Jak napisać wiadomość pożegnalną po opuszczeniu pracy

Odejście z pracy może być słodko-gorzkie. Z jednej strony możesz zmienić pracę na lepszą płacę i świadczenia lub taką, która będzie bardziej zgodna z Twoimi zainteresowaniami zawodowymi. Z drugiej strony możesz żegnać się z ukochanymi współpracownikami i menedżerami. Jednym ze sposobów ułatwienia przejścia jest docenienie osób, które pomogły Ci zawodowo lub tych, z którymi nawiązałeś przyjaźń, i zapewnienie sposobu na utrzymanie kontaktu. I tu pojawia się dobrze napisana wiadomość pożegnalna.

Oto wszystko, co musisz wiedzieć, jak napisać wspaniałą wiadomość pożegnalną, w tym informacje o tym, kiedy ją wysłać i przykłady, które mogą dać Ci inspirację.

Co to jest wiadomość pożegnalna?

Wiadomość pożegnalna to wiadomość, którą wysyłasz współpracownikom, gdy odchodzisz z pracy. Innymi słowy, jest to sposób, w jaki decydujesz się zakończyć swoją profesjonalną relację z ludźmi, z którymi pracowałeś. Oczywiście, jeśli z niektórymi z tych współpracowników nawiązałeś prawdziwą przyjaźń, Twój przekaz nie musi być całkowicie skupiony na karierze i nie musi oznaczać końca tych relacji.

Możesz wysłać wiadomość pożegnalną za pośrednictwem dowolnego kanału, który najbardziej Ci odpowiada, ale ponieważ prawdopodobnie utracisz dostęp do takich rzeczy, jak kanały firmowe na Slacku, warto wysłać pożegnanie za pośrednictwem osobistego adresu e-mail lub nawet profilu LinkedIn. Dzięki temu ludzie będą mogli łatwo odpowiedzieć i pozostać w kontakcie.

Kiedy wysłać wiadomość

Harmonogram wysłania wiadomości pożegnalnej może być trudny, zwłaszcza jeśli wyjeżdżasz na niezbyt idealnych warunkach. Ogólnie rzecz biorąc, wiadomość pożegnalną należy wysłać współpracownikom dzień przed wylogowaniem lub rano ostatniego dnia pracy. Dzięki temu mają czas na odpowiedź, zanim wyjdziesz. Minimalizuje to również potencjalną niezręczność, która może wyniknąć, jeśli wyślesz wiadomość na długo przed wyjazdem. I odwrotnie, wysłanie wiadomości, gdy będziesz wychodzić z domu, nie da Twoim współpracownikom szansy na udzielenie odpowiedzi przed Twoim wyjściem.

Tak czy inaczej, Twoja wiadomość powinna nadejść po wysłaniu listu z rezygnacją.

Jak napisać wiadomość pożegnalną

5 wskazówek, jak napisać wiadomość pożegnalną

1Pisz krótko: kilka zwięzłych akapitów powinno wystarczyć.

2Potwierdź zdobyte umiejętności lub doświadczenie:Zmiana pracy może być obecnie powszechna, ale to nie znaczy, że nie uczymy się czegoś z każdej roli. Jeśli wyciągnąłeś przydatne lekcje z tego stanowiska, nie wahaj się wspomnieć o kilku.

3Zanotuj swój ostatni dzień:dzięki temu współpracownicy mają szansę na osobistą rozmowę przed wyjazdem.

4Uwzględnij swoje preferencje dotyczące kontaktu:dodanie telefonu, adresu e-mail lub profilu na LinkedIn pozwoli innym osobom dowiedzieć się, jak utrzymywać kontakt (i potencjalnie udostępniać Ci nowe możliwości w przyszłości).

5Zakończ podziękowaniami:okazanie wdzięczności osobom, z którymi pracowałeś (może to obejmować także Twojego przełożonego) i możliwości, jakie się otworzyły, jest zawsze dobrym pomysłem.

Możesz także spersonalizować każdą wiadomość, szczególnie pod kątem współpracowników, którzy wywarli znaczący wpływ na Twoje życie zawodowe lub osobiste. W przypadku bliskich współpracowników możesz nawet zdecydować się na rozmowę o tym, dlaczego odchodzisz. Możesz także wysłać bardziej ogólną notatkę do swojego zespołu lub całej firmy.

Jeśli masz klientów lub współpracujesz z kontrahentami, możesz ich CC przy pożegnaniu. To doskonała okazja, aby poinformować ich, z kim będą w przyszłości współpracować w firmie. Dzięki temu klient lub wykonawca nie musi gonić za e-mailami, aby utrzymać swoją działalność w ruchu.

Jak napisać wiadomość, gdy wyjeżdżasz na nieidealnych warunkach

Kiedy zostałeś zwolniony lub po prostu nie podobała Ci się ta praca, wiadomość pożegnalna może wydawać się niezręczna, a nawet bolesna. Chociaż nie musisz udawać listu uznania ani wyrażać optymizmu, którego nie czujesz, możesz wysłać krótką, beznamiętną wiadomość na koniec dnia. Powinno być wolne od jakiejkolwiek utrzymującej się negatywności.

Jeśli nie masz nastroju do wysyłania notatek, nie ma problemu. W takim przypadku wystarczy po prostu podziękować swojemu menadżerowi za możliwość współpracy z nim. Następnie najlepszym podejściem będzie podążanie za swoim poziomem komfortu – niezależnie od tego, czy oznacza to wykluczenie danych kontaktowych czy podziękowanie komuś po imieniu. Jeśli nic innego, nigdy nie wiesz, jak serdeczne odejście lub utrzymanie tych relacji może zaprocentować w przyszłości.

Przykłady wiadomości pożegnalnych

Ogólna wiadomość dla Twojego zespołu

Temat: Mój ostatni dzień

Hej wszystkim,

Jak wielu z Was wie, dzisiaj jest mój ostatni dzień w [firmie]. Czuję się szczęśliwy, że mogłem pracować z tak utalentowaną grupą [job role]. Wiele się nauczyłem i rozwinąłem od każdego z Was. I chociaż jestem podekscytowany przyszłością, przykro mi, że muszę was wszystkich opuścić.

Zanim odejdę, chciałbym podziękować mojemu menadżerowi [imię i nazwisko], którego wsparcie i wskazówki były nieocenione przez te lata.

Będę pracować w [nowa firma] od [data], ale chciałbym pozostać w kontakcie. Skontaktuj się ze mną e-mailem ([email protected]) lub poprzez LinkedIn: [link]. Zawsze chętnie napiję się kawy lub oferuję profesjonalne wsparcie!

Dzięki,

[twoje imię]

Spersonalizowana wiadomość do bliskiego współpracownika

Temat: Dziękuję!

Hej [imię],

Chciałem ci tylko podziękować za to, że byłeś dla mnie wspaniałym kolegą i przyjacielem podczas mojego pobytu tutaj. Chociaż jestem podekscytowany moją przyszłą rolą w [nowej firmie], smutno mi, że nie będziemy już mogli zjeść razem lunchu! Zawsze podziwiałem twoją zdolność do [umiejętności], a także etykę pracy. Nie byłbym tym [stanowiskiem stanowiska], jakim jestem, gdyby nie wasza pomoc i rady na przestrzeni lat. I zawsze będę pamiętać [spersonalizowaną pamięć].

Mój ostatni dzień będzie [data], ale obiecuję pozostać w kontakcie na [platformie mediów społecznościowych]. Ja też planuję w przyszłym tygodniu pożegnalną kolację u mnie, więc szczegóły prześlę, jak tylko je otrzymam.

Dziękuję bardzo,

[twoje imię]

Krótka wiadomość, jeśli odchodzisz na negatywnych warunkach

Temat: Ostatni dzień

Witam wszystkich,

Jak niektórzy z Was mogą wiedzieć, od [data] opuszczę stanowisko w [firmie]. Jestem szczęśliwy, że mogłem tu pracować i życzę wszystkiego najlepszego. Jeśli chcesz pozostać w kontakcie, napisz na mój osobisty adres e-mail: [email protected].

Dzięki,

[twoje imię]

Często zadawane pytania dotyczące wiadomości pożegnalnej

Co to jest wiadomość pożegnalna?

Wiadomość pożegnalna to wiadomość, którą wysyłasz, gdy odchodzisz z firmy. Zwykle jest wysyłany do Twoich współpracowników, aby dać im szansę na pożegnanie i zapewnić możliwość pozostania w kontakcie.

Kiedy wysłać wiadomość pożegnalną?

Powinieneś go wysłać po złożeniu rezygnacji, zazwyczaj dzień przed wyjazdem lub rano ostatniego dnia.

Co powinien zawierać e-mail pożegnalny?

Możesz uwzględnić takie informacje, jak to, czego nauczyłeś się w firmie, kiedy dokładnie odchodzisz i dokąd się wybierasz. Krótka wiadomość pożegnalna – dla tych, którzy odchodzą w niezbyt idealnych okolicznościach – może mieć bardziej ogólny charakter i po prostu wyrażać wdzięczność za możliwość pracy w tym miejscu.