Jak organizacje non-profit mogą skorzystać z komunikatów prasowych

Większość firm kieruje pieniądze marketingowe do kanałów takich jak media społecznościowe, SEO, a nawet płatne reklamy. Choć są to dochodowe obszary, w które warto inwestować, PR jest często pomijany w marketingu organizacji non-profit. W rzeczywistości 90% profesjonalistów uważa, że ​​PR i marketing integrują się, co pokazuje, jak integralną częścią komunikatów prasowych i innych taktyk PR stały się w dzisiejszym cyfrowym świecie.

Ale dlaczego w szczególności organizacje non-profit powinny brać pod uwagę komunikaty prasowe? To potężne narzędzie, które pozwala przekazywać szerszemu gronu odbiorców najnowsze wiadomości, wydarzenia lub osiągnięcia Twojej organizacji non-profit. Komunikaty prasowe mogą dotrzeć do różnych interesariuszy, w tym potencjalnych darczyńców, wolontariuszy i mediów.

Ostatecznie, opanowując sztukę komunikatów prasowych, organizacje non-profit będą mogły zwiększyć swój wpływ i nawiązać bardziej znaczący kontakt ze zwolennikami. Nadal nie jesteś przekonany? Przyjrzyjmy się korzyściom płynącym z wykorzystywania komunikatów prasowych do promowania misji Twojej organizacji non-profit.

Co to jest informacja prasowa?

Dla firmy lub organizacji non-profit przekazywanie wiadomości jest sprawą najwyższej wagi. Ale skoro jest tak wiele konkurencji, jak zapewnić, że Twój głos zostanie usłyszany? Właśnie po to jest informacja prasowa!

W swojej istocie komunikat prasowy to po prostu formalne oświadczenie przekazane mediom w celu publikacji lub emisji. Innymi słowy, jest to sposób na przekazanie światu przesłania Twojej organizacji w kontrolowany i strategiczny sposób.

Istnieje kilka różnych typów komunikatów prasowych, które organizacje non-profit mogą wykorzystać do osiągnięcia różnych celów. Oto kilka przykładów kontekstu i pomysłów na komunikaty prasowe, które mogą okazać się przydatne dla Twojej firmy.

Komunikat prasowy wydarzenia

Organizujesz zbiórkę pieniędzy lub wydarzenie charytatywne? Możesz skorzystać z komunikatu prasowego wydarzenia, aby upewnić się, że lokalne media znają szczegóły. Ten rodzaj komunikatu prasowego dla firm non-profit umożliwia podzielenie się informacjami o tym, kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego dotyczy wydarzenia, oraz podkreślenie wpływu, jaki będzie ono miało na Twoją sprawę.

Ogłoszenie o produkcie lub usłudze

Czy masz nowy produkt lub usługę, która będzie miała duże znaczenie na świecie? Komunikat prasowy to doskonały sposób na podzielenie się wiadomościami z odbiorcami. Ten rodzaj publikacji powinien skupiać się na korzyściach płynących z nowej oferty i jej wpływie na Twoją misję.

Komunikat prasowy dotyczący realizacji

Niezależnie od tego, czy właśnie otrzymałeś dużą dotację, czy osiągnąłeś znaczący kamień milowy, informacja prasowa o osiągnięciach to świetny sposób, aby podzielić się dobrą nowiną ze światem. Podkreślanie swoich osiągnięć nie tylko pomaga budować Twoją wiarygodność w oczach opinii publicznej, ale także pokazuje darczyńcom i osobom wspierającym, że Twoja organizacja wywiera realny wpływ.

Korzyści z komunikatów prasowych

Komunikaty prasowe mogą być cennym narzędziem dla każdej firmy non-profit. Oferują ekonomiczny sposób na:

• Promuj swoją sprawę
• Dotrzyj do szerszego grona odbiorców
• Ustal wiarygodność

Wykorzystując te korzyści, Twoja organizacja non-profit może zwiększyć swoją widoczność, pozyskać wsparcie i datki oraz realizować swoją misję. Przyjrzyjmy się jednak każdej z tych korzyści bardziej szczegółowo, abyś mógł zacząć widzieć, jak wykorzystać moc tych materiałów marketingowych.

Zwiększona widoczność

Komunikaty prasowe umożliwiają organizacjom non-profit dotarcie do szerszego grona odbiorców niż w przypadku innych form reklamy. Kiedy media podchwycą informację prasową, może ona dotrzeć do tysięcy lub milionów osób. Ta ekspozycja może pomóc w podniesieniu świadomości na temat misji Twojej organizacji i przyciągnięciu nowych darczyńców, wolontariuszy i osób wspierających.

Wiarygodność

Komunikaty prasowe pozwalają organizacjom non-profit zyskać pozycję wiarygodnych źródeł informacji. Ma to kluczowe znaczenie w dzisiejszej erze cyfrowej, pełnej fałszywych wiadomości i fałszywych twierdzeń. W jaki sposób komunikat prasowy może jednak pomóc?

Publikacja komunikatu prasowego przez renomowane media może pomóc w zwiększeniu wiarygodności i legitymizacji Twojej organizacji. Może to być szczególnie ważne w przypadku organizacji non-profit, które są nowe lub mniej znane.

Opłacalne

Wiele organizacji non-profit działa przy ograniczonych budżetach, a tradycyjna reklama może być zbyt droga. Z drugiej strony, komunikaty prasowe są stosunkowo niedrogie w produkcji i dystrybucji. Chociaż za dobrze napisaną informację prasową prawdopodobnie będziesz musiał zapłacić, wiele mediów opublikuje ją bezpłatnie po jej napisaniu.

Ukierunkowane wiadomości

Komunikaty prasowe można dostosować tak, aby docierały do ​​określonych odbiorców. Na przykład organizacja non-profit zajmująca się dobrostanem zwierząt może kierować reklamy na publikacje i strony internetowe poświęcone zwierzętom. Dzięki temu Twoja organizacja może dotrzeć do osób już zainteresowanych daną sprawą, zwiększając prawdopodobieństwo, że ją wesprą.

Optymalizacja wyszukiwarek (SEO)

Publikacja komunikatu prasowego w Internecie może pomóc poprawić ranking organizacji non-profit w wyszukiwarkach. Dzieje się tak, ponieważ komunikaty prasowe zazwyczaj zawierają linki zwrotne do strony internetowej organizacji, co może pomóc zwiększyć jej widoczność.

Ponadto komunikaty prasowe są często udostępniane i ponownie publikowane w mediach społecznościowych lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. W zależności od sektora organizacji non-profit może to jeszcze bardziej zwiększyć jej ekspozycję.

Promocja wydarzenia

Czy Twoja organizacja non-profit często organizuje wydarzenia, których celem jest podnoszenie świadomości i generowanie wsparcia dla swojej sprawy? Komunikaty prasowe są skutecznym sposobem promowania tych wydarzeń wśród opinii publicznej.

Możesz przyciągnąć uczestników i wzbudzić zainteresowanie mediów, udostępniając informacje o wydarzeniu. Może to pomóc w dalszym promowaniu misji organizacji.

Zarządzanie kryzysowe

Organizacje non-profit nieuchronnie staną przed wyzwaniami i kryzysami. Komunikaty prasowe mogą mieć kluczowe znaczenie w łagodzeniu szkód wyrządzonych reputacji organizacji.

W przypadku wystąpienia kryzysu komunikat prasowy może poinformować o reakcji organizacji i wysiłkach zmierzających do rozwiązania problemu. Może to pomóc w przywróceniu zaufania publicznego i zapobiegnięciu dalszym szkodom reputacji Twojej firmy non-profit.

Pisanie informacji prasowych dla firm non-profit

Chcesz napisać informację prasową dla swojej firmy non-profit? Świetnie! Ostatecznie sugerujemy, aby profesjonalny zespół PR przygotował pierwszą notatkę prasową, ale oto kilka wskazówek, jak napisać informację prasową dla organizacji non-profit, która będzie wciągająca, pouczająca i skuteczna.

Elementy udanej informacji prasowej

Każda świetna informacja prasowa zaczyna się od zabójczego nagłówka. Nagłówek musi przyciągnąć uwagę czytelnika i dokładnie odzwierciedlać treść komunikatu prasowego. Nagłówek powinien być przekonujący, jasny i zwięzły.

Następnie nadszedł czas, aby zacząć pisać prawdziwą treść komunikatu prasowego: akapit otwierający.

Akapit otwierający musi mieć charakter informacyjny i chwytliwy. To Twoja szansa, aby przyciągnąć czytelnika i zachęcić go do dalszego czytania. Akapit początkowy powinien krótko podsumować komunikat prasowy i podkreślić, dlaczego informacje są ważne i istotne.

Treść komunikatu prasowego powinna zawierać bardziej szczegółowe informacje na temat organizacji non-profit, jej misji i osiągnięć. Wykorzystaj cytaty dyrektora wykonawczego lub innych kluczowych pracowników, aby zwiększyć zainteresowanie ludzi i wiarygodność. Unikaj żargonu i wyjaśniaj wszelkie terminy techniczne prostym językiem.

Zbliżasz się do końca, więc musisz pomyśleć o tym, jakie działania chcesz, aby ludzie podjęli po przeczytaniu komunikatu prasowego. Nazywa się to wezwaniem do działania.

Wezwaniem do działania może być cokolwiek, na przykład prośba do czytelników o przekazanie darowizny, wzięcie udziału w wydarzeniu lub wolontariat. Ułatw czytelnikom podjęcie działań, udostępniając linki, numery telefonów i inne informacje kontaktowe.

Na koniec nie zapomnij o dołączeniu schematu kotłowego. To standardowy akapit dotyczący Twojej organizacji, który można wykorzystać w każdym komunikacie prasowym. Niech będzie krótki i treściwy, ale upewnij się, że zawiera jasny przegląd misji, programów i sukcesów Twojej organizacji non-profit.

Pisanie informacji prasowej dla organizacji non-profit: najlepsze praktyki

Przed napisaniem komunikatu prasowego dla organizacji non-profit niezwykle ważne jest zrozumienie, kim są Twoi odbiorcy. Zastanów się, do kogo chcesz dotrzeć z publikacją i dostosuj treść do jego zainteresowań i potrzeb.

Unikaj używania żargonu technicznego i skomplikowanego języka. Używaj prostego języka, który każdy może zrozumieć. Aby zweryfikować pracę i osiągnięcia swojej organizacji non-profit, opieraj się także na cytatach, faktach i statystykach z wiarygodnych źródeł.

Nie zapominaj, że w przypadku komunikatów prasowych najważniejszy jest czas. Wyślij swoją notatkę prasową wystarczająco wcześnie, aby mogła zostać opublikowana przed wydarzeniem lub terminem.

I wreszcie, nie bój się kontaktować z dziennikarzami i blogerami po wysłaniu informacji prasowej. Osobisty e-mail lub rozmowa telefoniczna może pomóc w zabezpieczeniu relacji w mediach i budowaniu relacji z reporterami.

Rozważ usługi pisania PR

Przygotowanie informacji prasowej dla organizacji non-profit może być trudne, zwłaszcza jeśli nie jesteś urodzonym pisarzem. Wymaga głębokiego zrozumienia organizacji:

• Cele
• Misja
• Osiągnięcia

Chociaż niektórzy mogą rozważyć pisanie własnych komunikatów prasowych, inwestowanie w profesjonalne usługi pisania tekstów PR może zapewnić wiele korzyści.

Specjaliści od PR mają wiedzę i doświadczenie potrzebne do tworzenia fascynujących narracji. Umiejętności te przyciągają uwagę mediów i skutecznie przekazują społeczeństwu przesłanie organizacji non-profit.

Koszt zatrudnienia specjalisty z pewnością może wydawać się wysoki. Jednak zwrot z inwestycji może być znaczny . Jak wspomniano powyżej, dobrze napisana informacja prasowa może:

• Przekaż darowizny
• Zwiększenie świadomości
• Podnieś markę swojej organizacji

Co więcej, Ty i Twój zespół możecie skupić się na tym, co potraficie najlepiej, zlecając to zadanie na zewnątrz! Zamiast zamartwiać się sformułowaniem i formatem komunikatów prasowych, możesz poświęcić swój czas na realizację misji swojej organizacji non-profit i wywarcie wpływu na społeczności, którym służysz.

Uzyskaj informację prasową

Chcesz opublikować informację prasową, ale nie chcesz jej pisać samodzielnie? Pozwól nam zrobić to za Ciebie! Mamy wieloletnie doświadczenie w pisaniu komunikatów prasowych dla organizacji non-profit i innych przedsiębiorstw.

Zobacz nasze studia przypadków, aby zobaczyć nasz wpływ, a następnie skontaktuj się z nami, jeśli masz jakiekolwiek pytania!