Jak zagwarantować, że Twoja informacja prasowa nie zostanie przeczytana?

Każdego dnia otrzymuję średnio pięćdziesiąt komunikatów prasowych. Oprócz tego otrzymuję dodatkowo 100 korespondencji. Moja skrzynka odbiorcza to obszar katastrofy. Mam w skrzynce odbiorczej ponad 300 nieprzeczytanych e-maili z ostatnich dziesięciu dni i prawdopodobnie osiemdziesiąt procent z nich to komunikaty prasowe. Pytanie brzmi: dlaczego czytam tylko niektóre, a nie wszystkie z tych komunikatów prasowych?

— Czytam tylko komunikaty prasowe, które pochodzą z dwóch źródeł: serwisów informacyjnych, takich jak eReleases.com, lub od znanych osób kontaktowych w dziedzinie public relations. Serwisy prasowe pokazują mi, jako dziennikarzowi, że sprawa jest poważna i o ile historia nie jest tym, co nazywamy „embargiem” (tj. daną mi wyłącznie), wiem na pewno, że to otwarta gra. Moje znane kontakty z zakresu public relations to specjaliści od PR, z którymi mam ugruntowane relacje i którym wyraźnie powiedziano, że mogę przesyłać mi informacje prasowe. Tego typu relacje są zazwyczaj zarezerwowane dla dużych firm lub firm PR, więc jeśli jesteś właścicielem małej firmy, najlepiej skorzystać z usługi dystrybucji komunikatów prasowych.

— Ignoruję wszelkie komunikaty prasowe zawierające załącznik w postaci pliku. Informacje prasowe powinny być napisane w ogólnie przyjęty sposób — zwykły tekst. Załączniki do plików mogą zawierać wirusy i śmieszne jest wysyłanie prostego oświadczenia w czymkolwiek innym niż treść wiadomości e-mail. Kolega dziennikarz powiedział mi również, że często pobiera e-maile na swój palmtop i czyta komunikaty prasowe w podróży. W tym przypadku załącznik nie wystarczy.

— Jeśli tytuł komunikatu prasowego nie wyjaśnia tematu, po co go czytać? Prosty tytuł, taki jak „eReleases.com ogłasza uruchomienie usługi newslettera”, mówi mi dokładnie, o czym jest komunikat prasowy. Tytuł taki jak „eReleases.com to Launch Exciting and Fantastic New Service” niewiele mi pomaga.

— Przymiotniki są złe. Najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić dziennikarzowi, to próbować ukształtować jego pogląd, zanim zdąży przetrawić informacje. Używanie słów takich jak „niesamowity” lub „ekscytujący” lub po prostu używanie wykrzykników jest ogromną przeszkodą dla dziennikarzy. To również naraża cię na rozczarowanie, ponieważ dziennikarz powie sobie: „To nie jest ani niesamowite, ani ekscytujące”. Pomyśl o tym w ten sposób — tylko fakty. Reklamujesz swoją firmę przedstawicielowi mediów, a nie konsumentowi.

— Liczenie gramatyki i pisowni. Widziałem zbyt wiele informacji prasowych, które zawierają błędy ortograficzne lub gramatyczne w tytule. To wspaniały wskaźnik dla każdego dziennikarza, że ​​firma nie ma wysokich standardów zawodowych. Zastanów się, czy nad Twoim komunikatem prasowym zatrudnić profesjonalnego pisarza lub usługi serwisowe. Istnieje prosta, ale skomplikowana formuła pisania informacji prasowych. Źle napisane informacje prasowe to najprostszy sposób zagwarantowania słabej wydajności.

Potraktuj te wskazówki jako punkt wyjścia na drodze do wyeksponowania swojej firmy w mediach. Są to po prostu powody, dla których Twoja informacja prasowa zostanie usunięta, zanim zostanie kiedykolwiek przeczytana. W przyszłości zajmę się innymi aspektami pisania i dystrybucji informacji prasowych, pitchingu dziennikarzy, pozycjonowania Twojej marki oraz innych zagadnień związanych z public relations i marketingiem.

_________________________________________________________

Pytania i odpowiedzi

Pytanie: Czy powinienem wysyłać informacje prasowe na adresy e-mail, takie jak „[email protected]”?

Odpowiedź: Nie. To są ogólne adresy e-mail, a wysłane do nich e-maile są albo rozprowadzane wśród różnych pracowników redakcji, albo czytane przez stażystę. Skorzystaj z usługi komunikatów prasowych lub wyślij komunikat prasowy do konkretnego dziennikarza z personelu gazety. Większość mediów ma zasady dotyczące tego, gdzie wysyłać komunikaty prasowe, a zasady te nakazują przesyłanie komunikatów do odpowiedniej strony. Poświęć kilka minut na stronie internetowej sklepu przed wysłaniem informacji.

_________________________________________________________

Nagłówki komunikatów prasowych: dobre i złe

Skan informacji prasowych, które otrzymałem we wtorek, dostarczył mi przykładów dobrych i złych nagłówków informacji prasowych.

Dobra: „100 milionów pobrań KaZaA”

Komunikat prasowy odnosi się do oprogramowania do udostępniania plików KaZaA i faktu, że firma osiągnęła kamień milowy: 100 milionów pobrań. Nagłówek jest prosty, prosty i trafny.

Złe: „Kiedy musisz wiedzieć – zapytaj Ziemię”

Kim lub czym jest Ask Earth? Nie wiem, wiesz? Czytając informację prasową, jak mi powiedziano, Ask Earth to nowa strona internetowa, na której konsumenci mogą zadawać pytania innym konsumentom i płacić im za odpowiedzi. Ale nagłówek mówi mi niewiele o firmie i jej usługach. Lepszym nagłówkiem byłoby: „Zapytaj Ziemię uruchamia usługę pytań/odpowiedzi peer-to-peer”. Użycie terminu „peer-to-peer” gwarantowałoby reakcję, ponieważ jest uważane za gorący temat. Sam komunikat prasowy jest okropny, ale zajmiemy się tym w przyszłości.

_________________________________________________________

Wierzcie lub nie, dziwacy dostają prasę

Niektóre firmy wykorzystują datki na cele charytatywne, aby uzyskać PR. Niektórzy ludzie robią zwariowane rzeczy, żeby zdobyć PR. A niektóre łączą oba, poniekąd. Karyn jest dwudziestoparoletnią kobietą z Brooklynu, która ma zadłużenie na karcie kredytowej w wysokości 20 000 dolarów. W czerwcu uruchomiła stronę internetową poświęconą jej problemowi. A jak ona rozwiązuje problem? Prosząc ludzi o przekazanie pieniędzy na spłatę jej długu. Jak dotąd USA Today, The New York Times i The New York Post omówiły jej historię. To po prostu pokazuje, że nie musisz zmieniać świata, aby uzyskać ekspozycję w mediach; po prostu musisz zrobić coś ciekawego.

Ben Silverman był wcześniej felietonistą z wiadomościami biznesowymi dla The New York Post i założycielem/wydawcą DotcomScoop.com.

Ten artykuł został napisany przez Mickie Kennedy, założyciela eReleases (https://www.ereleases.com), internetowego lidera w dystrybucji informacji prasowych w przystępnej cenie. Pobierz bezpłatną kopię Przewodnika dla początkujących do pisania potężnych informacji prasowych tutaj: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/