Pisanie formalne i nieformalne: kompletny przewodnik

W raporcie finansowym nie używałbyś żargonu ulicznego ani żargonu służbowego, gdy jesteś z przyjaciółmi. Na tym polega pisanie formalne i nieformalne: dostosowywanie języka do różnych sytuacji. Poniżej mówimy o dostosowywaniu stylów pisania do otoczenia i odbiorców, aby zapewnić bardziej efektywną komunikację e-mailową i mocniejsze pisanie na każdą okazję.

Formalne i nieformalne pisanie: jaka jest różnica?

Formalne i nieformalne pisanie to dwa różne rodzaje tonu, zarówno w języku poważnym, jak i swobodnym. Ogólnie rzecz biorąc, pisanie formalne jest używane w przypadku poważnych tematów i czytelników, których nie znasz zbyt dobrze, dlatego jest powszechne w biznesie i dziennikarstwie. Natomiast pisanie nieformalne jest bardziej zrelaksowane i wykorzystywane do pisania z przyjaciółmi lub beztroskich rozmów z kimkolwiek, kogo znasz.

Podobnie jak w przypadku tonu jako całości, formalne i nieformalne pisanie zależy od języka, którego używasz. Rzeczy takie jak:

Wybór słowa

• Formalne:Proszę usunąć ten slajd z prezentacji.
• Nieformalne:Straćmy slajd nr 23.

Interpunkcja

• Formalne:doceniam twoją pomoc.
• Nieformalne:doceniam twoją pomoc!

Struktura zdania

• Formalne:Czy wypełniłeś raport miesięczny?
• Nieformalny:Raport miesięczny gotowy?

Używanie slangu lub emoji

• Formalnie: spóźnię się na nasze spotkanie. Niedługo tam będę.
• Nieformalne: Przepraszam za spóźnienie na spotkanie. OMW (w drodze)

Chociaż kontekst jest ważny przy podejmowaniu decyzji, czy użyć pisma formalnego, czy nieformalnego, sama wiadomość może zostać napisana w dowolnym stylu, w zależności od twoich wyborów pisarskich. Dlatego tak ważne jest, aby nauczyć się różnicy, aby nie pisać zbyt formalnie lub zbyt nieformalnie w niewłaściwej sytuacji.

Co to jest pisanie formalne?

Formalne pisanie jest bezpośrednie, dokładne i pełne szacunku. Używa się go w ważnych sprawach, takich jak biznes, dziennikarstwo, sprawy prawne, diagnozy medyczne i pisma akademickie. Formalne pismo służy do okazania szacunku tematowi lub czytelnikowi, dlatego często używa się go, gdy zwracamy się do nieznajomego. Na przykład formalne e-maile są częste podczas ubiegania się o pracę lub zawierania umów biznesowych w Internecie.

Formalne pismo można rozpoznać po tym, jak brzmi ono „oficjalne”, używając właściwych nazw rzeczy i unikając slangu. Formalne pisanie jest również celowo dokładne i nie używa skrótów, takich jak skróty, a czasem nawet zaimki.

Formalne pismo jest często krytykowane za to, że jest mdłe i sztywne, zawiera długie słowa i dłuższe zdania. Nie jest to jednak wymóg; pisanie formalne skupia się na przejrzystości i dokładności. Jeśli potrafisz pisać formalnie i zachować krótką wiadomość, Twoi czytelnicy będą zadowoleni.

Formalne techniki pisania

• nazwy własne (w tym żargon techniczny i branżowy)
• żadnego slangu, idiomów i kolokwializmów
• żadnych wykrzykników
• żadnych skurczów
• zaimki minimalne
• dłuższe i bardziej skomplikowane zdania
• do czytelnika zwraca się z szacunkiem
• opracowanie i pełne opisy; żadnej dwuznaczności
• nacisk na poprawną ortografię i gramatykę
• osobiste uczucia i opinie ograniczone do minimum— same fakty!

Kiedy używać pisma formalnego

• komunikacja biznesowa (w tym aplikacje o pracę)
• prace akademickie (w tym podania szkolne)
• dziennikarstwo
• sprawy prawne
• pisanie do kogoś, kogo nie znasz (np. zimne e-maile)

Co to jest pisanie nieformalne?

Pisanie nieformalne jest swobodne, zrelaksowane i konwersacyjne. Służy do komunikowania się z przyjaciółmi lub osobami, które znasz, ale można go również wykorzystać do wpływania na tę relację, na przykład w przypadku pisania przekonującego lub reklamy.

Nieformalne pisanie naśladuje rozmowę znajomych, wykorzystując narzędzia komunikacji głosowej, takie jak slang, skróty i skróty, a także idiomy i potoczne wyrażenia (np. szczekanie niewłaściwego drzewa).

Tematy mogą również obejmować osobiste opinie lub emocje, a oba mogą być nieodpowiednie w formalnym piśmie.

W przeciwieństwie do pisania formalnego, pisanie nieformalne może być bardziej kreatywne i wyraziste. Mile widziany jest unikalny styl osobisty i istnieje mniej ograniczeń dotyczących odbiegania od tematu. Emoji i slang internetowy są powszechne w piśmie nieformalnym, ale odradza się je w piśmie formalnym, ponieważ odwracają uwagę od uroczystego tonu.

Nieformalne techniki pisania

• slang, idiomy i kolokwializmy
• wykrzykniki, nawet wielokrotne (!!!)
• skurcze są używane swobodnie
• zaimki są używane swobodnie
• emoji są używane swobodnie
• przepływ może zataczać się lub zanikać na stycznych
• tematy mogą być opisane tak dokładnie lub niejasno, jak wybierze autor
• ortografia i gramatyka nie są priorytetem

Kiedy używać pisma nieformalnego

• e-maile i SMS-y ze znajomymi
• komunikacja z przyjaznymi współpracownikami, która nie dotyczy pracy; zobacz przykład akceptowalnego przypadku używania emoji w służbowych e-mailach
• copywriting miał sprawiać wrażenie przyjaznego
• osobiste eseje z konwersacyjnym głosem

Przykłady pisania formalnego i nieformalnego

Przykład formalnego pisania

Komu to może dotyczyć,

Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Piszę, aby ubiegać się o stanowisko sprzedawcy wymienione na Państwa stronie internetowej. Moje doświadczenie obejmuje pracę w lokalnym sklepie przez 10 lat, najpierw jako kasjer, a później jako przedstawiciel handlowy na piętrze. Tam mój rekord sprzedaży przewyższył rekord wszystkich moich kolegów.

Chociaż nie mam doświadczenia w sprzedaży smartfonów, jestem pewien, że moje umiejętności sprzedażowe mogą przenieść się na Wasze produkty, ponieważ zbyt dobrze znam własny smartfon, który kupiłem w Waszym sklepie. W załączeniu przesyłam moje CV i dziękuję za poświęcony czas.

Z poważaniem,

– Normalne

Nieformalny przykład pisania

Hej, Dummy,

To twój brat z mojego nowego e-maila. Zrób mi przysługę i poproś szefa, żeby mnie zatrudnił. Błagaj go, jeśli musisz! Byłbym dobry w tej pracy. Wiesz, że gdy byliśmy dziećmi, sprzedawałem więcej niż ty w sklepie mamy i taty. Jestem do tego stworzony, zawsze jestem przy telefonie! Mogę sprzedać te smartfony we śnie! No dalej, zrób mi solidnie.

- JEŚLI

Wskazówki dotyczące wyboru najlepszego tonu pisma biznesowego

1 Zrozum kontekst

Formalne pisanie jest najlepsze, jeśli chodzi o poważne sprawy, a mianowicie w ramach ceremonii podczas oficjalnych wydarzeń. Nieformalne pisanie jest zwykle zarezerwowane dla przyjaznych rozmów i beztroskich tematów. Używanie formalnego pisma do opisu filmu wideo w Internecie wydaje się nie na miejscu, podobnie jak niewłaściwe byłoby używanie nieformalnego pisma do opisu procedury medycznej.

2 Zrozum publiczność

Odbiorcy powinni zdecydować, czy używać pisma formalnego czy nieformalnego: im lepiej kogoś znasz, tym bardziej akceptowalne jest używanie pisma nieformalnego. Tak więc, chociaż większość dokumentów służbowych powinna być formalnie napisana, nadal możesz używać slangu i emoji w komunikacji biznesowej, jeśli jesteś znajomym tego współpracownika.

3 Skorzystaj z narzędzi, jeśli potrzebujesz pomocy

Wybór odpowiedniego tonu do danej sytuacji nie zawsze jest łatwy, szczególnie jeśli nie jesteś utalentowanym pisarzem. Monitorowanie doboru słów i struktury zdań, a także stosowania skrótów i slangu to wiele zadań do śledzenia, nie mówiąc już o zwracaniu uwagi na poprawną pisownię i gramatykę. Aby pomóc, funkcja sugestii tonu Grammarly może ocenić poziom formalności i zasugerować słowa lub frazy, aby go poprawić. Tekst jest nadal Twój własny, ale jest poparty radą partnera-eksperta zajmującego się pisaniem sztucznej inteligencji.

Często zadawane pytania dotyczące pisania formalnego i nieformalnego

Jaka jest różnica między formalnym i nieformalnym stylem pisania?

W piśmie formalnym unika się przypadkowych form komunikacji występujących w piśmie nieformalnym: slangu, skrótów, emoji, wykrzykników, a czasami nawet zaimków. Formalne pisanie jest również bardziej szczegółowe i szczegółowe oraz zawiera dłuższe zdania, podczas gdy nieformalne pisanie ma mniej ograniczeń i może być bardziej kreatywne.

Kiedy używasz pisma formalnego, a kiedy nieformalnego?

Formalne pisanie jest właściwe w większości sytuacji zawodowych i akademickich, a także podczas pisania do osoby, której nie znasz dobrze. Innymi słowy, formalne pisanie jest najlepsze, gdy potrzebny jest pewien stopień szacunku. Pismo nieformalne służy do bardziej swobodnych rozmów, takich jak wiadomości tekstowe lub e-maile ze znajomymi.

Po czym poznajesz, że Twój tekst jest zbyt formalny lub nieformalny?

Dłuższe, techniczne i pełne szczegółów zdania sprawiają wrażenie formalnych. Tekst zawierający slang i ton konwersacji można uznać za nieformalny. Jeśli potrzebujesz bardziej precyzyjnego sposobu oceny formalności, aby mieć pewność, że trafisz w cel, możesz skorzystać z sugestii tonu gramatycznego w celu uzyskania oceny eksperckiej.