Jak długo powinna trwać informacja prasowa? Kompletny przewodnik

Wypuść bestię. Ponad 270 000 Amerykanów pracuje jako specjaliści od public relations. Jednym z ich głównych zadań jest pisanie komunikatów prasowych.

Jednak tysiące innych wydało pisemne komunikaty dla swoich firm i organizacji non-profit. Kiedy piszesz informację prasową, musisz napisać taką, która wyróżnia się na tle innych. Ale to nie zawsze jest łatwe.

Jak długo powinna trwać informacja prasowa? Jakie są cechy najlepszej informacji prasowej? Co możesz zrobić, aby zmniejszyć długość komunikatu prasowego?

Odpowiedz na te pytania i możesz napisać informację prasową, która wyróżnia się na tle tysięcy konkurencji. Oto Twój krótki przewodnik.

Znajdowanie celu komunikatu prasowego

Komunikat prasowy można sporządzić z kilku powodów. Możesz powiedzieć innym, że zatrudniłeś nowego dyrektora lub wprowadziłeś nowy produkt. Możesz także chcieć wyprzedzić wydarzenia, takie jak odejście dyrektora lub zamknięcie oddziału.

Twoja informacja prasowa powinna skupiać się na jednej rzeczy na raz. Jeśli masz dwa wydarzenia, które chcesz wypromować, powinieneś napisać dwa komunikaty prasowe.

Pomyśl o celu, zanim zaczniesz pisać. Następnie dostosuj swoją wersję do swojego celu. Można podać pewne szczegóły, aby zachęcić kogoś do wzięcia udziału w wydarzeniu lub zakupu produktu.

Ale nie pisz o niczym, co nie pomaga w przekazaniu wiadomości. Należy pamiętać, że wiele biuletynów będzie po prostu publikować komunikat prasowy tak, jak został napisany. Zastanów się, co Twoi odbiorcy muszą wiedzieć, aby Ci pomóc.

Przedstaw najważniejsze szczegóły

Zapisywanie najważniejszych szczegółów na górze dokumentu jest powszechną zasadą na piśmie. Jest to najważniejsze w komunikacie prasowym, ponieważ musisz przyciągnąć uwagę odbiorców.

Jeśli reklamujesz wydarzenie, opisz je. Podaj szczegóły dotyczące tego, czym jest wydarzenie, gdzie się znajduje i o której godzinie wydarzenie się odbędzie. Powinieneś także dołączyć jedno zdanie o tym, kto prowadzi wydarzenie.

Zostaw cytat lub szczegóły tła w następnym akapicie. Twój cytat powinien być czymś merytorycznym, opisującym, jak ważne będzie wydarzenie. Ale twój cytat powinien również nadać trochę koloru twojemu pisaniu.

Możesz napisać kilka akapitów z dodatkowymi szczegółami. Możesz opisać działania na swoim wydarzeniu lub w jaki sposób pomaga to ludziom w Twojej branży.

Twój akapit końcowy powinien podsumować wszystko w kilku zdaniach. Możesz podać dane kontaktowe osoby w Twojej firmie kierującej wydarzeniem. Po akapicie należy umieścić schemat, który opisuje samą firmę.

Możesz wymyślić własny format lub możesz postępować zgodnie ze standardowym formatem komunikatu prasowego. Najlepsza informacja prasowa jest konwencjonalna, chociaż możesz być trochę niekonwencjonalny, aby przyciągnąć uwagę ludzi.

Korzystanie z wypunktowań i podtytułów

Niektórzy ludzie lubią umieszczać wypunktowania w swoich komunikatach prasowych. Są dobrym narzędziem ułatwiającym zrozumienie skomplikowanych informacji.

W naturalny sposób dzielą całe zdania na mniejsze kawałki. Pozwalają również na sporządzenie listy, co może być dobre, jeśli potrzebujesz napisać kilka statystyk.

Ale mogą wydawać się niepewne lub nieformalne. Staraj się pisać pełnymi zdaniami.

Podtytuły są również pomocne przy dzieleniu długich akapitów. Jednak nagłówek może spowodować zbyt dużą przerwę. Wydanie z wieloma podtytułami może wydawać się zbyt niepewne i chaotyczne.

Dodaj podtytuł, jeśli chcesz oddzielić jedną sekcję komunikatu prasowego od innej sekcji. Postaraj się mieć dwa lub trzy podtytuły, ponieważ posiadanie tylko jednego może wydawać się trochę niechlujne. W razie wątpliwości nie dołączaj podtytułów i staraj się tworzyć lepsze przejścia między akapitami.

Pisanie zwięzłych zdań

Możesz zmniejszyć długość komunikatu prasowego, pisząc krótsze zdania. Usuń przysłówki ze swoich zdań. Większość z nich jest niepotrzebna i możesz dodać kolor do swojego pisania, używając zamiast tego silniejszych czasowników.

Jeśli masz zdanie złożone, spróbuj podzielić je na dwa zdania. Jeśli jedno zdanie wydaje się niepotrzebne, możesz je usunąć.

Pisz głosem czynnym zamiast biernym. Oprócz skrócenia długości zdania sprawi, że Twoje pisanie będzie wydawać się mocne.

Korekta

Nigdy nie należy wysyłać pierwszego szkicu komunikatu prasowego. Pisząc informację prasową, czytaj ją na głos. Zmieniaj zdania, które wydają się gangsterskie.

Gdy skończysz z informacją prasową, przeczytaj ją ponownie na głos. Sprawdź, czy nie podałeś żadnych niepotrzebnych szczegółów lub nie popełniłeś literówek. Następnie przeczytaj go na głos, aby zobaczyć, jak płynie od zdania do zdania.

Możesz spróbować napisać odręcznie swoją pracę. Pismo ręczne pomaga lepiej zapamiętać szczegóły niż pisanie. Możesz napisać odręcznie pierwszą wersję roboczą, a następnie wpisać drugą wersję roboczą i zmieniać szczegóły w miarę postępów.

Kiedy czujesz się niepewnie co do swojego pisania, skontaktuj się z usługą pisania komunikatów prasowych. Mogą edytować twoją pracę i dawać sugestie, co robić. Jeśli podoba Ci się ich praca, możesz poprosić ich o napisanie dla Ciebie informacji prasowej.

Jak długo powinna trwać informacja prasowa?

Ludzie mają wiele pytań dotyczących komunikatów prasowych. Jak długo powinna trwać informacja prasowa? To zależy od tego, co robisz.

Twoja informacja prasowa powinna być tak długa, jak potrzebujesz, aby spełnić cel komunikatu. Najważniejsze szczegóły powinny znaleźć się na samej górze. Następnie możesz za nimi podążać innymi ważnymi faktami.

Punktory mogą ułatwić zrozumienie skomplikowanych szczegółów. Ale możesz to ułatwić, pisząc zwięźle i sprawdzając swoją pracę.

Skontaktuj się z profesjonalistami, jeśli jesteś zdezorientowany. eReleases pomaga małym firmom pisać świetne wydania. Skontaktuj się z nami już dziś.