Jak napisać uzupełniający e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej (z próbkami)

Chcesz tę pracę! Jest idealnie dopasowany do twoich umiejętności i wiesz, że będziesz nim grał. Wysyłasz imponujące CV i list motywacyjny i jesteś zachwycony, gdy otrzymujesz propozycję rozmowy kwalifikacyjnej. Ćwiczysz odpowiedzi na pytania, które możesz zadać, a kiedy spotykasz się z kierownikiem ds. rekrutacji, jesteś w stanie olśnić ją swoimi elokwentnymi i dobrze przemyślanymi odpowiedziami. Wychodzisz z wywiadu, wiedząc, że udało Ci się to osiągnąć .

Co teraz?

Satysfakcja z zdobycia gola, a następnie udzielenia świetnego wywiadu trwa tylko tak długo, zanim pojawi się niepokój oczekiwania na odpowiedź. Czy powinieneś po prostu siedzieć przy telefonie i mieć nadzieję na najlepsze, czy też kontynuować? Na konkurencyjnym rynku pracy nie zawsze wystarcza dobra rozmowa kwalifikacyjna. Wysłanie niesamowitego e-maila uzupełniającego może pomóc Ci wyróżnić się z tłumu. Rzućmy okiem na kilka przypadków, w których powinieneś wysłać kontynuację, zastanów się, dlaczego kontynuacja jest ważna, a następnie zagłębimy się w sedno tego, jak to zrobić.

Email z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej

Podziękowanie za wywiad to uświęcona tradycją. Chociaż niektórzy ankieterzy nie uważają listów z podziękowaniami za konieczne, wysłanie ich jest nadal dobrym pomysłem, zwłaszcza jeśli pomoże ci zademonstrować, dlaczego jesteś idealny na dane stanowisko.

Jak to napisać

Większość listów z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną mówi to samo: dzięki za poświęcony czas, dzięki za możliwość i hej, naprawdę chcę tej pracy! Aby twoja uwaga zwróciła na siebie uwagę, będziesz musiał to zmienić.

Kiedy wrócisz do domu po rozmowie kwalifikacyjnej i gdy wszystko jest jeszcze świeże w twoim umyśle, zrób kilka notatek. Czy zwróciłeś uwagę na jakieś tematy, które wydawały się szczególnie ważne dla ankietera? Czy powiedziała coś, co sprawiło, że poczułeś się podekscytowany perspektywą pracy w tej firmie? Zapisz je, zidentyfikuj kluczową propozycję, a następnie uwzględnij to w liście z podziękowaniami. Oto przykład:

Oczywiście to tylko przykład. Twój własny e-mail z podziękowaniem nie powinien być szablonem. Pokaż menedżerowi ds. rekrutacji, że jesteś gotów podjąć wysiłek, aby wyróżnić się z tłumu.

Brzmi przeciwnie, ale głównym celem listu z podziękowaniami nie jest wyrażenie wdzięczności. Pomyśl o swoim liście jako o kolejnej okazji do pokazania ankieterowi tego, co masz do zaoferowania poza dobrymi manierami.

Listy z podziękowaniami mogą przynieść inne rzeczy, takie jak wyjaśnienie nieporozumień lub dodanie pewnych informacji, których może potrzebować osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną, aby podjąć decyzję o zatrudnieniu. Beyond.com ma więcej porad dotyczących pisania listów z podziękowaniami w zależności od okoliczności.

E-mail uzupełniający rozmowę kwalifikacyjną, aby się zameldować po braku odpowiedzi

To nie ty, to oni. W dzisiejszych czasach firmy podejmują decyzje o zatrudnieniu dłużej niż kiedykolwiek. Jeśli spodziewałeś się odpowiedzi i do tej pory robiłeś dobre wrażenie, po rozmowie kwalifikacyjnej możesz się wyróżnić e-mailem uzupełniającym w celu sprawdzenia procesu rekrutacji. Ale jest zastrzeżenie. Samo zameldowanie się nie wystarczy.

Jak to napisać

Osoby podejmujące decyzje o zatrudnieniu cały czas widzą wiadomości e-mail typu „po prostu meldowanie”. Wiele z nich wnosi niewielką wartość do procesu. Kiedy piszesz do kierownika ds. rekrutacji „Po prostu się melduję”, słyszy, że „pośpiesz się, już!” a może nawet „jestem zdesperowany!”

Nie wystarczy powiedzieć „nadal chcę tę pracę”. Nikt nigdy nie zdobywał punktów, skacząc w górę iw dół, machając rękami i krzycząc: „Ooo! Wybierz mnie! Wybierz mnie!" Podobnie jak notka z podziękowaniem, e-mail uzupełniający musi wnieść coś istotnego do rozmowy.

Pamiętasz te notatki, które zrobiłeś po rozmowie kwalifikacyjnej? Przydały się do listu z podziękowaniami i teraz będą pomocne. Zidentyfikowałeś kilka kluczowych tematów i kwestii, które są ważne dla ankietera i firmy. Teraz zrób trochę badań i pokaż, że masz nie tylko wiedzę, ale także głębokie zainteresowanie tymi tematami. Oto kolejny przykład:

W tym przykładzie Joe nie domaga się odpowiedzi. Zamiast tego dodaje wartość do istniejącej rozmowy i sprawia, że ​​zapada w pamięć. Traktuje Sarę jak kogoś, z kim ceni budowanie relacji biznesowych. Zwycięzca!

6 szybkich wskazówek, jak napisać idealny e-mail uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej

Nie trzeba dodawać, że kontynuacja rozmowy kwalifikacyjnej musi być tak idealna, jak to tylko możliwe, jeśli chcesz wylądować na stanowisku. Chociaż dobra kontynuacja może niewiele pomóc, jeśli rozmowa kwalifikacyjna nie poszła dobrze lub ty i menedżer ds. rekrutacji nie dotarliście do siebie, zła rozmowa może zmniejszyć twoje szanse. Oto jak uniknąć większych gaf:

• • Korekta, korekta, korekta. Zanim klikniesz wyślij, upewnij się, że Twój e-mail nie zawiera błędów. Czy możemy polecić pomoc podręcznego asystenta komunikacji AI?
  • Uzyskaj informację zwrotną. Jeśli to możliwe, poproś kogoś, kto ma wiedzę biznesową, o przeczytanie Twojej wiadomości e-mail i przekazanie opinii.
  • Niech to będzie pozytywne. Użyj narzędzia takiego jak Tone Analyzer, aby upewnić się, że Twój e-mail przekazuje właściwe emocje. (Dla zabawy przeprowadź nasze przykłady przez analizator!)
  • Zachowaj to nieco formalnie. Zazwyczaj najlepiej jest zacząć e-mail od słów „Drogi Bob”, a nie „Cześć Bob”. Podpisz się „Z poważaniem”. Kieruj się własnym osądem — łamiące zasady startupy i firmy z wyluzowaną kulturą są wyjątkami od tych zasad.
  • Niech to będzie krótkie. Menedżerowie zatrudniający otrzymują dużo e-maili. Trzymaj się tematu i spróbuj wywrzeć wrażenie dwoma lub trzema ściśle napisanymi akapitami.
  • Jeszcze raz korekta! Na serio. Czy sprawdziłeś, czy poprawnie wpisałeś imię i nazwisko kierownika ds. zatrudnienia oraz nazwę firmy? Nieostrożne błędy mogą kosztować cię pracę, więc bądź drobiazgowy.

Czy zastosowałeś jakieś unikalne strategie kontynuacji, które pomogły Ci znaleźć pracę? Chcielibyśmy usłyszeć o twoich doświadczeniach w komentarzach.