Jak napisać wiadomość pożegnalną po odejściu z pracy

Odejście z pracy może być słodko-gorzkie. Z jednej strony możesz przenosić się do pracy lepiej płatnej i z lepszymi świadczeniami lub takiej, która jest bardziej zgodna z Twoimi zainteresowaniami zawodowymi. Z drugiej strony możesz żegnać się z ukochanymi współpracownikami i menedżerami. Jednym ze sposobów ułatwienia przejścia jest uznanie tych, którzy pomogli ci zawodowo lub tych, z którymi nawiązałeś przyjaźń, i zapewnienie sposobu na pozostanie w kontakcie. W tym miejscu pojawia się dobrze napisana wiadomość pożegnalna.

Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać dobrą wiadomość pożegnalną, w tym kiedy ją wysłać, oraz przykłady inspiracji.

Co to jest wiadomość pożegnalna?

Wiadomość pożegnalna to wiadomość, którą wysyłasz swoim współpracownikom, gdy opuszczasz pracę. Innymi słowy, jest to sposób, w jaki zdecydujesz się zakończyć swoje relacje zawodowe z ludźmi, z którymi pracowałeś. Oczywiście, jeśli nawiązałeś prawdziwe przyjaźnie z niektórymi z tych współpracowników, twoja wiadomość nie musi być całkowicie skoncentrowana na karierze i nie musi oznaczać końca tych relacji.

Możesz wysłać wiadomość pożegnalną za pośrednictwem dowolnego kanału, który najbardziej Ci odpowiada, ale ponieważ prawdopodobnie stracisz dostęp do takich rzeczy, jak firmowe kanały Slack, warto wysłać wiadomość pożegnalną za pośrednictwem osobistego adresu e-mail, a nawet profilu LinkedIn. W ten sposób ludzie mogą łatwo odpowiadać i pozostawać w kontakcie.

Kiedy wysłać wiadomość

Czas pożegnania może być trudny, zwłaszcza jeśli wyjeżdżasz na mniej niż idealnych warunkach. Ale generalnie powinieneś wysłać kolegom wiadomość pożegnalną dzień przed wylogowaniem lub rano ostatniego dnia. Daje im to czas na odpowiedź przed wyjazdem. Minimalizuje to również potencjalną niezręczność, która może wystąpić, jeśli wyślesz wiadomość z dużym wyprzedzeniem przed wyjazdem. I odwrotnie, wysłanie wiadomości w momencie, gdy wychodzisz, nie da współpracownikom szansy na odpowiedź, zanim odejdziesz.

Tak czy inaczej, Twoja wiadomość powinna nadejść po wysłaniu listu z rezygnacją.

Jak napisać pożegnalną wiadomość

5 wskazówek, jak napisać wiadomość pożegnalną

1Mów krótko :kilka zwięzłych akapitów powinno załatwić sprawę.

2Potwierdź zdobyte umiejętności lub doświadczenie: zmiana pracy może być obecnie powszechna, ale to nie znaczy, że nie uczymy się czegoś na każdym stanowisku.Jeśli wyniosłeś przydatne lekcje z tego stanowiska, nie krępuj się wspomnieć o kilku.

3 Zanotuj swój ostatni dzień: Daje to współpracownikom szansę na osobistą rozmowę przed Twoim wyjazdem.

4 Uwzględnij swoje preferencje dotyczące kontaktu: dodanie telefonu, adresu e-mail lub profilu LinkedIn pozwala innym wiedzieć, jak pozostać w kontakcie (i potencjalnie wysyłać nowe możliwości w przyszłości).

5 Zakończ podziękowaniami: okazanie uznania dla ludzi, z którymi pracowałeś (może to dotyczyć twojego przełożonego) i możliwości, które miałeś, jest zawsze dobrym pomysłem.

Możesz także spersonalizować każdą wiadomość, szczególnie dla współpracowników, którzy mieli znaczący wpływ na Twoje życie zawodowe lub osobiste. W przypadku bliskich współpracowników możesz nawet porozmawiać o tym, dlaczego odchodzisz. Możesz także wysłać bardziej ogólną notatkę do swojego zespołu lub całej firmy.

Jeśli masz klientów lub współpracujesz z kontrahentami, możesz przekazać im CC na pożegnanie. To doskonała okazja, aby poinformować ich, z kim będą pracować w firmie w przyszłości. W ten sposób klient lub wykonawca nie musi gonić za e-mailami, aby utrzymać swoją działalność.

Jak napisać wiadomość, gdy wyjeżdżasz na nieidealnych warunkach

Kiedy zostałeś zwolniony, zwolniony lub po prostu nie podobała ci się ta praca, wiadomość pożegnalna może być niezręczna, a nawet bolesna. Chociaż nie musisz udawać podziękowania ani wyrażać optymizmu, którego nie czujesz, możesz wysłać krótką, beznamiętną wiadomość z ostatniego dnia. Powinien być wolny od wszelkich utrzymujących się negatywnych emocji.

Jeśli nie jesteś w nastroju do wysyłania wiadomości na wolności, w porządku. W takim przypadku wystarczy po prostu podziękować przełożonemu za możliwość współpracy z nim. Następnie podążanie za swoim poziomem komfortu — niezależnie od tego, czy oznacza to wykluczenie informacji kontaktowych, czy też podziękowanie komuś z imienia — jest najlepszym podejściem. Jeśli nic więcej, nigdy nie wiesz, jak serdeczne odejście lub zachowanie tych relacji może się opłacić w przyszłości.

Przykłady wiadomości pożegnalnych

Ogólna wiadomość dla Twojego zespołu

Temat: Mój ostatni dzień

Hej wszystkim,

Jak wielu z was wie, dzisiaj jest mój ostatni dzień w [company]. Czuję się szczęściarzem, że pracowałem z tak utalentowaną grupą [role zawodowe]. Nauczyłem się i rozwinąłem tak wiele od każdego z was. I chociaż jestem podekscytowany przyszłością, jest mi smutno, że muszę was wszystkich opuścić.

Zanim odejdę, chciałbym podziękować mojemu menadżerowi, [imię], którego wsparcie i wskazówki były nieocenione przez lata.

Będę pracować w [nowa firma] od [data], ale chciałbym pozostać w kontakcie. Zapraszam do kontaktu mailowego ([email protected]) lub przez LinkedIn: [link]. Zawsze chętnie napiję się kawy lub zaoferuję profesjonalne wsparcie!

Dzięki,

[Twoje imię]

Spersonalizowana wiadomość dla bliskiego współpracownika

Temat: Dziękuję!

Hej [imię],

Chciałem tylko podziękować za to, że byłeś dla mnie tak wspaniałym kolegą i przyjacielem podczas mojego pobytu tutaj. Chociaż jestem podekscytowany moją przyszłą rolą w [nowej firmie], smutno mi, że nie będziemy już mogli zjeść razem lunchu! Zawsze podziwiałem twoją umiejętność [umiejętności], a także etykę pracy. Nie byłbym tym [tytułem stanowiska], którym jestem bez twojej pomocy i rad na przestrzeni lat. I zawsze będę pamiętał [pamięć spersonalizowana].

Mój ostatni dzień będzie [data], ale obiecuję pozostać w kontakcie na [platformie mediów społecznościowych]. Planuję też pożegnalną kolację u siebie w przyszłym tygodniu, więc szczegóły prześlę, gdy tylko je otrzymam.

Dzięki wielkie,

[Twoje imię]

Krótka wiadomość, jeśli wyjeżdżasz na negatywnych warunkach

Temat: Ostatni dzień

Witam wszystkich,

Jak niektórzy z was mogą wiedzieć, z dniem [data] odejdę ze stanowiska w [company]. Czuję się szczęśliwy, że mogłem tu pracować i życzę wszystkiego najlepszego. Jeśli chcesz pozostać w kontakcie, skontaktuj się z moim osobistym adresem e-mail: [email protected].

Dzięki,

[Twoje imię]

Często zadawane pytania dotyczące wiadomości pożegnalnych

Co to jest wiadomość pożegnalna?

Wiadomość pożegnalna to wiadomość, którą wysyłasz, gdy odchodzisz z firmy. Zwykle jest wysyłany do Twoich współpracowników, aby dać im szansę pożegnania się i zapewnić sposoby na pozostanie w kontakcie.

Kiedy wysłać wiadomość pożegnalną?

Powinieneś go wysłać po złożeniu rezygnacji, zazwyczaj dzień przed wyjazdem lub rano ostatniego dnia.

Co powinien zawierać pożegnalny e-mail?

Możesz dołączyć takie rzeczy, jak to, czego nauczyłeś się w firmie, kiedy dokładnie odchodzisz i dokąd idziesz. Krótka wiadomość pożegnalna — dla osób wyjeżdżających w mniej niż idealnych okolicznościach — może być bardziej ogólna, wyrażając po prostu wdzięczność za możliwość pracy tam.