Przykład komunikatu prasowego dotyczącego wydarzenia dla małych firm

Szukasz sposobów na nawiązanie kontaktu z nowymi klientami i klientami? Jednym z ważnych podejść do rozważenia jest marketing doświadczeń. Dając ludziom możliwość aktywnego zaangażowania się w Twoją markę, wykorzystujesz reakcję emocjonalną, która może budować zaufanie i lojalność.

Organizacja wydarzenia to łatwy sposób na zaoferowanie docelowym odbiorcom niezapomnianych wrażeń. Pytanie brzmi: jak zachęcić ludzi do wzięcia udziału w wydarzeniu?

Czas pomyśleć o stworzeniu komunikatu prasowego na temat wydarzenia. Aby pomóc, udostępnimy przykładowy komunikat prasowy wydarzenia wraz z przydatnymi wskazówkami i wskazówkami.

Przeczytaj nasz przewodnik, jak napisać informację prasową na temat swoich wydarzeń.

Kiedy należy pisać komunikaty prasowe dotyczące wydarzeń?

Istnieją cztery kluczowe rodzaje komunikatów prasowych dotyczących wydarzeń, z których mogą skorzystać firmy. Obejmują one:

• Komunikaty prasowe dotyczące nadchodzących wydarzeń zamkniętych
• Komunikaty prasowe dotyczące zamkniętych wydarzeń, które już się odbyły
• Komunikaty prasowe dotyczące nadchodzących wydarzeń otwartych
• Komunikaty prasowe dotyczące wydarzeń otwartych, które już się odbyły

Celem napisania komunikatu prasowego przed wydarzeniem jest szerzenie świadomości, nawet gdy wydarzenie jest zamknięte. Możesz użyć komunikatu prasowego dotyczącego wydarzenia zamkniętego, aby zaprosić media lub przejąć kontrolę nad narracją dotyczącą Twojego wydarzenia w oczach opinii publicznej.

Celem napisania komunikatu prasowego po wydarzeniu jest również w dużej mierze przejęcie kontroli nad narracją. Możesz poinformować opinię publiczną o tym, jak przebiegła impreza, jaką frekwencję widziałeś i jakie ważne rzeczy wydarzyły się w tym czasie.

Elementy komunikatu prasowego dotyczącego wydarzenia specjalnego

Komunikaty prasowe mieszczą się w obszarze pomiędzy raportowaniem a marketingiem. Celem jest przekazanie najważniejszych faktów na temat wydarzenia przy jednoczesnym wywołaniu intrygi, a nie masz na to zbyt wiele czasu. Dorośli rozpraszają się co 47 sekund, co oznacza, że ​​możesz stracić ich uwagę, zanim przeczytają cały komunikat prasowy.

Przyjrzyjmy się, jak sprawić, by komunikat prasowy był łatwy do odczytania i jak przekazać wszystkie najważniejsze informacje opinii publicznej.

Pięć W

Komunikaty prasowe muszą zawierać pięć W:

• Kto
• Co
• Gdy
• Gdzie
• Dlaczego

Kiedy piszesz informację prasową na temat wydarzenia, „kto” obejmuje Twoją firmę lub organizację, a także wszystkich znanych mówców, wykonawców lub grupy, które pojawią się w programie wydarzenia. Co powinno obejmować rodzaj imprezy, którą organizujesz, niezależnie od tego, czy jest to festiwal, impreza blokowa czy konferencja prasowa.

Udostępnianie czasu i miejsca wydarzenia jest proste. Dotarcie do sedna „dlaczego” może być trudniejsze. Musisz zwięźle przedstawić cel wydarzenia i wyjaśnić, dlaczego jest ono cenne dla Twojej społeczności, branży i wszystkich zaproszonych osób.

Podstawowe formatowanie komunikatów prasowych

Format Twojej informacji prasowej znacznie ułatwi przekazywanie informacji w zwięzły i skuteczny sposób. Wszystkie odpowiednio przygotowane komunikaty prasowe można podzielić na następujące elementy:

• Tytuł: podgląd treści komunikatu prasowego
• Ołów: podsumowanie pięciu W
• Treść: opracowanie potencjalnego klienta z dodatkowymi szczegółami i cytatami
• Data publikacji: monit o terminowe wydanie
• Szablon: podsumowanie Ciebie i Twojej firmy
• Informacje kontaktowe: adres, adres e-mail i numer telefonu odpowiednich podmiotów w Twojej firmie

Bez względu na powód wydania komunikatu prasowego, zawsze możesz polegać na tym podstawowym formacie.

Przykład komunikatu prasowego dotyczącego wydarzenia

Teraz, gdy omówiliśmy podstawy komunikatu prasowego dotyczącego wydarzenia, nadszedł czas, aby zobaczyć te podstawy w działaniu. Możesz użyć naszego przykładowego komunikatu prasowego z wydarzenia jako szablonu lub luźnego przewodnika podczas tworzenia własnego. Podamy przykłady komunikatów prasowych, które mają zostać opublikowane przed i po wydarzeniu.

Przed wydarzeniem

Informacje kontaktowe:

Sarah Nolan

555-5555

[e-mail chroniony]

Do wydania 15 marca 2023 r.

Tytuł: „Small Marketing Biz kontynuuje wysiłki, by podnieść na duchu początkujących przedsiębiorców”

Mark Walters i Susan Jacobs będą przemawiać na dorocznej konferencji Small Marketing Biz, Digital Marketing Today.

Firma Small Marketing Biz organizuje doroczną konferencję dotyczącą marketingu cyfrowego, Digital Marketing Today, w hotelu Best Western na Main Street. Konferencja odbędzie się 2 kwietnia 2023 r., a drzwi zostaną otwarte o godzinie 16:00.

Na konferencji wezmą udział główni mówcy, tacy jak Mark Walters i Susan Jacobs, którzy odnotowali ponad 50% wzrost sprzedaży w ciągu ostatniego roku jako pionierzy w zakresie najnowszych trendów marketingowych. W sumie 6 mówców podzieli się informacjami branżowymi, a dyrektor generalny Small Marketing Biz, Annie O'Hara, poprowadzi praktyczne doświadczenie w zakresie marketingu cyfrowego.

Cały dochód zostanie przeznaczony na finansowanie Small Marketing Biz dla początkujących przedsiębiorców i start-upów.

„To znacząca okazja dla nowych właścicieli firm, aby usłyszeć bezpośrednio od dzisiejszych ekspertów ds. marketingu” — mówi Annie O'Hara.

Uczestnicy mogą zarejestrować się, aby wziąć udział w smallmarketingbiz.com lub osobiście w Best Western w dniu.

Po wydarzeniu

Informacje kontaktowe:

Agata Herc

444-4444

[e-mail chroniony]

Do wydania 5 kwietnia 2023 r.

Tytuł: Najnowsze targi adopcyjne Baby Animal Co przyciągają setki gości i słynnych futrzanych przyjaciół

Targi adopcyjne Baby Animal Co przyciągnęły rekordowe tłumy w niemałej części dzięki pojawieniu się słynnego w Internecie Russella Jacka Russella i jego brata Bear the Husky.

31 marca w Little River Park odbył się piąty doroczny jarmark adopcyjny. Ponad 500 uczestników wypełniło park, a ponad 50 opuściło festiwal z nowym zwierzakiem.

Oprócz skeczy przygotowanych przez Russella i Beara, uczestnicy mogli również delektować się lokalnymi potrawami i piwem. Cały dochód został przeznaczony na rozbudowę schroniska i sklepu z pamiątkami Baby Animal Co, które mają nadzieję zakończyć w tym roku dzięki ogromnej frekwencji festiwalu.

„Nie moglibyśmy być bardziej wdzięczni wszystkim entuzjastom zwierząt, którzy przybyli, aby nas wesprzeć i adoptować nasze zwierzęta” — powiedziała Agatha Hertz, założycielka i obecna właścicielka Baby Animal Co. „Jesteśmy małą firmą, więc posiadanie wszystkich to wsparcie i pojawienie się gwiazd takich jak Russell i Bear naprawdę robi ogromną różnicę”.

Każdy zainteresowany przekazaniem darowizny na trwającą zbiórkę pieniędzy Baby Animal Co. może to zrobić na swojej stronie internetowej babyanimalrescue.co.

Dodatkowe wskazówki dotyczące komunikatów prasowych

Posiadanie szablonu komunikatu prasowego dla komunikatu prasowego wydarzenia to dobry początek. Jednak ważne jest również poznanie kilku kluczowych wskazówek dotyczących komunikatów prasowych dotyczących wydarzeń, które pomogą Ci uniknąć typowych pułapek. Przyjrzyjmy się bliżej niektórym przydatnym protokołom komunikatów prasowych.

Strategia dystrybucji

Sposób dystrybucji komunikatu prasowego ma takie samo znaczenie, jak sposób, w jaki go piszesz. Pamiętaj, aby wysłać informację prasową na adres:

• Reporterzy, którzy koncentrują się na niszach istotnych dla Twojego wydarzenia
• Aktywne publikacje z powodem do opublikowania komunikatu prasowego

Unikaj podejścia polegającego na wysyłaniu komunikatu prasowego do każdego reportera pracującego dla jednej publikacji lub każdej publikacji w Twoim regionie. Jest to łatwy sposób na wylądowanie w folderze ze spamem lub wywołanie napięcia między tobą a pisarzami, których chcesz wyróżnić w komunikacie prasowym.

Unikaj kwiecistego języka

W naszych szablonach zauważysz, że unikaliśmy kwiecistego lub efektownego języka. Nie mówiliśmy takich rzeczy jak „najważniejsza konferencja roku” ani nie opisywaliśmy pięciu W za pomocą ciągów przysłówków. Kluczem jest trzymanie się faktów i generowanie intryg bez zakopywania tych faktów za kwalifikatorami i subiektywizmem.

Chociaż komunikaty prasowe są ważną częścią strategii marketingowej, nie są reklamami. Celem nie jest wyolbrzymianie ani „sprzedawanie” wydarzenia, ale poinformowanie opinii publicznej o wydarzeniu.

Dołącz cytaty, które dodają wartość

Wybór odpowiedniego cytatu lub cytatów do komunikatu prasowego wydarzenia może być zniechęcający. Kogo powinieneś zacytować i co te cytaty powinny dodać do Twojej informacji prasowej?

Zawsze proś o wycenę osobę, której opinia na temat wydarzenia jest istotna, na przykład dyrektora generalnego Twojej firmy lub jednego z głównych mówców lub wykonawców.

Podczas gdy reszta komunikatu prasowego powinna być prosta, cytaty są okazją do dodania odrobiny tego stylu lub „kwiecistego” języka, którego w przeciwnym razie powinieneś unikać. Jeśli jednak cytat nie wzbudzi większego zainteresowania ani nie wniesie wartości informacyjnej do komunikatu prasowego, nie jest to właściwy wybór.

Potrzebujesz pomocy w pisaniu i dystrybucji komunikatu prasowego?

Potrzebujesz przygotować informację prasową na temat swojego wydarzenia? Mamy nadzieję, że nasz przykład komunikatu prasowego o wydarzeniu dał Ci podstawy do właściwego rozpoczęcia.

Jeśli nie masz czasu lub wiedzy, aby napisać i rozesłać informację prasową, nie martw się. E-wydania są tutaj, aby pomóc.

Jesteśmy czołowymi ekspertami w dziedzinie public relations i mamy wieloletnie doświadczenie w pisaniu, dystrybucji i maksymalizacji wyników komunikatów prasowych w różnych branżach. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy sprawić, by Twój PR odniósł sukces.