Tak wygląda idealny profesjonalny podpis e-mail

Zanim poczta elektroniczna stała się faktem, wizytówka lub papier firmowy służyły do ​​zaprezentowania profesjonalnej lub osobistej marki danej osoby. Teraz Twój podpis e-mail musi dostarczyć ten ładunek. Czy twoja wykonuje pracę?

Przeciętny pracownik każdego dnia wysyła około czterdziestu biznesowych e-maili. To dwieście e-maili w typowym tygodniu pracy i aż 10400 e-maili rocznie. Każdy e-mail jest okazją do podzielenia się odrobiną informacji, która pomaga budować rozpoznawalność i zaufanie. A kiedy masz dobry podpis, możesz promować siebie, swoje usługi, firmę, w której pracujesz, lub wszystkie powyższe.

Jak stworzyć profesjonalny podpis e-mail

Twój podpis nie musi być krzykliwy, aby był skuteczny. W rzeczywistości najlepszy podpis e-mail jest często prosty. Oto kilka nakazów i zakazów.

• Zrób to krótko. Użyj nie więcej niż 3-4 wiersze tekstu.
• Nie wrzucaj zlewu kuchennego. Ustalaj priorytety, zamiast dołączać każdy link do mediów społecznościowych lub witryny.
• Dołącz obraz. Logo firmy lub prosty, profesjonalny obraz głowy może dodać autorytetu i zbudować zaufanie.
• Nie podawaj swojego adresu e-mail. Chociaż wydaje się to oczywiste, wiele osób niepotrzebnie dodaje swój adres e-mail do podpisu.
• Uważaj na dane kontaktowe. Nie chcesz, aby wszyscy, do których wysyłasz e-maile, mieli Twój numer telefonu komórkowego.
• Nie promuj osobistego planu za pomocą podpisu w służbowym e-mailu. Jasne, jesteś dumny z Instagrama swojego kota. Ale nie jest to związane z twoim życiem zawodowym, więc nie należy do twojego podpisu zawodowego.
• Używaj koloru. Dopasuj kolorystykę i krój pisma do materiałów marketingowych swojej firmy.
• Nie wariuj na punkcie czcionek ani nie używaj animowanych gifów. Dwie czcionki, max. Proszę bez błyskotliwych, mrugających rzeczy.
• Zoptymalizuj pod kątem urządzeń mobilnych. Wyślij do siebie testowy e-mail i sprawdź swój podpis na urządzeniu mobilnym, aby upewnić się, że wygląda dobrze.

Oto jak ręcznie skonfigurować podpis e-mail na różnych platformach e-mail.

• Jak skonfigurować podpis e-mail w Gmailu
• Jak skonfigurować podpis e-mail w Outlooku 2013 i 2016
• Jak skonfigurować podpis e-mail w programie Outlook 2010

Trzy generatory sygnatur do wypróbowania

Generatory podpisów umożliwiają tworzenie olśniewającego podpisu za pomocą kilku kliknięć i naciśnięć klawiszy. Wadą korzystania z nich jest to, że większość z nich będzie wymagać wypełnienia pola adresu e-mail, stąd dodanie adresu e-mail do podpisu (nadmiarowo), niezależnie od tego, czy ci się to podoba, czy nie. Będą również zawierać fragment własnego marketingu, na przykład „Uzyskaj swój własny bezpłatny podpis e-mail tutaj” z linkiem do ich produktu. Będziesz musiał porównać zalety posiadania solidnego, atrakcyjnego podpisu z wadami dołączania nieistotnych informacji.

Generator podpisów e-mail HubSpot

HubSpot oferuje autorski kreator, który pozwala bawić się układem i kolorami oraz dodawać obraz. Będziesz także mógł dołączyć linki do mediów społecznościowych, certyfikaty i wezwanie do działania.

Aby skorzystać z tego generatora podpisów, musisz podać swój adres e-mail i numer telefonu, a HubSpot poprosi Cię również o odpowiedź na kilka pytań dotyczących Twojej firmy.

HubSpot | Darmowy generator podpisów e-mail

Darmowy kreator podpisów e-mail Exclaimera

Ten twórca podpisów umożliwia dołączenie logo, banera, linków do mediów społecznościowych, a nawet wyłączenia odpowiedzialności firmy. Podobnie jak w przypadku HubSpot, spowoduje to wypełnienie pola adresu e-mail. Doda również trochę języka promocyjnego w małym tekście pod twoim podpisem. Bonus: jeśli udostępnisz Exclaimer na swoich kanałach społecznościowych, usuną one markę z Twojego podpisu. Wynik!

BEZPŁATNY Kreator podpisów e-mail Exclaimera

WiseStamp

WiseStamp daje Ci wiele mocy do generowania podpisów na wyciągnięcie ręki. Użyj tego z głową. (Wielka moc wiąże się w końcu z wielką odpowiedzialnością). Możesz zrobić wszystko, od prośby o wsparcie dla organizacji charytatywnej po pokazywanie swojego najnowszego filmu na YouTube. Po prostu upewnij się, że Twój podpis pozostaje profesjonalny i nie jest przeładowany zbyt dużą ilością (lub nieodpowiednimi do pracy) informacjami.

Możesz przejść na abonament miesięczny, aby uzyskać jeszcze więcej opcji i usunąć markę firmy ze swojego podpisu.

WiseStamp

4 Przykłady podpisów

Oto kilka sposobów wykorzystania podpisów, aby pozostawić trwałe wrażenie.

Zwykłe i proste

Zachowaj prostotę, głuptasie! Często Twoje imię i nazwisko, tytuł, firma i dane kontaktowe to wszystko, czego potrzebujesz w kontekście biznesowym. W takim przypadku prosty podpis, taki jak ten, załatwi sprawę.

Prezentowanie swoich kanałów społecznościowych

Jeśli chcesz wzmocnić markę swojej firmy lub osobistej profesjonalnej marki, umieść w podpisie swoje najlepsze linki społecznościowe.

Promowanie biuletynu

Każdy subskrybent newslettera to potencjalny lead lub kontakt. Zbieraj je, kiedy tylko możesz! Pomocne będzie dodanie do podpisu linku do subskrypcji newslettera.

Tylko tekst

Czasami najlepszym rozwiązaniem jest prosty i prosty. Nie ma nic złego w podpisie tekstowym. W rzeczywistości jest to łatwy, przyjazny dla urządzeń mobilnych format.

 Joe Wydra | Suwak dyrektora generalnego
Zjeżdżalnie wodne nad rzeką, Ltd.
W: riversideslides.ott

Inne sposoby wykorzystania podpisu w wiadomości e-mail

Nie bój się trochę kreatywności. Po prostu wybierz jeden lub dwa kąty, które najlepiej zrobią dla Twojej firmy lub marki osobistej. Celem jest ułatwienie kontaktowi interakcji z Twoim podpisem, a nie trzaskanie go ścianą z linkami i ikonami społecznościowymi.

Zadaj sobie pytanie: Co mam zrobić, gdy mój kontakt zobaczy mój podpis? Może po prostu rozpoznać swoje imię i nazwisko, tytuł i firmę. Lub może to być:

• Łączę się z Tobą na LinkedIn
• Odwiedzanie Twojej witryny
• Czytanie Twojego bloga
• Sprawdź swój kanał YouTube
• Rejestracja na wydarzenie lub webinarium
• Odpowiadanie na konkretne wezwanie do działania

Bez względu na to, w jaki sposób użyjesz podpisu, zachowaj jasność i zwięzłość, aby uzyskać najlepsze oświadczenie końcowe.