11 darmowych szablonów faktur dla niezależnych pisarzy

Czy jesteś niezależnym pisarzem i szukasz skutecznych i bezpłatnych szablonów faktur? Ten post omawia 10 najpopularniejszych szablonów faktur i odpowiada na niektóre często zadawane pytania.

Najlepszą częścią bycia niezależnym pisarzem jest zarabianie. Sprawia, że ​​długie godziny badań, blokada pisarska i edycja są tego warte. Na szczęście nie potrzebujesz drogiego oprogramowania do fakturowania. Możesz bezpłatnie tworzyć i śledzić wiele faktur, korzystając z prostych szablonów.

Dlatego w tym poście omówię 11 najlepszych szablonów faktur do samodzielnego pisania. Omówię, jak z nich korzystać i korzyści z każdego z nich. Odpowiem też na kilka pytań, które mogą mieć osoby, które nie mają doświadczenia z fakturowaniem.

FreshBooks oferuje bezpłatne konfigurowalne szablony, których można używać do tworzenia profesjonalnych faktur.

Pozwala śledzić kilka faktur i ustawić automatyczne przypomnienia. FreshBooks wysyła nawet wiadomość e-mail z podziękowaniami do klientów po opłaceniu faktury. Dzięki FreshBooks masz dostęp do:

• Nieograniczone niestandardowe faktury
• Śledzenie czasu
• Wpisy wydatków
• Zautomatyzowany import bankowy

Aby skorzystać z szablonu FreshBooks, przejdź do ich strony internetowej i kliknij „Utwórz moją fakturę”. Stąd wprowadź niezbędne informacje, takie jak całkowity koszt, liczba przedmiotów i adres rozliczeniowy. Na koniec pobierz fakturę w formacie PDF, Word Doc lub Excel.

FreshBooks integruje się również z setkami aplikacji, takich jak Gmail, Slack, MailChimp, Stripe i Fundbox.

Ale tym, co odróżnia FreshBooks od innych szablonów faktur, jest funkcja śledzenia czasu. Jest to przydatne, jeśli pobierasz opłatę za godzinę. Pożegnaj się z używaniem oddzielnych narzędzi do pomiaru czasu i ręcznym rejestrowaniem godzin. Po prostu skorzystaj z szablonów faktur FreshBooks.

Wave oferuje specjalne szablony dla twórców treści, redaktorów, copywriterów, klientów agencji i blogerów. Dzięki temu możesz dostosować fakturowanie do swojej firmy. Wave umożliwia pobieranie faktur jako:

• Word Dok
• Przewyższać
• PDF
• Dokumenty Google
• Arkusze Google

Bardzo łatwo jest dodać podstawowe informacje, takie jak nazwa firmy, nazwa klienta, numer faktury, logo firmy i wiele więcej!

Wave jest idealny dla nowych niezależnych pisarzy, ponieważ usługi księgowe, paragony i faktury są w 100% bezpłatne. Nie ma żadnych opłat instalacyjnych ani ukrytych. Chociaż istnieje opcja płatna, darmowa wersja zawiera wszystko, czego potrzebujesz do profesjonalnego fakturowania.

Oferuje zaawansowane funkcje, takie jak rejestrowanie dostawców, śledzenie płatności oraz należności i zobowiązania. Opłaty wynoszą 2,9% plus 30 centów za transakcję w przypadku kart Visa i Masterclass. Podczas gdy American Express to 3,4% plus 30 centów za transakcję.

Możesz tworzyć faktury dla różnych firm za pomocą Generatora faktur. Po prostu wypełnij wszystkie niezbędne informacje, takie jak napisane artykuły i całkowite koszty, i pobierz je. Istnieje również możliwość wysłania go pocztą elektroniczną bezpośrednio ze strony internetowej.

Chociaż Generator faktur jest prostym narzędziem, oferuje przydatne funkcje, takie jak dostosowywanie walut i sprzedaż dodatkowa.

Odwiedzając ich stronę internetową, pierwszą rzeczą, którą zauważysz, jest prostota pulpitu nawigacyjnego. W przeciwieństwie do innych szablonów faktur, takich jak Wave i FreshBooks, nie ma wielu opcji ani stron internetowych.

To sprawia, że ​​jest to praktyczne dla niezależnych pisarzy, ponieważ nie trzeba pobierać aplikacji na komputery stacjonarne ani urządzenia mobilne. Po prostu dodaj do zakładek Invoice-Generator.com, a kiedy potrzebujesz wysłać fakturę, przejdź do ich strony internetowej. Ponieważ generator faktur jest aplikacją internetową, możesz z niego korzystać na tablecie lub telefonie komórkowym, gdy jesteś w podróży.

Stworzony przez Fiverr, And.co oferuje przejrzysty projekt, który pozwala eksportować profesjonalne szablony faktur do Word Doc, PDF i Excel.

Oferuje dodatkowe funkcje, takie jak:

• Zarządzanie zadaniami
• Niestandardowe propozycje
• Płatności cykliczne
• Śledzenie wydatków
• Zaawansowane raporty

Oprogramowanie automatycznie dodaje sumy i podatki, oszczędzając dodatkowy krok dzięki wbudowanemu kalkulatorowi.

Projekt tego darmowego szablonu jest prosty, ale elegancki. Zauważysz dużo białej przestrzeni i łatwe do odczytania napisy, co świadczy o profesjonalizmie. Całkowita kwota jest również napisana dużą, pogrubioną czcionką, dzięki czemu się wyróżnia. Poniżej sumy znajduje się wezwanie do działania, za które klient może zapłacić.

Znajdziesz różne rodzaje szablonów faktur online, takie jak:

• Wzór faktury za robociznę
• Wzór faktury za wynajem
• Wzór faktury dla samozatrudnionych
• Szablon faktury za projekt strony internetowej

Dzięki temu możesz dostosować szablon do swojej branży.

Indy to coś więcej niż generator faktur. To kompleksowe oprogramowanie księgowe, które pomaga zarządzać finansami.

Jeśli chcesz utworzyć fakturę, wejdź na ich stronę internetową, wypełnij fakturę i pobierz ją w formacie PDF, Word Doc lub Excel.

Indy Invoice Generator oferuje również przydatną funkcję tworzenia umów, z której możesz korzystać bezpłatnie wraz z narzędziem do fakturowania. Jeśli zatrudniasz freelancerów do pisania dla Ciebie treści, możesz zawrzeć umowy w ciągu kilku minut.

Łatwo więc dopiąć formalności i zablokować stawkę. Jest również konfigurowalny, więc możesz dodawać klauzule i umowy. Gdy wszystko zostanie posortowane, monitoruj swoje umowy na jednej stronie.

Nie będziesz musiał zapisywać się na dwa osobne narzędzia do tworzenia faktur i umów. Dzięki Indy możesz zintegrować te dwa elementy i usprawnić swój proces pracy.

Tworzenie faktur w Skynova jest proste. Możesz dostosować go za pomocą logo firmy, numeru skrytki pocztowej i pakietów dodatkowych.

Podobnie jak Indy Invoice Generator, pulpit nawigacyjny Skynova jest przejrzysty i łatwy w użyciu. Tutaj znajdziesz przydatne funkcje, takie jak:

• Zaawansowana analityka
• Integracja kart debetowych i kredytowych
• Rejestr płatności i klientów
• Powiadomienia, gdy klienci otworzą Twoją fakturę
• Nieograniczone miejsce na dane i kontakty z klientami

Aby utworzyć fakturę w Skynova, przejdź do Skynova.com i kliknij nagłówek „Szablon faktury”. Stąd wpisz swoje imię i nazwisko, adres, numer faktury, warunki płatności, termin płatności i całkowitą kwotę.

Na koniec kliknij przycisk „Wyślij” i wprowadź adres e-mail klienta. Możesz edytować wiersz tematu i wiadomość, ale nie dotykaj linku do faktury.

Jeśli używasz Dokumentów Google do pisania postów na blogi i innych form treści, dlaczego nie użyć ich do tworzenia faktur?

Przejdź do przeglądarki internetowej i wpisz „www.docs.Google.com/templates”. Tutaj znajdziesz szereg szablonów. Poszukaj takiego zatytułowanego „Faktura”.

Wypełnij wszystkie wymagane pola, takie jak nazwa firmy, numer faktury, numer telefonu i suma. Gdy będziesz z niego zadowolony, kliknij nagłówek „Plik” u góry, a zobaczysz opcję pobierania. Najedź na to kursorem i wybierz sposób pobierania faktury. Na przykład PDF, Microsoft Word Doc, zwykły tekst lub format tekstu sformatowanego.

Możesz nawet dostosować szablon Dokumentu Google, dodając logo firmy oraz unikalne stopki i nagłówki.

Jedyną wadą korzystania z Dokumentów Google jest brak możliwości śledzenia faktur i zarządzania nimi. Dokumenty Google nie będą też powiadamiać Cię, gdy klienci otworzą Twoją fakturę.

Square to nie tylko narzędzie umożliwiające wysyłanie faktur. Możesz go używać do składania podatków za darmo.

Po odwiedzeniu ich witryny zarejestruj bezpłatne konto. Przejdź do pulpitu nawigacyjnego, a znajdziesz kilka opcji, takich jak:

• Raporty
• Depozyty
• Zamówienia
• Klienci
• Transakcje

Na lewym pasku bocznym zobaczysz ikonę faktury. Kliknij go, a zostaniesz przeniesiony na stronę, na której znajdziesz wszystkie swoje faktury. Pokaże również stan i sumę. Ale jeśli dopiero zaczynasz, kliknij „Utwórz nową fakturę”.

Następnie wpisz dane swojego klienta. Możesz również fakturować kilka paragonów jednocześnie, co oszczędza dużo czasu.

Gdy wszystko będzie gotowe, wyślij fakturę ręcznie lub przez Square. Lubię wysyłać go za pomocą Square, ale wysyłanie go ręcznie jest lepsze, jeśli korzystasz z różnych kanałów komunikacji.

Zoho, założone w 1996 roku, jest bliskie sercom tysięcy niezależnych pisarzy. Jest kompatybilny z systemami Windows, Mac, iOS i Android, dzięki czemu można synchronizować urządzenia. W ten sposób, nawet jeśli jesteś poza biurem, nadal możesz zarządzać i wysyłać faktury.

Znajdziesz również seminaria internetowe na żywo, filmy i posty na blogach, które uczą o fakturowaniu na ich stronie internetowej. Jeśli jesteś nowym niezależnym pisarzem, jest to cenne narzędzie, ponieważ porady usprawniają proces fakturowania.

Zoho oferuje funkcje takie jak:

• Śledzenie aktywności
• Śledzenie wydatków
• Cykliczne rozliczanie subskrypcji
• Zarządzanie podatkiem od sprzedaży
• Rachunkowość projektu

Jak na bezpłatne narzędzie, jest ono zaawansowane i elastyczne. Zoho specjalizuje się w wielokrotnym fakturowaniu. Więc jeśli wszyscy twoi klienci, którzy piszą, wymagają wysłania faktury na koniec miesiąca, Zoho to ułatwia.

Chciałbym jednak, aby Zoho poprawiło obsługę klienta, ponieważ jest nieco powolne.

Matt Nish założył Hello Bonsai w 2015 roku w San Francisco. Jego celem jest uczynienie fakturowania bardzo prostym dla freelancerów i właścicieli małych firm.

Hello Bonsai sprzedaje swoje oprogramowanie jako kompleksowe rozwiązanie do fakturowania dla freelancerów. Cechą, która mnie wyróżniała, są propozycje Bonsai. Dzięki temu możesz dostosowywać oferty za pomocą obrazów, logo firmy, a nawet tworzyć pakiety do sprzedaży produktów.

Dzięki zegarowi Bonsai łatwo jest śledzić, jak długo trwał określony projekt. Jest to pomocne, gdy klienci płacą ci za godzinę. Nie będziesz musiał ręcznie obliczać swojego czasu, ponieważ narzędzie do śledzenia czasu Bonsai integruje się z narzędziem do fakturowania.

Hello Bonsai ma również funkcję szczegółowych umów, która tworzy dla Ciebie umowy z niezależnymi pracownikami. Pod pulpitem nawigacyjnym znajdziesz wstępnie sprawdzone szablony prawne, dzięki czemu nie będziesz musiał zatrudniać prawnika.

Tworzenie i wysyłanie faktur do pisania klientów jest łatwe dzięki Sage i zajmuje tylko kilka minut.

Deska rozdzielcza jest jedną z najlepszych na rynku. Możesz zrobić prawie wszystko na jednym ekranie. To zawiera:

• Wysyłanie faktur
• Sprawdzanie zaległych płatności
• Tworzenie automatycznych przypomnień
• Śledź swój miesięczny dochód przez kilka miesięcy
• Twórz wydatki biznesowe

Szablony są również proste i łatwe do odczytania. Możesz dostosować każdy za pomocą kilku kliknięć. W ten sposób możesz tworzyć faktury copywritingowe dla klientów copywriterskich i edytować faktury dla klientów edycyjnych. Nie będziesz musiał używać tego samego szablonu dla wszystkich swoich usług.

Jak wystawić fakturę za pisanie treści?

Tworzenie faktur dla Twojej firmy zajmującej się pisaniem treści jest proste. Najpierw pobierz szablon faktury online. Możesz wybrać dowolny z powyższych szablonów.

Następnie chcesz wpisać swoje imię i nazwisko, nazwę klienta i całkowitą kwotę. Gdy wszystko będzie gotowe, pobierz fakturę. Wszystkie szablony wymienione powyżej dają możliwość pobrania jako PDF, Word Doc lub Excel. Niektórzy klienci mogą preferować określony format zamiast innego, więc najlepiej zapytać.

Jeśli dostarczasz faktury ręcznie, wydrukuj je. Ale jeśli pracujesz online, wyślij go e-mailem. Pomaga również przechowywać wszystkie faktury w folderze do celów podatkowych.

Co powinienem uwzględnić w tych szablonach faktur?

Tworząc faktury dla klientów piszących treści, uwzględnij następujące elementy:

• Twoje Informacje Kontaktowe
• Dane kontaktowe Twojego klienta
• Numer faktury
• Twoja stawka godzinowa
• Data faktury
• Metody Płatności
• Do zapłaty

To może nie dotyczyć wszystkich freelancerów, ale jest to dobry punkt wyjścia. Na przykład, jeśli Ty i Twój klient pracujecie razem przez jakiś czas i oni zawsze płacą przez PayPal, nie powinieneś dodawać opcji płatności.

Ogólną zasadą, o której należy pamiętać przy wystawianiu faktur, jest to, aby były one jak najkrótsze i zawierały wszystkie istotne informacje.

Kiedy należy wystawić fakturę?

Najlepszy czas na wysłanie faktury do piszącego klienta jest po ukończeniu projektu i wprowadzeniu niezbędnych poprawek.

W ten sposób nie ma ryzyka dla klienta. Fakturowanie przed ukończeniem zadania nie jest profesjonalne, zwłaszcza jeśli nie zbudowałeś jeszcze solidnych relacji roboczych z klientem.

Jednak wielu klientów woli, abyś wystawiał im faktury raz lub dwa razy w miesiącu. Zwykle jest to środek lub koniec miesiąca. W takim przypadku wykonujesz otrzymaną pracę jako freelancer i wystawiasz fakturę za wszystko od razu.

Ostatnie słowo w sprawie bezpłatnych szablonów faktur

Skuteczne fakturowanie pozwala otrzymywać wynagrodzenie za całą ciężką pracę. Ale jest niezliczona ilość rzeczy, o które należy zadbać, prowadząc niezależny biznes pisarski. Chcesz więc, aby Twój system fakturowania działał tak płynnie, jak to tylko możliwe.

Dzięki tym darmowym szablonom faktur wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić fakturę i wysłać ją do klienta. Niektóre bezpłatne narzędzia pozwalają nawet śledzić faktury, dzięki czemu otrzymujesz powiadomienia, gdy klienci otwierają i płacą fakturę.