Jak zorganizować się podczas poszukiwania pracy: 6 przydatnych wskazówek

Poszukiwanie pracy nie jest niczyim ulubionym zajęciem. Dostosowywanie CV i listu motywacyjnego do każdego stanowiska (nie wspominając o wpisaniu tych samych informacji, które znalazłeś w CV , które właśnie załączałeś do różnych systemów aplikacyjnych) może być wyczerpującą pracą. Poszukiwanie pracy to praca na pełen etat, za którą nie dostajesz ani grosza.

Zorganizowanie się może zaoszczędzić czas i sprawić, że proces będzie mniej frustrujący. Oto sześć sposobów na usprawnienie poszukiwania pracy, aby było nie tylko łatwiejsze, ale potencjalnie bardziej skuteczne.

1 Zrób listę słów kluczowych.

Szybki! Czy potrafisz wymienić wszystkie swoje umiejętności zawodowe w mniej niż trzydzieści sekund? Gdyby ktoś zapytał Cię, na jakie stanowiska się kwalifikujesz, czy byłbyś w stanie łatwo je wyrzucić? Jeśli tak, to świetnie — wiesz, jak dobrze się reklamować. Ale jeśli jesteś jak większość osób poszukujących pracy, istnieje duże prawdopodobieństwo, że możesz skorzystać z samooceny.

Zanim zaczniesz szukać pracy na dobre, usiądź i sporządź listę swoich umiejętności. Kiedy szukałem pracy, moja lista zawierała takie rzeczy jak pisanie, redagowanie, komunikacja i copywriting. Następnie skoncentruj się na rodzajach stanowisk, które mogą być dla Ciebie odpowiednie. Zrób listę wszystkich tytułów pracy, o których myślisz, a które mieszczą się w zakresie Twoich poszukiwań.

2 Znajdź możliwości dzięki alertom o poszukiwaniu pracy.

Teraz, gdy masz już pomysł na to, czego szukasz, możesz zacząć kopać w tablice ogłoszeń. Wielu wyśle ​​Ci powiadomienia e-mail z nowymi stanowiskami, które pasują do Twoich umiejętności. Oto kilka, które pomogą Ci zacząć.

• Rzeczywiście
• Po prostu zatrudniony
• Oferty pracy na LinkedIn
• Szklane drzwi
• Potwór

3 Arkusze kalkulacyjne to Twoi przyjaciele.

Kiedy kilka lat temu szukałem pracy, nie mogłem śledzić statusu moich podań. Nie byłem zbyt obeznany z arkuszami kalkulacyjnymi, więc nigdy nie przyszło mi do głowy, aby użyć bezpłatnego narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Arkusze Google, do śledzenia moich wysiłków w poszukiwaniu pracy.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​nie musisz być kreatorem arkuszy kalkulacyjnych, aby korzystać z programu Excel lub Arkuszy. Aby stworzyć sprawny system śledzenia, wystarczy nazwać kilka kolumn odpowiednimi nagłówkami, a następnie wypełnić puste miejsca. (Zaufaj mi, to proste.) Oto kolumny, których użyłbym w wyszukiwaniu, gdybym miał to zrobić ponownie:

• Firma — nazwa firmy, do której aplikujesz.
• Stanowisko — tytuł stanowiska, które Cię interesuje.
• Link do oferty pracy – pomocne może być posiadanie linku do oryginalnej oferty pracy, aby można było się do niej później odnieść.
• Data złożenia wniosku
• Kontakt – Jeśli masz nazwisko osoby kontaktowej, umieść ją tutaj.
• E- mail — dodaj adres e-mail kontaktu, jeśli go masz.
• Data wywiadu
• Kontynuacja – Jeśli zaliczyłeś rozmowę kwalifikacyjną, jest to dobre miejsce, aby odnotować, w jaki sposób kontynuowałeś.
• Status – Czy masz zaplanowaną drugą rozmowę kwalifikacyjną? Czekasz na odpowiedź? Tutaj możesz śledzić swój obecny status.
• Komentarze — to dobre miejsce na dodanie wszelkich przemyśleń lub spostrzeżeń, które zdobyłeś podczas badania firmy i stanowiska. Nie polegaj na swojej pamięci, kiedy masz w ogniu dużo poszukiwań pracy.

Arkusz kalkulacyjny zaoszczędziłby mi mnóstwo czasu w poszukiwaniu pracy, ponieważ nie musiałbym przeszukiwać różnych e-maili i linków, aby przypomnieć sobie, gdzie złożyłem podanie i jaki był mój status.

4 Użyj kalendarza.

Jeśli jesteś podobny do mnie (ADHD jest silny w tym przypadku), obudziłeś się zlany potem, twoje serce biło szybciej, myśląc Czy moja rozmowa o pracę dziś rano? Czy zaspałem? Czy mam tylko dziesięć minut na przygotowanie się do wyjścia? O rany!

Nigdy nie opuściłem wywiadu. Na jedno też nigdy się nie spóźniłem. Ale strach, że mogę zepsuć, był silny i wywoływał prawie stały stan lęku na niskim poziomie. Kalendarz pomógłby to złagodzić.

Obecnie korzystam z Kalendarza Google, ale każda aplikacja kalendarza może znacznie ułatwić proces śledzenia nadchodzących rozmów kwalifikacyjnych i wydarzeń, takich jak wydarzenia sieciowe lub targi pracy. Posiadanie kalendarza eliminuje stres związany z koniecznością pamiętania o nadchodzących spotkaniach i eliminuje te przyspieszające bicie serca poranne pobudki.

5 Zrób harmonogram.

Jak wspomniałem wcześniej, poszukiwanie pracy może być samo w sobie jak praca na pełen etat, z tą różnicą, że nie ma wynagrodzenia ani świadczeń. #Smutna mina

Możesz usprawnić swój dzień, ustalając harmonogram. To było coś, co zrobiłem dobrze, kiedy szukałem nowego koncertu. Wchodziłem do biura codziennie o 9 rano. Najpierw sprawdziłem pocztę e-mail pod kątem odpowiedzi od menedżerów ds. rekrutacji. Następnie przejrzałem moje nowe powiadomienia o ofertach pracy i sprawdziłem tablice z ofertami pracy pod kątem nowych ofert. Następnie skupiłem się na umieszczaniu aplikacji, co było bardziej czasochłonnym procesem, ponieważ starałem się dostosowywać każdy list motywacyjny i poprawiać każde CV .

Pomyśl o poszukiwaniu pracy jako o pracy, której codziennie się zgłaszasz. Nie tylko pomoże Ci pozostać zaangażowanym i na dobrej drodze, ale także przyniesie cel Twoim przestojom.

6 Użyj szablonów.

Szablony to oszczędność czasu. Twórz konfigurowalne szablony listów motywacyjnych (i dostosuj każdy z nich) oraz innych zapytań i odpowiedzi. Podziękujesz sobie, gdy nie będziesz pisać każdego e-maila od zera. Zapisz szablony w Dokumentach Google lub innym edytorze tekstu, aby mieć do nich szybki dostęp.

Poświęcenie trochę czasu na zorganizowanie się i zaplanowanie poszukiwania pracy z wyprzedzeniem pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zapobiec irytacji i stresowi. Idź zdobyć ich!