Jak napisać świetny zimny e-mail za pomocą GrammarlyGO

Zimne e-maile mogą być potężnym narzędziem dla każdego profesjonalisty. Wysłanie dobrze przygotowanego zimnego e-maila może pomóc Ci rozwinąć sieć, odblokować możliwości lub potencjalnie pozyskać nowych klientów. Jednak stworzenie silnego jest bardzo trudne.

Co to jest zimny e-mail?

Zimny ​​e-mail to wiadomość wysyłana do kogoś, z kim nie masz wcześniejszego związku.

Możesz na przykład wysłać zimnego e-maila do rekrutera, który zamieścił interesującą Cię ofertę pracy, do dyrektora generalnego lub menedżera z Twojej listy potencjalnych klientów, gdy chcesz umówić się na rozmowę, lub do menedżera marki w firmie, którą chcesz współpracować z. W każdym z tych scenariuszy prawdopodobnie nie masz bezpośredniego połączenia z osobą, do której się zwracasz. Brak relacji między nadawcą a odbiorcą jest nie tylko tym, co definiuje zimny e-mail, ale także sprawia, że ​​jest on tak trudny. Skąd wiesz, co powiedzieć, aby ktoś, kogo nigdy nie spotkałeś, odpowiedział, a nawet otworzył e-mail, gdy trafi do skrzynki odbiorczej?

Na szczęście GrammarlyGO może w mgnieniu oka pomóc Ci przejść od pustej strony do gotowego do wysłania zimnego e-maila.

Co to jest GrammarlyGO?

GrammarlyGO to dostępny na żądanie, zorientowany kontekstowo asystent obsługiwany przez generatywną sztuczną inteligencję. Generuje trafne, wysokiej jakości pisanie dzięki zrozumieniu Twojego unikalnego kontekstu, osobistego głosu i celu pisania. Dzięki GrammarlyGO otrzymujesz kompleksową pomoc w pisaniu, która pomoże Ci wygenerować pierwszy szkic zimnych e-maili i zasugeruje poprawki, dopóki Twój e-mail nie będzie gotowy do wysłania.

4 sposoby na pisanie lepszych zimnych e-maili z GrammarlyGO

1 Personalizuj: Ustaw preferowany głos dla zimnych e-maili

Znalezienie własnego głosu jest trudne, zwłaszcza gdy piszesz do kogoś, kogo nie znasz. Być może wiesz, że chcesz brzmieć pewnie, ujmująco, a może nawet dowcipnie — ale jak właściwie to osiągnąć?

GrammarlyGO pomaga, umożliwiając ustawienie preferencji przed napisaniem. Wybierz poziom formalności i ton, a GrammarlyGO wygeneruje spersonalizowany tekst w Twoim preferowanym głosie dla wszystkiego, co komponuje i przepisuje.

2 Skomponuj: Oszczędzaj czas, tworząc wysokiej jakości wersję roboczą w ciągu kilku sekund

Tworzenie szkicu zimnej wiadomości e-mail może być czasochłonnym procesem. Zimne e-maile są stosunkowo krótkie, ale może to jeszcze bardziej utrudnić znalezienie odpowiednich słów, aby jasno sformułować wiadomość i nawiązać kontakt z odbiorcą.

Dzięki GrammarlyGO możesz przyspieszyć proces pisania i wygenerować wersję roboczą zimnej wiadomości e-mail w ciągu kilku sekund. Po prostu wpisz monit zawierający najważniejsze informacje potrzebne w zimnym e-mailu i zobacz, jak GrammarlyGO tworzy wysokiej jakości e-mail.

Im bardziej szczegółowa i konkretna jest Twoja zachęta, tym lepiej GrammarlyGO będzie w stanie stworzyć zimną wiadomość e-mail, która idealnie pasuje do Twojego kontekstu. Podczas przygotowywania monitu rozważ uwzględnienie takich szczegółów, jak:

• Cel lub kontekst zimnej wiadomości e-mail
• Informacje o odbiorcy (np. czy jest CEO? Rekruterem?)
• Konkretne wezwania do działania, które GrammarlyGO powinno zawierać

3 Przepisz: Popraw ton, przejrzystość i długość

Udany zimny e-mail jest zazwyczaj krótki, bezpośrednio przedstawia informacje lub wartość i zawiera konkretną prośbę. Tak więc, po napisaniu wersji roboczej zimnego e-maila za pomocą GrammarlyGO, powinieneś ją przejrzeć i edytować, aby upewnić się, że osiąga te cele i jest tak jasna i zwięzła, jak to tylko możliwe.

Aby usprawnić ten proces, GrammarlyGO oferuje kilka sugerowanych podpowiedzi, które poprowadzą Cię przez proces edycji. Po prostu zaznacz swój e-mail, a podpowiedzi GrammarlyGO dadzą Ci opcje, takie jak „Popraw to”, „Skróć”, „Spraw, by był asertywny” i więcej.

Jeśli masz już pomysły, jak chcesz poprawić swój e-mail, możesz również wpisać konkretny monit w GrammarlyGO. Na przykład możesz powiedzieć GrammarlyGO, aby „uprościł mój język i skrócił go do mniej niż 100 słów”, aby upewnić się, że Twoja wiadomość będzie łatwo zrozumiała i szybko przeczytana.

4 Dostosuj: Szybko dostosuj kopię do każdego odbiorcy

Najskuteczniejsze zimne e-maile to te, które są specjalnie dopasowane do każdego odbiorcy. Personalizacja wiadomości e-mail może pokazać odbiorcy, że wkładasz dużo pracy w jego zrozumienie, i zwiększa prawdopodobieństwo, że przeczyta lub odpowie na Twój e-mail.

Nie oznacza to jednak, że musisz zaczynać od zera i tworzyć zupełnie nową wiadomość za każdym razem, gdy piszesz zimny e-mail do kogoś nowego. Zamiast tego możesz użyć GrammarlyGO do szybkiego generowania nowych odmian dla każdego unikalnego odbiorcy, do którego się zwracasz.

Po prostu zaznacz zimny e-mail, a następnie poproś GrammarlyGO o przepisanie lub edycję e-maila na podstawie informacji o odbiorcy. Na przykład możesz powiedzieć GrammarlyGO: „Wspomnij, że przeczytałem ich najnowszy wpis na blogu” lub „Przepisz ten e-mail dla dyrektora marketingu, który pracuje w dużej firmie”.

Przykłady monitów GrammarlyGO i zimnych e-maili

Rzućmy okiem na kilka przykładów zimnych e-maili, które GrammarlyGO może wygenerować.

Sarah jest analitykiem danych, który szuka nowej roli i chce wysłać wiadomość e-mail do osoby rekrutującej w Hilotet w sprawie stanowiska, na które jej zdaniem byłaby odpowiednia.

Sarah wprowadza następujący monit:

Napisz wiadomość e-mail do Jessiki, w której wyrażę moje zainteresowanie stanowiskiem Data Science w Hilotet. Wspomnij o mojej pasji do lotnictwa i kosmonautyki oraz doświadczeniu w zakresie zapytań o dane na dużą skalę i o tym, że chciałbym umówić się z nią na rozmowę w tym tygodniu. Maksymalnie 100 słów. Używaj pewnego siebie i przystojnego tonu.

W ciągu zaledwie kilku sekund GrammarlyGO generuje ten zimny e-mail:

Cześć Jessica,

Natknąłem się na stanowisko analityka danych w Hilotet i od razu mnie to zainteresowało. Jako pasjonat lotnictwa i kosmonautyki jestem podekscytowany możliwością dołączenia do Twojego zespołu. Jestem przekonany, że moje doświadczenie z zapytaniami do danych na dużą skalę pozwoli mi wnieść wartość dodaną do Twojej organizacji.

Chciałbym omówić z tobą stanowisko i moje kwalifikacje podczas rozmowy telefonicznej w tym tygodniu.

James jest właścicielem usługi osobistego kierowcy o nazwie Reliable Rides i ma nadzieję na współpracę z festiwalem muzycznym, który odbędzie się w mieście.

James wprowadza następujący monit:

Napisz e-mail do Paige, organizatorki festiwalu muzycznego Groovy Jams. Wspomnij, że mój osobisty kierowca, Reliable Rides, jest zainteresowany współpracą. Możemy pomóc uczestnikom festiwali muzycznych bezpiecznie wrócić do domu bez płacenia za gwałtownie rosnące opłaty za wspólne przejazdy.

GrammarlyGO szybko tworzy tę wiadomość e-mail:

Cześć Paige,

Mam interesującą okazję na nadchodzący festiwal muzyczny Groovy Jams. Jako właściciel Reliable Rides, usługi osobistego kierowcy, chciałem wyrazić zainteresowanie współpracą z waszym festiwalem, aby zapewnić uczestnikom bezpieczne i niezawodne opcje transportu.

Rozumiem, że opłaty za wspólne przejazdy mogą wzrosnąć podczas dużych imprez, utrudniając uczestnikom bezpieczny powrót do domu i zwiększając jego koszty. Współpracując z Reliable Rides, możesz zaoferować festiwalowiczom wygodną i niedrogą alternatywę. Wierzę, że byłoby to z obopólną korzyścią zarówno dla naszych firm, jak i dla uczestników festiwalu.

Daj mi znać, jeśli chcesz dalej omówić tę możliwość.

GrammarlyGO ułatwia pisanie

Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-maile biznesowe, generujesz treści, czy starasz się o następną pracę, GrammarlyGO może Ci pomóc. Poświęcaj mniej czasu na tworzenie słów, gdy używasz GrammarlyGo do natychmiastowego komponowania i przepisywania ważnych wiadomości.