Pewne wysyłanie e-maili: 3 sposoby na poprawę gramatyki Twoich e-maili

Pisanie jasnych i profesjonalnych e-maili może poprawić Twój wizerunek kompetentny w oczach współpracowników, klientów lub menedżerów. Oznacza to jednak, że e-maile często mogą być źródłem niepokoju i niepewności, zwłaszcza że nie można wyjaśnić błędnego słowa lub uczucia, przeczytać reakcji odbiorcy w czasie rzeczywistym lub przerobić wiadomości e-mail po naciśnięciu przycisku „Wyślij”.

Na szczęście Gramatyka może pomóc Ci w bezpiecznym pisaniu służbowych e-maili. Wyeliminuj literówki, przepisz mylące zdania i dostosuj ton swojej wiadomości, abyś nigdy nie musiał się zastanawiać, kiedy naciśniesz „wyślij”.

Wyeliminuj błędy gramatyczne, ortograficzne i interpunkcyjne

Czy kiedykolwiek wysłałeś e-mail i od razu zorientowałeś się, że umieściłeś literówkę, użyłeś nieprawidłowej gramatyki lub zapomniałeś dodać istotną interpunkcję? Tego typu błędy zdarzają się każdemu profesjonaliście, gdy staramy się nadążać za ciągłym strumieniem e-maili. Często zdarza się, że szybko wpisujemy odpowiedź podczas wykonywania wielu zadań jednocześnie lub wciskamy odpowiedź podczas krótkich przerw między spotkaniami. W obu przypadkach łatwo jest się rozproszyć i popełnić błąd.

Błędy interpunkcyjne, gramatyczne i ortograficzne mogą sprawić, że nasze e-maile nie będą wyglądać elegancko i profesjonalnie. Na szczęście Grammarly flaguje i pomaga naprawić tego typu błędy w ciągu zaledwie kilku sekund.

Przykład:Mamy teraz mniej zasobów i mam nadzieję, że nie wpłynie to zbytnio na nasze plany wypuszczenia gry.

Sugestia:Mamymniejzasobówimam nadzieję, że niewpłynie tozbytnio na nasze plany wystrzelenia.

Brakujące przecinki, mniej lub mniej oraz wpływ i efekt to częste błędy gramatyczne i ortograficzne. Gramatyka identyfikuje i pomaga naprawić tego typu błędy, dzięki czemu możesz mieć pewność, że wysyłasz e-mail.

Wygładź swoją składnię, przepisując całe zdania

Jednym z głównych wyzwań związanych z pisaniem e-maili w pracy jest znalezienie właściwej równowagi między zwięzłością a odpowiednim przekazaniem wiadomości. Długie, skomplikowane zdania mogą być mylące lub powodować, że ludzie pominą lub przejrzą Twoją wiadomość e-mail. To z kolei może prowadzić do nieporozumień i czasochłonnych rozmów ze współpracownikami lub klientami.

Oczywiście pisanie wyraźnie nie jest tak proste, jak się wydaje. Chociaż coś może mieć sens w naszej głowie, nie zawsze będzie to wyglądało w ten sam sposób, kiedy to zapiszemy. Jeszcze większym wyzwaniem jest przekazywanie naszych pomysłów słowami, gdy piszemy w pośpiechu. Dlatego często w naszych e-mailach pojawiają się zbyt rozwlekłe lub powtarzające się zdania, ale nie mamy czasu ani cierpliwości, aby je przerobić.

Dzięki Grammarly Pro możesz mieć pewność, że Twój przekaz jest jasny. Grammarly Pro nie tylko identyfikuje zdania, które mogą być zbyt rozwlekłe lub mylące, ale także pomaga usprawnić proces edycji, oferując przepisanie całych zdań, co ułatwia zrozumienie Twojej tezy.

Przykład:nagramy wersję demonstracyjną, aby Ty lub Twoi współpracownicy mogli ją udostępnić wszystkim zainteresowanym.

Gramatycznie:w tym zdaniu użyto strony biernej, a zmiana jej na stronę czynną może być prostsza.

Sugestia:Nagramy demonstrację, abyś Ty lub Twoi współpracownicy mogli udostępnić ją wszystkim zainteresowanym.

Uderz we właściwy ton

Być może zdarzyło Ci się ponownie przeczytać ważny e-mail, aby upewnić się, że Twój ton jest zgodny z Twoimi zamierzeniami. Ton, w którym piszesz, wpływa na to, jak ludzie postrzegają Twój przekaz i może mieć wpływ na Twoje relacje ze współpracownikami i klientami. Jednak ton jest trudny w komunikacji pisemnej, ponieważ nie możesz używać głosu ani mimiki, aby zasygnalizować, w jaki sposób zamierzasz się spotkać. Bez tego kontekstu odbiorca może błędnie zinterpretować Twój ton.

Sugestie zmiany tonu Grammarly Pro mogą zidentyfikować zdania, w których Twój ton może zostać źle zrozumiany, i zaproponować przeróbki, które pomogą Ci brzmieć bardziej przystojnie, pewniej i pozytywnie.

Przykład:Wyniki kampanii nie spełniły oczekiwań, ale uważam, że możemy wprowadzić pewne zmiany, aby ewentualnie poprawić skuteczność.

Gramatycznie:to zdanie nie brzmi zbyt pewnie i umieszczenie go w e-mailu może sprawić, że interesariusze poczują się tak, jakbyś nie miał solidnego planu. Usunięcie sformułowań zabezpieczających, takich jak „myślę” lub „prawdopodobnie”, może sprawić, że Twój e-mail będzie brzmiał pewniej i pomoże Ci zbudować zaufanie.

Sugestia:wyniki kampanii nie spełniły jeszcze oczekiwań, alemożemy wprowadzić pewne zmiany, aby poprawić skuteczność.

Z łatwością pisz jasne, zwięzłe i skuteczne e-maile

Wysyłanie służbowego e-maila nie musi być źródłem niepokoju ani stresu. Możesz nie mieć pewności, gdzie postawić przecinek, czy użyłeś właściwego słowa lub jaki jest Twój ton, a Gramatyka jest tutaj, aby Ci pomóc. Dzięki naszej pomocy w pisaniu możesz komunikować się z pewnością siebie, dzięki czemu mniej czasu spędzasz na martwieniu się o to, jak zostanie odebrany Twój e-mail, a więcej na skupieniu się na pozostałej części pracy. Możesz także pobrać Grammarly w sklepie Chrome Web Store.