Podstawowe techniki docierania do PR, których należy przestrzegać

Jeśli prowadzisz małą firmę lub markę, potrzebujesz „zarobionych mediów”, aby pomóc w budowaniu zaufania wśród klientów.

Zarobione media obejmują pozytywne wiadomości, artykuły i wzmianki z renomowanych źródeł. Aby zmaksymalizować ilość zarobionych mediów, którymi dysponuje Twoja marka, potrzebujesz świetnego zespołu public relations.

Zasięg public relations (PR) jest niezbędny do budowania silnych relacji między marką a jej odbiorcami. Pomaga zyskać widoczność i zaufanie, które są niezbędne dla rozwoju firmy. Niezależnie od tego, czy jesteś start-upem, czy firmą o ugruntowanej pozycji, działania PR mogą podnieść poziom Twojej marki i dotrzeć z komunikatem do właściwych osób.

Skuteczna strategia PR nie tylko generuje zainteresowanie mediów, ale także tworzy pozytywną reputację. Docierając do wszystkich sojuszników medialnych, od dziennikarzy po influencerów, możesz pozycjonować swoją markę jako lidera branży. Zasięg PR pozwala także kontrolować narrację i wyprzedzać potencjalne wyzwania PR.

Teraz możesz się zastanawiać, jak najlepiej wykorzystać swoje wysiłki PR. Aby odnieść sukces, musisz przestrzegać kilku podstawowych technik docierania do odbiorców PR. Czytaj dalej, aby odkryć kluczowe strategie dotarcia do odbiorców PR.

Co to jest zasięg PR?

Działania PR to proces budowania i utrzymywania relacji z mediami – dziennikarzami i influencerami – w celu szerzenia przesłania Twojej marki. Polega na dotarciu do tych kluczowych osób, aby Twoja firma pojawiła się w artykułach informacyjnych i blogach, a także w mediach społecznościowych. W ten sposób firmy mogą zyskać większą widoczność i poprawić swój publiczny wizerunek.

Dlaczego firmy potrzebują działań PR?

Działania PR są ważne, ponieważ pomagają firmom budować zaufanie i wiarygodność . Kiedy media dzielą się Twoją historią, pokazuje to, że Twoja marka jest godna zaufania i warto na nią zwrócić uwagę. Może także przyciągnąć więcej klientów do Twojej firmy, czyniąc Twoją markę bardziej widoczną i rozpoznawalną.

Rola różnych typów mediów

Dużą rolę w poprawie PR marki odgrywają media oraz niezależni dziennikarze/influencerzy. Oto jak pomagają:

Dziennikarze piszą historie, które informują opinię publiczną. Prezentowanie Twojej firmy w artykułach zapewnia ekspozycję dużej publiczności.

Media to platformy takie jak gazety i strony internetowe, za pośrednictwem których opinia publiczna uzyskuje informacje. Kiedy Twoja marka jest obecna w tych punktach sprzedaży, zwiększa to Twoją wiarygodność.

Influencerzy mają dużą liczbę obserwujących w mediach społecznościowych i mogą dzielić się Twoją marką ze swoimi odbiorcami. Influencerzy mogą wpływać na decyzje zakupowe i zwiększać świadomość marki.

Dzięki silnym strategiom zasięgu w mediach możesz rozpocząć kampanię PR, która zapewni Twojej marce sukces. Nie jest to jednak tak proste, jak wysłanie pojedynczego komunikatu prasowego do różnych podmiotów medialnych. Następnie powiemy Ci, jak podejść do działań PR i podamy kilka kluczowych wskazówek w zakresie public relations.

Jak dotrzeć do PR

Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z public relations, koncepcja zasięgu PR może wydawać się nieco mglista. Jednakże, postępując zgodnie ze starannie ułożonym planem i wdrażając określone strategie, możesz cieszyć się znacznie większym sukcesem PR niż robienie tego bezczynnie.

Oto kilka strategii i technik zwiększania widoczności marki, które możesz zastosować, aby zmaksymalizować wysiłki w zakresie dotarcia do odbiorców i przyciągnąć uwagę wybranych mediów.

Utwórz plan

Zanim nawiążemy kontakt z mediami, istotne jest stworzenie strategii PR. Posiadanie planu pomaga zachować porządek i zapewnia kierowanie reklam do właściwych rynków zbytu. Twoja strategia powinna obejmować jasne cele, takie jak zwiększanie świadomości marki lub promowanie wprowadzenia produktu na rynek, aby Twój zasięg był skoncentrowany i skuteczny.

Wypróbuj różne metody pitchingu

Odwoływanie się do kontaktów z mediami na różne sposoby może zwiększyć skuteczność działań informacyjnych. Niektórzy mogą dobrze reagować na oferty e-mailowe, podczas gdy inni wolą czaty w mediach społecznościowych lub rozmowy telefoniczne. Eksperymentując z różnymi metodami, możesz znaleźć najlepszy sposób na nawiązanie kontaktu z różnymi dziennikarzami, blogerami i wpływowymi osobami.

Unikaj masowego pitchingu

Masowe pitchingi, czyli wysyłanie tej samej wiadomości do wielu osób jednocześnie, mogą wydawać się bezosobowe. Specjaliści od mediów otrzymują codziennie setki sugestii, a ogólny przekaz prawdopodobnie zostanie zignorowany. Zamiast tego poświęć trochę czasu na dostosowanie swojej oferty do każdego kontaktu, tak aby była odpowiednia dla odbiorców i zainteresowań.

Zbadaj podmiot, do którego kierujesz ofertę

Koniecznie zapoznaj się z mediami lub influencerem, do którego kierujesz ofertę. Każdy podmiot medialny ma swój własny styl i zainteresowania, więc zrozumienie jego odbiorców i treści pomoże Ci stworzyć lepszą prezentację. Znajomość ich przeszłych relacji pozwoli Ci także przedstawić swoją historię w sposób zgodny z ich zwykłymi tematami.

Znajdź odpowiedni moment

W działaniach PR dużą rolę odgrywa czas. Każda publikacja i każda osoba wpływowa ma harmonogram i określone godziny, w których woli przekazywać wiadomości swoim odbiorcom. Zwracając uwagę na ich kalendarze redakcyjne lub aktywność w mediach społecznościowych, możesz zaprezentować się w idealnym momencie, w którym najprawdopodobniej Twoja historia zostanie podjęta .

Zorganizuj swoją prezentację tak, aby przyciągała uwagę

Twoja oferta musi się wyróżniać, dlatego ustrukturyzuj ją w sposób, który od razu przyciągnie uwagę mediów. Zacznij od mocnego tematu, a następnie jasnego i zwięzłego przekazu. Podkreśl, co jest warte opublikowania w Twojej historii i dlaczego jest to ważne dla czytelników lub obserwujących.

Cierpliwość jest cnotą

Po wysłaniu oferty daj jej trochę czasu, zanim podejmiesz dalsze działania. Specjaliści ds. mediów są często zajęci i udzielenie im odpowiedzi może zająć trochę czasu. Bądź cierpliwy i unikaj bombardowania ich wieloma e-mailami uzupełniającymi w krótkim czasie. Jeżeli nie otrzymasz odpowiedzi po upływie rozsądnego czasu, uprzejmie skontaktuj się z nami, aby sprawdzić status swojej propozycji.

Pomysły na kampanie informacyjne

Firmy i marki uruchamiają kampanie PR na różne sposoby. Jedna z taktyk PR może przedstawić historię o unikalnych produktach lub usługach Twojej marki. Inny może podzielić się historią i misją Twojej firmy, aby zwiększyć ogólną świadomość wśród niszowych odbiorców.

Możesz także zorganizować wydarzenie, na przykład wprowadzenie produktu na rynek lub współpracę charytatywną, i zaprosić do udziału przedstawicieli mediów. Oferowanie wyłącznego dostępu do wydarzenia lub produktu może przyciągnąć uwagę mediów i wywołać szum. Nie zapomnij zaoferować im czegoś wartościowego, czym mógłby podzielić się z odbiorcami, np. wywiadu lub zajawki.

Cokolwiek zdecydujesz się zrobić, musisz dotrzeć do niego w sposób serdeczny i kuszący, korzystając z odpowiednich metod komunikacji PR. Oto dwa proste szablony wiadomości e-mail i czatów na dobry początek:

Szablon e-maila:

Temat: Ekscytujący pomysł na historię dla [nazwa placówki medialnej]

Cześć [imię dziennikarza],

Mam nadzieję, że masz się dobrze! Jestem [Twoje imię] i reprezentuję [Brand Name]. Niedawno wprowadziliśmy na rynek [Produkt/usługę] i uważam, że byłoby to idealne rozwiązanie dla Twoich czytelników w [Media Outlet Name]. Chętnie podzielę się z Tobą dodatkowymi szczegółami i dodatkowymi informacjami na temat danej funkcji. Daj mi znać, jeśli jesteś zainteresowany!

To, co najlepsze,
[Twoje imię]
[Informacje kontaktowe]

Szablon wiadomości prywatnej:

Cześć [imię i nazwisko influencera],

Podoba mi się Twój ostatni post na temat [powiązany temat]. Należę do [Brand Name] i chętnie nawiążemy z Tobą współpracę, aby udostępnić naszym obserwującym nasz [Produkt/usługę]. Jeśli jesteś zainteresowany, napisz do mnie na DM, a podam więcej szczegółów!

Współpraca z przedstawicielami mediów jest kluczowa dla osiągnięcia celów PR. Pomagają dotrzeć z Twoim komunikatem do szerszego grona odbiorców, zapewniając Twojej marce ekspozycję, której potrzebuje. Budowanie relacji z dziennikarzami i influencerami może zamienić ich w długoterminowych partnerów zapewniających przyszły sukces PR.

Narzędzia PR

Jednym ze sposobów znalezienia odpowiednich dziennikarzy lub blogerów jest skorzystanie z wyszukiwarki Google. Po prostu wyszukaj artykuły z Twojej branży lub tematów pokrewnych i poszukaj nazwisk autorów, którzy mogą być zainteresowani Twoją marką.

Innym sposobem na znalezienie przedstawicieli mediów jest odwiedzenie stron internetowych mediów. Wiele placówek posiada strony „Kontakt” lub „Zespół”, na których można znaleźć nazwiska i role dziennikarzy. Możesz także sprawdzić najnowsze artykuły, aby zobaczyć, którzy reporterzy poruszają tematy związane z Twoją marką.

Usługi PR są doskonałym narzędziem, które pomoże Ci znaleźć odpowiednich przedstawicieli mediów. Narzędzia te udostępniają bazy danych dziennikarzy i influencerów. Pozwalają filtrować wyniki według branży i lokalizacji, pomagając Ci nawiązać kontakt z najlepszymi specjalistami ds. mediów dla Twojej marki.

Narzędzia te pomagają także śledzić działania informacyjne i monitorować wyniki kampanii. Korzystając z usług PR, możesz zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność swojego dotarcia. Dzięki odpowiednim kontaktom i narzędziom Twoje działania PR będą miały większą szansę na sukces.

Zasięg i dystrybucja PR za pomocą wydań elektronicznych

Teraz, gdy wiesz już nieco więcej na temat zasięgu PR , możesz zwrócić się do czołowych dziennikarzy i wpływowych osób. Nie można zaprzeczyć, że promowanie firmy/marki przy tak dużej konkurencji jest zniechęcające.

Za pomocą usługi takiej jak eReleases możesz tworzyć i rozpowszechniać profesjonalne komunikaty prasowe, które przykują uwagę dziennikarzy i poruszą igłę. eReleases to renomowana usługa dystrybucji komunikatów prasowych, dzięki której możesz skontaktować się z wiodącymi publikacjami, takimi jak Bloomberg i CNN.

Aby uzyskać pomoc w pisaniu lub rozpowszechnianiu informacji prasowej, skontaktuj się z nami już dziś.