Wysyłaj e-maile z pewnością siebie: 3 sposoby, dzięki którym gramatyka poprawia Twoje e-maile

Pisanie jasnych i profesjonalnych e-maili może poprawić Twoją kompetencję w oczach współpracowników, klientów lub menedżerów. Oznacza to jednak, że e-maile często mogą być źródłem niepokoju i niepewności, zwłaszcza dlatego, że nie możesz wyjaśnić błędnego słowa lub zdania, przeczytać reakcji odbiorcy w czasie rzeczywistym lub przerobić e-maila po kliknięciu wyślij.

Na szczęście Grammarly może pomóc Ci w pisaniu służbowych e-maili z pewnością. Wyeliminuj literówki, przepisz mylące zdania i nadaj ton swojej wiadomości, abyś nigdy nie musiał się zastanawiać, kiedy już klikniesz „wyślij”.

Wyeliminuj błędy gramatyczne, ortograficzne i interpunkcyjne

Czy zdarzyło Ci się wysłać wiadomość e-mail tylko po to, by od razu zorientować się, że zamieściłeś literówkę, użyłeś niepoprawnej gramatyki lub zapomniałeś dodać kluczowej interpunkcji? Tego typu błędy zdarzają się każdemu profesjonaliście, gdy staramy się nadążyć za ciągłym strumieniem e-maili. Często łapiemy się na tym, że szybko piszemy odpowiedź, gdy wykonujemy wiele zadań jednocześnie lub wciskamy odpowiedź podczas krótkich przerw między spotkaniami. W obu przypadkach łatwo jest się rozproszyć i popełnić błędy.

Błędy interpunkcyjne, gramatyczne i ortograficzne mogą sprawić, że nasze e-maile nie będą wyglądały na dopracowane i profesjonalne. Na szczęście Grammarly oznacza i pomaga naprawić tego typu błędy w zaledwie kilka sekund.

Przykład:Mamy teraz mniej zasobów i mam nadzieję, że nie wpłynie to zbytnio na nasze plany uruchomienia.

Sugestia: mamymniejzasobówimam nadzieję, że niewpłynietozbytnio na nasze plany uruchomienia.

Brakujące przecinki, mniej vs. mniej oraz afekt vs. efekt to częste błędy gramatyczne i ortograficzne. Grammarly identyfikuje i pomaga naprawiać takie błędy, dzięki czemu masz pewność, że wysyłasz e-mail.

Wygładź swoją składnię dzięki przepisywaniu pełnych zdań

Jednym z głównych wyzwań związanych z pisaniem e-maili w pracy jest znalezienie właściwej równowagi między zwięzłością a odpowiednim przekazaniem wiadomości. Długie, skomplikowane zdania mogą być mylące lub skłaniać ludzi do pominięcia lub przejrzenia wiadomości e-mail. To z kolei może prowadzić do nieporozumień i czasochłonnych przepychanek ze współpracownikami lub klientami.

Oczywiście pisanie wyraźnie nie jest tak proste, jak się wydaje. Chociaż coś może mieć sens w naszej głowie, nie zawsze pojawia się w ten sam sposób, kiedy to zapisujemy. Jeszcze trudniej jest przekazać nasze pomysły słowami, gdy piszemy w pośpiechu. Dlatego często w naszych e-mailach pojawiają się zbyt rozwlekłe lub rozwleczone zdania, ale nie mamy czasu ani cierpliwości, aby je przerabiać.

Dzięki Grammarly Premium możesz mieć pewność, że Twój przekaz jest jasny. Grammarly Premium nie tylko identyfikuje zdania, które mogą być zbyt rozwlekłe lub mylące, ale także pomaga usprawnić proces edycji, oferując przepisywanie pełnych zdań, które ułatwiają zrozumienie.

Przykład: Nagramy wersję demonstracyjną, aby Ty lub Twoi współpracownicy mogli ją udostępnić wszystkim zainteresowanym.

Gramatycznie: W tym zdaniu użyto strony biernej, a zmiana jej na stronę czynną może być prostsza.

Sugestia: Nagramy wersję demonstracyjną, abyś Ty lub Twoi współpracownicy mogli ją udostępnić wszystkim zainteresowanym.

Uderz we właściwy ton

Być może zdarzyło Ci się ponownie przeczytać ważną wiadomość e-mail, aby upewnić się, że Twój ton jest zgodny z twoimi intencjami. Ton twojego pisania wpływa na to, jak ludzie postrzegają twoją wiadomość i może wpływać na twoje relacje ze współpracownikami i klientami. Jednak ton jest trudny w komunikacji pisemnej, ponieważ nie możesz użyć głosu ani mimiki, aby zasygnalizować, w jaki sposób zamierzasz się spotkać. Bez tego kontekstu odbiorca może źle zinterpretować Twój ton.

Sugestie przeredagowania tonu Grammarly Premium mogą zidentyfikować zdania, w których Twój ton może zostać źle zrozumiany, i zaproponować przeredagowanie, które pomoże Ci brzmieć bardziej ujmująco, pewniej lub pozytywnie.

Przykład: Wyniki kampanii nie spełniły oczekiwań, ale myślę, że możemy wprowadzić pewne poprawki, aby poprawić skuteczność.

Gramatycznie: To zdanie nie brzmi zbyt pewnie, a umieszczenie go w e-mailu może sprawić, że interesariusze poczują się tak, jakbyś nie miał mocnego planu.Usunięcie języka zabezpieczającego, takiego jak „Myślę” lub „prawdopodobnie”, może sprawić, że Twój e-mail będzie brzmiał pewniej i pomoże Ci zbudować zaufanie.

Sugestia: wyniki kampanii nie spełniają jeszcze oczekiwań, ale mam kilkapoprawek, które możemy wprowadzić, aby poprawić skuteczność.

Z łatwością pisz jasne, zwięzłe i skuteczne e-maile

Wysłanie służbowego e-maila nie musi być źródłem niepokoju ani stresu. Możesz nie być pewien, gdzie postawić przecinek, czy użyłeś właściwego słowa lub jak brzmi Twój ton, a Grammarly jest tutaj, aby Ci pomóc. Nasza pomoc w pisaniu umożliwia swobodną komunikację, dzięki czemu mniej czasu poświęcasz na martwienie się o to, jak zostanie odebrany Twój e-mail, a więcej na resztę pracy.