8 porad i skrótów dotyczących formatowania dla pisarzy

Uważam się przede wszystkim za pisarza kreatywnego, ale aby zapłacić rachunki, biorę się do wielu prac dorywczych związanych z pisaniem. Z tego powodu ostatnio dużo edytuję, edytuję posty na blogu, artykuły, książki i nie tylko.

Po całej tej edycji zauważyłem, że ciągle wprowadzam wiele tych samych zmian. Tak, są literówki i poprawki gramatyczne, ale zaskakująca ilość edycji, które wykonuję, to po prostu proste formatowanie.

Szpilka

Zdjęcie: Simon Doggett

Wskazówki dotyczące edycji i formatowania dla pisarzy

Jak uszczęśliwić swojego redaktora i perfekcyjnie sformatować swoje pismo? Oto kilka największych błędów, które widzę (i kilka sztuczek), dzięki którym możesz lepiej sformatować swoje pismo.

1. To jedna spacja po kropce, NIE dwie.

Sympatyzuje. Ja też tak robiłem, ale umieszczanie dwóch spacji po każdym zdaniu to przestarzała reguła. Czas przestać.

Szerokie odstępy po zdaniu były modą u tradycyjnych zecerów (pomyśl Gutenberg). Zasada dwukrotnego wpisywania spacji po każdym zdaniu została opracowana na początku XX wieku, kiedy maszynistki próbowały podążać w ten sposób na swoich maszynach do pisania.

Jednak dwie przestrzenie (technicznie uważane za przestrzeń em) wyszły z użycia w publikacjach w latach 40. i prawie każdy przewodnik po stylu poleca teraz jedną przestrzeń. Ponadto, ponieważ większość platform publikujących w Internecie — takich jak Blogger i WordPress — nie jest tak inteligentna jak większość edytorów tekstu, dwie spacje mogą czasami powodować brzydkie wcięcia na marginesach.

Wiem, że trudno jest zmienić taki nawyk, ale możesz to zrobić. Wierzę w Ciebie!

2. Skrót em-Dash

Kiedy umieścisz dwie kreski obok siebie, łączą się one, tworząc em-myślnik – w ten sposób. A przynajmniej robią to w Microsoft Word.

Problem polega na tym, że dwa myślniki nie zamieniają się magicznie w myślniki w większości systemów blogowych, co oznacza, że ​​muszę je edytować. Dużo ich. Poważnie, myślę, że połowa zmian, które wprowadzam do przeciętnego artykułu online, to po prostu naprawa niepoprawnie sformatowanych myślników.

Ale zbyt trudno jest nacisnąć ten przycisk znaku specjalnego (Ω), aby za każdym razem otrzymać em-myślnik. Na szczęście jest szybki skrót klawiaturowy, którego używam cały czas :

alt/opcja + shift + myślnik (-)

Po prostu naciśnij alt/opcja + shift + myślnik (-) w tym samym czasie, a otrzymasz pięknie długi em-dash. Czy to nie zabawne?

(Nie wiesz, co to jest em-dash? Sprawdź nasz przewodnik em-dash.)

3. Skrót pl-Dash

Podobnie jak w przypadku pauzy, istnieje również szybki skrót dla pauzy, który przydaje się, gdy trzeba połączyć dwie liczby (np. pracuję na 9-5). Oto skrót:

alt/opcja + myślnik (-)

(Nie znasz różnicy między en-dash a twoją twarzą? Oto przewodnik po zastosowaniach en-dash.)

4. Używaj elipsy poprawnie.

Elipsy są jak dmuchane zamki. W odpowiedniej oprawie (np. przyjęcie urodzinowe) są świetne. Ale jeśli zostawisz go na swojej ulicy na tydzień, stanie się czymś w rodzaju brzydoty.

Elipsy, te trzy połączone ze sobą okresy, służą do skracania cytatów i przekazywania kończącej się mowy w dialogu. Pamiętaj, że nie są one przeznaczone do codziennych postów na Facebooku… Jeśli uważasz, że to wygląda dobrze… to się mylisz.

Jest też zabawny skrót do prawdziwych elips i uważam, że jest on szczególnie przydatny na Twitterze, gdy naprawdę nie możesz sobie pozwolić na oszczędzenie tych dwóch dodatkowych znaków. Oto skrót do jednoznakowego wielokropka:

alt/opcja + średnik (;)

Oto więcej informacji o tym, jak prawidłowo używać wielokropków.

5. Przeliteruj cyfry od jednego do dziewięciu

Niektórzy przewodnicy stylu mówią, że powinieneś przeliterować cyfry od jednego do dziewięćdziesięciu dziewięciu (tak nawiasem mówiąc, robimy to w The Write Practice), ale wszyscy mówią, że powinieneś przeliterować przynajmniej jeden do dziewięciu.

Oczywiście oznacza to, że czasami masz dziwne kombinacje liczb i tekstu, na przykład „Tego dnia było nas sześciu, a pogoda była tylko 22 stopnie”. Ale to dobrze. Zachowaj spójny styl.

6. Przeliteruj znak procentu

Symbole dotyczą matematyki. Dla pisarzy to 110 procent, a nie 110%.

Specyficzne formatowanie dla Internetu

Istnieje również kilka sprawdzonych metod formatowania specyficznych dla Internetu.

7. Użyj nagłówków

Nagłówki (jak każdy duży, pogrubiony tekst w tym poście) są znajomymi wszystkich osób czytających online. Pozwalają ludziom uzyskać więcej informacji podczas przeglądania, dzielić tekst i tworzyć strukturę. Powinieneś ich używać!

Większość platform do blogowania i pisania ma przydatne przyciski do tworzenia nagłówków. W WordPressie, którego tutaj używamy, istnieje menu rozwijane, które pozwala wybierać między akapitem, nagłówkiem 1, nagłówkiem 2, aż do nagłówka 6 ( który jest bardzo mały! ).

Możesz także użyć HTML do tworzenia nagłówków. W HTML formatowanie nagłówka to <h1>, <h2>, <h3> i tak dalej. Pamiętaj jednak o zamknięciu tagu HTML, dodając odpowiednio tag </h1>, </h2>, </h3> na końcu tekstu, który chcesz utworzyć nagłówkiem. W przeciwnym razie reszta Twojej strony będzie naprawdę duża i pogrubiona!

8. Proszę o krótkie akapity.

Podczas pisania w Internecie, podobnie jak w gazetach, duże bloki tekstu onieśmielają czytelników. Dlatego kiedy piszemy online, używamy krótkich akapitów nie dłuższych niż pięć lub sześć linii.

Czy to nie jest przyjazne?

Ponadto czytelnicy online lubią przeglądać (w tej chwili przeglądasz, prawda?). Krótkie akapity zmuszają ludzi do spowolnienia i pomagają czytelnikom uzyskać więcej informacji z tekstu, gdy przeglądają.

Ucz się więcej:

• Odstępy między zdaniami
• Jak używać wielokropka… Prawidłowo
• Dlaczego musisz używać przecinków oksfordzkich
• Jak używać Ani, Ani lub Ani poprawnie

Czy masz jakieś zirytowane zwierzątka formatujące, które przegapiłem? Udostępnij w komentarzach.