Odejście z pracy to poważna decyzja i nawet jeśli odchodzisz do wymarzonej roli, rozpoczęcie procesu rezygnacji może być trudne. Niezależnie od tego, czy możesz w ramach spotkania uwzględnić spotkanie twarzą w twarz, musisz przesłać wiadomość na piśmie. Czy musi to być pełnoprawny list, czy wystarczy e-mail? A co ma do powiedzenia?

List rezygnacyjny to fragment korespondencji zawodowej pracownika z pracodawcą lub zespołem, w którym szczegółowo opisano zamiar pracownika opuszczenia stanowiska oraz ostateczną datę pracy. Zwykle wystarczy wysłaćlist, ale czasami wystarczy e-mail. Poniżej powiemy trochę więcej o każdej opcji.

Jeśli zdecydujesz się na e-mail, upewnienie się, że wiadomość e-mail z rezygnacją jest jasna i profesjonalna, może pomóc Ci w zrobieniu dobrego wrażenia. W tym poście na blogu przedstawiamy krok po kroku, jak profesjonalnie złożyć rezygnację za pośrednictwem poczty elektronicznej, a także oferujemy przykład, od którego możesz zacząć.

Zrozumienie podstaw e-maila z rezygnacją

Rezygnacja z pracy może być przytłaczająca, zwłaszcza jeśli nie możesz osobiście poinformować o swoich planach rezygnacji. Wysłanie profesjonalnego i dobrze napisanego e-maila z rezygnacją może pomóc złagodzić stres związany z procesem rezygnacji i pomóc w utrzymaniu pozytywnych relacji z firmą, którą odchodzisz.

E-mail z rezygnacją to formalna wiadomość wysłana pocztą elektroniczną do pracodawcy w celu ogłoszenia Twojej decyzji o rezygnacji. Powinien zawierać informację o Twoim ostatnim dniu pracy, a także może wyrażać wdzięczność za możliwość współpracy z firmą.

Tradycyjnie list z rezygnacją jest drukowany lub pisany odręcznie i wręczany pracodawcy osobiście lub wysyłany pocztą. W dzisiejszych czasach nie zawsze jest to wykonalne i konieczne. Rezygnacja e-mailem przesyłana jest drogą elektroniczną, co może być wskazane w sytuacjach bardziej nieformalnych, niewygodnych lub pilnych. W obu przypadkach ważne jest zachowanie profesjonalizmu, wyrażenie wdzięczności i zamieszczenie wszystkich istotnych informacji.

Jeśli nie masz pewności, który kanał komunikacji będzie najlepszy dla Twojej rezygnacji, e-mail może być właściwym rozwiązaniem, jeśli:

• Musisz natychmiast zrezygnować z pracy ze względu na nieprzewidziane okoliczności.
• Twój harmonogram pracy lub lokalizacja utrudnia osobiste spotkanie z pracodawcą lub zespołem.
• Chcesz mieć pewność, że Twoja rezygnacja zostanie zarejestrowana w formie cyfrowej.
• Rezygnujesz ze stanowiska freelancera lub kontraktu, gdzie komunikacja e-mailowa jest normą.
• Twoja praca jest w pełni zdalna lub komunikacja mailowa jest normą.

Jak napisać e-mail z rezygnacją

Gdy już podejmiesz decyzję o rezygnacji, następnym krokiem będzie wysłanie profesjonalnego i dopracowanego e-maila z rezygnacją, aby poinformować pracodawcę i rozpocząć proces rezygnacji. Jest to niezbędne, aby pozostawić trwałe pozytywne wrażenie i utrzymać dobre relacje w przyszłości. Oto kilka ważnych wskazówek, o których warto pamiętać podczas tworzenia wiadomości e-mail:

Wybierz bezpośredni i opisowy temat wiadomości e-mail

Chcesz mieć prosty temat, na przykład „Rezygnacja — [twoje imię i nazwisko]”. W ten sposób Twój pracodawca będzie wiedział, jaki jest cel Twojego e-maila i natychmiast go przeczyta.

Zwracaj się do odbiorcy profesjonalnie

Powinieneś zachować format typowego oficjalnego e-maila i zwrócić się do pracodawcy w sposób profesjonalny. Najprostszym rozwiązaniem będzie proste „Szanowni Państwo [imię i nazwisko pracodawcy]”.

Jasno i zwięźle określ zamiar rezygnacji

W pierwszym zdaniu e-maila z rezygnacją jasno i zwięźle określ zamiar rezygnacji oraz ostatni dzień pracy. To natychmiast informuje o celu, w jakim piszesz, nadaje ton pozostałej części e-maila i pomaga uniknąć nieporozumień w dalszej części.

Podaj swój ostatni dzień pracy

Pamiętaj, aby podać miesiąc, dzień i rok ostatniego dnia roboczego. Ponieważ powiadomienie o rezygnacji służy celom dokumentacyjnym, ważne jest, aby wszystko było jak najbardziej przejrzyste.

Wyraź wdzięczność

Wdzięczność może bardzo pomóc w liście rezygnacyjnym. Wyrażając wdzięczność za czas, który tam przepracowałeś, zdobyte nowe umiejętności i doświadczenie oraz relacje, które zbudowałeś, możesz zwiększyć prawdopodobieństwo, że Twój wyjazd zostanie pozytywnie przyjęty.

Zaoferuj pomoc w okresie przejściowym

Proaktywnie zaoferuj, w jaki sposób planujesz pomóc swojemu zespołowi podczas przejścia. Może to być krótkie, na przykład: „W następnym tygodniu skontaktuję się z Tobą, aby przedstawić mój plan przejścia i upewnię się, że wyposażę członków zespołu we wszystko, czego potrzebują”.

Zamknij e-mail z szacunkiem

Po napisaniu treści e-maila z rezygnacją pamiętaj o dołączeniu pełnego szacunku podpisu, takiego jak „z poważaniem” lub „serdeczne pozdrowienia”.

Sprawdź i sprawdź przed wysłaniem

Ważne jest, aby Twój e-mail z rezygnacją był zwięzły, profesjonalny i wolny od błędów, aby został dobrze przyjęty przez pracodawcę i odzwierciedlał Twoje dobre intencje. Kiedy przepisujesz lub przeglądasz tekst, możesz użyć Gramatyki, aby poprawić zwięzłość, ton, sprawdzić gramatykę i interpunkcję i nie tylko. Co więcej, jeśli nie masz pewności, jak rozpocząć wysyłanie wiadomości, możesz nawet użyć Gramatyki, aby wygenerować wersję roboczą wiadomości e-mail z rezygnacją.

Przykładowy e-mail z rezygnacją

Na początek poprosiliśmy Grammarly o napisanie przykładowego e-maila z rezygnacją przy użyciu generatywnej sztucznej inteligencji. Generator listów rezygnacyjnych AI natychmiast przygotował list, a następnie poprosiliśmy Grammarly o jego skrócenie. Skorzystaj z poniższego wyniku lub spróbuj podać Grammarly własną zachętę, zawierającą więcej informacji osobistych i wskazówek dotyczących tonu, jaki chcesz nadać.

Drogi [imię odbiorcy],

Piszę do Państwa, aby poinformować Państwa, że ​​podjąłem decyzję o rezygnacji ze stanowiska [Twoje stanowisko] w [Nazwa firmy] ze skutkiem [Ostatni dzień roboczy, z datą].

Jestem wdzięczny za możliwości, jakie otrzymałem, będąc częścią zespołu [Nazwa firmy], i doceniam wsparcie i wskazówki, których Ty i moi współpracownicy zapewniliście mi podczas mojego pobytu tutaj.

Zapewnię płynne przejście w pozostałym czasie i zrobię wszystko, co w mojej mocy, aby dokończyć wszystkie zaległe prace i pomóc w każdy możliwy sposób, w tym przeszkolić mojego następcę.

Dziękuję za cenne doświadczenie, które tutaj zdobyłem. Życzę Tobie i zespołowi wszystkiego najlepszego na przyszłość.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

Wskazówki, jak napisać skuteczną wiadomość e-mail z rezygnacją

• Zachowaj profesjonalizm w trakcie całej korespondencji e-mailowej. Uderzanie szczerego, ale profesjonalnego tonu w swoim liście jest ważne, aby przekazać prawdziwe uznanie i pozostawić pozytywne wrażenie pomimo trudnych okoliczności. Funkcja wykrywania tonu Grammarly może pomóc upewnić się, że uzyskasz pożądany ton.
• List powinien być krótki i na temat.
• Unikaj negatywizmu i krytyki.
• Zaoferuj pomoc w procesie przejścia poprzez przeszkolenie zastępcy, przekazanie niezbędnych dokumentów lub dokończenie istniejących projektów.
• Jeśli wymagają tego zasady firmy, wyślij list z rezygnacją w formie papierowej. Zapewnij odpowiednie formatowanie, aby uzyskać profesjonalny wygląd, korzystając z generatywnej sztucznej inteligencji Grammarly i naszego generatora rezygnacji, aby wygenerować szablon wiadomości e-mail z rezygnacją, a następnie go udoskonalić.
• Upewnij się, że Twój list nie zawiera błędów. Grammarly może pomóc Ci sprawdzić Twój list pod kątem zwięzłości, profesjonalnego tonu i błędów gramatycznych, dzięki czemu Twoja wiadomość będzie jasna.

Dobrze napisany i pozbawiony błędów e-mail z rezygnacją jest niezbędny, ponieważ stanowi dla obu stron formalny zapis Twojego odejścia i świadczy o Twoim profesjonalizmie. Wykonanie kroków opisanych w tym artykule może złagodzić stres związany z procesem rezygnacji i zapoczątkować płynne przejście dla Ciebie, Twojego pracodawcy i Twojego zespołu. Pisząc profesjonalnym tonem, zachowując przejrzystość i wyrażając wdzięczność w e-mailu z rezygnacją, możesz podczas wyjazdu pozostawić pozytywne wrażenie, co jest ważne dla podtrzymania Twojej reputacji zawodowej i utrzymania cennych relacji zawodowych. Pamiętaj, że rezygnacja na dobrych warunkach nie tylko korzystnie wpłynie na Twoje przejście z obecnego stanowiska, ale także pomoże, jeśli będziesz potrzebować referencji w przyszłości.

Po ukończeniu e-maila z rezygnacją możesz zacząć pisać wiadomość pożegnalną do swoich współpracowników. W pracy nawiązujemy bezcenne kontakty. Poinformowanie wszystkich o okolicznościach związanych z rezygnacją i życzyenie im wszystkiego najlepszego w przyszłych przedsięwzięciach może pomóc złagodzić utrzymujący się smutek związany z odejściem.

Często zadawane pytania

Jak napisać e-mail z rezygnacją z okresem wypowiedzenia?

Rezygnację z pracy należy starać się zachować co najmniej dwutygodniowy okres wypowiedzenia. Aby napisać e-mail z rezygnacją z okresem wypowiedzenia:

• Wypróbuj generator listów rezygnacyjnych Grammarly, aby wygenerować wersję roboczą, na której będziesz mógł pracować.
• Sformatuj wiadomość e-mail z rezygnacją tak, jak każdy profesjonalny list biznesowy.
• Dołącz oficjalne powitanie i podpis.
• Zacznij od jasnego oświadczenia o zamiarze rezygnacji.
• Podaj swój ostatni dzień roboczy, biorąc pod uwagę okres wypowiedzenia wymagany przez Twoją firmę.

Jakie są wskazówki dotyczące pisania profesjonalnego e-maila z rezygnacją z okresu wypowiedzenia?

Oto kilka wskazówek, jak napisać profesjonalny e-mail z rezygnacją z okresu wypowiedzenia:

• W oświadczeniu o rezygnacji jasno określ dzień, w którym rezygnacja zacznie obowiązywać, najlepiej dwa tygodnie po powiadomieniu pracodawcy.
• Wyrażaj wdzięczność za szanse i zdobyte doświadczenia.
• Zaoferuj pomoc w procesie przejścia.
• Utrzymuj profesjonalny i pozytywny ton przez cały czas.
• Jeśli takowe przekazujesz, zdecyduj się na przemyślaną i konstruktywną informację zwrotną.

Jak zatytułować e-mail z rezygnacją?

Postaraj się o jasny temat, np. „Rezygnacja — [twoje imię i nazwisko]”, aby pracodawca mógł szybko rozpoznać cel wiadomości e-mail i natychmiast ją otworzyć.

Jak wykorzystać sztuczną inteligencję do napisania e-maila z rezygnacją z okresem wypowiedzenia?

Wypróbuj generator rezygnacji firmy Grammarly, aby zapewnić formalny format wiadomości e-mail z rezygnacją i wygenerować wersję roboczą, lub skorzystaj z naszego rozszerzenia przeglądarki, aby sprawdzić błędy gramatyczne, błędy interpunkcyjne, spójność profesjonalnego tonu i zwięzłość.