9 sposobów, w jakie Grammarly Pro pomaga zespołom skoncentrować się na pracy, która ma znaczenie

Wątek czatu umożliwiający omówienie spotkania, które powinno mieć formę wiadomości e-mail. Wiele platform komunikacyjnych i rozmowy na pasku bocznym. Dokumenty zaśmiecone komentarzami. Siedem różnych aplikacji do zarządzania projektami dla jednego zespołu. Badanie przeprowadzone przez The Harris Poll potwierdza to, co już wiemy: profesjonaliści spędzają prawie cały tydzień pracy (dokładnie 88%) na komunikowaniu się różnymi kanałami.

To, co kiedyś osiągano poprzez rozmowy przy biurku, przekształciło się w ciągłą komunikację za pośrednictwem czatów, e-maili i dokumentów. To przeciążenie komunikacyjne prowadzi do większej liczby nieporozumień, większego stresu i mniejszej produktywności. W tej samej ankiecie 100% pracowników wiedzy stwierdziło, że przynajmniej raz w tygodniu doświadcza nieporozumień w komunikacji, a co czwarty zgłasza je kilka razy dziennie. Nic dziwnego, że w ostatnich latach w różnych branżach szerzyła się epidemia wypalenia zawodowego.

Grammarly Pro: Mniej cofania się, więcej pracy do przodu

Dlatego Grammarly skupia się na ułatwianiu komunikacji w miejscu pracy, dzięki czemu możesz odzyskać swój czas i z większą łatwością posuwać się do przodu. Od ponad 15 lat Grammarly oferuje odpowiedzialną sztuczną inteligencję zbudowaną specjalnie do komunikacji w pracy. Subskrypcja Grammarly Pro pomaga profesjonalistom i zespołom poruszać się po współczesnych pracownikach dzięki zaawansowanym funkcjom, które pomagają im oszczędzać czas, efektywniej komunikować się i jeszcze lepiej współpracować. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o funkcjach Grammarly Pro, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi odnieść sukces w pracy.

Przesuń pracę do przodu

1 Sugestie strategiczne: Dopasuj się szybciej

Zminimalizuj niepotrzebne powtarzanie wiadomości, tworząc możliwie najlepszy przekaz – już za pierwszym razem. Sztuczna inteligencja Grammarly błyszczy, jeśli chodzi o zrozumienie niuansów zamierzonego przekazu i odbiorców. Sugestie strategiczne identyfikują kluczowe informacje, których brakuje w Twoim piśmie i oferują sposoby ich dodania w zależności od Twoich celów i tego, kto przeczyta Twoją wiadomość, dzięki czemu możesz szybciej uzyskać odpowiedź lub decyzję.

2 Sugestie dotyczące płynności: Popraw zrozumienie

Wśród pracowników na całym świecie angielski nie jest językiem podstawowym dla wszystkich. Grammarly Pro pomaga wypełnić tę lukę dzięki sugestiom dostosowanym tak, aby pomóc każdemu w naturalnej komunikacji w języku angielskim.

Sugestie dotyczące płynności mogą uchwycić niuanse gramatyczne i często mylone słowa, a także pomagają współpracownikom używać języka włączającego i unikać kolokwializmów, których niektórzy mogą nie rozumieć. Krótkie wskazówki pomogą każdemu z czasem rozwijać umiejętności językowe.

3 Przewodniki po stylu i odcienie marki: Konsekwentnie związane z marką

Funkcje współpracy Grammarly Pro udostępniają zespołom przewodniki po stylu i wskazówki dotyczące marki. Zamiast żmudnego porównywania pracy z wiki lub dokumentami, sugestie dotyczące stylu i odcienia marki pojawiają się w czasie rzeczywistym, gdziekolwiek Ty lub członkowie Twojego zespołu piszesz.

Z łatwością prześlij przewodnik po stylu swojej firmy i utwórz profil marki. Otrzymasz wówczas trafne, kontekstowe sugestie, które poprowadzą Cię ku spójnemu stylowi tekstu i językowi charakterystycznemu dla marki w każdym przekazie – bez konieczności stosowania gęstych dokumentów i domysłów.

4 Dzielenie się wiedzą: odkryj ukryte informacje

Zasady stylu nie są jedyną wiedzą instytucjonalną, która gramatycznie pojawia się wtedy, gdy jej potrzebujesz. Przydatna funkcja dzielenia się wiedzą pomaga zespołom dotrzeć na tę samą stronę i pozostać na niej, ujawniając znaczenie terminów firmowych, akronimów i projektów oraz powiązane z nimi informacje dotyczące ich w każdym dokumencie i aplikacji.

Widzisz tajemniczy akronim? Po prostu najedź na niego kursorem, aby przeczytać, co to oznacza. Piszesz e-mail na temat projektu? Natychmiast wyświetlaj powiązane informacje bez dodatkowego wyszukiwania i pracy.

Przebij się bez utraty skupienia

5 Zaawansowane integracje: Utrzymywanie płynności

Według Harvard Business Review profesjonaliści spędzają cztery godziny tygodniowo (lub pięć tygodni pracy w roku), zmieniając orientację między aplikacjami. Zamiast konieczności uczenia się obsługi innej aplikacji, Grammarly płynnie i intuicyjnie integruje się z Twoim przepływem pracy i umożliwia dostęp do aplikacji w miejscu pracy, gdziekolwiek używasz Gramatyki, dzięki czemu możesz tworzyć zadania związane z zarządzaniem projektami w ciągu kilku sekund, z łatwością udostępniać pliki i dokumenty oraz planować spotkania bez przełączania aplikacji i przełączania między kartami. Od pisania wiadomości e-mail w Gmailu po aktualizację zadania w Asanie, sugestie Grammarly pojawiają się dokładnie tam, gdzie jesteś, eliminując zakłócenia i zwiększając produktywność.

6 sugestii tonów: produktywne rozmowy

Grammarly wie, żesposób, w jaki coś mówisz, jest tak samo ważny jakto, comówisz. Proaktywne sugestie dźwiękowe obsługiwane jednym kliknięciem pomagają nawiązywać produktywne relacje poprzez pisanie wyrażające empatię, troskliwość i pewność siebie.

Za pomocą jednego kliknięcia możesz dostosować swój tekst tak, aby brzmiał bardziej przyjaźnie, pewnie, przekonująco, bezpośrednio lub w inny sposób. Możesz także spersonalizować swój profil Gramatyki, aby zawsze otrzymywać sugestie brzmiące tak, jak chcesz się zaprezentować.

7 AI: Wydajny proces pisania

Monituj sztuczną inteligencję Grammarly o pomysły, konspekty i dopracowany tekst do e-maili, raportów, artykułów i nie tylko. W przeciwieństwie do wielu innych narzędzi AI, Grammarly bierze pod uwagę Twój unikalny głos i pracę i generuje odpowiedni tekst wszędzie tam, gdzie już piszesz. Dzięki Grammarly Pro co miesiąc otrzymujesz 2000 generatywnych podpowiedzi AI, które pomogą Ci pisać, przepisywać i odpowiadać szybciej niż kiedykolwiek.

Spróbuj dostosować następujące podpowiedzi AI, podając szczegóły swojego zadania, aby w ciągu kilku sekund uzyskać dopracowaną pierwszą wersję roboczą.

• Utwórz brief kampanii.
• Utwórz wiadomość e-mail skierowaną do potencjalnego klienta.
• Wygeneruj wpis na blogu.
• Grzecznie poproś o aktualizację.
• Napisz notatkę z podziękowaniami.

Możesz także przenieść sztuczną inteligencję do swojej skrzynki odbiorczej. Otrzymuj podsumowane wiadomości e-mail i szybko na nie odpowiadaj, korzystając z podpowiedzi kontekstowych dzięki funkcji szybkiej odpowiedzi Grammarly.

8 Przepisy dotyczące całych akapitów: Dodatkowe dopracowanie

Dawno minęły czasy, gdy dokumenty były mylące i akapity pełne żargonu. Gramatyka może przepisać całe akapity dla przejrzystości i zwięzłości, dzięki czemu możesz powtórzyć swoją pracę jednym kliknięciem. Ponadto krótkie wyjaśnienia dają wgląd w to, dlaczego sztuczna inteligencja kieruje każdą sugestię, dzięki czemu możesz uczyć się najlepszych praktyk w zakresie profesjonalnego pisania w trakcie pracy i być wystarczająco poinformowany, aby podjąć ostateczną decyzję o edycji.

Zaufana wiedza w zakresie pisania, stworzona do pracy

9 funkcji, którym możesz zaufać

W przeciwieństwie do innych narzędzi AI, Gramatyka została stworzona specjalnie w celu poprawy profesjonalnego pisania, więc możesz zaufać jej sugestiom. Sztuczna inteligencja czerpie z zespołów ekspertów lingwistów i 15 lat doświadczenia we wsparciu komunikacyjnym AI, które uwzględnia cały proces pisania, od pierwszych wersji roboczych po ostateczne poprawki. Podczas gdy inne narzędzia AI mogą wykorzystywać Twoją pracę do szkolenia technologii, Twoje pomysły i słowa pozostają Twoje w Grammarly.

Na długo zanim sztuczna inteligencja stała się modnym hasłem, firma Grammarly tworzyła funkcje pisania AI, które chronią Twoje dane i prywatność oraz zwiększają Twoją kreatywność. Twoje dane są bezpieczne i nigdy nie są sprzedawane stronom trzecim, a nasza sztuczna inteligencja jest wyposażona w poręcze, które pomogą Ci poruszać się po nowej erze w świadomy i przejrzysty sposób. Więcej o naszym odpowiedzialnym podejściu do rozwoju dowiesz się tutaj.

Grammarly Free wyłapuje błędy. Grammarly Pro popycha Twoją karierę do przodu.

W świecie, w którym umiejętności komunikacyjne należą do najważniejszych wymagań na każdym stanowisku w dowolnej branży, Grammarly wyróżnia się jako jedyne rozwiązanie AI zaprojektowane specjalnie, aby pomóc Ci zabłysnąć jako skuteczny komunikator. Zaprojektowany, aby usprawnić przepływ pracy i zmniejszyć obciążenie związane z pisaniem, edytowaniem i odpowiadaniem, pozwala skoncentrować się na pracy, która dodaje Ci energii. Korzystając z planu Grammarly Pro, inwestujesz w bezcenną pomoc w komunikacji, gdziekolwiek piszesz w pracy.