Oto jak wysłać idealną wiadomość pożegnalną do kolegów

Jeśli odchodzisz z pracy, będziesz musiał związać wiele luźnych końców. Wywarcie pozytywnego wrażenia na współpracownikach ma kluczowe znaczenie. Jak z wdziękiem powiadamiasz kolegów o swoim odejściu? Porozmawiajmy o idealnym pożegnalnym przesłaniu.

Idealny czas

Zbyt wczesne wysyłanie pożegnalnych wiadomości to zły pomysł. Ludzie nieuchronnie zatrzymają się w Twoim biurze, aby życzyć Ci powodzenia twarzą w twarz, a to może przeszkadzać w dokończeniu ostatnich zadań w pracy. Po pożegnaniu współpracowników mogą czuć się niezręcznie, gdy widzą, że czaisz się w pobliżu przez kolejny tydzień. Z drugiej strony, jeśli poczekasz do ostatniej chwili, mogą nie mieć czasu na właściwe pożegnanie. Kiedy jest najlepszy czas? Dzień lub dwa przed ostatnim dniem, kiedy wykonałeś większość swoich obowiązków, to odpowiedni czas na wysłanie pożegnalnego e-maila. Następnie, gdy Twoi współpracownicy pożegnają się z Tobą, będziesz miał okazję spędzić kilka chwil z każdym z nich w sposób osobisty.

Idealne słowa

Co powinieneś powiedzieć w pożegnalnej wiadomości? Nada ton całemu wyjazdowi, więc ważne jest, aby zrobić to dobrze. Oczywiście jesteś podekscytowany swoją przyszłością, ale gadanie o tym, jak prestiżowa lub lukratywna jest twoja następna pozycja, może wywołać zazdrość. Jeśli jednak będziesz załamany odejściem, będziesz sprawiał wrażenie, że twoja następna praca jest (lub będzie) niewypałem. Dąż do równowagi. Powiedz swoim współpracownikom, dokąd zmierzasz, ale skup się na nich w liście. Możesz wyrazić wdzięczność osobom, które pomogły Ci w szkoleniu, zastanowić się nad niektórymi z największych osiągnięć Twojego zespołu i rozśmieszyć wszystkich zabawną anegdotą. Zakończ kilkoma słowami zabawnych rad, na przykład cytatem szanowanego eksperta w swojej dziedzinie.

Nie zapomnij

Dla celów sieciowych podaj kilka sposobów skontaktowania się z Tobą. Na przykład możesz dołączyć link do swojej strony LinkedIn, numer telefonu i adres e-mail. (Prawdopodobnie utracisz dostęp do służbowych adresów e-mail i numerów telefonów, więc najlepiej nadają się osobiste dane kontaktowe). Jeśli nie masz jeszcze ustalonej następnej pozycji, zapytaj kluczowych graczy, czy możesz ich użyć jako referencji.

Trzymaj to krótko i słodko

Jak długo powinien trwać list pożegnalny lub e-mail? Czy jęczysz, gdy w Twojej skrzynce odbiorczej pojawia się wyjątkowo długi służbowy e-mail? Miej trochę empatii! Krótka, przyjacielska notatka raczej przyniesie uczucie uznania niż niezadowolone westchnienia. Jednak chcesz powiedzieć wystarczająco dużo, aby Twoja wiadomość nie zabrzmiała lekceważąco. Innymi słowy: „Do zobaczenia!” nie jest wystarczająco przemyślany, aby stworzyć pozytywne wibracje, do których dążysz.

Przykładowe pożegnanie

Niezależnie od tego, czy wysyłasz pożegnania indywidualne, czy grupowe, możesz postępować zgodnie z tym samym podstawowym szablonem.

Co zrobić po wysłaniu listu

Nie zapominaj, że czyny przemawiają głośniej niż słowa. Oprócz napisania miłego listu, chcesz wywrzeć pozytywne wrażenie na współpracownikach, których odejdziesz i na nowym, który Cię zastąpi. Dlaczego nie poświęcić chwili ostatniego dnia na zastanowienie się nad miejscem pracy? Jak powinna wyglądać kolejna osoba? W końcu miejsce, w którym pracujesz, mówi wiele o Tobie i Twoich uczuciach do firmy. Zadbaj o porządek na biurku. Usuń wszystkie przedmioty osobiste z komputera i miejsca pracy. Jeśli chcesz pójść o krok dalej, zostaw notatkę dla swojego następcy, aby ich powitał i udziel przydatnych wskazówek, aby mogli wskoczyć w wir wydarzeń.

Pozostawienie korzystnego wrażenia po odejściu z pracy jest ważnym luźnym końcem do związania. Nadaj wysoki priorytet napisaniu krótkiego, optymistycznego listu pożegnalnego dla swoich współpracowników. Jeśli z wdziękiem poinformujesz współpracowników o swoim odejściu, przejście przebiegnie gładko.