10 zabawnych wiadomości poza biurem, które chcesz skopiować

Opublikowany: 2017-08-16

Wyjeżdżasz na wakacje? Wybierasz się na konferencję roboczą? Dręczony grypą? Robisz sobie przerwę od korespondencji e-mailowej, co oznacza, że ​​nadszedł czas, aby skonfigurować wiadomość „poza biurem”. Pisanie jest nie tylko nudne, ale większość ludzi nie będzie zachwycona czytaniem tego, gdy oczekiwali od ciebie prawdziwej odpowiedzi.

Oto wskazówka: chcesz mieć pewność, że Twoje pisanie zawsze wygląda świetnie? Grammarly może uchronić Cię przed błędami ortograficznymi, błędami gramatycznymi i interpunkcyjnymi oraz innymi problemami z pisaniem we wszystkich Twoich ulubionych witrynach internetowych.
Ale co by było, gdybyś mógł zmienić to konieczne zło w sposób nawiązywania kontaktów z ludźmi, który jest pouczający, niezapomniany, a nawet zabawny? Może nie byliby tak rozczarowani, gdyby otrzymali twoją wiadomość, zamiast ciebie.

Dla tych, którzy są gotowi wyróżnić się z tłumu, zebraliśmy dziesięć zabawnych wiadomości poza biurem, które zainspirują Cię do podniesienia poprzeczki następnym razem, gdy usiądziesz do napisania autorespondera.

1 Utrzymanie rzeczywistości

Obecnie jestem poza biurem na wakacjach.

Wiem, że powinienem powiedzieć, że będę miał ograniczony dostęp do poczty e-mail i nie będę mógł odpowiedzieć, dopóki nie wrócę, ale to nieprawda. Mój iPhone będzie ze mną i mogę odpowiedzieć w razie potrzeby. I zdaję sobie sprawę, że prawdopodobnie będę musiał od czasu do czasu przerywać wakacje, aby zająć się czymś pilnym.

To powiedziawszy, obiecałem mojej żonie, że spróbuję się odłączyć, uciec i cieszyć się wakacjami tak bardzo, jak to możliwe. Więc zamierzam poeksperymentować z czymś nowym. Decyzję pozostawiam w Twoich rękach:

• Jeśli Twój e-mail jest naprawdę pilny i potrzebujesz odpowiedzi, gdy jestem na wakacjach, wyślij go ponownie na adres [email protected], a postaram się odpowiedzieć jak najszybciej.

• Jeśli uważasz, że ktoś inny w Stolicy Pierwszej Rundy mógłby ci pomóc, napisz do mojej asystentki, Fiony, a ona postara się wskazać ci właściwy kierunek.

W przeciwnym razie odpowiem, gdy wrócę…

Gorące pozdrowienia,

Josh

Czasami uczciwość jest najlepszym sposobem działania. Venture capital Josh Kopelman dzieli się faktami, a następnie przedstawia opcję wyboru własnej przygody. Czy naprawdę chcesz przerwać mu wakacje?

2 Dzień z życia autorespondera

Guru marketingu cyfrowego, Ann Handley, stała się legendarna dzięki swoim humorystycznym odpowiedziom poza biurem. Otrzymanie automatycznej odpowiedzi jest z definicji bezosobowe, ale Ann zamienia zimną odpowiedź w przyjazną rozmowę przez jakąś sprytną personifikację, jednocześnie promując wydarzenie, w którym bierze udział. Geniusz!

Zgadnij, kto jest dostępny na e-mail, a kto *nie* jest dostępny na e-mail w tym tygodniu!

Kto jest na e-mailu: Ja, autoodpowiadający na e-mail.

Kto w większości nie jest na e-mailu: Ann.

Ciekawostka: Ann i ja nigdy, PRZENIGDY nie jesteśmy na służbie w tym samym czasie. (Zdumiewające, prawda?)

Bycie autorem odpowiedzi nie jest złym zadaniem. Plusy: większość czasu spędzam siedząc, czekając, aż Ann weźmie urlop lub Forum B2B się potoczy.

To ostatnie właśnie się teraz dzieje! Forum B2B może być niesamowitym wydarzeniem dla marketerów B2B. Ale dla mnie to jak moja Chrismakwanzakah — HOORAY! Mam dziś coś do roboty oprócz robienia nachosów w mikrofalówce i oglądania Netflixa!

(Co to jest Forum B2B? Zobacz tutaj: mpb2b.marketingprofs.com. Prawdopodobnie nadal możesz kupić bilet. Nie mogę. Mam pracę do wykonania!)

Możesz również zerknąć, co robi w Bostonie tutaj: http://instagram.com/AnnHandley.

Dzięki za odwiedziny! Co ważniejsze, dziękuję za nadanie mojemu życiu celu i sensu!

Twój przyjaciel,

Automatyczna odpowiedź na e-mail (Repping Ann)

3 to rymuje się!

Odrzucenie nie musi boleć. Dlaczego nie złagodzić ciosu uroczym wierszem, który informuje i zachwyca?

Dziękuję za e-mail, ale obawiam się, że nie mogę odpowiedzieć, ponieważ mnie nie ma. Spotkasz mnie na konferencji w Kanadzie, Śledź ją na Twitterze – #SMSociety.

4 „Cześć, jestem Troy McClure!”

Nie jesteśmy pewni, kto napisał oryginalną wiadomość o nieobecności Troya McClure'a, ale ta wersja autorstwa Paula Sokola z Infusionsoft to prawdziwy klejnot.

Cześć, jestem Troy McClure! Może pamiętacie mnie z takich klasycznych wiadomości Out of Office Messages jak „Jestem na Outside Lands Watching Metallica” lub „Visiting My Family in Florida”. Jestem tu dzisiaj, aby porozmawiać o Paulu Sokolu i e-mailu, który mu przed chwilą wysłałeś.

(Wchodzi Billy, 8 lat, łani wzrok)

Billy: Panie McClure? Dlaczego Paul nie odpowiada w tej chwili na żadne e-maile?

Troy: Odpowiedź jest prosta. Billy: Paul jest w San Diego w ten weekend, zapewniając wsparcie dla wydarzenia i nie ma go w pobliżu jego służbowej poczty e-mail.

Billy: Kiedy on wróci?

Troy: Wróci w poniedziałek rano.

Billy: Czy odpowie na e-mail, który właśnie wysłali?

Troy: Jeśli to gwarantuje odpowiedź, Billy. Jeśli wymaga odpowiedzi…

(Wyjdź Billy'ego)

To wszystko na teraz. Uważaj na mnie w nadchodzącej wiadomości o nieobecności „Na weselu”, która pojawi się tej zimy!

5 Jest na to wykres

Nie masz czasu na stworzenie idealnej odpowiedzi? Komiks lub infografika, z którą można się powiązać, to wszystko, czego potrzebujesz.

6 Zabawa z popkulturą

Weź przykład od guru PR, Gini Dietrich – spraw, aby Twoja wiadomość zapadła w pamięć, oprawiając ją w odniesienie do popkultury.

przez GIPHY

Czy to jest niebo? Nie, to Iowa.

Tam będę przez kilka następnych dni, wygłaszając moje ostatnie przemówienie poza miastem w tym roku (yay!). Nie wiem, czy naprawdę istnieje Pole Marzeń, ale będę go szukał między sprawdzaniem e-maili i kontaktowaniem się z Tobą tak szybko, jak to możliwe.

Jeśli będziesz czegoś potrzebować, gdy utknę na polu kukurydzy, możesz wysłać wiadomość do mojej asystentki, a ona z przyjemnością Ci pomoże.

7 Obraz jest wart tysiąca słów

Autoresponder emoji? To urocze, skuteczne i może nawet to przeczytają!

8 Rewolucja

Jeśli nie są zadowoleni z twojej odpowiedzi, mogą winić roboty — jeśli się odważą.

9 Wybierz mądrze

Kluczem jest zmniejszenie liczby wiadomości e-mail. Skorzystaj z okazji, aby wyrazić swoją drakońską passę.

Mam urlop wypoczynkowy do dd/mm/rrrr. Zezwalam każdemu nadawcy na jeden e-mail, a jeśli wyślesz mi wiele e-maili, losowo usunę twoje e-maile, aż pozostanie tylko jeden. Wybierz mądrze. Pamiętaj, że wysłałeś mi już jeden e-mail.

10 Za dużo Nyquil

Bierzesz chory dzień? Gdzieś tam jest humor. Kiedy wiadomość o nieobecności wymknie się spod kontroli, zawsze możesz winić za to Nyquila.

Ze szczerym żalem informuję, że czuję się tak, jakby jeżozwierz wlazł mi do gardła i do głowy. Przyszedłem do pracy dziś rano, ponieważ nie chciałem przegapić naszego pracowitego poniedziałkowego poranka iz nadzieją, że to minie. Niestety nadal brzmię i czuję się jak [przekleństwo], w które prawie wkroczyłam dziś rano. Teraz udam się na spoczynek do mojego miejsca, gdzie jest łóżko i telewizor, żebym mógł karmić butelkę Nyquil, dopóki nie ulegnę fioletowej mgiełce tego syropu o smaku wiśniowym. Proszę wybaczyć moją nieobecność i mieć pewność, że nie będę szerzyła mojego nieszczęścia na innych w biurze.

Pozdrowienia,

[Imię]

PS Proszę wybaczyć absurdalność tego e-maila, ponieważ czuję, że choroba i leki przyćmiły mój zawodowy osąd.