Zatrudnianie w małych firmach: najlepsze narzędzia i strategie

Rekrutacja dla małej firmy to wyzwanie. Właściciele często niewiele wiedzą o zatrudnianiu poza tym, czego nauczyli się jako pracownik cudzej firmy – co mogło mieć miejsce lata temu lub nigdy. Mogą nie mieć doświadczenia w realizacji zadań HR, mogą nie znać najnowszych metod i narzędzi rekrutacyjnych, a także budżetu. . . cóż, limitowany nawet się nie zbliża. Bez tego fundamentu wiedzy rekrutacja nie staje się priorytetem, dopóki nie musi się wydarzyć — a to już za późno.

Z drugiej strony właściciele małych firm to wojownicy. Często ich strategia polegała na tym, że „jakoś to rozwiążemy” i do tej pory to rozpracowali. Z niewielką pomocą z naszej strony oni też to rozwiążą.

Oto krótka lista szybkich, łatwych i sprawdzonych narzędzi i strategii umożliwiających szybkie i efektywne zatrudnianie na niskim poziomie .

Strategie rekrutacji i zatrudniania w małych firmach

Małe firmy dzielą wiele bolączek, ale na szczycie są braki czasu, pieniędzy i doświadczenia. Na szczęście istnieją strategie i narzędzia, które mogą ułatwić rekrutację i zatrudnianie pomimo ograniczonych zasobów. Stworzyliśmy tę listę, koncentrując się na oszczędzaniu czasu, maksymalizacji wartości wydanych pieniędzy i minimalizacji błędów, które kosztują małe firmy czas i pieniądze.

Rekrutacja pracowników dla małych firm

Wprowadź plan sukcesji

Małe firmy powinny rozumieć wartość posiadania biznesplanu — to jest SMB 101. Ale nie wiedząc, kogo musisz zatrudnić, kiedy będziesz ich potrzebować i gdzie zamierzasz umieścić ludzi, którzy już dla ciebie pracują, firmę plan to tylko mrzonka. Posiadanie planu sukcesji oznacza patrzenie w przyszłość, aby nie dać się zaskoczyć własnemu rozwojowi.

Pozwól technologii pracować dla Ciebie

Jako mała firma możesz korzystać z kanałów mediów społecznościowych, takich jak Instagram, Twitter i LinkedIn, a także z bezpłatnych tablic ogłoszeń, takich jak Indeed i Glassdoor, aby promować swoje oferty bez wydawania ani grosza. A kiedy już Cię na to stać, program poleceń pomoże Ci zwiększyć odsetek wykwalifikowanych kandydatów, którzy pasują do Twojej kultury.

Zapisz, przechodząc do źródła

„Nie chodzimy na targi kariery” — mówi JD Conway, menedżer ds. pozyskiwania talentów w firmie BambooHR. „Są nieefektywne, drogie, a jeśli nie masz swag lub świetnego banera, wyglądasz źle”.

Jako alternatywę, „Dołącz do grup LinkedIn, chodź na wydarzenia networkingowe i dołącz do kanału Slack poświęconego branży, dla której rekrutujesz”, zaleca JD. „Znajdziesz więcej ludzi, którzy rzeczywiście mają umiejętności, których szukasz, jest o wiele mniej presji na występy i nie wydasz nic poza wysiłkiem”.

Wynajmij pomoc cyfrową

Małe firmy muszą być szczyptą sokoli, ale jeśli jest jedna inwestycja, która jest warta zachodu, jest to oprogramowanie do śledzenia kandydatów . „Posiadanie podstawowej organizacji ma kluczowe znaczenie dla skalowania” — radzi Conway. „ATS może przeprowadzić Cię przez każdy etap rekrutacji i zatrudnienia, oszczędzając dni — a nie godziny — pracy”. ATS może zautomatyzować ogłoszenia o pracę, uporządkować informacje o kandydatach i ułatwić komunikację, często dzięki wbudowanym przypomnieniom, listom ofertowym i automatycznym odpowiedziom.

Jak zatrudnić dla swojej małej firmy

Po zarzuceniu sieci rekrutacyjnej mniej ważne jest złapanie dużego połowu, niż wiedza, co możesz zabrać na rynek. Innymi słowy, rekrutacja jest pierwszym krokiem, ale musisz mieć również strategię zatrudniania, w przeciwnym razie szybko wrócisz do punktu wyjścia. Oto jak najlepiej wykorzystać swój wysiłek.

Retencja ma kluczowe znaczenie

Dlaczego tak trudno jest zatrudnić pracowników, którzy zostają w pobliżu? „Nikt nie chce pracować tak ciężko [jako właściciel małej firmy] za tak małe pieniądze”, radzi Conway, „a obrót jest jednym z najłatwiejszych sposobów, w jakie mała firma może wpaść w duże kłopoty. Ponieważ Twoja propozycja wartości różni się od propozycji większej organizacji, musisz jasno określić swoje oczekiwania i bardzo uważnie reagować na potrzeby kandydatów, w przeciwnym razie będziesz mieć problemy z utrzymaniem”. Oznacza to godziwe wynagrodzenie, kompleksowe świadczenia i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Jeśli nie możesz sobie na to pozwolić, od razu wyjaśnij, że poszukujesz pracowników, którzy są gotowi do poświęceń lub zaakceptować alternatywne wynagrodzenie w postaci elastycznego harmonogramu lub innych korzyści .

Celuj w doświadczenie, a nie tytuł

Doświadczenie jest nieocenione dla rozwijającego się biznesu, ale prezesi nie są tani. „Ludzie starają się być za dużych lub za małych” — mówi JD. „Będą popisywać się zatrudnianiem dyrektora, a potem zatrudniać niedoświadczonych pracowników, ponieważ myślą, że zaoszczędzą pieniądze na „pszczołach robotnicach”. Ale doświadczenie nie ogranicza się do kadry kierowniczej. „Spójrz na pięcioletnich weteranów w firmach, które były tam, gdzie ty jesteś i które z powodzeniem się rozwijały”, zauważa JD, „i patrzysz na ludzi, którzy mogą pomóc ci w budowaniu twojego biznesu, nawet jeśli nigdy nie widzieli najwyższego piętra”.

Zbuduj swoją markę pracodawcy

W dobie mediów społecznościowych każda firma jest publiczna, a zarządzanie reputacją stało się osobną branżą. „Małe firmy, które źle się markują, podejmują duże ryzyko”, ostrzega Conway. „Jeśli nie zadbają o swoich ludzi, jeden niezadowolony były pracownik może wywołać burzę”. Ochrona Twojej małej firmy oznacza promowanie Twoich wartości, aktywne poszukiwanie informacji zwrotnych oraz reagowanie na obawy pracowników i klientów z prawdziwym współczuciem. To współczucie przełoży się na świetne recenzje i znakomitą markę pracodawcy .

Praktyka zatrudniania czyni mistrza

Brenton Williamson był jednym z pierwszych pracowników BambooHR. „Zabawnie jest wspominać czasy, gdy wszyscy siedzieliśmy na rozkładanych stolikach w jednym maleńkim biurze” — wspomina. „Rekrutacja była prawdziwym wyzwaniem. Okazuje się, że większość kandydatów nie jest chętna do dołączenia do firmy, która ma więcej plam na dywanie niż pracownicy”.

Ale w miarę upływu czasu to decyzje, które podjęli na początku, sprawiły, że firma została zdobywcą nagrody i utrzymała wysoki poziom retencji. „Spełniająca praca to taka, w której idziesz do pracy, ciężko pracujesz nad czymś, co ma znaczenie dla innych ciężko pracujących ludzi, a potem wracasz do domu o rozsądnej godzinie i cieszysz się resztą życia. To właśnie obiecaliśmy i to właśnie dostarczyliśmy”.

Więc co jest na wynos? Jeśli podchodzisz do zatrudniania z właściwą perspektywą i właściwymi narzędziami, a każdego kandydata traktujesz jako możliwą dziesięcioletnią inwestycję, kierujesz swój biznes na właściwą ścieżkę.

Więcej od Glassdoor:

Jak sprawić, by brzmiało lepiej w swoim CV?

Dlaczego zawsze powinieneś szukać pracy

Jedyną rzeczą, na którą musisz zwrócić uwagę w swojej następnej pracy