10 przykładów informowania kandydatów o decyzjach dotyczących rozmów kwalifikacyjnych

Nie ma znaczenia, czy przekazujesz dobre czy złe wieści; przesłanie e-maila informującego kandydatów o decyzjach dotyczących rozmów kwalifikacyjnych jest niezbędne. W tym przewodniku, jak napisać wiadomość e-mail do kandydatów po rozmowie kwalifikacyjnej, przedstawiamy 10 przykładów, których możesz użyć, aby przekazać ważne informacje, spostrzeżenia i aktualizacje osobom poszukującym pracy.

Podajemy kilka przykładów wiadomości e-mail do kandydatów po rozmowie kwalifikacyjnej, w tym e-maile uzupełniające dotyczące rekrutacji. Ten przewodnik jest odpowiedni dla każdego rekrutera, który tworzy e-mail uzupełniający do kandydata, bez względu na branżę, sektor lub specjalizację.

Jak napisać maila do kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej?

Wiadomość e-mail zmieniła świat rekrutacji, a prawie cała komunikacja z kandydatami odbywa się teraz online. Osoby poszukujące pracy, podobnie jak reszta z nas, sprawdzają nasze e-maile przez cały dzień, mówi Business Insider. Ale większość z nas będzie monitorować połączenia, ignorując te z numerów, których nie znamy.

Ale e-mail nie jest szybszy; to też jest sprawiedliwsze – usunięcie stronniczości z procesu. Każdy kandydat otrzymuje tę samą wiadomość w tym samym czasie, co daje każdemu taką samą szansę.

Komunikacja za pośrednictwem poczty e-mail umożliwia ustalenie ścieżki audytu, zapewniając rejestr wszystkich interakcji, które wykazują, że proces był uczciwy i przejrzysty.

Kiedy potencjalny pracodawca powinien się skontaktować?

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej należy jak najczęściej komunikować się z kandydatami, aby informować ich na bieżąco. Jasno określaj daty, godziny i terminy.

Rzeczywiście mówi, że średnio na jedną pracę przypada od dwóch do trzech rozmów kwalifikacyjnych. Im wyższe stanowisko, tym więcej rozmów będziesz musiał przeprowadzić i tym więcej wymaganej korespondencji.

Przeciętny proces rekrutacji trwa około miesiąca od rozmowy kwalifikacyjnej do spotkania. Mimo to można go odłożyć z kilku powodów. Na przykład nieobecność personelu i brak wsparcia kadrowego mogą prowadzić do opóźnień.

Na każdym etapie powinieneś na bieżąco informować osoby poszukujące pracy o ich postępach w tym procesie.

Istnieje kilka etapów, w których możesz chcieć skontaktować się z osobą poszukującą pracy, w tym:

• Dziękuję e-mail do kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej
• E-mail z odrzuceniem po rozmowie kwalifikacyjnej
• Wyślij e-mail do wybranego kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej
• Przykładowy e-mail, aby utrzymać kandydatów w cieple
• Kontynuacja e-maila do pasywnych kandydatów

Nieskuteczna komunikacja to proces zwany „duchem” i jest coraz częstszy, mówi Jack Kelly w Forbes. Artykuł podkreśla badanie pokazujące, że 76% pracodawców zostało zignorowanych przez pracodawców, co wskazuje na niepokojący trend.

Kelly udziela trzeźwych porad osobom poszukującym pracy i profesjonalistom. „Łatwiej jest im po prostu milczeć i mieć nadzieję, że ta osoba odejdzie” – mówi Kelly. Rekomenduje, że utrzymywanie kontaktu jest obowiązkiem i zgadzamy się. Brak komunikacji może zaszkodzić Twojej reputacji i wpłynąć na zdrowie psychiczne osoby poszukującej pracy, jak opisuje ta młoda osoba poszukująca pracy.

Jak skontaktować się z kandydatem, który nie odpowiada?

Nie tylko pracodawcy mogą zaginąć w procesie rekrutacji; kandydaci też mogą. Jeśli tak się stanie, zalecamy pracodawcom kontynuowanie procesu i utrzymywanie komunikacji.

Traktuj każdego kandydata tak, jakby był częścią procesu, dopóki nie poinformuje Cię, że nie jest zainteresowany lub nie przejdziesz tego etapu rekrutacji.

Poniżej przedstawiamy przykładowe wiadomości e-mail, aby zapewnić kandydatom ciepło, oraz przykłady wiadomości e-mail uzupełniających do kandydatów po braku odpowiedzi, które powinny stanowić pomocny przewodnik.

Podstawowe zasady każdego e-maila po rozmowie kwalifikacyjnej

Proces poszukiwania pracy rozpoczyna relację między Tobą a Twoim przyszłym pracownikiem, więc bądź profesjonalny. Na każdym etapie procesu Twoje e-maile powinny być formalne.

Oznacza to przestrzeganie zasad skutecznej komunikacji e-mail:

• Zachowaj zwięzłość wiadomości e-mail — szybko docieraj do najważniejszych informacji.
• Bądź precyzyjny – upewnij się, że czytelnik dokładnie rozumie, co mówisz.
• Nie bój się używać wypunktowań, pogrubień lub podkreśleń, aby przedstawić swój punkt widzenia — proste ulepszenia tekstu mogą zapewnić, że Twoja wiadomość będzie przekazywana w jasny sposób.
• Jeśli chcesz odpowiedzi, poproś o jedną – Powiedz odbiorcy, czego potrzebujesz, w tym odpowiedź.
• Ustal terminy — nie chcesz, aby osoba poszukująca pracy wstrzymywała proces, więc bądź klarowny, kiedy musisz się z nimi skontaktować.
• Komunikuj się konsekwentnie – Każda osoba poszukująca pracy w procesie musi otrzymać dokładną korespondencję w tym samym czasie. Gwarantuje to, że Twoje podejście jest uczciwe i przejrzyste.

Na koniec, jeśli nie będziesz dalej składać podania o pracę, możesz zaoferować informację zwrotną osobom poszukującym pracy. Nie oferuj tego, chyba że masz na to ochotę.

Jeśli potrzebujesz więcej wskazówek, jak napisać profesjonalną wiadomość e-mail, zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem, który porusza ten temat.

10 przykładowych e-maili informujących kandydatów o decyzjach dotyczących rozmów kwalifikacyjnych

Oto 10 przykładowych szablonów e-maili, których możesz użyć do wsparcia procesu rekrutacji. Te przykłady obejmują kilka sytuacji, które możesz napotkać.

E-mail z odrzuceniem po rozmowie kwalifikacyjnej

Poinformowanie nieprzyjętych kandydatów po rozmowie kwalifikacyjnej jest trudne, ale musisz to zrobić. Tworząc e-mail z informacją o odrzuceniu kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej, nie owij się w bawełnę. Powiedz im wprost, jeśli nie nadają się do pracy.

Powinieneś być jasny i zwięzły i wyjaśnić, że chociaż ta rola nie była właściwa, w przyszłości mogą być inne. Na przykład oto wiadomość e-mail z odrzuceniem po szablonie rozmowy kwalifikacyjnej.

Dziękuję e-mail do kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej

Wysłanie e-maila z podziękowaniem do kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej jest pozytywnym uznaniem włożonego wysiłku i pokazuje, że Twoja organizacja go ceni.

Chociaż nie zawsze jest to konieczne, wiadomość e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej może dostarczyć niezbędnych informacji na temat procesu rekrutacji. Możesz chcieć powiadomić kandydata, że ​​jesteś zainteresowany, nie podjąłeś jeszcze decyzji, proces rekrutacji prawdopodobnie z jakiegoś powodu się przedłuży lub chcesz zaprosić kandydata na kolejną rozmowę kwalifikacyjną.

Nadal przeprowadzasz rozmowy kwalifikacyjne z innymi kandydatami szablon e-mail

To jest nieco zmieniona wersja powyższego szablonu. Możesz nazwać to naszym szablonem wiadomości e-mail „jeszcze nie podjęliśmy decyzji”. W niektórych przypadkach rozmowa kwalifikacyjna może trwać kilka dni lub tygodni. Ten szablon zapewnia kandydatowi pewną przejrzystość. Zdecydowaliśmy się na odważną randkę, co sprawia, że ​​trudniej ją przegapić.

Przykładowy e-mail do wybranego kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej

Jeśli zastanawiasz się, jak wysłać e-maila do wybranego kandydata? Oto przykład dla Ciebie. Ten przykładowy e-mail do wybranego kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej (lub przekaż e-mail z rozmowy kwalifikacyjnej, jeśli wolisz).

List gratulacyjny dla wybranych kandydatów

Przechodzimy przez proces; jak powiadomić kandydata, że ​​dostał pracę? „E-mail z ofertą pracy po rozmowie kwalifikacyjnej” jest prawdopodobnie najłatwiejszy do napisania (i najlepszy do otrzymania!). Przekazujesz dobre wieści, ale bądź uprzejmy i profesjonalny.

E-mail z wynikiem rozmowy kwalifikacyjnej do kandydata

E-mail z wynikiem rozmowy kwalifikacyjnej jest ważny na każdym etapie, zwłaszcza na ostatnim. W tym momencie Ty (lub Twój zespół rekrutacyjny) spędzisz z kandydatem znaczną ilość czasu. Krótki e-mail nie będzie odzwierciedlał czasu, wysiłku ani potencjalnych wydatków, które na to ponieśli. Oto sposób, w jaki z pewnym współczuciem dostarczasz kandydatowi wiadomość e-mail z wynikiem rozmowy kwalifikacyjnej.

Przykładowy e-mail, aby utrzymać kandydatów w cieple

Czasami proces rekrutacji może się przeciągać i musisz pozostać w kontakcie z kandydatami, aby poinformować ich, co się dzieje. W tej przykładowej wiadomości e-mail podajemy jasne terminy, aby zapewnić kandydatom ciepło, umożliwiając im planowanie.

Przeprosiny jest łatwe, ale nie musisz tego robić. Jednak w zależności od długości opóźnienia możesz zachęcić kandydatów do skontaktowania się z Tobą, jeśli ich plany uległy zmianie.

E-mail uzupełniający do kandydata po braku odpowiedzi

Kandydaci „upiornie” pracodawców to zjawisko nasilające się, co udokumentowaliśmy powyżej. Kandydaci mogą Cię zignorować na każdym etapie procesu, od pierwszej prośby e-mailowej po ofertę pracy.

Ważne jest, aby rozpoznać wiele powodów, dla których kandydat może nie odpowiedzieć od razu. Dlatego radzimy zachować uprzejmość i formalność, ale wyznaczać terminy.

Oto, jak to działa na przykładzie kandydata, który nie odpowiada na wiadomość e-mail z ofertą.

Kontynuacja e-maila do pasywnych kandydatów

Czasami kandydaci mogą oziębnąć i potrzebować delikatnego szturchnięcia. Zmieniliśmy więc powyższe podejście do tego e-maila uzupełniającego dla kandydatów pasywnych.

Jak skontaktować się z kandydatami po targach pracy

Targi pracy to świetny sposób na poznanie potencjalnych pracowników; jednak będziesz musiał konkurować z setkami innych straganiarzy o ich uwagę. W tym szablonie ilustrujemy, jak skontaktować się z kandydatami po targach pracy.

Informowanie kandydata o decyzji rozmowy kwalifikacyjnej z Flowrite

Flowrite to narzędzie do pisania AI, które zamienia krótkie instrukcje w gotowe do wysłania wiadomości e-mail i wiadomości. Bez względu na branżę, rolę czy etap procesu rekrutacyjnego, nasz produkt pomoże Ci szybciej i lepiej komunikować się z kandydatami do pracy. Spójrz na poniższy przykład, aby zorientować się, w jaki sposób możesz wzbogacić e-maile kandydatów za pomocą Flowrite.

Czy ten wpis na blogu pomógł w poinformowaniu kandydatów o decyzji o rozmowie kwalifikacyjnej? Mamy nadzieję. Następnym razem, gdy będziesz pisać e-mail do kandydata po rozmowie kwalifikacyjnej, po prostu pamiętaj o tych doświadczeniach i przykładach, a powinieneś być gotowy. Jeszcze lepiej, daj Flowrite zmianę, aby napisała e-mail za Ciebie.