Dostarczanie informacji prasowych we właściwe ręce: co to jest lista mediów?

Newsroomy w USA zatrudniły w 2019 r. około 88 000 pracowników – liczba ta nadal spada, ponieważ media w całym kraju borykają się z malejącym czytelnictwem i cięciami budżetowymi związanymi z pandemią.

To nie jest już wielu dziennikarzy, którzy mogą czytać komunikaty prasowe, biorąc pod uwagę, że w całym kraju istnieje ponad 32,5 miliona firm.

Jak więc sprawić, by więcej dziennikarzy przeczytało – i zaakceptowało – Twoje komunikaty prasowe i prezentacje PR? Zaczyna się od listy mediów.

Czym jest lista mediów, możesz się zastanawiać? Przeczytaj, jak to proste narzędzie może zmienić strategię marketingową Twojej marki.

Co to jest lista mediów?

Pomyśl o swojej liście mediów jako o żywej, oddychającej książce adresowej w XXI wieku. Zasadniczo zawiera nazwiska i dane kontaktowe reporterów, blogerów i influencerów w mediach społecznościowych, którzy mogą pomóc Twojej marce uzyskać zasięg, na jaki zasługuje.

Osoby z twojej listy mediów są ostatecznie tymi, do których będziesz chciał wysyłać swoje komunikaty prasowe.

Im bardziej szczegółowa lista mediów, tym lepiej. Będziesz chciał wyjść poza podstawowe nazwiska, adresy e-mail i numery telefonów. Twoja lista mediów powinna również zawierać tematy, które obejmuje każda osoba, a także publikację, dla której pracują i gdzie się znajdują.

Możesz nawet pójść o krok dalej, dołączając linki do ich ostatniej pracy, profili w mediach społecznościowych, terminów i preferowanych metod kontaktu.

Listy mediów są stosunkowo łatwe do zbudowania za pomocą programu Microsoft Excel lub Arkuszy Google. Istnieją nawet szablony, które można kupić i pobrać online. Niektóre szablony mogą być puste do wypełnienia, a niektóre mogą już zawierać informacje o kontaktach lokalnych i krajowych.

Istnieje jednak kilka korzyści z budowania własnej listy mediów.

Jak zbudować listę mediów

Trafność jest kluczem do skutecznej listy mediów. Na przykład, jeśli Twoja firma należy do branży modowej, prawdopodobnie nie będziesz potrzebować kontaktów z mediami z publikacji o pielęgnacji zwierząt lub mechanice samochodowej.

Kupowanie wstępnie wypełnionych list mediów może nie odpowiadać indywidualnym potrzebom Twojej firmy. Na szczęście nie jest trudno stworzyć własną.

Zidentyfikuj swoją grupę docelową

Zacznij od zadania sobie pytania, do jakiej grupy odbiorców chcesz dotrzeć. Jaka jest ich grupa wiekowa? Ich demograficzne? Ich położenie geograficzne?

Następnie musisz określić, w jaki sposób Twoi docelowi odbiorcy konsumują swoje media — w ten sposób Twoje historie mają większe szanse na dotarcie do nich. Czy są jakieś strony internetowe, które często odwiedzają? A co z blogami? Gazety?

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, zidentyfikuj listę tematów i pomysłów na historie, które są istotne dla Twojej firmy. Szybkie wyszukiwanie w Google może ujawnić strony internetowe i publikacje, które wcześniej pisały na te i podobne tematy.

Te publikacje staną się kluczem do następnego kroku: dostosowania listy mediów do odbiorców.

Zbadaj przeboje i wstrząsacze

Teraz, gdy znalazłeś już kilka rynków zbytu i publikacji, które są istotne dla Twojej firmy, nadszedł czas, aby zacząć śledzić ludzi, którzy je wspierają.

Może to być trudniejsze dla niektórych sklepów niż dla innych. Na przykład wpis na blogu może nie zawierać nazwy, jeśli został napisany przez członka personelu. Jeśli tak jest, sprawdź, czy możesz znaleźć podobne posty na blogu z dołączonymi nazwami.

Jeśli posty na blogu nie zawierają żadnych nazw, może to być blog prowadzony przez jednego autora. Aby uzyskać więcej informacji, poszukaj na blogu strony „O mnie” lub „Kontakt”.

A jeśli to nie zadziała, najlepiej będzie omijać tę publikację. Chcesz, aby Twoja lista multimediów zawierała prawdziwych ludzi , z którymi możesz się kontaktować.

Większość gazet i witryn z wiadomościami cyfrowymi zawiera nazwiska autorów w górnej części artykułu. Informacje kontaktowe autora mogą znajdować się na dole, a najechanie kursorem na nazwisko autora może skierować Cię na dedykowaną stronę autora z jego danymi kontaktowymi.

Na początkowych etapach najlepiej jest strzelać do publikacji średniej klasy, zanim zaczniesz koncentrować się na krajowych punktach sprzedaży. Te publikacje pomogą ci ustalić twoją wiarygodność, a jeśli zbyt wiele razy rzucisz się do większego rynku, możesz zostać zignorowany.

Uporządkuj swoją listę multimediów

Po przeprowadzeniu badań dotyczących tego, kto obejmuje tematy istotne dla Twojej firmy, nadszedł czas, aby zacząć organizować. Przypominamy, że należy podać co najmniej następujące informacje ogólne:

• Imię
• Omówione tematy
• Opublikowanie
• Lokalizacja geograficzna
• Adres e-mail
• Numer telefonu, jeśli dotyczy
• Media społecznościowe, ostatnia praca i inne istotne szczegóły

Ale to, jak zdecydujesz się uporządkować te informacje, zależy w dużej mierze od Ciebie! Możesz zdecydować się na ułożenie listy multimediów w kolejności alfabetycznej. Może chcesz pogrupować je według lokalizacji lub typu publikacji. Może po prostu chcesz go oznaczyć kolorem, aby był łatwiejszy dla oczu.

Bez względu na to, jak to zorganizujesz, twoja lista multimediów stanie się nieocenionym narzędziem. Gdy już opanujesz formatowanie, możesz nawet użyć go do śledzenia, ile ofert wysłałeś do każdej osoby, ile zostało zaakceptowanych, średni czas oczekiwania na akceptację i które tematy zadziałały, a które nie. Praca.

Niech będzie narzędziem, a nie kulą

Pamiętaj, że każda skuteczna strategia biznesowa ma w sobie element osobisty. To, że regularnie wysyłasz komuś e-maile, niekoniecznie oznacza, że ​​ci ufają, a nawet cię zauważają.

Choć może to zabrzmieć surowo, pamiętaj, że ich skrzynki odbiorcze są prawdopodobnie codziennie zalewane e-mailami. W rzeczywistości mogą nie mieć czasu ani energii, aby nadążyć za każdym.

Jak więc wyróżnisz swoje? Zaczyna się od rozmowy. Przedstaw się i poświęć kilka tygodni, a nawet miesięcy na poznanie kontaktów na swojej liście mediów.

Zrozumcie nawzajem swoje role. W ten sposób, gdy nadejdzie czas , aby wysłać tę ofertę, będziesz już mieć kontakt, który sprawi, że Twoje oferty będą bardziej prawdopodobne, że zostaną zaakceptowane.

Zostaw to profesjonalistom

Listy mediów są niezbędne w marketingu, ponieważ pozwalają dotrzeć do nowych odbiorców bez konieczności każdorazowego wyszukiwania nowych kontaktów. A ponieważ tradycyjne redakcje w całym kraju wciąż się kurczą, ważne jest, aby wiedzieć, kim są Twoje kontakty i jak do nich dotrzeć.

Teraz już nigdy nie będziesz musiał zadawać sobie pytania: „Co to jest lista mediów?” Ponownie.

Nie wiesz, od czego zacząć, jeśli chodzi o stworzenie idealnej informacji prasowej? Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać wszystkie potrzeby związane z pisaniem i dystrybucją PR.