Jak stworzyć strategię marketingową dla informacji prasowych?

Opracowanie kompleksowej strategii marketingu cyfrowego jest kluczem do sukcesu Twojej firmy. Niestety, 37% firm nie ma strategii marketingu cyfrowego. Strategia marketingu cyfrowego może obejmować wiele inicjatyw, takich jak marketing w mediach społecznościowych, płatne kampanie reklamowe i komunikaty prasowe.

Marketing prasowy to skuteczny sposób na przekazanie informacji o Twojej firmie dziennikarzom i potencjalnym klientom. Biznesowy komunikat prasowy dotyczący wprowadzenia nowego produktu, zbliżającego się partnerstwa lub innej ważnej wiadomości pomoże Ci poprawić świadomość marki i zwiększyć sprzedaż.

W tym przewodniku omówimy, co musisz wiedzieć o opracowywaniu strategii marketingowej dla prasy. Docieraj do właściwych osób z dobrze przygotowanym dokumentem, postępując zgodnie z naszymi wskazówkami i wskazówkami.

Co to jest komunikat prasowy?

Informacja prasowa to dokument, który informuje dziennikarzy i media o ważnym wydarzeniu biznesowym. Niektóre z tematów, które może omówić komunikat prasowy, obejmują:

• Nowe miejsca pracy
• Nowa usługa lub produkt
• Związki partnerskie
• Nagrody branżowe
• Rozpoznawanie klucza

Dziennikarze i Twoi klienci byliby zainteresowani informacjami, które promujesz w komunikacie prasowym. To świetny sposób na zwrócenie uwagi Twojej firmy, której w normalnych okolicznościach mogłoby jej brakować.

Dlaczego warto mieć strategię marketingową dotyczącą komunikatów prasowych?

Strategia marketingowa dotycząca komunikatów prasowych może pomóc w osiągnięciu celów biznesowych. Może to obejmować:

• Zwiększona sprzedaż
• Więcej ruchu na stronie
• Zwiększ liczbę obserwujących w mediach społecznościowych
• Usprawnij udostępnianie w serwisach społecznościowych
• Buduj autentyczność marki
• Rozwijaj relacje z mediami
• Popraw swoje SEO

Twoje usługi i produkty mogą być znacznie lepsze od konkurencji, ale nie przyniesie to korzyści Twojej firmie, jeśli ludzie o nich nie wiedzą. Dystrybucja komunikatów prasowych do odpowiednich członków mediów zwiększy Twoje szanse na osiągnięcie celów.

Ekonomiczny

Firmy każdego roku przeznaczają tysiące dolarów na swoje budżety marketingowe. Komunikaty prasowe to opłacalny sposób promocji marki. Wydanie jednego komunikatu prasowego może skutkować wywiadami, artykułami i nie tylko, a wszystko to w ramach jednej aktywacji marketingowej.

Popraw świadomość marki

Stworzenie długoterminowej strategii dystrybucji komunikatów prasowych pomoże Twojej firmie w organicznym rozwoju. Dziennikarze zobaczą, że masz stały rytm wiadomości o Twojej firmie. Ich zainteresowanie Twoją firmą wzrośnie, gdy będziesz im przesyłać więcej informacji.

Kiedy należy wydać komunikat prasowy?

Jak wspomnieliśmy wcześniej, ważne jest, aby rozpowszechniać komunikat prasowy, gdy masz ważne wiadomości o swojej firmie. Te wiadomości powinny być informacjami, które mają wpływ na klientów lub są zmianą, o której powinni wiedzieć.

Kiedy nie należy wydawać komunikatu prasowego?

Chociaż stworzenie spójnego harmonogramu promocji firmy jest ważne, nie należy zbyt często rozpowszechniać komunikatu prasowego. Jeśli wyślesz zbyt wiele komunikatów prasowych, dziennikarze mogą nie pisać o twoich wiadomościach.

Komunikaty prasowe powinny być powiązane z ważnymi wydarzeniami. Jeśli chcesz co tydzień dzielić się informacjami lub wskazówkami ze swoimi klientami, możesz rozważyć publikowanie blogów w swojej witrynie.

Wskazówki dotyczące opracowywania treści informacji prasowych

Pisanie komunikatu prasowego może być przytłaczające, ale nie musi. Wiele firm uważa, że ​​muszą napisać informację prasową wypełnioną dowcipną i chwytliwą treścią. Podczas tworzenia komunikatu prasowego najlepiej jest być prostym.

Każde oświadczenie, które składasz w komunikacie prasowym, powinno mówić czytelnikowi coś ważnego o twoich wiadomościach. W treści nie powinno być żadnych frazesów ani zdań wypełniających. Najlepiej zacząć od najważniejszych informacji u góry wydania, zanim przejdziemy do informacji drugorzędnych.

Unikalna propozycja wartości

Unikalna propozycja wartości (UVP) to najważniejsza rzecz, którą należy zawrzeć w komunikacie prasowym. To stwierdzenie przekazuje czytelnikowi następujące informacje:

• Korzyści z twoich wiadomości
• Czym różni się od konkurencji
• Jak Twoja firma rozwiązuje problemy Twoich klientów

Koncentrując się na UVP podczas przygotowywania komunikatu prasowego, możesz podkreślić, dlaczego ta wiadomość jest ważna dla Twojego czytelnika. To stwierdzenie może być jedyną rzeczą, na którą Twoi czytelnicy zwracają uwagę, przeglądając Twój komunikat prasowy.

Nie pisz w pierwszej lub drugiej osobie

Powinieneś pisać swoje komunikaty prasowe w trzeciej osobie. Nie używaj następujących słów:

• I
• Mój
• ty

Nawet jeśli piszesz o sobie, użyj swojego imienia i nazwiska. Niektóre witryny rozpowszechniające komunikaty prasowe nie akceptują komunikatów prasowych, jeśli nie są one napisane w ten sposób.

Podświetl funkcje

Jeśli piszesz informację prasową o nowym produkcie, chcesz uwzględnić jego cechy i zalety. Będziesz także chciał omówić następujące kwestie:

• Cena £
• Czym różni się od podobnych produktów na rynku
• Cytat od kogoś z twojej firmy
• Obrazy i/lub filmy
• Linki do miejsc, w których ludzie mogą kupić produkt lub uzyskać więcej informacji

Opowiedzieć historię

Komunikaty prasowe powinny przyciągnąć uwagę czytelnika już w pierwszych kilku zdaniach. Na przykład, jeśli ogłaszasz swoją nową firmę, powinieneś bardziej skupić się na produktach, które sprzedajesz.

Porozmawiaj o tym, jak rozwinąłeś swój pomysł na biznes w czasach trudnej gospodarki. Zastanów się, co sprawia, że ​​Twoja historia jest wyjątkowa.

Korzyści z komunikatu prasowego w strategii marketingowej

Niektórzy mogą uważać komunikaty prasowe za przeszłość. Omówmy niektóre sposoby, w jakie komunikaty prasowe nadal przynoszą korzyści firmom, gdy są włączone do cyfrowej strategii marketingowej.

Ustal wiarygodność

Dystrybucja trafnych i interesujących komunikatów prasowych umożliwia budowanie wiarygodności Twojej firmy w oczach dziennikarzy oraz potencjalnych i obecnych klientów. To świetna opcja dla nowych firm, które chcą zyskać przewagę nad konkurencją.

Jedną z najlepszych rzeczy w komunikatach prasowych jest to, że możesz kontrolować narrację wokół swojej marki. Chociaż są one używane głównie do podkreślania nowych informacji o Twojej organizacji, może się zdarzyć, że Twoja firma przechodzi przez negatywną prasę lub wewnętrzny kryzys. Możesz publikować wiarygodne fakty dotyczące sytuacji bez „przekręcania” ich.

Twórz relacje z mediami

Komunikaty prasowe otwierają komunikację między Tobą a dziennikarzami. Media są atakowane komunikatami prasowymi i ofertami kilka razy dziennie. Dziennikarz zwróci uwagę, jeśli wyślesz mu dobrze napisaną informację prasową na interesujący go temat.

Dziennikarz może nie być w stanie napisać o Twoich wiadomościach lub produkcie w tym czasie. Jednak mogą być bardziej chętni do współpracy z Tobą w przyszłości, ponieważ ustaliłeś z nimi wiarygodność swojej firmy.

Zbuduj swój ruch SEO

Komunikat prasowy powinien zawierać w treści najlepsze praktyki optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO). Wyszukiwarki mogą znaleźć i uszeregować Twoją informację prasową. Użytkownicy mogą znaleźć Twoją informację prasową i dowiedzieć się o Twojej firmie, gdy wyszukują słowo lub wyrażenie wymienione w Twojej informacji.

Możesz także zmienić przeznaczenie komunikatu prasowego, aby stworzyć więcej treści na swojej stronie internetowej. Wprowadzenie kilku zmian do komunikatu prasowego i przekształcenie go w blog, który publikujesz na swojej stronie internetowej, nie zajmuje dużo czasu. Możesz także mieć osobną sekcję na swojej stronie internetowej, w której udostępniasz aktualności firmowe i link do opublikowanych komunikatów prasowych.

Dziennikarze szukają komunikatów prasowych

Chociaż dziennikarze są zasypywani komunikatami prasowymi, nie oznacza to, że nie chcą słyszeć o dobrej historii. Komunikaty prasowe są jednym z ich głównych źródeł wyszukiwania wartościowych informacji, o których można pisać.

Zwiększ swoją bazę klientów

Komunikaty prasowe przedstawiają Twoje informacje szerokiemu gronu klientów. Twoje komunikaty prasowe mogą pomóc Twojej firmie zająć wyższą pozycję w wynikach wyszukiwania, przyciągając uwagę klientów. Ruch w Twojej witrynie będzie się naturalnie zwiększał, gdy klienci znajdą Twoją firmę za pomocą wyszukiwarek internetowych.

Jak pisać różne rodzaje komunikatów prasowych

Chociaż istnieje wiele powodów, dla których warto opublikować komunikat prasowy, ogólny format jest taki sam we wszystkich dziedzinach. Każda informacja prasowa powinna zawierać następujące podstawowe informacje:

• Dane kontaktowe Twojej firmy
• U góry napis „Do natychmiastowego wydania”.
• Lokalizacja Twojej firmy
• Biografia firmy na końcu wydania
• Mocny nagłówek

W pierwszym akapicie komunikatu prasowego należy podać, jakie jest Twoje ogłoszenie. Powinien również zawierać mały kontekst dotyczący Twojej firmy i tego, co robisz.

Następne dwa lub trzy akapity powinny zawierać cytat, o którym mówiliśmy wcześniej. To także doskonały moment na dodanie wypunktowań, które przedstawiają kluczowe informacje o nowościach, takie jak cechy produktu.

Ostatni akapit powinien dotyczyć Twojej firmy. Jest to również dobre miejsce na umieszczenie linków do Twojej witryny i stron w mediach społecznościowych.

Współpracuj z doświadczoną firmą zajmującą się PR

Opracowanie strategii marketingowej dotyczącej komunikatów prasowych jest kluczowe, zwłaszcza jeśli w krótkim czasie pojawia się wiele produktów. Chcesz mieć pewność, że każda wiadomość otrzyma uwagę, na jaką zasługuje.

Nauka pisania atrakcyjnej informacji prasowej może zająć trochę czasu. Właśnie tam wkraczają eReleases. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach pisania i dystrybucji komunikatów prasowych.