Tematy wiadomości e-mail: 18 profesjonalnych przykładów

Czy wiesz, że duża część odbiorców wiadomości e-mail decyduje o otwarciu wiadomości e-mail wyłącznie na podstawie tematu? Jeśli chcesz, aby odbiorcy przeczytali Twoją wiadomość e-mail, musisz najpierw ją otworzyć.

W przypadku e-maili związanych z pracą musisz napisać profesjonalny temat, ale skąd wiesz, który temat e-maila będzie skuteczny? W tym przewodniku odpowiemy na to pytanie i powiemy więcej, w tym wskazówki dotyczące pisania profesjonalnego tematu e-maila, przykłady profesjonalnych tematów e-maili oraz podstawy tematu.

Jaki jest temat profesjonalnego e-maila?

Profesjonalny temat wiadomości e-mail to jasny i zwięzły podgląd treści wiadomości e-mail. Powinien zawierać kluczowe informacje, takie jak tematy i terminy, aby pomóc odbiorcy szybko zrozumieć znaczenie i intencje wiadomości e-mail.

Kiedy używać profesjonalnego tematu

Ogólnie rzecz biorąc, profesjonalny temat wiadomości e-mail może być przydatny w każdej sytuacji związanej z komunikacją formalną lub biznesową. Użycie profesjonalnego tematu jest kluczowe w różnych przypadkach, w tym:

• Komunikacja profesjonalna i biznesowa
• Terminy i inne pilne sytuacje
• Podania o pracę
• Propozycje klientów
• Zaproszenia na spotkania
• Oficjalne ogłoszenia
• Networking i wprowadzenie
• Aktualizacje zasad
• Zimne e-maile

Wskazówki dotyczące pisania profesjonalnego tematu wiadomości e-mail

Utrzymywanie profesjonalnego tonu, unikanie języka wywołującego spam i utrzymywanie krótkiego tematu są niezbędne do skutecznej profesjonalnej komunikacji. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci otworzyć profesjonalne e-maile, zachowując przy tym odpowiednią etykietę zawodową.

Spersonalizuj temat

Jeśli to konieczne, w temacie wiadomości podaj imię i nazwisko odbiorcy. Wiadomości e-mail ze spersonalizowanym tematem są częściej otwierane. Nie personalizuj jednak tematu, jeśli do wiadomości e-mail dołączaszDW.

Weź pod uwagę swój ton

Zachowaj profesjonalny i pełen szacunku ton w temacie. Unikaj swobodnego języka, ponieważ może to podważyć formalności profesjonalnej komunikacji. Nawet wysyłając e-maile z przypomnieniami, możesz zachować profesjonalizm.

Bądź jasny i zwięzły

Używaj jasnego i prostego języka, aby przekazać cel wiadomości e-mail. Temat powinien bezpośrednio nawiązywać do treści maila. Pamiętaj, że większość stacjonarnych klientów poczty e-mail wyświetla tylko około 60 znaków (liter i spacji), a na urządzeniach mobilnych tylko około 30, więc krótki i na temat temat jest bardziej widoczny i łatwy do zrozumienia.

Nie „krzycz”

Nadmierne używanie wykrzykników lub wielkich liter może zostać odebrane jako nieprofesjonalne, a nawet krzyk. Jednak dobrze umieszczony wykrzyknik może w razie potrzeby zasygnalizować pilność.

Zastanów się dwa razy, zanim użyjesz emoji

Przeczytaj pokój. Chociaż w niektórych kulturach firmowych akceptowane są zwyczajne praktyki, takie jak emoji, ogólnie zaleca się ograniczanie lub unikanie emoji w tematach. Emoji mogą nie być powszechnie rozumiane w kontekście zawodowym i mogą zakłócać formalność przekazu.

Aby wyrazić pilność, używaj tylko mocnego języka

Jeśli Twój e-mail wymaga pilnej uwagi, zaznacz tę potrzebę w temacie. Na przykład użycie terminów takich jak „Wymagane działanie” lub wskazanie terminu może skłonić do szybszej reakcji. Nie jest to jednak taktyka, której powinieneś często używać — może prowadzić do ignorowania e-maili z powodu braku zaufania.

Weź pod uwagę publiczność

Jeśli chcesz wysłać komuś wiadomość e-mailtypu BCClubDW, temat powinien to odzwierciedlać. Nie uwzględniaj personalizacji e-maili z dodatkowymi odbiorcami i podczas wysyłania e-maili grupowych uwzględnij kulturę swojej organizacji.

Unikaj słów wyzwalających spam

Unikaj słów i wyrażeń, które mogą uruchomić filtry spamu. Należą do nich terminy powszechnie kojarzone z niechcianymi lub promocyjnymi wiadomościami e-mail. Unikaj folderu spamu, pomijając te słowa:

• Gotówka
• Kredyt
• Porównaj stawki
• Rozliczenia
• Inwestycja
• Bądź swoim własnym szefem
• Dochód
• Bezpłatny
• Miliard
• DZIAŁAJ teraz
• Zarabiać
• Pieniądze
• Unikaj bankructwa
• Pełny zwrot pieniędzy
• Dzwonić
• Dług

18 przykładów profesjonalnych tematów

Oto 18 przykładów profesjonalnych tematów kolejnych wiadomości e-mail, potwierdzeń, nawiązywania kontaktów, zaproszeń na spotkania, próśb o ostateczny termin i ogłoszeń. Pamiętaj, aby dostosować tematy wiadomości w oparciu o treść i kontekst wiadomości e-mail, aby uzyskać maksymalną skuteczność.

Kontynuacje

Pisanie pełnych szacunku dalszych informacji może wydawać się trudne. Opcje te ułatwiają zachowanie profesjonalizmu.

1 Kontynuacja naszej ostatniej dyskusji

2 Meldowanie się: konieczna aktualizacja postępu

3 Kontynuacja: działania z [spotkania/wydarzenia]

Odpowiedź lub potwierdzenie

Odpowiadanie na zaproszenie nie jest czymś, nad czym musisz się zastanawiać. Zachowaj prostotę, korzystając z tych przykładów tematów profesjonalnych wiadomości e-mail.

4 Potwierdzenie: Twoje wezwanie na spotkanie na [data]

5 Dziękuję za szybką odpowiedź

6 Potwierdzenie odbioru [dokumentu/raportu].

Sieć

Networking może być stresujący. Te profesjonalne przykłady tematów wiadomości e-mail upraszczają sprawę.

7 Wprowadzenie i możliwość współpracy

8 Prośba o nawiązanie kontaktów: odkrywanie wspólnych zainteresowań

9 Podłączenie w [konkretnym celu]

Zaproszenia na spotkania

Zaproszenia na spotkania są łatwe dzięki tym prostym, profesjonalnym szablonom tematów wiadomości e-mail. Wypróbuj jeden na następnym spotkaniu.

10 Zaproszenie: [Temat spotkania] w dniu [data]

11 Zapisz datę: [Wydarzenie/warsztat] w dniu [data]

12 Prośba o Twoją obecność na [spotkaniu] w dniu [data]

Terminy

Jeśli chcesz, aby odbiorca podjął działanie w określonym terminie, użyj jednego z tych tematów, aby wyrazić pilność i przyspieszyć odpowiedź.

13 Wymagane działanie: Przejrzyj i zatwierdź [zadanie] do [termin]

14 Zbliża się ostateczny termin: Prześlij [dokument/raport] do [data]

15 Wymagane pilne działanie: [Konkretne zadanie] do [termin]

Profesjonalne ogłoszenia

Wysyłając profesjonalne ogłoszenia bez oprogramowania do marketingu e-mailowego, użyj funkcji BCC, aby zachować prywatność i uniknąć wypadków związanych z „odpowiedzeniem wszystkim”. Oto kilka tematów e-maili z ogłoszeniami, których możesz użyć do przekazania pilnych aktualizacji i prostych biuletynów.

16 Ważny komunikat: Zmiany w [polityce/procedurze]

17 Aktualizacja firmy: [Kluczowe informacje]

18 Ogłoszenie [nowozatrudniony/awans pracownika]

Często zadawane pytania dotyczące tematu wiadomości e-mail

Co to jest temat wiadomości e-mail?

Temat wiadomości e-mail to krótki podgląd lub nagłówek treści wiadomości e-mail. Jest to pierwsza rzecz, którą widzi odbiorca i ma kluczowe znaczenie dla przyciągnięcia uwagi, przekazania celu wiadomości e-mail i zachęcenia odbiorcy do otwarcia i przeczytania wiadomości.

Co powinien zawierać temat profesjonalnego e-maila?

Profesjonalny temat wiadomości e-mail powinien zawierać kilka kluczowych elementów, aby skutecznie komunikować się i angażować odbiorcę.

• Profesjonalny ton
• Jasny i zwięzły język
• Właściwa interpunkcja
• Język pełen szacunku
• Pilność i wezwanie do działania, jeśli to konieczne

W temacie profesjonalnej wiadomości e-mail należy unikać następujących elementów.

• Niejasność
• Nadmierne używanie wykrzykników
• Wszystkie czapki
• Emoji