Recenzja Google Workspace 2022: czy warto?
Opublikowany: 2022-12-03Ta recenzja Google Workspace lub G Suite wyjaśnia, czego się spodziewać, czy oferta jest warta swojej ceny i jak konto może pomóc w zarządzaniu Twoją firmą.
Korzystam z Google Workspace (wcześniej G Suite) od kilku lat. Ta recenzja Google Workspace wyjaśnia, czego się spodziewać, czy oferta jest warta swojej ceny i jak konto może pomóc w zarządzaniu firmą.
Ale najpierw zastanów się nad tym: czy jesteś gotowy, aby zmienić swój wolny strzelec w bardziej profesjonalny biznes?
A może chcesz dodać zestaw narzędzi zwiększających produktywność, aby łatwiej współpracować?
W obu przypadkach – lub jeśli dopiero zaczynasz – potrzebujesz odpowiednich narzędzi do pracy. W dzisiejszych czasach oznacza to znalezienie doskonałego pakietu cyfrowych narzędzi do współpracy, które mogą pomóc w komunikacji, tworzeniu treści i organizowaniu się.
Internet jest oczywiście pełen aplikacji, które mogą robić wszystkie te rzeczy i wiele więcej. Kluczem jest znalezienie aplikacji, które współpracują ze sobą i nie utrudniają nauki. Przyjrzę się bliżej jednemu z najlepszych – Google Workspace – narzędziom dostarczanym przez Google.
Wszystko, co musisz wiedzieć, znajdziesz w tej obszernej recenzji Google Workspace lub G Suite.
Zawartość
- Czym dokładnie jest Google Workspace?
- Co daje subskrypcja Google Workspace?
- Dlaczego Google Workspace jest lepszy?
- Czy Google Workspace jest dobry dla małych firm?
- Co to jest rynek Google Workspace?
- Co jest lepsze: Office 365 czy Google Workspace?
- Google Workspace a Office 365: podsumowanie
- Jakie są dodatkowe alternatywy dla Google Workspace?
- Czy nadal polecasz Google Workspace zamiast tych innych opcji?
- Czy korzystanie z Google Workspace jest bezpieczne i prywatne?
- Ile kosztuje Google Workspace miesięcznie?
- Jak mogę dowiedzieć się więcej o korzystaniu z Google Workspace?
- Werdykt: czy Google Workspace jest dobry?
- Zasoby produktywności
- Autor
Zastrzeżenie: ten post zawiera linki partnerskie, co oznacza, że otrzymuję niewielką prowizję, jeśli kupisz polecane przeze mnie produkty.
Czym dokładnie jest Google Workspace?
Google Workspace, G Suite lub Google for Business to zbiór narzędzi i aplikacji udostępnianych przez Google, z zaawansowanymi opcjami dostępnymi za miesięczną opłatą. Google od lat ciężko pracuje, opracowując różnorodne narzędzia, które mają pomagać ludziom. Niektóre z nich prawdopodobnie znasz, na przykład Gmail i Dokumenty Google.
Google Workspace przenosi bezpłatne wersje Dokumentów Google i Gmaila o kilka kroków dalej, łącząc te narzędzia w jeden duży pakiet zaprojektowany specjalnie dla firm.
Każda firma, od samotnego freelancera po większą firmę, może używać Google Workspace do tworzenia, współpracy, komunikacji i ogólnie produktywnej pracy w różnych sytuacjach.
Co daje subskrypcja Google Workspace?
Bardziej szczegółowo omówię poszczególne opcje cenowe poniżej, ale oto podstawy. Płacisz wielopoziomową miesięczną opłatę za subskrypcję, aby korzystać z Google Workspace. Zgodnie z oczekiwaniami, otrzymujesz więcej funkcji i lepszą obsługę, im więcej jesteś skłonny zapłacić.
Jednak na podstawowym poziomie Google Workspace zapewnia kluczowe aplikacje Google, takie jak:
- Gmail dla biznesu
- Google Meet do wideokonferencji
- Kalendarz do ustawiania wydarzeń i spotkań
- Dokumenty do tworzenia treści online
- Zachowaj do robienia i zapisywania notatek
- Arkusze do arkuszy kalkulacyjnych i organizacji
- Dysk do przechowywania danych w chmurze Google
- Czat w celu uzyskania szybkich wiadomości zespołowych
- Dostęp do aplikacji Google Workspace za pośrednictwem Google Marketplace
- …i więcej
Dlaczego Google Workspace jest lepszy?
Google Workspace łączy aplikacje Google i dodaje usługi opracowane specjalnie dla rozwijających się firm, a następnie zawiera dodatkowe funkcje bezpieczeństwa i współpracy.
Najpierw przyjrzyjmy się narzędziom, których prawdopodobnie już używasz.
Gmail
Kto w dzisiejszych czasach nie ma konta Gmail? A większość freelancerów korzysta już z Dokumentów i Dysku Google do pracy w chmurze i wysyłania plików online. Google Chat jest dostępny w Gmailu i Google Workspace.
Dzięki Google Workspace możesz wysyłać e-maile ze swojej domeny, a nie z adresu @gmail.com. Innymi słowy, odbiorcy otrzymują e-maile z adresu [imię]@becomeawritertoday.com, co wygląda bardziej profesjonalnie.
Wolę też korzystać z usługi e-mail Gmail niż z typowego klienta poczty e-mail, takiego jak Outlook, ponieważ jest łatwiejszy w użyciu. Mogę uzyskiwać dostęp do Gmaila w dowolnym miejscu i zapamiętałem skróty klawiaturowe, aby zaoszczędzić czas. Używam aplikacji Gmail do sprawdzania służbowych wiadomości e-mail na telefonie, a konfiguracja była prostsza niż w programie Microsoft Outlook.
kalendarz Google
Kalendarz Google jest szeroko dostępny dla wydarzeń, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Użytkownicy biznesowi mogą umawiać się na rozmowy wideo za pomocą Google Meet lub Chat i oszczędzać pieniądze na oprogramowaniu do wideokonferencji, a wszystko to za pośrednictwem firmowej poczty e-mail i domeny.
Innymi słowy, kalendarz Google Workspace może działać podobnie jak kalendarz Microsoft Office dla Ciebie i Twojego zespołu.
Dokumenty Google
Większość ludzi zna dokumenty Google, a darmowa wersja jest prawie taka sama jak wersja premium. Różnica polega na tym, że wersja Google Workspace zawiera dodatkowe zabezpieczenia chroniące poufne informacje.
Możesz też skonfigurować dysk współdzielony do współpracy nad plikami z członkami zespołu i innymi użytkownikami. Ponadto Dokumenty Google działają z dostępem do Internetu i bez niego, na wypadek przejścia w tryb offline.
Kupując Google Workspace, otrzymujesz to, co jest w bezpłatnej wersji w zintegrowanym pakiecie, ale otrzymujesz też cenne dodatki.
Prądy
Currents to aplikacja do komunikacji i współpracy dla Twojej firmy. Czy kiedykolwiek korzystałeś ze Slacka lub podobnej aplikacji podczas pracy dla firmy lub klienta? Prądy są podobne. Możesz szybko tworzyć czaty grupowe i omawiać nowości z całym zespołem lub oderwać się na indywidualne czaty, kiedy tylko chcesz.
Wszystkie wątki sprawiają, że udostępnianie dokumentów, zwłaszcza dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych Google, jest proste. Nowicjusze mogą również łatwo dowiedzieć się, kto jest w ich zespole i najważniejsze wiadomości dotyczące zespołu.
Skrypt aplikacji
Co się dzieje, gdy potrzebujesz czegoś dodatkowego dla swojego zespołu, czego aplikacje Google nie mogą zapewnić? Być może potrzebujesz dodatkowej metody do analizy dużej ilości informacji zwrotnych na raz.
A może chcesz zautomatyzować niektóre praktyki, aby zaoszczędzić czas.
Może chcesz dodać dodatkowe wezwanie do działania do formularza lub upewnić się, że dwie aplikacje, takie jak Arkusze i Kalendarz, mogą łatwo udostępniać informacje. Jeśli nie masz dużego doświadczenia w programowaniu, Apps Script umożliwia tworzenie wszelkiego rodzaju niestandardowych rozwiązań dostosowanych do określonego sposobu prowadzenia działalności.
Witryny
Jeśli zakładasz własny biznes, potrzebujesz strony internetowej. A może zbyt długo pracujesz jako wolny strzelec bez profesjonalnej strony internetowej i nie masz dużo gotówki do wydania na projektanta stron internetowych. Witryny to aplikacja Google do szybkiego i łatwego tworzenia własnej witryny.
Nie musisz być programistą, aby korzystać z Witryn, a są one automatycznie responsywne. Oznacza to, że będą dobrze wyglądać również na urządzeniach mobilnych bez dodatkowej pracy. Ta aplikacja jest również doskonałym rozwiązaniem do tworzenia tymczasowych stron internetowych dla wydarzeń lub dużych projektów, które mają datę końcową, ale nadal potrzebują witryny do celów reklamowych i rejestracji.
Szczerze mówiąc, nie używam Witryn zbyt często, ponieważ wolę narzędzia WordPress i landing pages.
Formularze
Forms to narzędzie do tworzenia ankiet i formularzy, które można łatwo udostępniać online. Ta aplikacja okazuje się przydatna do zbierania danych klientów do celów marketingowych, ale te formularze mogą mieć różne zastosowania.
Jeśli kiedykolwiek musiałeś utworzyć ankietę, quiz lub coś podobnego, pokochasz Formularze. Pozwala automatycznie analizować otrzymane dane bez żmudnego wprowadzania danych.
Mój zespół użył Formularzy do ankietowania czytelników Zostań pisarzem dzisiaj na temat kursów i książek.
Dodatkowe miejsce na dysku
Jeśli jesteś osobistym użytkownikiem Google, prawdopodobnie masz wystarczająco dużo miejsca na dysku. Jednak szybko zapełniłem swój plikami wideo i nagraniami podcastów dla mojej firmy.
Podstawowa wersja Google Workspace obejmuje 30 GB miejsca na dane. Od czasu migracji do Google Workspace zwiększyłem miejsce w chmurze Google do 1 TB, więc zawsze mam kopie zapasowe dokumentów biznesowych, nawet jeśli mój komputer się zepsuje lub zostanie skradziony.
Lepsze wsparcie
Google Workspace zapewnia całodobową pomoc przez telefon, e-mail lub czat online – coś, co trudno znaleźć u innych dostawców i które ułatwia korzystanie z bardziej złożonych narzędzi.
Przed napisaniem tej recenzji skontaktowałem się z obsługą klienta za pośrednictwem czatu, gdy mój firmowy e-mail przestał działać, i szybko rozwiązali problem. Kontaktowałem się również z pomocą techniczną, gdy miałem pytania techniczne dotyczące mojej domeny oraz udostępniania dokumentów i arkuszy kontrahentom, a nie stronom trzecim. Zwykle odpowiadali w ciągu kilku minut za pośrednictwem czatu.
Warto zauważyć, że zespół obsługi klienta nie zapewnia bezpośredniego wsparcia dla Google Analytics.
Bezpieczeństwo i konsola administracyjna
Możesz kochać swój zespół, ale nadal potrzebujesz zabezpieczeń i kontroli monitorowania, aby skonfigurować te aplikacje i upewnić się, że ludzie używają ich – lub nie – poprawnie. Google Workspace dodaje te funkcje dla menedżerów biznesowych i sprawia, że są one proste w użyciu.
Użyłem konsoli administracyjnej Google Workspace, aby usunąć kontrahenta, gdy nagle odszedł i łatwo założyć nowego. Proces ten trwał tylko kilka minut, co powinno spodobać się użytkownikom biznesowym, którym brakuje czasu.
Sklepienie
Vault to w zasadzie wszystkie twoje rekordy danych zebrane w jeden. To zapis czatów, e-maili i plików zebranych razem, a także narzędzia do audytu z możliwością śledzenia określonej aktywności. Jest świetny do celów prawnych i zarządzania wydajnością. Kiedy kontrahent opuścił moją firmę, mogłem zapisać jej dokumenty i e-maile w Vault w celu archiwizacji.
Aplikacje Google Workspace i nie tylko
Możesz usprawnić usługi Google Workspace, takie jak Gmail i Dysk, korzystając z aplikacji dostępnych na rynku. Przykłady do sprawdzenia obejmują DocuSign, Evernote, Trello i Zoom.
G Suite oferuje dodatkowe usługi do zarządzania flotą urządzeń mobilnych, wyszukiwania danych we wszystkich aplikacjach Google, narzędzia zapobiegające utracie danych i inne funkcje integracji. Google obejmuje wszystko po trochu w Google Workspace.
Czy Google Workspace jest dobry dla małych firm?
Absolutnie.
W rzeczywistości Google Workspace jest w dużej mierze przeznaczony dla małych firm. Większe firmy i korporacje często preferują bardziej dogłębne usługi lub wewnętrzne rozwiązania, które mogą łatwo modyfikować i monitorować.
Tymczasem Google Workspace jest usprawniony i przygotowany z myślą o mniejszych firmach, które nie tworzą własnych rozwiązań (chyba że oczywiście używasz skryptów aplikacji).
Dlatego gdy po raz pierwszy rejestrujesz się w Google Workspace, Google pyta, jak duża jest Twoja firma. Pierwsza opcja to „Tylko Ty”, a druga to „2–9” osób. Nie martw się, później możesz dodawać lub usuwać użytkowników.
Pamiętaj, że Twoje konto Google Workspace różni się od osobistego konta Gmail lub Google. Zarządzanie plikami, kontami e-mail i hasłami w tej samej przeglądarce może być nieco mylące, ponieważ musisz być zalogowany do Google Workspace, a nie do osobistego konta Google. Nie możesz też dodać swojego osobistego adresu Gmail do Google Workspace, co prawdopodobnie jest dobrą rzeczą.
Co to jest rynek Google Workspace?
Google Workspace Marketplace to interesujący dodatek, który zasadniczo może dodać więcej usług lub funkcji do Google Workspace. Wykwalifikowani programiści stworzyli te aplikacje, które są wystawiane na sprzedaż lub do pobrania w Marketplace.
Jeśli nie chcesz używać skryptów aplikacji lub próbujesz dowiedzieć się, czy istnieje konkretne rozwiązanie, możesz zajrzeć do Marketplace, aby sprawdzić, czy oferuje aplikację, która wykona to zadanie.
To niezła dodatkowa użyteczność dla niektórych niszowych projektów lub firm, które mają unikalne potrzeby. Marketplace umożliwia również publikowanie własnych aplikacji, jeśli jesteś szczególnie dumny z czegoś, co stworzyłeś!
Co jest lepsze: Office 365 czy Google Workspace?
Głównym konkurentem Google Workspace jest Office 365 (O365, jak to się powszechnie nazywa), pakiet narzędzi zwiększających produktywność firmy Microsoft. Oba są podobne, z aplikacjami do komunikacji, współpracy, pracy zespołowej, poczty e-mail, bezpieczeństwa i konsoli administracyjnej.
Omówmy kilka kluczowych różnic między tymi narzędziami zwiększającymi produktywność:
- Krzywa uczenia się: O365 to większa i bardziej złożona platforma niż Google Workspace. Niektóre z jego narzędzi nie integrują się ze sobą tak dobrze, jak aplikacje Google, a funkcje współpracy nie są łatwe do wykorzystania. Użytkownicy będą musieli poświęcić więcej czasu na naukę, jak wszystko w usłudze O365 pasuje do siebie.
- Integracja aplikacji: Google Workspace jest w większości przeznaczony do użytku niezależnego, bez dużej integracji z aplikacjami zewnętrznymi. Z drugiej strony O365 jest kompatybilny z setkami aplikacji biznesowych innych firm. Microsoft regularnie przejmuje również firmy i dodaje do swojej usługi aplikacje rebrandowane, np. Wunderlist.
- Złożoność: porównaj aplikacje, takie jak Excel i Arkusze Google, a zobaczysz, że aplikacje Microsoftu są o wiele bardziej złożone. Mogą zrobić więcej, ale trudniej jest z nich korzystać od razu.
- Ceny: ceny Microsoft Office 365 zaczynają się od 5 USD za użytkownika miesięcznie. Wersja standardowa kosztuje 12,50 USD na użytkownika miesięcznie, a wersja premium kosztuje 20 USD na użytkownika miesięcznie. To trochę drożej niż Google Workspace.
- Teams: Intensywnie korzystam z pakietu Microsoft Office, a klejnotem w jego koronie jest Teams, które jest narzędziem zwiększającym produktywność lub współpracę, takim jak Slack. Google Workspace nie ma porównywalnego narzędzia.
- Excel: niektórzy marketerzy SEO powiedzieli mi, że Arkusze Google nie są tak wydajne jak Excel do analizy danych. Może to jednak zależeć od osobistych preferencji.
Na tej podstawie Google Workspace jest ogólnie lepszym wyborem dla nowych lub małych firm, które dużo pracują online. Wolę G Suite od Microsoft Office, ponieważ wydaje się szybszy i bardziej usprawniony. Uważam, że Dokumenty Google są szybsze do pisania niż Word. Szczególnie podoba mi się to, że mogę przeskakiwać z jednej sekcji do drugiej za pomocą funkcji konspektu dokumentu. Jedynymi narzędziami, których brakuje mi w pakiecie biurowym Microsoft Office, są Teams i Excel.
Google Workspace a Office 365: podsumowanie
Przedsiębiorstwa i duże firmy prawdopodobnie lepiej radzą sobie z pakietem Office ze względu na usługę Teams i powszechne przyjęcie usługi Microsoft Office 365. Nowe i małe firmy uznają Google Workspace za tańszą alternatywę.
Jakie są dodatkowe alternatywy dla Google Workspace?
Nie byłaby to dobra recenzja Google Workspace bez przyjrzenia się alternatywom – oczywiście o ile Twoja firma już tego nie wymaga. Jeśli pracujesz jako freelancer lub budujesz własną małą firmę zajmującą się pisaniem, masz wiele innych opcji do rozważenia.
Wiele innych pakietów zapewnia wiele narzędzi do tworzenia treści, rozmów z zespołami, robienia notatek i tak dalej. Oto kilka popularnych alternatyw dla korzystania z Google Workspace w Twojej firmie:
Zoho
Być może już słyszałeś o Zoho jako narzędziu marketingowym, ale platforma może zrobić o wiele więcej niż tylko pomóc zespołom marketingowym. Pozwala stworzyć centrum dla Twojej firmy, które obejmuje unikalną domenę e-mail, dokumenty i arkusze kalkulacyjne oraz wbudowane oprogramowanie do współpracy o nazwie Cliq. Zoho oferuje zarówno bezpłatne, jak i standardowe plany, ale płacenie za usługę zapewnia między innymi dużo miejsca w chmurze.
Zoho może również świadczyć usługi hostingowe, które integrują się z innymi pakietami, takimi jak Google i Microsoft, więc istnieje duża elastyczność. Możesz zrobić prawie wszystko, ale jest przeznaczony bardziej dla firm IT i większych firm.
Przestrzeń regałowa
Rackspace to platforma hostingu danych, która oferuje rozwiązania dla rozwijających się firm. Wymaga dużej ilości danych. Rackspace może zapewnić wszelkiego rodzaju rozwiązania chmurowe i serwerowe, a także odpowiedni rodzaj hostingu, ale jest najlepszy dla firm, które wykorzystują dużą ilość danych i mają złożone potrzeby.
Ta sama strona
Jeśli masz już hosting poczty e-mail dla swojej firmy lub nie potrzebujesz do tego dedykowanej usługi, Samepage oferuje pakiet usług zaprojektowanych w celu ułatwienia codziennego życia Twoim pracownikom. Ta aplikacja oferuje przechowywanie w chmurze, komunikację internetową i inne sposoby współpracy z zespołem i udostępniania danych w razie potrzeby.
Samepage stanowi dobry wybór dla małych zespołów, które mają już większość tego, czego potrzebują, ale chcą scentralizowanej przestrzeni online do pracy bez łączenia kilku różnych aplikacji.
Aranżatorzy
I odwrotnie, The Arrangers koncentruje się prawie wyłącznie na poczcie elektronicznej. Otrzymujesz 5 GB przestrzeni dyskowej na konto, wbudowaną ochronę antywirusową i obsługę aplikacji mobilnych dla swoich firmowych adresów e-mail. Podobnie jak inni główni klienci poczty e-mail, The Arrangers oferuje również kalendarze, kontakty i aplikacje do zadań.
Możesz także rozgałęzić się na usługi hostingu, bezpieczeństwa i chmury, ale te usługi będą kosztować więcej. To dobry wybór, jeśli dopiero zaczynasz, mając firmowe adresy e-mail i stronę internetową.
Idź Tato
Go Daddy słynie przede wszystkim z hostingu (często złych opinii o ich hostingu). Jednak Go Daddy był zajęty rozwijaniem się w ostatnich latach. Firma oferuje teraz programy pocztowe i biurowe do tworzenia treści i zarządzania pocztą elektroniczną w centralnym systemie. Jeśli już korzystasz z Go Daddy, aktualizacja jest z pewnością warta rozważenia. Dobrze integruje się również z aplikacjami Office 365, o czym warto pamiętać. Polecam również Siteground i Pressidium.
TYLKO BIURO
ONLYOFFICE – tak, naprawdę używa wielkich liter – jest rozwiązaniem typu open source, co oznacza, że możesz dostosować platformę za pomocą wszystkich widżetów i dodatków, o ile tylko wiesz, jak to zrobić, co zajmuje trochę pracy.
Możesz jednak uzyskać pakiet odpowiednich narzędzi biznesowych, podobnych do pakietu Microsoft Office. Płatne wersje platformy również ułatwiają pracę.
Czy nadal polecasz Google Workspace zamiast tych innych opcji?
Absolutnie. Istnieje kilka powodów, dla których Google Workspace jest zwykle lepszy od alternatyw, które wymieniłem w tej recenzji.
Po pierwsze, Google może sobie pozwolić na zatrudnianie najlepszych, a ich umiejętności pokazują jakość aplikacji Google Workspace, które przewyższają większość innych dostępnych alternatyw.
Projekt aplikacji oznacza również, że Google Workspace jest łatwy w użyciu, zwłaszcza że tak wiele osób zna popularne aplikacje, takie jak Gmail.
Miło jest też mieć pakiet od firmy tak dużej jak Google. Ich serwery są zawsze sprawne, natychmiast naprawiają błędy, a firma raczej nie zbankrutuje i nie sprzeda ich innemu sprzedawcy, pozostawiając niepewny los swoich narzędzi.
Czy korzystanie z Google Workspace jest bezpieczne i prywatne?
Niektórzy ludzie mogą być nieco nieufni, jeśli chodzi o korzystanie z pakietu aplikacji dostarczanych w całości przez Google – tego samego Google, który tak dobrze zbiera informacje o działaniach online. Właściwie Google ma całą stronę internetową poświęconą odpowiedzi na te obawy, zatytułowaną Bezpieczeństwo i zaufanie Google Workspace.
Zachęcam do przeczytania całej strony. Wyjaśnia, w jaki sposób dane w chmurze Google są szyfrowane i chronione, jak administratorzy mogą dostosować swoje zabezpieczenia do potrzeb oraz jakie standardy bezpieczeństwa spełnia Google Workspace w kilku krajach i branżach.
Możesz również skontaktować się z Google, jeśli masz bardziej szczegółowe pytania dotyczące tego, jak traktują Twoje dane i jakiej prywatności możesz oczekiwać.
Ile kosztuje Google Workspace miesięcznie?
W momencie pisania tej recenzji Google Workspace oferował trzy podstawowe poziomy.
Google Workspace Basic
Pierwszy poziom kosztuje 6 USD za użytkownika miesięcznie. Dzięki temu uzyskasz wszystkie podstawowe informacje omówione w tej recenzji oraz 30 GB miejsca na dysku do przechowywania.
Firma Google Workspace
Średni poziom kosztuje 12 USD za użytkownika miesięcznie. Warstwa biznesowa dodaje nieograniczoną przestrzeń dyskową, Vault i dodatkowe narzędzia do zarządzania odpowiednie dla większych firm. Używam tego poziomu ze względu na dodatkowe miejsce do przechowywania plików i funkcje wyszukiwania w chmurze Google.
Google Workspace Enterprise
Trzeci poziom kosztuje 25 USD na użytkownika miesięcznie i dodaje jeszcze więcej narzędzi i możliwości administracyjnych, z doskonałymi funkcjami do zarządzania dużą ilością danych i ludźmi za pośrednictwem zarządzania punktami końcowymi.
Aha, a jeśli nie chcesz jeszcze płacić, możesz skorzystać z dwutygodniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby sprawdzić, jak przydatne jest Google Workspace w porównaniu z bezpłatną wersją Gmaila, Dokumentów Google i Dysku.
Wiele lat temu, zanim napisałem tę recenzję Google Workspace, wykupiłem licencję dla jednego użytkownika.
Od tego czasu dodałem kolejnych użytkowników lub członków zespołu G Suite, w tym redaktora i wirtualnego asystenta, z których każdy ma własny adres e-mail, miejsce na dane i dostęp do innych aplikacji Google oraz narzędzi do współpracy.
Jak mogę dowiedzieć się więcej o korzystaniu z Google Workspace?
Dzięki wszystkim opcjom wsparcia oferowanym przez Google możesz po prostu zadzwonić lub wysłać wiadomość e-mail, jeśli masz pytanie dotyczące korzystania z określonych narzędzi. Jednak duże Centrum edukacji G Suite pozwala użytkownikom wybrać konkretną aplikację, aby uzyskać szczegółowe informacje, przeglądać szybkie wskazówki i nie tylko.
Możesz także zapisać się na zajęcia i zdobyć certyfikat w G Suite, co może być przydatną umiejętnością dla niektórych członków zespołu.
Werdykt: czy Google Workspace jest dobry?
Google Workspace to świetny pakiet biurowy dla właścicieli firm, którzy chcą pracować z członkami zespołu z całego świata. Produkt jest łatwy w użyciu i zawiera znane aplikacje. Można go również skalować wraz z rozwojem firmy, ponieważ można łatwo dodawać lub usuwać użytkowników.
Często korzystam z dodatkowego miejsca w chmurze Google, które jest dostępne w Google Workspace. Polegam również na profesjonalnej usłudze poczty e-mail oferowanej przez G Suite oraz na Google Hangouts do spotkań. Nie korzystam często z Witryn ani innych aplikacji i skryptów, ale Twoje potrzeby biznesowe mogą się różnić.
Jeśli dużo pracujesz online lub cenisz sobie współpracę, Google Workspace to przydatne narzędzie dla Twojej firmy.
Zasoby produktywności
Jak zrobić cotygodniową recenzję
Jak GTD notebooka Moleskine
11 niezawodnych sposobów na poprawę wydajności pisania
Jakie są najlepsze systemy zwiększające wydajność pisania?
Recenzja Google Workspace: podsumowanie
Streszczenie
Świetny pakiet produktywności dla właścicieli firm, którzy chcą pracować z członkami zespołu na całym świecie. Produkt jest łatwy w użyciu i zawiera znane aplikacje. Można go również skalować wraz z rozwojem firmy, ponieważ można łatwo dodawać lub usuwać użytkowników.
Zalety
- Wygodny i znajomy
- Łatwy w użyciu
- Bezbolesne dodawanie lub usuwanie użytkowników
- Tańszy niż pakiet Microsoft Office
- Idealny do współpracy między członkami zespołu w małych firmach
- Wsparcie 24/7
- Dużo miejsca w chmurze Google
Cons
- Dostęp do internetu nie jest wymagany, ale G Suite działa najlepiej, gdy jest podłączony.
- Użytkownicy G Suite mogą udostępniać pliki, ale nie dyski, osobom z zewnątrz.
- Posiadanie wielu kont Google jest mylące.
- Nie jest dostępna żadna porównywalna alternatywa dla Microsoft Teams.
- Wypróbuj G Suite już dziś