Najlepsze narzędzia zwiększające produktywność poczty e-mail, które codziennie oszczędzają czas

Uwielbiam to lub nienawidzę, e-mail odgrywa ogromną rolę w naszym codziennym życiu; przeciętny profesjonalista wysyła 40 e-maili dziennie tylko w celach biznesowych. Na szczęście istnieje tak wiele narzędzi zwiększających produktywność poczty e-mail, aplikacji, dodatków i rozszerzeń, które sprawiają, że jest to łatwiejsza w zarządzaniu — a nawet przyjemna część codziennej pracy. Jednak znalezienie igły w stogu siana może być trudne. Właśnie dlatego wykonaliśmy dla Ciebie ciężkie prace i wymieniliśmy narzędzia zwiększające produktywność poczty e-mail, które pomagają odzyskać kontrolę nad zalewającą się skrzynką odbiorczą. Mam nadzieję, że niektóre z nich pomogą Ci osiągnąć więcej już dziś!

1. Mixmax

Mixmax to narzędzie e-mail, które pozwala uzyskać dane o tym, jak Twoi odbiorcy otwierają i odpowiadają na Twoje e-maile, przeprowadzają ankiety i uzyskują odpowiedzi na Twoje pytania. Ułatwia też planowanie spotkań. Funkcja „dostępności” pozwala uczestnikom spotkania samodzielnie wybrać odpowiedni czas. Gdy wszyscy podejmą decyzję, Mixmax automatycznie zsynchronizuje wydarzenie z Kalendarzem Google i wyśle ​​wszystkim wiadomość e-mail z potwierdzeniem.

2. SavvyCal

SavvyCal powstał z przekonania, że ​​większość narzędzi do planowania obciąża odbiorcę. Oprogramowanie pozwala użytkownikowi na tworzenie spersonalizowanych linków w kilka sekund i zmniejsza liczbę kroków potrzebnych do planowania spotkań. Odbiorcy mogą nałożyć swój kalendarz na osobę zapraszającą, aby znaleźć wzajemną dostępność. Użytkownicy mogą również wprowadzać zmiany w wielu typach spotkań jednocześnie, prezentować okna dostępności w preferowanej kolejności i ustawiać limity liczby spotkań, które można zarezerwować, aby zarezerwować czas na głęboką pracę.

3. Flowrite

Flowrite to narzędzie do pisania oparte na sztucznej inteligencji, które zamienia krótkie wypunktowania w gotowe do wysłania wiadomości e-mail, wiadomości i posty. To najszybsze pisanie w historii i zupełnie nowy sposób pisania: udzielaj instrukcji za pomocą kilku słów, klikaj i obserwuj sam tekst. Flowrite działa tam, gdzie pracujesz, dostosowując się do codziennych zadań i osobistego stylu. Zaprojektowany z myślą o najbardziej produktywnych, oparty na najnowszych osiągnięciach sztucznej inteligencji, jest narzędziem do pisania dla tych, których praca polega na skutecznej komunikacji.

4. Myśliwy

Hunter pomaga znaleźć i zweryfikować profesjonalne adresy e-mail online. Jest to pomocne narzędzie pozwalające uniknąć irytującego zadania polegającego na ręcznym znajdowaniu adresu e-mail kontaktu z sieci. Hunter jest odpowiedni dla każdej osoby lub firmy, która chce zbudować bazę danych kontaktów e-mail. Szczególnie dużo zyskują na tym zespoły sprzedaży i marketingu, ponieważ przyspiesza to proces wyszukiwania kontaktów. Hunter umożliwia wyszukiwanie domen, wyszukiwanie według imienia i nazwiska oraz wyszukiwanie w sieciach społecznościowych.

5. YAMM

Yet Another Mail Merge (lub YAMM) to narzędzie do masowego wysyłania wiadomości e-mail dla Gmaila. Wykorzystuje interfejs Gmail API do automatyzacji zadań i umożliwia wysyłanie spersonalizowanych e-maili do wielu odbiorców w jednej partii. Podobnie jak wiele narzędzi do scalania wiadomości e-mail, YAMM ma obszerną bibliotekę szablonów, które przyspieszają i ułatwiają tworzenie wiadomości e-mail. YAMM obsługuje zarówno Arkusze Google, jak i Dokumenty Google, a ponadto możesz łatwo importować dane odbiorców i szablony wiadomości e-mail z tych źródeł. Możesz także wysyłać załączniki, tworzyć ankiety, segmentować odbiorców i nie tylko. Kolejną przydatną funkcją YAMM jest śledzenie skuteczności kampanii e-mailowej z kluczowymi statystykami.

6. Przód

Front to platforma do komunikacji z klientem, która łączy e-maile, aplikacje i inne wiadomości w jednym widoku. Pomaga również zautomatyzować przepływy komunikacji. Użytkownicy mogą przypisywać listy do określonych członków zespołu, rozpoczynać wewnętrzne dyskusje i synchronizować pracę w innym oprogramowaniu, takim jak Salesforce i Github. Użytkownicy mogą konfigurować reguły automatycznych działań, gdy wiadomości spełniają określone warunki. Inne funkcje obejmują przypomnienia, szablony odpowiedzi, możliwość śledzenia rozmów i alerty w czasie rzeczywistym, gdy inny użytkownik odpowiada na oświadczenie. Front zapewnia również narzędzia analityczne i raportujące, które umożliwiają użytkownikom przeglądanie metryk dla kategorii, takich jak skrzynki odbiorcze, aktywność użytkowników, tagi i klienci.

7. Sanebox

Ideą Sanebox jest pomoc w ustalaniu priorytetów i kategoryzowaniu wiadomości e-mail z łatwością. Działa z każdą platformą e-mail. Dzięki narzędziu e-mail możesz szybko zidentyfikować e-maile, które nie wymagają Twojej natychmiastowej uwagi. Sanebox automatycznie wysyła niepotrzebne e-maile do oddzielnej skrzynki odbiorczej, dzięki czemu możesz skoncentrować się na najważniejszych informacjach. Przykładami takich różnych skrzynek odbiorczych są folder na rozpraszacze (SaneLater), folder na biuletyny (SaneNews) i folder na wiadomości e-mail z CC (SaneCC). Istnieje również folder na śmieci na czysty spam, który na bieżąco uczy się, które wiadomości należy od razu usunąć.

8. Bumerang

Boomerang dodaje cenne funkcje do Gmaila, głównie dla osób, które wysyłają wiele e-maili. Na przykład Boomerang pozwala ustawić powiadomienie, które informuje, czy odbiorca nie otworzył lub nie odpowiedział na Twoją wiadomość do wybranego czasu. Inne funkcje obejmują odkładanie wysyłania wiadomości e-mail, odkładanie otrzymanych wiadomości i śledzenie już wysłanych wiadomości e-mail. Aplikacja zawiera również statystyki e-mail, może wstrzymać nadejście nowej poczty, odbiorcy mogą zrezygnować z potwierdzeń przeczytania i ostrzec użytkowników, jeśli nie odpowiedzą.

9. Ścieżka pocztowa

Mailtrack to minimalistyczne i proste narzędzie do śledzenia wiadomości e-mail. Informuje, czy Twoje e-maile zostały otwarte, czy nie i ile razy. Mailtrack działa również w drugą stronę: będziesz wiedział, czy otrzymywane wiadomości e-mail są śledzone. Główną ideą Mailtrack jest przeniesienie powiadomień o przeczytaniu, które rozumiemy ze świata mobilnego, do oprogramowania e-mail. Mailtrack jest prawie niewidoczny w użyciu: nie zmienia w żaden sposób korzystania z Gmaila. Możesz wysyłać e-maile jak zwykle, ale Mailtrack poinformuje Cię, czy e-maile zostały otwarte.

10. Nadczłowiek

Superhuman sprawia, że ​​Gmail jest niesamowicie szybki, a cała poczta e-mail bardziej wydajna. Jego wyróżniające się funkcje obejmują podzieloną skrzynkę odbiorczą i skróty klawiaturowe. Dzielona skrzynka odbiorcza pozwala dostosować standardowe karty skrzynki odbiorczej Gmaila do własnych wiadomości. Standardowe zakładki w Superhuman obejmują wiadomości VIP, Gwiazdy, Wiadomości i Inne, ale można je w pełni dostosować. Skróty klawiaturowe są podstawą Superhumana. Na przykład używasz klawiszy „J” i „K”, aby poruszać się w górę iw dół w widoku skrzynki odbiorczej. Enter oznacza „odpowiedz wszystkim”, a CMD+Shift odrzuca wersję roboczą.

Mam nadzieję, że udało Ci się znaleźć nowe narzędzia zwiększające produktywność poczty e-mail, które mogą sprawić, że osiągniesz więcej przy mniejszym nakładzie pracy. Napisz do nas wiadomość, jeśli w końcu ją wybierzesz, i daj nam znać o swoim doświadczeniu.