Jak napisać świetny zimny e-mail za pomocą gramatyki

Zimne e-maile mogą być potężnym narzędziem dla każdego profesjonalisty. Wysłanie dobrze przygotowanego zimnego e-maila może pomóc w rozszerzeniu sieci, odblokowaniu możliwości lub potencjalnie zdobyciu nowych klientów. Jednak stworzenie silnego jest niezwykle trudne.

Co to jest zimny e-mail?

Zimny ​​e-mail to wiadomość wysłana do osoby, z którą nie łączy Cię wcześniej żadna relacja.

Na przykład możesz wysłać zimną wiadomość e-mail do rekrutera, który opublikował ofertę pracy, która Cię interesuje, do dyrektora generalnego lub menedżera na liście potencjalnych klientów, gdy chcesz umówić się na rozmowę, lub do menedżera marki w firmie, w której chcesz współpracować. W każdym z tych scenariuszy prawdopodobnie nie masz bezpośredniego połączenia z osobą, z którą się kontaktujesz. Brak relacji pomiędzy nadawcą a odbiorcą nie tylko definiuje cold e-mail, ale także sprawia, że ​​jest on tak trudny. Skąd wiesz, co powiedzieć, aby ktoś, kogo nigdy nie spotkałeś, odpowiedział lub nawet otworzył wiadomość e-mail, gdy trafi ona do jej skrzynki odbiorczej?

Na szczęście generatywna pomoc AI Grammarly może w mgnieniu oka przenieść Cię z pustej strony do gotowego do wysłania zimnego e-maila.

Co możesz zrobić dzięki generatywnej pomocy AI Grammarly?

Generatywna sztuczna inteligencja Grammarly to pomoc na żądanie, uwzględniająca kontekst. Generuje odpowiednie teksty o wysokiej jakości, rozumiejąc Twój unikalny kontekst, osobisty głos i cel pisania. Dzięki Grammarly otrzymujesz kompleksową pomoc w pisaniu AI, która pomoże Ci wygenerować pierwszą wersję roboczą Twoich zimnych e-maili i przekaże sugestie zmian, dopóki Twój e-mail nie będzie gotowy do wysłania.

4 sposoby pisania lepszych zimnych e-maili za pomocą Gramatyki

1 Personalizuj: ustaw preferowany głos dla zimnych e-maili

Znalezienie swojego głosu jest trudne, zwłaszcza gdy piszesz do kogoś, kogo nie znasz. Być może wiesz, że chcesz brzmieć pewnie, przystojnie, a może nawet dowcipnie – ale jak właściwie to osiągnąć?

Gramatyka pomaga, umożliwiając ustawienie preferencji przed napisaniem. Wybierz poziom formalności i ton, a Grammarly wygeneruje spersonalizowany tekst w preferowanym przez Ciebie głosie dla wszystkiego, co skomponujesz i przepiszesz.

2 Utwórz: Oszczędzaj czas, tworząc wysokiej jakości wersję roboczą w ciągu kilku sekund

Tworzenie wersji roboczej zimnej wiadomości e-mail może być procesem czasochłonnym. Zimne e-maile są stosunkowo krótkie, ale może to jeszcze bardziej utrudnić znalezienie odpowiednich słów, aby jasno wyrazić wiadomość i nawiązać kontakt z odbiorcą.

Dzięki generatywnej pomocy AI Grammarly możesz przyspieszyć proces pisania i wygenerować wersję roboczą zimnej wiadomości e-mail w ciągu kilku sekund. Po prostu wpisz monit zawierający najważniejsze informacje potrzebne w zimnej wiadomości e-mail i zobacz, jak Grammarly tworzy wysokiej jakości wiadomość e-mail.

Im bardziej szczegółowy i konkretny będzie Twój monit, tym lepiej Grammarly będzie w stanie przygotować zimną wiadomość e-mail, która będzie idealna dla Twojego kontekstu. Podczas opracowywania podpowiedzi rozważ uwzględnienie takich szczegółów, jak:

• Cel lub kontekst zimnej wiadomości e-mail
• Informacje o odbiorcy (np. czy jest to CEO? Rekruter?)
• Konkretne wezwania do działania, które powinna zawierać gramatyka

3 Przepisz: Popraw ton, przejrzystość i długość

Skuteczny zimny e-mail jest zazwyczaj krótki, bezpośrednio przedstawia informacje lub wartość i zawiera konkretną prośbę. Zatem po napisaniu wersji roboczej zimnego e-maila za pomocą Grammarly powinieneś ją przejrzeć i edytować, aby upewnić się, że spełnia te wymagania oraz jest tak jasny i zwięzły, jak to tylko możliwe.

Aby usprawnić ten proces, Gramatyka oferuje kilka sugerowanych podpowiedzi, które poprowadzą Cię przez proces edycji. Po prostu zaznacz swój e-mail, a podpowiedzi gramatyczne wyświetlą opcje takie jak „Ulepsz”, „Skróć”, „Uczyń asertywnym” i nie tylko.

Jeśli masz już pomysły, jak chcesz poprawić swój e-mail, możesz także wpisać konkretny monit do Gramatyki. Na przykład możesz powiedzieć Grammarly, aby „uprościła mój język i skróciła go do mniej niż 100 słów”, aby mieć pewność, że Twoja wiadomość będzie łatwo zrozumiana i szybko przeczytana.

4 Tailor: Szybko dostosuj kopię do każdego odbiorcy

Najskuteczniejsze zimne e-maile to te specjalnie dostosowane do każdego odbiorcy. Personalizacja wiadomości e-mail może pokazać odbiorcy, że włożyłeś dużo pracy w jego zrozumienie, i zwiększy prawdopodobieństwo, że przeczyta Twoją wiadomość lub odpowie na nią.

Nie oznacza to jednak, że musisz zaczynać od zera i za każdym razem, gdy piszesz zimnego e-maila do nowej osoby, musisz tworzyć zupełnie nową wiadomość. Zamiast tego możesz użyć Gramatyki, aby szybko wygenerować nowe odmiany dla każdego unikalnego odbiorcy, do którego się docierasz.

Po prostu zaznacz swoją zimną wiadomość e-mail, a następnie poproś Grammarly o przepisanie lub edycję wiadomości e-mail w oparciu o informacje o odbiorcy. Możesz na przykład powiedzieć Grammarly: „Wspomnij, że przeczytałem ich najnowszy wpis na blogu” lub „Przepisz tego e-maila dla dyrektora ds. marketingu, który pracuje w dużej firmie”.

Przykłady podpowiedzi gramatycznych i zimnych e-maili

Rzućmy okiem na kilka przykładów zimnych e-maili, które Grammarly może wygenerować.

Sarah jest analitykiem danych, która szuka nowej pracy i chce wysłać e-mail do osoby rekrutującej w Hilotet w sprawie stanowiska, na które jej zdaniem będzie dobrze pasować.

Sarah wprowadza następujący monit:

Napisz e-mail do Jessiki, w którym wyrazisz moje zainteresowanie pracą na stanowisku analityki danych w Hilotet. Wspomnij o mojej pasji do lotnictwa i kosmosu oraz doświadczeniu w zakresie zapytań o dane na dużą skalę i powiedz, że bardzo chciałbym umówić się z nią na rozmowę w tym tygodniu. Maksymalnie 100 słów. Używaj pewnego siebie i przyjaznego tonu.

W ciągu zaledwie kilku sekund Grammarly pisze tego zimnego e-maila:

Cześć Jessiko,

Natrafiłem na stanowisko analityka danych w Hilotet i od razu mnie to przyciągnęło. Jako osoba pasjonująca się lotnictwem i kosmonautyką jestem podekscytowany możliwością dołączenia do Twojego zespołu. Jestem pewien, że moje doświadczenie w zakresie zapytań o dane na dużą skalę pozwoli mi wnieść wartość dodaną do Twojej organizacji.

Chętnie omówię z Państwem stanowisko i moje kwalifikacje podczas rozmowy telefonicznej w tym tygodniu.

James jest właścicielem firmy świadczącej usługi osobistych kierowców o nazwie Reliable Rides i ma nadzieję nawiązać współpracę z festiwalem muzycznym, który odbędzie się w mieście.

James wprowadza następujący monit:

Napisz e-mail do Paige, organizatorki festiwalu muzycznego Groovy Jams. Wspomnij, że mój osobisty serwis kierowców, Reliable Rides, jest zainteresowany współpracą. Możemy pomóc uczestnikom festiwali muzycznych bezpiecznie wrócić do domu, nie płacąc za rosnące opłaty za wspólne przejazdy.

Gramatycznie szybko pisze ten e-mail:

Cześć Paige,

Mam ciekawą okazję na nadchodzący festiwal muzyczny Groovy Jams. Jako właściciel Reliable Rides, usługi osobistego kierowcy, chciałem wyrazić swoje zainteresowanie współpracą z Waszym festiwalem, aby zapewnić uczestnikom bezpieczne i niezawodne opcje transportu.

Rozumiem, że opłaty za wspólne przejazdy mogą wzrosnąć podczas dużych wydarzeń, przez co bezpieczny powrót uczestników do domu będzie trudny i kosztowny. Współpracując z Reliable Rides, możesz zaoferować festiwalowiczom wygodną i niedrogą alternatywę. Wierzę, że byłoby to z obopólną korzyścią zarówno dla naszych firm, jak i dla uczestników festiwalu.

Jeśli jesteś zainteresowany dalszą dyskusją na temat tej możliwości, daj mi znać.

Gramatyka ułatwia pisanie

Niezależnie od tego, czy wysyłasz biznesowe e-maile, generujesz treści, czy ubiegasz się o następną pracę, generatywna sztuczna inteligencja Grammarly może Ci pomóc. Spędzaj mniej czasu na pisaniu, korzystając z Gramatyki do błyskawicznego tworzenia i przepisywania ważnych wiadomości.