Jak wysyłać dopracowane odpowiedzi e-mail za pomocą gramatyki

Wszyscy tego doświadczyliśmy: sprawdzasz swoją skrzynkę odbiorczą i widzisz długą listę e-maili wymagających odpowiedzi. Westchnienie.

Niezależnie od tego, czy Twoja korespondencja wymaga ciągłego planowania, koordynowania projektów w pracy czy utrzymywania kontaktu z rodziną i przyjaciółmi, perspektywa tworzenia dostosowanych odpowiedzi na każdy e-mail w Twojej skrzynce odbiorczej może być przytłaczająca. Łatwo jest pozwolić, aby e-maile bez odpowiedzi piętrzyły się, ryzykując utratę szans lub napięte relacje. Ale to nie musi tak być.

Gramatyka jest tutaj, aby Ci pomóc.

Grammarly oferuje generatywną pomoc AI, która ułatwia odpowiadanie na e-maile. Wykrywa kontekst wiadomości e-mail, aby natychmiast opracowywać przemyślane odpowiedzi o właściwym tonie i odpowiednich informacjach. Możesz także skorzystać z sugerowanych podpowiedzi lub utworzyć własne, aby za każdym razem uzyskać idealną odpowiedź.

W tym artykule przyjrzymy się, jak generatywna pomoc AI firmy Grammarly eliminuje strach i zmęczenie z odpowiedzi na e-maile, dzięki czemu możesz z łatwością przeglądać swoją skrzynkę odbiorczą.

Co możesz zrobić z generatywną sztuczną inteligencją Grammarly?

Grammarly wykorzystuje najlepszą w swojej klasie sztuczną inteligencję komunikacyjną, aby zaoszczędzić czas i uwolnić Twój potencjał zawodowy i kreatywny, przyspieszając komunikację.

Generatywna sztuczna inteligencja Grammarly działa jako partner do współpracy, który pomaga Ci błyskawicznie tworzyć wersje robocze, przepisywać, wymyślać tekst i szybko odpowiadać na e-maile, a wszystko to przy jednoczesnym zrozumieniu Twojego unikalnego kontekstu, osobistego głosu i celu pisania.

4 sposoby, w jakie generatywna sztuczna inteligencja Grammarly ułatwia odpowiadanie na e-maile

1 Spersonalizuj swój głos

Grammarly pozwala ustawić preferowany głos i rolę zawodową, dzięki czemu każda odpowiedź na e-mail będzie brzmieć tak, jak Ty.

Niezależnie od tego, czy Twoim celem jest brzmieć sympatycznie, bezpośrednio, czy nawet empatycznie, generatywna pomoc AI Grammarly utworzy spersonalizowany tekst w oparciu o Twoje preferencje dotyczące wszystkiego, co komponuje lub przepisuje. Ponieważ każdy e-mail jest inny, Grammarly zapewnia elastyczność dostosowywania głosu — e-mailem.

2 Szybko poznaj intencje nadawcy

Gramatyka pomaga szybko zrozumieć wiadomości e-mail, dostarczając krótki opis intencji i tonu nadawcy, dzięki czemu można szybko ocenić wiadomość e-mail i rozważyć, jak najlepiej odpowiedzieć.

3 Natychmiast generuj odpowiedzi zależne od kontekstu lub twórz własne

Gramatyka wykrywa kontekst wiadomości e-mail na podstawie nadawcy, tematu i treści wiadomości e-mail, aby natychmiast zasugerować opcje przemyślanej odpowiedzi. Możesz wstawić wygenerowany tekst w niezmienionej postaci lub skorzystać z funkcji generatywnego przepisywania AI Grammarly, aby dostosować ton, długość i poziom szczegółowości — lub wybrać jedną z wielu innych opcji, aby uzyskać właściwy efekt.

4 Przejrzyj, aby uzyskać ostateczne dopracowanie i naciśnij przycisk „Wyślij”.

Gramatyka umożliwia edytowanie odpowiedzi w dowolnym momencie, dzięki czemu brzmią tak, jak chcesz. Możesz śmiało kliknąć „Wyślij”, wiedząc, że firma Grammarly dokłada wszelkich starań, aby Twój produkt końcowy był wolny od błędów, miał odpowiedni ton i był łatwy do odczytania.

3 przykłady odpowiedzi e-mail Grammarly w akcji

1 Odpowiadanie na żądanie sieciowe

Wszyscy otrzymaliśmy e-maile sieciowe. Niezależnie od tego, czy wiadomość pochodzi od przyjaciela, członka rodziny czy współpracownika, ważne jest, aby reagować szybko i profesjonalnie, aby utrzymać te relacje i zbudować nowe. Przygotowanie idealnej odpowiedzi może być jednak trudne — e-mail musi być dopracowany, zwięzły i mieć odpowiedni ton. To właśnie tam Gramatyka może zaoszczędzić mnóstwo czasu!

W tym przykładzie Sarah otrzymuje e-mail od Gity, współpracowniczki z jej poprzedniej firmy:

Temat: Wprowadzenie

Cześć Sarah,

Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu! Chciałem przedstawić Ci moją przyjaciółkę Monikę Wright. Monica to utalentowana menedżerka ds. marketingu cyklu życia firmy, która ma doświadczenie w kierowaniu zespołami marketingowymi i tworzeniu atrakcyjnych kampanii zwiększających przychody. Jej profil na LinkedIn znajduje się tutaj.

Monica obecnie specjalizuje się w Hilotet, kierując jego inicjatywami związanymi z cyklem życia, ale szuka możliwości dalszego rozwoju swojej kariery.

Chciałem was połączyć, ponieważ być może jesteście świadomi potencjalnych możliwości lub przydatnych kontaktów, które może dla niej nawiązać.

To, co najlepsze,

Gita

Gramatycznie podsumowuje żądanie i sugeruje kilka opcji odpowiedzi:

Intencja nadawcy

Gitachce przedstawić swoją przyjaciółkę Monikę Wright, utalentowaną menedżerkę ds. marketingu cyklu życia, która szuka możliwości rozwoju swojej kariery. Sugerują, że możesz być świadomy potencjalnych możliwości lub przydatnych kontaktów dla Moniki.Gitabrzmi przyjaźnie i wspierająco.

Sugerowane sposoby odpowiedzi

Podziękujim za przedstawienie i poproś o więcej szczegółów na temat doświadczeń Moniki

Zaproponujspotkanie z Moniką i omówienie potencjalnych możliwości

Zasugerujudostępnienie profilu Moniki na LinkedIn w swojej sieci, aby pomóc jej znaleźć nowe możliwości

Sarah decyduje, że chciałaby spotkać się z Moniką, więc wybiera drugą opcję Grammarly, aby automatycznie wygenerować dopracowaną odpowiedź.

Natychmiast wygenerowana odpowiedź gramatyczna

Cześć Gita, dziękuję za kontakt i przedstawienie mi Moniki! Chętnie nawiążę z nią kontakt i omówimy potencjalne możliwości. Wygląda na to, że ma duże doświadczenie i zawsze chętnie pomagam, gdzie tylko mogę. Umówmy się na rozmowę, aby porozmawiać o tym, jak mogę pomóc. Najlepiej, Saro

Sarah ma kilka możliwości: poprosić o zmianę gramatyczną tej odpowiedzi, wstawić ją do wiadomości e-mail w niezmienionej postaci lub napisać własną odpowiedź. Wstawia sugerowany tekst do swojego e-maila, a następnie wprowadza kilka własnych poprawek, aby był jak najbardziej odpowiedni i voila! Sarah właśnie łaskawie odpowiedziała na kontakt w swojej sieci i nawiązała nowe połączenie za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

2 Odpowiadanie na żądanie aktualizacji projektu

Niezależnie od tego, czy jesteś inżynierem, marketerem czy planistą wydarzeń, wszyscy musimy koordynować projekty i terminy z innymi. Może to skutkować wieloma żmudnymi przechodzeniami tam i z powrotem. Oprócz podania prawidłowych informacji musimy zadbać o to, aby każda nasza odpowiedź była jasna i profesjonalna. Generatywna sztuczna inteligencja Grammarly pomaga we wszystkich powyższych kwestiach.

W tym przykładzie Claire kontaktuje się z Mario, aby dowiedzieć się, kiedy jego zespół przeprowadzi analizę, która obecnie blokuje postęp projektu.

Temat: Blokada projektu i kolejne kroki

Hej Mario,

Mam nadzieję, że twój tydzień mija dobrze.

Chciałem poinformować, że zespół inżynierów nie potraktował jeszcze projektu XYZ priorytetowo, ponieważ nadal potrzebuje oczekiwanej oceny wpływu. Czy znasz szacunkową datę dostarczenia oceny wpływu przez Twój zespół?

Dzięki,

Claire

Gramatycznie podsumowuje żądanie i sugeruje kilka opcji odpowiedzi:

Intencja nadawcy

Nadawca prosi o szacunkową datę dostawy w celu przeprowadzenia oceny wpływu przez Twój zespół. Nadawca brzmi uprzejmie.

Sugerowane sposoby odpowiedzi

Podajszacunkową datę dostawy do piątku

Potwierdźprośbę i poproś o termin

Przeprośi zaznacz, że zespół nadal nad tym pracuje

Mario wie, że jego zespół planuje dostarczyć ocenę do końca tygodnia, więc wybiera pierwszą opcję.

Natychmiast wygenerowana odpowiedź gramatyczna

Dziękujemy za kontakt w sprawie oceny skutków. Jest na dobrej drodze, aby zostać dostarczony do piątku. Czy mógłbyś potwierdzić, czy ten harmonogram jest odpowiedni dla zespołu inżynierów?

Mario podoba się tekst wygenerowany przez Grammarly w niezmienionej postaci, więc wstawia go do treści swojej odpowiedzi i klika „Wyślij”. Mario grzecznie wyjaśnił harmonogram swojego zespołu dotyczący ważnego osiągnięcia celu, pomagając w posunięciu tego projektu do przodu.

3 Odpowiadanie na zaproszenie na wydarzenie od osobistego znajomego

Poczta elektroniczna to nie tylko coś, czego używamy w pracy. Często w ten sposób koordynujemy spotkania i dzielimy się aktualizacjami z życia z rodziną i przyjaciółmi. Ponieważ umożliwia dostosowanie głosu przy każdym e-mailu, Grammarly jest pomocnym rozwiązaniem w przypadku e-maili poza ustawieniami profesjonalnymi.

W tym przykładzie Mei otrzymuje zaproszenie od swojej przyjaznej sąsiadki na grilla w sąsiedztwie.

Hej, Mei!

Mam nadzieję, że masz się świetnie! Chciałem Was zaprosić na osiedlowego grilla 9 maja o godzinie 13:00. Dzieje się u nas – nasz adres to 243 Daisy Lane.

Wybieramy się na imprezę w stylu potluck, więc byłoby wspaniale, gdybyś przyniósł przystawkę lub deser. Nie martw się o główne dania i napoje z grilla — poradzimy sobie z tym.

Daj znać do 5 maja, czy Ci się uda.

Dzięki,

Renee

Gramatycznie podsumowuje żądanie i sugeruje kilka opcji odpowiedzi:

Intencja nadawcy

Reneezaprasza 9 maja na osiedlowego grilla i prosi o przyniesienie przystawki lub deseru. Proszą, żebyś dał im znać, czy uda Ci się przyjechać do 5 maja.Reneebrzmi przyjaźnie.

Sugerowane sposoby odpowiedzi

Zgódź sięna przybycie i potwierdź, jakie danie przynieść

Podziękujim za zaproszenie, ale odmów ze względu na wcześniejsze zobowiązania

Potwierdźzaproszenie i zasugeruj zamiast tego przyniesienie napojów

Ponieważ jest to zaproszenie od znajomego, Mei dostosowuje w narzędziu swój głos tak, aby był swobodny, przystojny i dowcipny, zanim wybierze pierwszą sugerowaną odpowiedź Grammarly.

Gramatycznie generuje tę odpowiedź:

Hej Renee,

Dziękuję za zaproszenie na osiedlowego grilla! Bardzo chciałbym przyjechać i spotkać się ze wszystkimi 9 maja o 13:00. Przyniosę dodatek – co powiesz na pikantną sałatkę coleslaw?

Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą i resztą ekipy!

To, co najlepsze,

Mei

Mei wprowadza drobne poprawki w odpowiedzi, zmienia jedzenie, które planuje przynieść na grilla, i potwierdza swoje plany w niecałe dwie minuty. Przejdź do reszty skrzynki odbiorczej!

Gramatyka sprawia, że ​​czyszczenie skrzynki odbiorczej jest dziecinnie proste

Generatywna pomoc AI Grammarly pomaga szybko przeglądać wiadomości e-mail, rozumiejąc kontekst wiadomości e-mail i natychmiastowo przygotowując przemyślaną i dopracowaną odpowiedź spersonalizowanym głosem. To jak posiadanie osobistego asystenta pisania, który pomaga Ci pisać lepiej i szybciej na każdym kroku!

Dlaczego więc nie spróbować? Zarejestruj się w Grammarly już dziś, aby z łatwością przeglądać odpowiedzi na e-maile i obserwować, jak rośnie Twoja produktywność i wydajność.