Najlepsze aplikacje, narzędzia i oprogramowanie do pisania e-maili, które ułatwiają komunikację

E-mail to najpopularniejsza metoda komunikacji w pracy, ale pisanie profesjonalnej wiadomości e-mail może nadal być stresującym i czasochłonnym doświadczeniem. Niezależnie od tego, czy wysyłasz wiadomość e-mail do współpracownika, czy klienta, dobrze napisana wiadomość e-mail może pomóc Ci osiągnąć swoje cele. Na szczęście istnieje wiele narzędzi, aplikacji i oprogramowania do pisania e-maili, które ułatwiają i przyspieszają tworzenie i wysyłanie skutecznych wiadomości e-mail.

Bogactwo narzędzi obejmuje zarówno generatory programów do pisania e-maili, jak i bardziej ogólne pomoce e-mailowe, programy sprawdzające pisanie w biznesie i aplikacje do korekty e-maili. Niektóre programy mogą nawet pomóc w doskonaleniu umiejętności pisania wiadomości e-mail. Jedną z rzeczy, która łączy wszystkie najlepsze aplikacje do pisania e-maili, jest to, że są one wymienione w tym poście na blogu.

Po zapoznaniu się z najlepszymi aplikacjami do pisania e-maili będziesz mieć stos narzędzi, które pomogą Ci skutecznie zabłysnąć każdą wiadomość.

1. Flowrite - Generator piszący e-maile, który pisze e-maile za Ciebie

Czy kiedykolwiek chciałeś, aby Twoje e-maile pisały się same? Flowrite jest najbliższym automatycznym pisaniem e-maili, a twoje marzenie staje się rzeczywistością. Jest to oparty na sztucznej inteligencji generator pisania wiadomości e-mail, który zamienia krótkie instrukcje w gotowe do wysłania wiadomości e-mail, oszczędzając wiele godzin podczas codziennej komunikacji. Oprogramowanie do pisania stworzone specjalnie do profesjonalnego i biznesowego pisania e-maili może pomóc Ci być bardziej produktywnym i osiągnąć więcej, dostarczyć właściwą wiadomość, przezwyciężyć syndrom pustej strony i płynnie komunikować się w języku angielskim. Według użytkownika Flowrite, Camille Zivre, aplikacja może również pomóc Ci poprawić umiejętności pisania e-maili: „Teraz czerpię inspirację z generowanych e-maili, aby stworzyć własny styl komunikacji. Wygląda na to, że wiele się uczę od Flowrite stylu niż narzędzie uczy się ode mnie." Generator e-maili może być używany zarówno jako rozszerzenie Chrome, jak i aplikacja internetowa, a rozpoczęcie pracy jest bezpłatne.

2. Gmail Smart Compose — pomocnik w pisaniu e-maili, który odgaduje Twoje następne słowo

Narzędzia do pisania e-maili, które nawet trochę za Ciebie piszą, są rzadkie, ale jedno z nich jest bardziej znane niż wielu myśli. Funkcja inteligentnego tworzenia w Gmailu jest oparta na uczeniu maszynowym i wyświetla sugestie podczas pisania. Zazwyczaj proponuje następujące słowa, aby uzupełnić zdanie, co może uciąć sekundę lub dwie z twojego pisania. To zgrabny mały pomocnik w pisaniu e-maili, który oprócz angielskiego działa także w języku hiszpańskim, francuskim, włoskim i portugalskim. Czy wiesz, że Gmail ma również wbudowaną aplikację do poprawiania wiadomości e-mail, która powiadamia o błędach ortograficznych i gramatycznych.

3. Grammarly — najpopularniejsza aplikacja do korekcji wiadomości e-mail

Nie trzeba dodawać, że słaba gramatyka, a także błędy interpunkcyjne i ortograficzne mogą źle odbijać się na Twoim profesjonalizmie. Chociaż nie jest to często łamanie transakcji, nie ma powodu, aby pozbyć się tych błędów dzięki aplikacjom do pisania e-maili w języku angielskim, takim jak Grammarly, dostępnymi dla każdego. Najsłynniejsza aplikacja do korekcji wiadomości e-mail sugeruje korekty wszelkich znalezionych błędów i wykracza poza gramatykę i pisownię, utrzymując również w ryzach Twój styl i ton. To doskonałe narzędzie do formalnego pisania i nauki języka angielskiego. Przede wszystkim możesz bezpłatnie pobrać to oprogramowanie do pisania e-maili jako rozszerzenie i aplikację komputerową.

4. Po prostu nie przepraszam — narzędzie do sprawdzania pisania biznesowego, które zapobiega podważaniu wiadomości

Nadmiernie przepraszający język może narazić Twój autorytet w miejscu pracy lub w biznesie. Dlatego pomocnik w pisaniu e-maili Just Not Sorry oznacza słowa i wyrażenia, które podważają Twoją wiadomość, takie jak nadmierne pisanie „przepraszam” lub „mogę się mylić”. Innymi słowy, ta aplikacja do pisania e-maili pomoże Ci pozbyć się słów, które wydają się słabe w tekście, poprawiając w ten sposób skuteczność Twojej wiadomości. Mówi również, dlaczego należy unikać niektórych słów lub wyrażeń, co jest dość imponujące w przypadku bezpłatnego narzędzia do pisania e-maili online.

Kąt

5. Mailmentor – aplikacja do poprawy umiejętności pisania e-maili

Trudno jest znaleźć aplikacje poprawiające umiejętności pisania e-maili, ale Mailmentor jest jednym z niewielu pomocników w pisaniu e-maili, które przekazują informacje zwrotne, aby poprawić pisanie. Wszystko, co musisz zrobić, to skopiować i wkleić tekst e-maila do aplikacji, a poinformuje Cię o przybliżonym czasie czytania i poziomie czytania. Użyj aplikacji, aby ćwiczyć pisanie wiadomości e-mail i powtarzaj proces, aż wiadomość będzie tak prosta, że ​​ta aplikacja do korekty wiadomości e-mail uwierzy, że ktoś z poziomem czytania w szóstej klasie może to zrozumieć. Nie trzeba dodawać, że Mailmentor to niesamowita i łatwa aplikacja do pisania poczty, która upraszcza Twoje e-maile, ponieważ informuje, czy Twój tekst jest przyjazny dla czytelnika.

6. SubjectLine — bezpłatne narzędzie do pisania e-maili online do optymalizacji tematów

Kolejne bezpłatne narzędzie do pisania e-maili, które może pomóc Ci osiągnąć swoje cele. Jak sama nazwa wskazuje, ta aplikacja ocenia, czy wiersz tematu Twojej wiadomości jest skuteczny. Jak zapewne wiesz, wiersz tematu jest najważniejszą rzeczą, która decyduje o tym, czy otrzymasz odpowiedź, czy nie. Jeśli chcesz przekonać nieznajomego do otwarcia wiadomości e-mail lub sprawić, by połączenie zareagowało na nią w trybie pilnym, musisz umieć napisać mocny temat. A Ty masz do dyspozycji tylko kilka słów, więc lepiej spraw, by się liczyły. To bezpłatne oprogramowanie do pisania wiadomości e-mail o nazwie SubjectLine poinformuje na przykład, czy temat jest zbyt długi lub czy nie używasz wielkich liter, tak jak powinieneś.

7. Jeśli brak odpowiedzi — automatyczny piszący e-maile uzupełniające

Jeśli brak odpowiedzi to bezpłatne narzędzie do pisania e-maili online, które może być Twoim wybawcą, jeśli masz trudności z pamiętaniem o wysyłaniu kolejnych wiadomości e-mail do osób, z którymi się skontaktowałeś. Jeśli jesteś użytkownikiem przeglądarki Chrome i Gmail, wszystko, co musisz zrobić, to zainstalować rozszerzenie. Ta aplikacja do automatycznego pisania e-maili pomoże Ci zaplanować kolejne e-maile, których inaczej byś nie wysłał. Załóżmy, że nadal uważasz, że nie musisz śledzić swoich e-maili. Czy jesteśmy w stanie zmienić Twoje zdanie na temat tego oprogramowania do pisania e-maili online, podkreślając, że do zamknięcia 80% transakcji sprzedaży potrzeba 5 działań następczych?

8. Crystal - Profesjonalna aplikacja do pisania e-maili utrzymuje Cię na tej samej stronie z odbiorcą

Podobnie jak w przypadku rozmów twarzą w twarz, różni ludzie mają różne style komunikacji e-mailowej. Crystal to profesjonalne narzędzie do pisania wiadomości e-mail, które wykorzystuje istniejące dane online do oceny osobowości odbiorcy w celu określenia języka i tonu, w jakim należy napisać wiadomość e-mail, aby przyciągnąć ich uwagę. Podobnie jak wiele innych, to oprogramowanie do pisania e-maili oparte na analizie osobowości DISC ma postać rozszerzenia przeglądarki. Może być używany razem z innymi narzędziami do pisania e-maili, takimi jak Flowrite. Dzięki Crystal możesz komunikować się pewnie, ponieważ jesteś naukowo na tej samej stronie, co odbiorca.

9. Hemingway Editor — narzędzie do sprawdzania pisarzy biznesowych, które rzuca wyzwanie Grammarly

Hemingway to bezpłatne narzędzie do pisania e-maili online, które obiecuje, że Twoje pisanie będzie odważne i jasne. Aplikacja do poprawiania wiadomości e-mail podświetla długie, złożone zdania i typowe błędy, jeśli skopiujesz i wkleisz swój tekst. Jeśli zobaczysz żółte zdanie, skróć je lub podziel. Hemingway pokazuje również poziom czytelności tekstu, co czyni go jedną z najlepszych aplikacji do ćwiczenia pisania e-maili. Możesz go używać w przeglądarce, ale tym, co wyróżnia Hemingway Editor, jest to, że jest to jedno z niewielu profesjonalnych programów do pisania e-maili, które można bezpłatnie pobrać również na komputer.

10. Detective by Charlie — oprogramowanie do pisania e-maili do osobistego kontaktu

Ci, którzy w pracy piszą dużo e-maili, odczuwają ciężar tworzenia naprawdę spersonalizowanych e-maili. Detective by Charlie to pomocnik e-mailowy napędzany przez sztuczną inteligencję, który wykonuje za Ciebie ciężkie zadanie, wyszukując najnowsze aktualizacje dotyczące Twojego odbiorcy w sieci. Niezależnie od tego, czy ich firma właśnie ogłosiła ważne wiadomości, czy coś się dzieje w ich karierze, ta aplikacja do pisania biznesowych wiadomości e-mail ma informacje, które możesz uwzględnić w swojej wiadomości, aby nawiązać kontakt z odbiorcą. W końcu osobisty charakter sprawia, że ​​każda oferta sprzedażowa wyróżnia się spośród tłumów zapracowanych decydentów, którzy każdego dnia mają dziesiątki takich informacji w swoich skrzynkach odbiorczych.

Jeśli dotarłeś tutaj do końca, mamy nadzieję, że znalazłeś to, czego szukałeś w tej aukcji narzędzi do pisania e-maili, aplikacji i oprogramowania. Jeśli uważasz, że w tym podsumowaniu pominięto niektóre z najlepszych aplikacji do pisania e-maili, chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie. Wyślij nam wskazówkę na temat pomocnika e-mail, generatora pisania e-maili lub aplikacji do korekcji e-maili wartej tej funkcji, a my obiecujemy, że weźmiemy ją na jazdę próbną!