Wejdź w wiadomości! Jak napisać komunikat prasowy

Ludzie chcą dowiedzieć się, kim jesteś, co robisz i dlaczego powinno Cię to obchodzić. Bez wystarczających informacji konsumenci mogliby się odwrócić. Sposób, w jaki promujesz swoją firmę, może mieć znaczenie.

Nauka pisania informacji prasowych jest istotną częścią planu marketingowego. W przeciwnym razie możesz nie zwiększyć zasięgu i generować nowych leadów.

Pisanie informacji prasowej jest łatwiejsze niż mogłoby się wydawać. W rzeczywistości są dość krótkie, często zawierają od 400 do 600 słów. Zamiast tworzyć długie posty na blogu, warto pisać treści, które są zwięzłe, jasne i przyciągające uwagę.

Jeśli jednak nie napiszesz solidnego dokumentu, możesz również nie generować potencjalnych klientów.

Oto siedem wskazówek, które pomogą Ci dowiedzieć się, jak napisać dobrą wiadomość dla Twojej firmy. Dzięki tym wskazówkom możesz zachować wiedzę konsumentów i zacząć zwiększać świadomość marki. Zacznij od tych prostych wskazówek już dziś!

1. Poznaj fokus

Zanim nauczysz się pisać komunikat prasowy, musisz zastanowić się, dlaczego go piszesz.

Bez jednego skupienia możesz mieć trudności ze stworzeniem przejrzystego, zwięzłego dokumentu. Zamiast tego przygotuj plan, zanim zaczniesz pisać. Jaką wiadomość próbujesz wysłać swoim czytelnikom?

Jeszcze lepiej, kim są twoi czytelnicy? Pomyśl o swojej grupie docelowej, zanim zaczniesz pisać. Zrozumienie odbiorców ułatwi Ci pisanie treści, na których im zależy.

Zwykle piszesz komunikat prasowy dla dwóch różnych odbiorców: serwisów informacyjnych, do których wysyłasz komunikat, i swoich klientów.

Jakie informacje będą obchodzić dziennikarzy w odniesieniu do Twojej firmy? Jakie osiągnięcia poczyniła Twoja firma, które uznają za warte opublikowania?

Następnie pomyśl o swoich klientach. Czy chcą wiedzieć o nowych produktach i usługach, które sprzedajesz? Może chcą usłyszeć, jak wyróżniasz się na tle konkurencji.

Istnieje wiele powodów, dla których firmy publikują informacje prasowe. Na przykład firmy mogą chcieć ogłosić:

• Wydarzenie
• Fuzja lub przejęcie
• Nowe produkty/usługi
• Ogłoszenia pracownicze

Tak czy inaczej, skupienie się na kluczowym znaczeniu pomoże ci, gdy zaczniesz pisać.

2. Miej mocny chwyt

Około 80% czytelników spojrzy na Twój nagłówek, a tylko 20% przeczyta resztę tekstu. Jeśli chcesz nauczyć się pisać komunikat prasowy, skup się na rozpoczęciu od mocnego chwytania.

Zahaczenie czytelników mocnym, przekonującym nagłówkiem zachęci ich do dalszego czytania. Z drugiej strony nijaki nagłówek może spowodować odrzucenie informacji prasowej. Dziennikarze codziennie czytają dziesiątki informacji prasowych.

Będziesz chciał się wyróżniać.

Aby napisać mocny nagłówek, zacznij od upewnienia się, że oświadczenie jest uczciwe. Używaj ekscytujących, żywych przymiotników w połączeniu z mocnymi czasownikami. Kiedy napiszesz pierwszy szkic, przytnij go, aby był krótki i prosty.

Dodaj też trochę pośpiechu do swojego zwolnienia. Następnie napisz podtytuł, aby dodać trochę więcej szczegółów do nagłówka.

3. Odpowiedz na podstawowe pytania

Kiedy nauczysz się pisać dobre informacje prasowe, poświęć trochę czasu na przyjrzenie się przykładom. Zauważysz, że większość informacji prasowych ma ten sam schemat. Dobra informacja prasowa powinna zawierać:

• Logo firmy
• Twoje Informacje Kontaktowe
• Data premiery
• Nagłówek
• Podtytuł
• Oś daty
• Twój akapit lede/body
• Paragrafy ciała
• Kocioł
• Notacja końcowa
• Ostatnia uwaga

Korzystając z tego zarysu, wypełnij jak najwięcej luk, używając szybkich wypunktowań. Jakie informacje są niezbędne do wydania?

Jeśli to puch, wytnij go.

Kiedy zaczniesz pisać swój akapit półki, skoncentruj się na odpowiedziach na sześć podstawowych pytań: kto, co, kiedy, gdzie, jak i dlaczego?

Czy Twoja informacja prasowa wygląda na zbyt długą? Pamiętaj o stylu pisania odwróconej piramidy. Najważniejsze informacje trafiają na górę.

Wszystko, co jest nieistotne, możesz wyciąć od dołu strony.

4. Dodaj uprawnienia

Dodanie cytatu z wiarygodnego źródła może nadać Twojej wiadomości prasowej odrobinę autorytetu.

Rozważ dodanie cytatu od odpowiedniego członka Twojego zespołu. Skoncentruj się na stanowiskach kierowniczych, takich jak dyrektor generalny, lider projektu lub interesariusz.

Twoje cytaty powinny dodać głębi utworowi. Jeśli nie zapewniają dodatkowej wartości, odetnij je.

5. Utrzymuj zaangażowanie czytelników

Przeglądając nową informację prasową, upewnij się, że przykuwa ona uwagę czytelnika. W przeciwnym razie przestaną czytać w połowie.

Upewnij się, że Twój komunikat prasowy kończy się interesującym, przekonującym wezwaniem do działania (CTA). CTA skłoni czytelników do podjęcia działań po przeczytaniu informacji.

Co chcesz, aby czytelnicy zrobili po zobaczeniu twojego wydania? Chcesz, żeby zapisali się na konferencję lub kupili Twój nowy produkt?

Upewnij się, że CTA jest konkretne. Następnie ułatw czytelnikom wykonanie tej czynności, dodając link do wydania.

6. Dodaj obrazy

Dodanie obrazów do informacji prasowej może również pomóc w utrzymaniu uwagi czytelnika. Istnieją różne formy obrazów, których możesz użyć, w tym filmy, zdjęcia, wykresy i wykresy.

Pomyśl o swoich czytelnikach. Jakiego rodzaju informacji szukają? Twoje zdjęcia powinny wzbogacić informację prasową o dodatkowe informacje.

W przeciwnym razie możesz pozostawić czytelnikom więcej pytań niż odpowiedzi.

7. Zaplanuj proces dystrybucji

Gdy nauczysz się pisać komunikat prasowy, jesteś gotowy do następnego kroku: jak opublikować komunikat prasowy.

Istnieją różne sposoby dystrybucji wydania. Na przykład możesz skontaktować się z serwisami informacyjnymi i zachęcić je do samodzielnego korzystania z Twojej informacji. Możesz również wynająć profesjonalną firmę zajmującą się pisaniem komunikatów prasowych.

Współpracując z profesjonalną firmą, nie musisz martwić się o dopracowanie swojego komunikatu prasowego. Zamiast tego możesz zaufać doświadczonej firmie, która zajmie się tym za Ciebie. Sprawią, że Twoja informacja prasowa dotrze do szerszej publiczności niż wcześniej!

Jak napisać komunikat prasowy: 7 wskazówek, jak wyróżnić się ze stosu

Teraz, gdy już wiesz, jak napisać informację prasową, przejdź do tego! Dzięki tym wskazówkom możesz dotrzeć do większej liczby klientów i zwiększyć sprzedaż. Silne wydanie pomoże Ci wyróżnić się na tle konkurencji i wyróżnić się.

Potrzebujesz pomocy w pisaniu i rozpowszechnianiu następnej informacji prasowej? Możemy pomóc!

Zapoznaj się z naszymi cenami już dziś, aby rozpocząć!