Jak napisać wniosek o dotację: przewodnik krok po kroku

Niezależnie od tego, czy jesteś pojedynczą osobą, czy dużą organizacją, praca, którą zdecydowałeś się wykonywać, ma znaczenie, ale ważny jest także sposób, w jaki za nią płacisz. Wykonanie pracy zależy od Ciebie; w jego finansowanie często zaangażowane są organizacje przyznające dotacje.

W tym miejscu pojawiają się propozycje dotacji. Dobrze napisana propozycja dotacji może przekonać czytelnika, że ​​proponowany projekt lub badania są ważne, konieczne i warte finansowania. Oto, jak napisać zwycięską propozycję dotacji wraz z przewodnikiem krok po kroku.

Co to jest propozycja dotacji?

Propozycja dotacji to szczegółowy i kompleksowy dokument zawierający prośbę o finansowanie od organizacji oferującej pomoc finansową, zazwyczaj od instytucji rządowej lub filantropijnej. Fundusze te zwykle przeznaczane są na rozwój badacza lub obszaru badań organizacji, towarów lub usług. Wnioski o granty są rutynowo składane przez studentów prowadzących badania, pracowników akademickich, instytucje naukowe, organizacje non-profit i przedsiębiorstwa nastawione na zysk.

Propozycje dotacji to wysoce ustrukturyzowane pisma, które są zgodne ze szczegółowymi wytycznymi określonymi przez organ przyznający dotację. W swojej istocie wniosek o dotację to dokument, który informuje osobę oceniającą dotację o projekcie, który chcesz zrealizować, przekonuje go o znaczeniu projektu i przekonuje do przydzielenia Ci środków niezbędnych do jego ukończenia.

Rodzaje dotacji

Istnieje wiele różnych rodzajów dotacji. Ważne jest, aby wybrać odpowiedni rodzaj grantu dla celów badawczych lub projektu, ponieważ każdy grant ma swoje własne zasady i strukturę. Jeśli nie kwalifikujesz się do stypendium, o które ubiegasz się Ty lub Twoja organizacja, możesz nie otrzymać żadnej pomocy finansowej.

Do najpopularniejszych grantów zaliczają się:

1 Granty badawcze

Granty badawcze wspierają zaawansowane badania naukowe, często z wykorzystaniem najnowocześniejszych technologii. O granty na prowadzenie innowacyjnych badań najczęściej ubiegają się instytucje akademickie, farmaceutyczne i technologiczne. Naukowcy zazwyczaj składają propozycje, aby zabezpieczyć finansowanie.

2 Granty edukacyjne

Granty edukacyjne finansują szkoły, organizacje edukacyjne lub wysiłki badawcze w dziedzinie edukacji. Może to obejmować finansowanie zajęć pozalekcyjnych w szkołach publicznych, ogólnoszkolne wysiłki w zakresie korepetycji lub zatrudnienie większej liczby nauczycieli i asystentów zawodowych. Celem stypendiów edukacyjnych jest wyposażenie uczniów w narzędzia i zasoby niezbędne do życia poza szkołą.

3 Dotacje projektowe

Dotacje projektowe finansują konkretny projekt, pytanie lub eksperyment, który zwykle ma ustalone parametry czasowe. Często przyznawane są osobom lub organizacjom specjalizującym się w określonej dziedzinie. Agencje przyznające dotacje na projekty zazwyczaj przyznają wiele różnych dotacji, finansując kilka różnych projektów jednocześnie. Dofinansowanie może objąć wszystkie aspekty niezbędne do realizacji projektu, a odbiorca dotacji decyduje o przeznaczeniu środków w budżecie.

4 stypendia

Stypendia są zwykle przyznawane osobom fizycznym w celu finansowania ich rozwoju w dziedzinie akademickiej, w tym w naukach ścisłych i humanistycznych. Zazwyczaj są one oferowane osobom, które właśnie ukończyły studia, ukończyły doktorat lub rozpoczynają karierę zawodową. Dotacje stypendialne mogą obejmować różne aspekty niezbędne do wsparcia danej osoby, w tym koszty podróży i utrzymania.

Jak napisać wniosek o dotację

Dotacje często wymagają bardzo specyficznej struktury, która jest określona w instrukcji dotacji. Chociaż nazewnictwo każdej sekcji jest inne w zależności od przyznania, ogólna struktura zwykle pozostaje taka sama. Kluczowe elementy wniosku o dotację obejmują:

Wymaga oświadczenia

Pierwsza część wniosku o dotację kwalifikuje się jako streszczenie i powinna wyjaśniać, dlaczego potrzebny jest Twój projekt. Upewnij się, że zawiera wcześniejsze badania, dane lub artykuły, aby nadać kontekst Twojemu projektowi.

Zastanów się, jaki problem na świecie bada lub stara się złagodzić proponowane przez Ciebie przedsięwzięcie. Chcesz także uwzględnić dane, aby zweryfikować ten problem — ilu ludzi na świecie dotyczy ten problem i jakie są szczegóły dotyczące tych osób? Jest to również miejsce, w którym można napisać przegląd tego, co aktualna literatura lub badania mówią na temat tego konkretnego obszaru badań. Jeśli proponowany projekt wypełnia lukę w obecnym rozumieniu, wyjaśnij to tutaj.

Silne oświadczenie potrzeb jest zwięzłe, poparte dowodami i wyraźnie pokazuje, dlaczego proponowany projekt jest ważny.

Opis projektu

W tej sekcji opisano proponowany projekt. W tej sekcji należy uwzględnić projekt:

• Cele
• Metodologia
• Członkowie zespołu
• Harmonogram projektu
• Hipotezy
• Kryteria oceny wyników

Ponadto powinno podkreślać, w jaki sposób Twój projekt różni się od wcześniejszych badań i wnosi do nich wkład. Na przykład powiedz czytelnikowi, czy będziesz korzystać z nowej metody badawczej lub zestawu próbek, czy też będziesz opierać się na wcześniej przeprowadzonym eksperymencie.

Ta sekcja powinna odpowiedzieć na wszelkie pytania czytelnika dotyczące proponowanego projektu. Prawdopodobnie będzie stanowić większość całego wniosku o dotację. Rozważ użycie podsekcji, aby podzielić tę część, utrzymując dokument w porządku i ułatwiając czytelnikowi nawigację.

Uzasadnienie budżetu

W tej sekcji wyjaśnisz, w jaki sposób żądane środki zostaną wykorzystane do realizacji Twojego projektu. Uzasadnienie budżetu jest kluczowe, ponieważ jasno informuje osobę oceniającą dotację, dlaczego to finansowanie jest konieczne, i pokazuje, że Ty lub Twoja organizacja jesteście w stanie efektywnie przydzielić środki, aby pomyślnie zakończyć projekt.

Typowe elementy budżetu obejmują:

• Personel
• Przybory
• Wszelkie koszty ogólne projektu

W tym miejscu możesz na przykład opisać koszty przelotów do miejsca badania, wysokość opłat asystentów oraz wszelkie podatki, za które możesz być odpowiedzialny.

Możesz sformatować tę sekcję jako tabelę lub arkusz kalkulacyjny. Jeśli tak, pamiętaj o dołączeniu opisu każdej pozycji zamówienia i wyjaśnieniu, dlaczego jest to konieczne dla projektu.

Plan oceny

Celem planu ewaluacji jest opisanie, w jaki sposób Ty lub Twoja organizacja planujecie zmierzyć ustalenia, rezultaty lub efekty proponowanego projektu — pokazuje on, że wiecie, jak oceniać sukces. W tej sekcji powinieneś rozwinąć narzędzia i metryki, których będziesz używać do gromadzenia i analizowania wyników projektu. Jasno określ, jak może wyglądać sukces.

Ta sekcja powinna również zawierać plan zrównoważonego rozwoju, który opisuje przyszłość projektu po wyczerpaniu się funduszy lub po okresie objętym funduszami. Ważne jest, aby to zrobić, aby wykazać, że jesteś zaangażowany w projekt nawet po uzyskaniu finansowania.

Typowe błędy we wnioskach o dotacje i jak ich uniknąć

Na początku pisanie wniosków o dotacje jest trudne, a przy pisaniu wniosków o dotacje czyha wiele typowych pułapek. Oto niektóre z nich oraz wskazówki, jak ich uniknąć:

Brak jasności

Niejasna propozycja dotacji to pewny sposób na utratę uwagi czytelnika. Jeśli nie potrafisz zwięźle przekazać, dlaczego proponowany przez Ciebie projekt jest ważny i skuteczny, możesz być pewien, że nie przekonasz osoby oceniającej dotację. Propozycja dotacji, która nie jest jasna, może również sprawić, że autor będzie wyglądał na niechlujnego i nielogicznego.

Jednym z rozwiązań tego problemu jest uproszczenie używanego języka. Spróbuj używać krótszych słów i bardziej bezpośredniego tonu głosu. Jasno określ problem, którego dotyczą Twoje badania, i sposób, w jaki projekt ma go rozwiązać. Alternatywnie poproś innych o przejrzenie całej propozycji dotacji, aby uzyskać dodatkową perspektywę.

Ignorowanie wytycznych dotyczących dotacji

Organy przyznające dotacje często dyktują dokładny format wniosku o dotację – aż do brzmienia poszczególnych sekcji. Ignorowanie tych wytycznych może stanowić potencjalną podstawę do odrzucenia.

Aby uniknąć tego błędu, przeczytaj uważnie kilka razy wskazówki i zwróć szczególną uwagę na wskazówki. Sprawdź termin składania wniosku i złóż wniosek przed tą datą.

Nieodpowiednia ocena potrzeb

Jeśli nie opiszesz odpowiednio, dlaczego Twój projekt jest potrzebny, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie uda Ci się przekonać osoby oceniającej dotację do sfinansowania Twojej propozycji. Może się to zdarzyć, jeśli Twoja ocena potrzeb nie obejmuje wystarczającej wiedzy, danych lub wystarczającego przeglądu literatury.

Aby uniknąć tego błędu, przed napisaniem oceny potrzeb przeprowadź dokładne przeszukanie branży. Rób notatki na temat tego, co inni zrobili w danej przestrzeni i rozmawiaj o tym ze swoimi współpracownikami. Lepsze zrozumienie kontekstu projektu pozwala na przeprowadzenie dokładniejszej oceny potrzeb.

Nadmierne komplikowanie budżetu

Twoja propozycja dotacji będzie prawdopodobnie pierwszą chwilą, w której czytelnik dowie się o Twoim projekcie. Chcą ogólnego poczucia, dlaczego Twój projekt jest ważny i jak pomyślnie go zrealizujesz. Nie chcą wdawać się w szczegóły. Dotyczy to zwłaszcza części budżetowej.

Nie komplikuj nadmiernie budżetu. Czytelnik nie musi wiedzieć, jak wydasz każdy cent, o który prosisz.

Sposobem na uniknięcie tego błędu jest przesłanie budżetu zawierającego wyłącznie szerokie kategorie. Używaj kategorii takich jak „administracyjne” lub „koszty ogólne”.

Brak skupienia na zrównoważonym rozwoju

W idealnym przypadku Twój projekt będzie miał wpływ wykraczający poza ramy czasowe określonego finansowania, o które się ubiegasz. Jeśli nie pokażesz, że skupiasz się na tym, jak utrzymać projekt po przyznaniu dotacji, może to oznaczać, że nie przemyślałeś go wystarczająco głęboko.

Jasno określ przyszłość swojego projektu po przyznaniu tej konkretnej dotacji. Upewnij się, że przekonujesz czytelnika, że ​​Ty i Twój zespół jesteście zaangażowani w długoterminowy sukces projektu i swój wkład w społeczność.

Wskazówki dotyczące udanego wniosku o dotację

Przy odrobinie praktyki możesz napisać zwycięskie wnioski o dotacje. Oto kilka wskazówek, jak to osiągnąć.

Napisz, żeby przekonać

Pamiętaj, że wnioski o dotacje mają na celu przekonanie osób oceniających dotację, że Twój projekt jest na tyle ważny, aby można go było sfinansować. W końcu ewaluatorzy dotacji to tylko ludzie, których da się przekonać dobrym tekstem.

Pomyśl o emocjonalnych aspektach swojego projektu i określ je jasno. Spróbuj użyć trzech odwołań retorycznych w swoim przekonującym piśmie. Użyj patosu, aby odwołać się do emocji czytelnika, takich jak oburzenie, współczucie lub pilność; etos odwoływania się do poczucia etyki i charakteru publiczności; i logo, aby odwoływać się do ich poczucia logiki.

Przeglądaj i poprawiaj

Podobnie jak w przypadku wszystkich profesjonalnych tekstów, należy dokonać edycji i korekty wersji roboczej. Poproś inne zespoły w swojej organizacji o pomoc w skompletowaniu wszystkich materiałów potrzebnych do skorygowania propozycji. Możesz także poprosić innego kolegę o sprawdzenie go, aby zyskać świeże spojrzenie.

Najlepsze praktyki dotyczące przesyłania

Wnioski o dotacje mają zazwyczaj rygorystyczne zasady formatowania. Pamiętaj, aby ich przestrzegać. Mogą dokładnie powiedzieć, jak powinny nazywać się nagłówki sekcji, ile słów powinno znajdować się na każdej stronie i jak je przesłać. Po zakończeniu pracy nad wersją roboczą propozycji dokładnie sprawdź te wytyczne.

Nie zostawiaj uległości na ostatnią chwilę. Może to narazić Cię na błędy, jeśli spieszysz się z wysłaniem wniosku o dotację. Jeśli możesz, złóż wniosek przed upływem terminu.

Bądź pozytywny

Pisanie grantów może być trudne i wymaga pewnej praktyki, aby je udoskonalić. Wielu pisarzy robi na tym całą karierę. Nawet doświadczeni pisarze spotykają się z odmową — więc nie czuj się zbyt przygnębiony, jeśli Twoje pierwsze lub kilka pierwszych propozycji grantów nie zakończy się sukcesem. Traktuj każde złożenie wniosku o dotację jako proces uczenia się i pamiętaj, aby zachować pozytywne nastawienie.

Często zadawane pytania dotyczące wniosków o dotacje

Jak długi powinien być wniosek o dofinansowanie?

Niektóre propozycje mogą mieć zaledwie 2–5 stron, inne zaś mogą sięgać 25 lub więcej stron. Zawsze postępuj zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami określonymi przez organ przyznający dotację.

Jak wyróżnić moją propozycję dotacji?

Dostosuj swój projekt do misji i priorytetów fundatora. Pamiętaj, aby pisać przekonująco.

Co sprawia, że ​​część budżetu wniosku o dotację jest skuteczna?

Upewnij się, że budżet jest realistyczny, zgodny z planem projektu i uzasadniony narracją budżetową.