5 rzeczy do rozważenia podczas wysyłania e-maili do nauczyciela

Chociaż czasami konieczne jest wysłanie e-maila do nauczyciela, aby wyjaśnić swoje pytanie, istnieje kilka najlepszych praktyk, których należy przestrzegać. Po pierwsze, ważne jest, abyś szanował czas swojego nauczyciela. Nikt nie chce otrzymać e-maila zawierającego dziewięć pełnych akapitów. Napisanie powieści e-mailem do nauczyciela prawdopodobnie nie jest najlepszym sposobem na zwlekanie z zadaniem, które ci dał.

Jeśli będziesz mówił krótko i na temat, Twój przekaz będzie jasny i przemyślany, co zwiększy prawdopodobieństwo, że Twój nauczyciel odpowie i odpowie na wszystkie Twoje wątpliwości.

Jak wysłać e-mail do nauczyciela

Tak naprawdę za każdym razem, gdy wysyłasz e-mail do nauczyciela lub profesora, należy pamiętać o pewnych kwestiach, takich jak formalności, używany język i długość.

Zamiast bombardować nauczyciela e-mailem, którego pełne przesłanie zajmie całe popołudnie, dobrą zasadą jest trzymanie się całkowitej liczby słów wynoszącej 150 (lub mniej). Kluczem jest zapewnienie jak największej ilości kontekstu, na przykład numeru kursu lub sekcji. Pamiętaj: nie jesteś ich jedynym uczniem!

Innym sposobem podejścia do wysyłania wiadomości e-mail do nauczyciela jest przestrzeganie następującej zasady:jeśli nie wyrażam się jasno i bezpośrednio, mój nauczyciel też nie będzie.Zgadza się – sposób, w jaki napiszesz swój pierwszy e-mail, będzie miał bezpośredni wpływ na reakcję nauczyciela.

Czytaj dalej, aby poznać wskazówki dotyczące wysyłania dobrze napisanych, uprzejmych e-maili, które zwiększą Twoje szanse na otrzymanie pomocnej odpowiedzi.

Zacznij od szczegółowego tematu

Temat wiadomości e-mail to pierwsza rzecz, którą zobaczy nauczyciel, oprócz Twojego imienia i nazwiska. Zamiast pozostawiać nauczyciela w niewiedzy, zadając temat taki jak „Witam” lub „Pytanie”, opisz mu cel swojego e-maila, używając konkretnych sformułowań. To nie czas na niejasności.

Dokładne opisanie, o czym wysyłasz e-mail do nauczyciela, nie tylko zwróci jego uwagę, ale także umożliwi szybką i odpowiednią odpowiedź.

Oto kilka przykładów mocnych, szczegółowych tematów kierowanych do nauczycieli:

• Biologia 101: Pytanie dotyczące sekcji laboratoryjnej w środę

• Strona z cytatami eseju: MLA czy APA?

• Spotkanie w piątek: 11:30

• Potwierdzenie tezy do kolejnego zadania eseju

Wszystkie te tematy przekazują nauczycielowi główny temat wiadomości e-mail w maksymalnie dziesięciu słowach. Uwzględniając informacje identyfikacyjne (takie jak klasa, w której się znajdujesz, np. Biologia 101 lub data nadchodzących zajęć lub spotkania), Twój nauczyciel może wskazać Cię wśród niezliczonej liczby innych uczniów, kolegów i administratorów w ich wszechświecie.

Używaj formalnych pozdrowień i podpisów

Nadaj ton swojemu nauczycielowi, aby traktował Cię poważnie, poprzez powitanie, które jest formalne i pełne szacunku. Rozpoczynanie wiadomości e-mail od słów „Hej” jest odwrotnością tego. Formalne powitanie, takie jak „Szanowny Panie Lee” lub „Witam, profesorze Bonnell”, jest nie tylko uprzejme, ale i przyjazne. Twojego nauczyciela prawdopodobnie zniechęcą pozdrowienia, które wydają się zbyt swobodne — lub takie, które w ogóle nie obejmują powitania!

O ile nauczyciel nie poinstruował Cię inaczej, powinieneś zawsze zwracać się do nich po oficjalnym imieniu. Czasami wykładowcy uczelni wolą zwracać się do uczniów po imieniu. Zwykle można to ocenić po sposobie, w jaki komunikują się na zajęciach lub podpisują e-maile. Jeśli wysyłasz e-mail do nauczyciela, którego nie znasz (jeśli masz nadzieję zmienić klasę lub zapisać się do tej klasy), zdecydowanie powinieneś zachować formalne powitanie.

W tym samym duchu podpisanie lub podpis powinny również zawierać błędy formalne. Oprócz Twojego imienia i nazwiska, oto kilka odpowiednich zdań końcowych dla nauczycieli:

• Serdeczne pozdrowienia,

• Dziękuję za poświęcony czas

• Z poważaniem,

• Miłej reszty dnia/tygodnia.

• Doceniam twoją radę.

• Wszystkiego najlepszego,

I choć nie trzeba tego nawet mówić, e-maile do nauczycieli niesą miejscem na emotikony, memy, skróty ani język tekstowy.

Sformatuj „mięso” swojego e-maila

„Trzon” wiadomości (lub główne akapity) powinien być sformatowany w sposób umożliwiający szybkie przeczytanie i od razu trafiający w sedno. Ograniczenie się do pięciu lub mniej zdań da jasny i bezpośredni przekaz.

Jeśli masz wiele spraw do załatwienia i wiesz, że zajmiesz ponad 150 słów, użyj wypunktowań. Użyj jednego punktu dla każdego pytania; w ten sposób nauczyciel może łatwo odpowiedzieć na każdą obawę. (Grammarly również może w tym pomóc, sugerując przekształcenie wiadomości e-mail w bardziej czytelny format , na przykład przepisując akapity zawierające informacje w wypunktowaniach i pogrubiając kluczowe informacje, takie jak terminy).

Chcesz także mieć pewność, że akapity nie są zbyt długie ani nieporadne. Podziel tekst na zrozumiałe fragmenty, aby instruktor mógł się z nimi zapoznać. Nie chcesz, aby po ich stronie było zamieszanie, ponieważ może to opóźnić ich odpowiedź.

Oprócz zastanowienia się nad czytelnością akapitów, możesz rozważyć rozpoczęcie od zdania, które powtarza temat. Dodanie zdania „przeglądowego”, które trafi w główny punkt wiadomości e-mail, może stanowić pomocny drogowskaz dla nauczyciela. Kilka przykładów:

• Piszę do Ciebie e-mail, ponieważ . . .

• Chciałbym kontynuować naszą rozmowę na temat . . .

• Odezwę się dzisiaj, ponieważ . . .

• Piszę, żeby zapytać o. . .

Podsumuj i okaż wdzięczność

Po napisaniu treści e-maila podsumuj wszystko w jednym ostatnim zdaniu zawierającym działania dla nauczyciela. Podobnie jak zdanie „przegląd” na początku wiadomości e-mail, to zdanie podsumowujące powinno być bezpośrednie i zwięzłe oraz określać, czego oczekujesz od odpowiedzi.

Na przykład:

• Czekam na odpowiedź w sprawie struktury mojej bibliografii.

• Poczekam na potwierdzenie przed ustaleniem terminu spotkania.

• Z góry dziękuję za opinię dotyczącą tematu mojej pracy dyplomowej.

Czasami to zdanie może nie być całkowicie konieczne, ale może pomóc w szybszej odpowiedzi. Kończąc wszystko, podziękuj nauczycielowi. (Tak, nawet zanim odpowiedzą!) Okazanie im wdzięczności poprzez powiedzenie „dziękuję za poświęcony czas” lub „bardzo dziękuję za pomoc” znacznie wpłynie na to, jak przyjmą Twoją wiadomość i będą postrzegać Cię jako ucznia.

Innym sprytnym sposobem na pozostawienie dobrego wrażenia jest wysłanie e-maila z podziękowaniami, jeśli niedawno odwiedziłeś tę firmę w godzinach pracy lub odbyłeś spotkanie indywidualne. Każdy docenia, gdy ktoś dziękuje mu, a jest to najprostszy sposób wyrażenia wdzięczności.

Nie zapomnij o korekcie!

I na koniec : Korekta, korekta, korekta! Uruchom swoją pocztę e-mail za pomocą Edytora gramatyki lub zainstaluj rozszerzenie przeglądarki Gramatyka, aby mieć pewność, że Twoja wiadomość e-mail jest wolna od błędów gramatycznych, interpunkcyjnych i ortograficznych. Możesz też po prostu skopiować i wkleić swój tekst, aby sprawdzić gramatykę i uzyskać natychmiastową informację o innych błędach, które mogłeś przeoczyć.

Nawet jeśli nie wysyłasz e-maili do swojego nauczyciela języka angielskiego, tego typu błędy mogą dla niego sugerować, że nie przejmujesz się zbytnio zajęciami. Głośne przeczytanie e-maila to dobry sposób na wykrycie zbędnych fragmentów i wszelkich sekcji, które brzmią niejasno lub niejasno.

Aby zachować szczególną ostrożność, wpisz wiadomość e-mail w innym programie (np. Microsoft Word lub Dokumenty Google) przed jej wysłaniem, aby móc ją kilka razy przejrzeć bez ryzyka zbyt wczesnego naciśnięcia przycisku „Wyślij”. (Grammarly działa w obu tych programach, dając dodatkową pewność, że wszelkie błędy zostaną wykryte.)

Umiejętność napisania dobrego e-maila do nauczyciela to nie tylko umiejętność, której będziesz potrzebować w szkole. Jest to umiejętność, którą będziesz nosić ze sobą przez całe życie i karierę, komunikując się z menedżerami, współpracownikami i innymi profesjonalistami.

Dzięki tym wskazówkom będziesz gotowy wysłać skuteczny e-mail do osób na wyższym szczeblu, takich jak Twój nauczyciel, które z pewnością przychylnie zareagują na Twoją pełną szacunku i rzeczową wiadomość.