Jak wysyłać dopracowane odpowiedzi e-mail za pomocą GrammarlyGO

Wszyscy tam byliśmy: sprawdzasz swoją skrzynkę odbiorczą i widzisz długą listę e-maili wymagających odpowiedzi. Westchnienie.

Niezależnie od tego, czy Twoja korespondencja wiąże się z ciągłym planowaniem, koordynowaniem projektów w pracy, czy kontaktami z rodziną i przyjaciółmi, perspektywa tworzenia dostosowanych odpowiedzi na każdy e-mail w skrzynce odbiorczej może być przytłaczająca. Łatwo jest pozwolić, aby e-maile bez odpowiedzi nawarstwiały się, ryzykując stracone szanse lub napięte relacje. Ale tak nie musi być.

GrammarlyGO jest tutaj, aby Ci pomóc.

GrammarlyGO ułatwia odpowiadanie na e-maile. Wykrywa kontekst wiadomości e-mail, aby natychmiast przygotować przemyślane odpowiedzi z odpowiednim tonem i odpowiednimi informacjami. Możesz także skorzystać z sugerowanych monitów lub utworzyć własne, aby uzyskać idealną odpowiedź za każdym razem.

W tym artykule przyjrzymy się, w jaki sposób GrammarlyGO eliminuje strach i mozolność odpowiedzi na e-maile, dzięki czemu możesz z łatwością przeglądać swoją skrzynkę odbiorczą.

Co to jest GrammarlyGO?

GrammarlyGO wykorzystuje moc najlepszej w swojej klasie sztucznej inteligencji komunikacyjnej Grammarly (AI), aby zaoszczędzić czas i uwolnić Twój potencjał zawodowy i kreatywny poprzez przyspieszenie komunikacji.

GrammarlyGO działa jako partner do współpracy, aby pomóc Ci natychmiast tworzyć wersje robocze, przepisywać, wymyślać tekst i szybko odpowiadać na e-maile, a wszystko to przy jednoczesnym zrozumieniu Twojego unikalnego kontekstu, osobistego głosu i celu pisania.

4 sposoby korzystania z GrammarlyGO w celu ułatwienia odpowiedzi na e-maile

1 Spersonalizuj swój głos

GrammarlyGO pozwala ustawić preferowany głos i rolę zawodową, dzięki czemu każda odpowiedź e-mail brzmi jak Ty.

Niezależnie od tego, czy Twoim celem jest zabrzmieć ujmująco, bezpośrednio, czy nawet empatycznie, GrammarlyGO wygeneruje spersonalizowany tekst w oparciu o Twoje preferencje dotyczące wszystkiego, co komponuje lub przepisuje. Ponieważ każdy e-mail jest inny, GrammarlyGO zapewnia elastyczność w dostosowaniu głosu — e-mail po e-mailu.

2 Szybko zrozum intencje nadawcy

GrammarlyGO pomaga szybko zrozumieć e-maile, dostarczając krótki opis intencji i tonu nadawcy, dzięki czemu możesz szybko ocenić e-mail i zastanowić się, jak najlepiej odpowiedzieć.

3 Błyskawicznie generuj kontekstowe odpowiedzi lub twórz własne

GrammarlyGO wykrywa kontekst wiadomości e-mail na podstawie nadawcy, tematu i treści wiadomości e-mail, aby natychmiast zasugerować opcje przemyślanej odpowiedzi. Możesz wstawić tekst wygenerowany przez GrammarlyGO w niezmienionej postaci lub użyć funkcji przepisywania GrammarlyGO, aby dostosować ton, długość i poziom szczegółowości — lub wybrać jedną z wielu innych opcji, aby zrobić to dobrze.

4 Przejrzyj, aby uzyskać ostateczne dopracowanie i pewnie naciśnij przycisk wysyłania

GrammarlyGO umożliwia edycję odpowiedzi w dowolnym momencie, aby brzmiały dokładnie tak, jak chcesz. Możesz śmiało kliknąć „wyślij”, wiedząc, że Grammarly jest na każdym kroku, aby upewnić się, że Twój produkt końcowy jest wolny od błędów, dopasowany do tonu i łatwy do odczytania.

3 przykłady odpowiedzi e-mail GrammarlyGO w akcji

1 Odpowiadanie na żądanie sieciowe

Wszyscy otrzymaliśmy e-maile dotyczące sieci. Niezależnie od tego, czy pochodzą od przyjaciela, członka rodziny czy kolegi, ważne jest, aby szybko i profesjonalnie reagować, aby utrzymać te relacje i zbudować nowe. Przygotowanie idealnej odpowiedzi może być jednak trudne — wiadomość e-mail musi być dopracowana i zwięzła oraz mieć odpowiedni ton. Właśnie tam GrammarlyGO może zaoszczędzić mnóstwo czasu!

W tym przykładzie Sarah otrzymuje e-mail od Gity, współpracowniczki w jej poprzedniej firmie:

Temat: Intra

Cześć Sara,

Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie! Chciałem ci przedstawić moją przyjaciółkę Monikę Wright. Monica jest utalentowanym menedżerem ds. marketingu cyklu życia, który ma doświadczenie w kierowaniu zespołami marketingowymi i tworzeniu atrakcyjnych kampanii zwiększających przychody. Jej profil na LinkedIn jest tutaj.

Monica obecnie wyróżnia się w Hilotet, kierując inicjatywami związanymi z cyklem życia, ale szuka możliwości dalszego rozwoju swojej kariery.

Chciałem was połączyć, ponieważ być może jesteście świadomi potencjalnych możliwości lub pomocnych kontaktów, które może ona nawiązać.

To, co najlepsze,

Gita

GrammarlyGO przedstawia podsumowanie prośby i sugeruje kilka opcji odpowiedzi:

Intencja nadawcy

Gita chce przedstawić swoją przyjaciółkę Monikę Wright, która jest utalentowaną menedżerką ds. marketingu cyklu życia i szuka możliwości rozwoju swojej kariery.Sugerują, że możesz być świadomy potencjalnych możliwości lub pomocnych kontaktów dla Moniki.Gita brzmi przyjaźnie i wspierająco.

Sugerowane sposoby odpowiedzi

Podziękuj im za wprowadzenie i poproś o więcej szczegółów na temat doświadczenia Moniki

Zaproponuj kontakt z Moniką i przedyskutuj potencjalne możliwości

Zaproponuj udostępnienie profilu LinkedIn Moniki w swojej sieci, aby pomóc jej znaleźć nowe możliwości

Sarah decyduje, że chciałaby spotkać się z Moniką, więc wybiera drugą opcję GrammarlyGO, aby automatycznie wygenerować dopracowaną odpowiedź.

Natychmiast generowana odpowiedź GrammarlyGO

Cześć Gita, dziękuję za kontakt i przedstawienie mnie Monice! Chciałbym nawiązać z nią kontakt i omówić potencjalne możliwości. Wygląda na to, że ma duże doświadczenie i zawsze chętnie pomagam, jak tylko mogę. Umówmy się na rozmowę, aby porozmawiać o tym, jak mogę pomóc. Najlepiej, Saro

Sarah ma kilka opcji: niech GrammarlyGO przeformułuje tę odpowiedź, wstawi ją do swojego e-maila w niezmienionej postaci lub napisze własną odpowiedź. Wstawia sugerowany tekst do swojego e-maila, a następnie wprowadza kilka własnych zmian, aby wszystko było jak należy, i voila! Sarah po prostu łaskawie odpowiedziała na kontakt w swojej sieci i nawiązała nowe połączenie za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

2 Odpowiadanie na prośbę o aktualizację projektu

Niezależnie od tego, czy jesteś inżynierem, marketerem czy organizatorem wydarzeń, wszyscy musimy koordynować projekty i terminy z innymi. Może to spowodować wiele żmudnych ruchów tam iz powrotem. Oprócz podania prawidłowych informacji, musimy upewnić się, że każda z naszych odpowiedzi jest jasna i profesjonalna. GrammarlyGO pomaga we wszystkich powyższych.

W tym przykładzie Claire kontaktuje się z Mario, aby dowiedzieć się, kiedy jego zespół dostarczy analizę, która obecnie blokuje postęp w projekcie.

Temat: Blokada projektu i kolejne kroki

Hej Mario,

Mam nadzieję, że twój tydzień mija dobrze.

Chciałem poinformować, że projekt XYZ nie został jeszcze nadany priorytetom przez zespół inżynierów, ponieważ nadal potrzebują oczekiwanej oceny wpływu. Czy masz przewidywaną datę dostarczenia oceny wpływu przez swój zespół?

Dzięki,

Claire

GrammarlyGO przedstawia podsumowanie prośby i sugeruje kilka opcji odpowiedzi:

Intencja nadawcy

Nadawca prosi Twój zespół o szacunkową datę dostarczenia oceny wpływu. Nadawca brzmi uprzejmie.

Sugerowane sposoby odpowiedzi

Podaj przewidywaną datę dostawy do piątku

Potwierdź prośbę i zapytaj o termin

Przeproś i zaznacz, że zespół nadal nad tym pracuje

Mario wie, że jego zespół planuje przeprowadzić ocenę do końca tygodnia, więc wybiera pierwszą opcję.

Natychmiast generowana odpowiedź GrammarlyGO

Dziękujemy za kontakt w sprawie oceny skutków. Jest na dobrej drodze, aby zostać dostarczonym w piątek. Czy możesz potwierdzić, czy ten harmonogram działa dla zespołu inżynierów?

Mario podoba się tekst wygenerowany przez GrammarlyGO bez zmian, więc wstawia go do treści swojej odpowiedzi i naciska wyślij. Mario uprzejmie wyjaśnił harmonogram swojego zespołu dotyczący ważnego zadania, pomagając posunąć ten projekt do przodu.

3 Odpowiadanie na zaproszenie na wydarzenie od znajomego

E-mail to nie tylko coś, czego używamy w pracy. Często w ten sposób koordynujemy spotkania i dzielimy się aktualnościami z życia rodziny i przyjaciół. Ponieważ pozwala dostosować swój głos do każdego e-maila, GrammarlyGO jest również pomocnym rozwiązaniem dla e-maili poza ustawieniami profesjonalnymi.

W tym przykładzie Mei otrzymuje zaproszenie od swojego przyjaznego sąsiada na grilla w sąsiedztwie.

Hej Mei!

Mam nadzieję, że masz się świetnie! Chciałam Was zaprosić na osiedlowego grilla 9 maja o godzinie 13. Dzieje się u nas – nasz adres to Daisy Lane 243.

Wybieramy się na imprezę w stylu potluck, więc byłoby wspaniale, gdybyś mógł przynieść przystawkę lub deser. Nie martw się o główne potrawy i napoje z grilla — mamy to zapewnione.

Daj znać do 5 maja, czy się uda.

Dzięki,

Renee

GrammarlyGO przedstawia podsumowanie prośby i sugeruje kilka opcji odpowiedzi:

Intencja nadawcy

Renee zaprasza cię na sąsiedzkiego grilla 9 maja i prosi o przyniesienie przystawki lub deseru.Proszą, abyś dał im znać, czy możesz zdążyć do 5 maja. Renee brzmi przyjaźnie.

Sugerowane sposoby odpowiedzi

Zgódź się na udział i potwierdź, jakie danie przynieść

Podziękuj im za zaproszenie, ale odmów ze względu na wcześniejsze zobowiązania

Potwierdź zaproszenie i zasugeruj zamiast tego przyniesienie drinków

Ponieważ jest to zaproszenie od znajomego, Mei dostosowuje swój głos w narzędziu, aby był swobodny, przystojny i dowcipny, zanim wybierze pierwszą sugerowaną odpowiedź GrammarlyGO.

GrammarlyGO generuje następującą odpowiedź:

Hej Renee,

Dziękuję za zaproszenie na osiedlowego grilla! Chętnie wpadnę i spotkam się ze wszystkimi 9 maja o 13:00. Przyniosę przystawkę — co powiesz na pikantną sałatkę colesław?

Nie mogę się doczekać spotkania z tobą i resztą gangu!

To, co najlepsze,

Mei

Mei wprowadza drobne poprawki do odpowiedzi, zmienia jedzenie, które planuje przynieść na grilla, i potwierdza swoje plany w mniej niż dwie minuty. Do reszty skrzynki odbiorczej!

GrammarlyGO sprawia, że ​​czyszczenie skrzynki odbiorczej jest dziecinnie proste

GrammarlyGO pomaga szybko przepływać przez e-maile, rozumiejąc kontekst e-maila i natychmiast przygotowując przemyślaną i dopracowaną odpowiedź spersonalizowanym głosem. To tak, jakby mieć osobistego asystenta pisania, który pomaga Ci pisać lepiej i szybciej na każdym kroku!

Dlaczego więc nie spróbować? Zarejestruj się w GrammarlyGO już dziś, aby z łatwością przebrnąć przez te odpowiedzi e-mail i obserwować wzrost produktywności i wydajności.