Napisz wiadomość pożegnalną: 10 sposobów na pożegnanie się z kolegami

Odchodząc z pracy, nie tylko zostawiasz za sobą codzienne obowiązki i zadania związane z tą rolą; opuszczasz także swoich kolegów i osoby, które były częścią Twojego życia i rutyny. Dlatego logiczne jest, że możesz wysłać im ostatnią wiadomość, zanim przejdziesz dalej. I tu pojawia się wiadomość pożegnalna.

Oto, co musisz wiedzieć o tych notatkach, w tym co uwzględnić (i wykluczyć) oraz kiedy je napisać.

Co to jest wiadomość pożegnalna?

Wiadomość pożegnalna to profesjonalna wiadomość pożegnalna, którą piszesz, gdy odchodzisz z pracy. Można go rozesłać szeroko, co oznacza, że ​​dociera do wszystkich, z którymi pracowałeś (na przykład za pośrednictwem wiadomości na Slacku) lub udostępniany małemu kręgowi współpracowników.

Te zwięzłe wiadomości dają Ci szansę: wyjaśnienia, że ​​odchodzisz z firmy (i kiedy to nastąpi); opisz, jak ta praca lub twoi współpracownicy pozytywnie wpłynęli na twoje życie; zapewnić odbiorcom możliwość pozostania w kontakcie; i opowiedz im o tym, co będzie dalej w Twojej karierze.

Kiedy napisać wiadomość pożegnalną do kolegów

Jeśli planujesz odejść z pracy, sensowne jest, aby wiadomość pożegnalna znalazła się na Twojej liście ostatnich zadań do wykonania w firmie. Ale ważne jest, aby upewnić się, że wybierzesz odpowiedni moment. W końcu, jeśli zaczekasz do momentu, aż wyjdziesz za drzwi, możesz nie mieć dostępu do poczty e-mail lub konta Slack, przez które planowałeś wysłać wiadomość. (A współpracownicy mogą nie mieć okazji Cię pożegnać). Z drugiej strony wysłanie wiadomości zbyt wcześnie może być niewygodne, szczególnie w przypadku bezpośredniego przełożonego lub zespołu, ponieważ może się wydawać, że zbyt bardzo chcesz wyjść.

Najlepiej byłoby, gdybyś wysłał wiadomość pożegnalną po złożeniu dwutygodniowego wypowiedzenia, ale na kilka dni przed odejściem z pracy.

Napisz wiadomość pożegnalną w 4 krokach

1 Zdecyduj, do kogo wysłać swoją wiadomość (lub jeśli chcesz wysłać kilka wersji do różnych osób)

Stopień bliskości, jaki odczuwasz z odbiorcami, będzie determinował sposób, w jaki napiszesz wiadomość. Na przykład możesz być mniej formalny w kontaktach z bezpośrednimi członkami zespołu, podczas gdy wiadomość na Slacku w kanale ogólnofirmowym powinna prawdopodobnie odpowiadać firmowym standardom formalności.

2. Zanotuj swój ostatni dzień

Dzięki temu ludzie będą mogli pożegnać się osobiście (jeśli Twoja praca nie jest całkowicie zdalna) lub wysłać wiadomość kanałami firmowymi przed wyjściem.

3 Zastanów się nad najważniejszymi punktami swojej pracy

To ćwiczenie pomoże Ci wymyślić rzeczy do powiedzenia na temat Twojej obecnej pracy, które mogą wyrazić wdzięczność za szansę. Kilka rzeczy, za które możesz być wdzięczny:

• Twój zespół lub współpracownicy
• Wspierający menedżer
• Swoboda twórcza w Twojej roli
• Szansę na podjęcie nowych wyzwań
• Możliwość uczenia się od innych osób w firmie
• Rozwój kariery

Dodanie podziękowania do listu pożegnalnego pokazuje, że rozumiesz wartość tej pracy pomimo decyzji o odejściu, a dzięki temu możesz zachować otwarte drzwi, a nawet zyskać takie informacje, jak rekomendacje na LinkedIn.

4 Podaj swoje dane kontaktowe

Dla niektórych będzie to po prostu notatka z informacją, że czytelnik powinien swobodnie skontaktować się z LinkedIn i nawiązać z nim kontakt. Jeśli jednak masz bliskich współpracowników, możesz podać swój prywatny adres e-mail lub nawet numer telefonu. Jak i czy to dodasz, zależy od Ciebie.

Pożegnalna wiadomość, co wolno, a czego nie

• Bądźautentyczny w tym, co mówisz i wyrażasz.
• W razie potrzebyzapewnijodpowiedni sposób dotarcia do Ciebie.
• Zanotujswoją przyszłą rolę, jeśli ją masz w kolejce.
• Niekłam na temat swoich doświadczeń.
• Niemów o negatywnych doświadczeniach (jeśli próbujesz zachować relacje zawodowe).
• Niewysyłaj wiadomości pożegnalnej zaraz po rezygnacji.

10 przykładów wiadomości pożegnalnych

1 Cześć, jutro mój ostatni dzień w [X]. Wspaniale było z wami wszystkimi pracować i mam nadzieję pozostać w kontakcie [podaj tutaj odpowiedni link], gdy przejdę do nowej roli w [firma]. Można się ze mną skontaktować pod numerami [X] i [X] – proszę pozostać w kontakcie!

2. Wiele się nauczyłem podczas mojego pobytu tutaj. Dziękuję i jeśli jeszcze nie mamy kontaktu, możesz mnie dodać na LinkedIn.

3 Jak zapewne wiecie, mój ostatni dzień to [data]. Ogromne podziękowania dla Was wszystkich za uczynienie tej pracy tak wyjątkową. Doceniam wszystkie możliwości rozwoju i ekscytujące wyzwania, jakie oferuje mi praca i moi współpracownicy. Zachęcamy do pozostawania w kontakcie na LinkedIn lub pod adresem [adres e-mail].

4 Jestem bardzo dumny z pracy, którą wykonaliśmy w zeszłym roku i chociaż nie mogę się doczekać rozpoczęcia kolejnego rozdziału w mojej karierze, będę bardzo za wami wszystkimi tęsknić. Mam nadzieję, że uda mi się pożegnać osobiście przed moim ostatnim dniem [tutaj podaje się datę].

5 Choć jest mi smutno, że muszę opuścić [firmę x] i moich wspaniałych współpracowników, jestem podekscytowany możliwością rozpoczęcia nowej roli jako [rola] w [firma y]. Jeśli chcesz pozostać w kontakcie, możesz skontaktować się ze mną pod adresem [e-mail lub link do profilu LinkedIn].

6 Dziękuję wszystkim za sprawianie, że bycie częścią tego zespołu było taką radością. Będzie mi brakować [anegdota] i mam nadzieję, że pozostaniecie w kontakcie [podaj tutaj odpowiedni link].

7 Wspaniale było spędzić ostatnie lata pracy w [firmie]. Dziękuję za całą twórczą swobodę, wsparcie i pogawędki przy kawie. Będę Ci kibicować na emeryturze.

8 Ten staż pomógł mi dowiedzieć się wiele o [dziedzinie] i nie mógłbym tego zrobić bez wsparcia Was wszystkich. Dziękuję i mam nadzieję pozostać w kontakcie: [tu wstaw odpowiedni link].

9 Będzie mi brakować pracy z Tobą — mój zespół i relacje, które zbudowaliśmy, były najlepszą częścią pracy w [x]! Oto mój numer telefonu, żebyśmy mogli pozostać w kontakcie, gdy wyjadę w dniu [data].

10 To słodko-gorzkie uczucie rozpocząć nową rolę [roli] w [firmie]. Wasze wsparcie i mentoring były nieocenione i będzie mi brakować wspólnej pracy. Wkrótce wyślę Ci e-mail z mojego nowego konta, abyśmy mogli pozostać w kontakcie. Dziękuję za wszystko.

Często zadawane pytania dotyczące wiadomości pożegnalnych

Co to jest wiadomość pożegnalna?

Wiadomość pożegnalna to wiadomość, którą wysyłasz osobom, z którymi współpracujesz, tuż przed odejściem z pracy, aby zachować ważne relacje zawodowe i zapewnić sposoby na utrzymanie kontaktu w przyszłości.

Kiedy napisać wiadomość pożegnalną?

Możesz napisać krótką wiadomość pożegnalną do współpracowników, gdy tylko dowiesz się, że opuścisz tę pracę. Musisz jednak poczekać z wysłaniem go do ostatnich kilku dni (lub ostatniego dnia) w tej pracy.

Co powinna zawierać wiadomość pożegnalna?

Ta wiadomość powinna zawierać Twoją wdzięczność za Twoją wkrótce będącą pracę lub współpracowników, a także datę Twojego ostatniego dnia w pracy. Może to być wzruszająca wiadomość pożegnalna dla współpracowników, zawierająca anegdoty dotyczące czasu, który tam spędziłeś. Możesz też zachować krótką formę i po prostu wyrazić podziękowania za możliwość pracy w tym miejscu, jeśli na przykład wysyłasz go do szerszego grona odbiorców.