerem (508) 555-5555 lub poprzez e-mail na adres [email protected], aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną lub jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji.

Z poważaniem,

Katie Carulio

Często zadawane pytania dotyczące aplikacji o pracę wysyłane e-mailem

Co to jest aplikacja o pracę wysyłana pocztą elektroniczną?

Aplikacja o pracę za pośrednictwem poczty elektronicznej ma miejsce wtedy, gdy ubiegasz się o pracę za pomocą poczty elektronicznej, zamiast wypełniać wniosek papierowy lub aplikować za pośrednictwem portalu internetowego strony trzeciej. Wysyłasz swoje CV, list motywacyjny i wszystko, o co poprosi pracodawca, e-mailem.

Kiedy wysyłasz e-mail z podaniem o pracę?

Powinieneś wysłać e-mail z podaniem o pracę, jeśli wymaga tego opis stanowiska. Oferta pracy zazwyczaj zawiera prośbę o złożenie wniosku za pośrednictwem poczty elektronicznej lub o przesłanie wiadomości e-mail do menedżera ds. rekrutacji zawierającego CV i list motywacyjny, jeśli wymagane jest przesłanie wniosku o pracę pocztą elektroniczną.

Z jakich części składa się e-mailowa aplikacja o pracę?

Aplikacja o pracę wysyłana pocztą elektroniczną składa się z pięciu standardowych części. E-mailowa aplikacja o pracę powinna zawierać następujące informacje.

• Praca, o którą się ubiegasz
• Twoje Informacje Kontaktowe
• List motywacyjny
• Twoje CV jako załącznik PDF
• Twoje referencje w formie załącznika PDF