Jak często należy wysyłać informację prasową?

Jako potentat branżowy, właściciel firmy lub członek mediów ważne jest, aby znać sposób na przyciągnięcie uwagi dziennikarza i rozpoznanie swojej marki. Chociaż nie zawsze możesz mieć najnowsze wiadomości, ważne jest, aby stale budować relacje z dziennikarzami. Oznacza to, że kiedy Twoje wydania trafią do skrzynki odbiorczej, Twoje imię i nazwisko będzie znajome.

Czy chcesz mieć pewność, że wszystkie treści, które przekazujesz dziennikarzom, są materiałami wysokiej jakości? Spamowanie dziennikarza w rzeczywistości będzie miało negatywny wpływ na twoje relacje z mediami.

Tak więc prawdziwe pytanie brzmi: jaka jest równowaga? Jaki jest właściwy czas i okoliczności, aby wysłać informację prasową? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak często należy wysyłać komunikat prasowy.

Dlaczego komunikaty prasowe są ważne

Komunikat prasowy to sposób na zwrócenie uwagi i udostępnienie informacji mediom. Informacje prasowe to skuteczny sposób na wzbudzenie zainteresowania i efektywne włączenie faksu. Dając wiadomościom zeznanie lub oświadczenie z pierwszej strony, możesz dać im wgląd w historię.

Informacje prasowe pozwalają zmierzyć się z problemem, promować innowacje i zwiększyć świadomość marki. Narzędzia te mogą wyróżnić Twoją firmę lub markę na tle innych i bezpośrednio wpłynąć na Twoją rentowność.

Jak wysłać informację prasową

Kiedy publikujesz informację prasową, ważne jest, abyś wykonał kilka prostych kroków. Publikowanie informacji prasowych jest znacznie bardziej wydajnym procesem, gdy budujesz relacje z listą mediów. To są listy dziennikarzy, z którymi masz kontakt z inną agencją marketingową.

Następnie chcesz skompilować swoje aktualne oświadczenie z faktami i napisać e-mail z zgłoszeniem, który zostanie wysłany wraz z informacją prasową. W tym e-mailu przedstawimy temat i dlaczego jest on istotny dla czytelników niektórych źródeł wiadomości.

Jeśli masz własną markę, możesz wykorzystać zdobyte media i pomóc w generowaniu szumu. Promując ogłoszenie w mediach społecznościowych, będziesz mógł uzyskać więcej wyświetleń i dalej ugruntować swoją markę w wiadomościach.

Kiedy już będziesz w stanie nawiązać kontakt z wydawcą i upublicznić swoją wersję, czy chcesz śledzić wyniki za pomocą analiz i raportów.

Napisz, co się liczy

Dobrze napisana informacja prasowa jest zwięzła. Jest dokładna, dopracowana iw pełni zredagowana. Jednym z największych kłopotów, jakie możesz mieć dla swojej marki, jest wysyłanie informacji prasowych, które przeszły gruntowną edycję i korektę.

Łącząc się z usługami takimi jak nasza, możesz mieć pewność, że zapewniasz kontakt najwyższej jakości w szybkim, profesjonalnym tempie. Cykl informacyjny porusza się szybko i my też. Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje informacje prasowe były dobrze napisane i zawierały treści ważne dla czytelników.

Coś jest warte opublikowania tylko dlatego, że wydarzyło się to niedawno. Niektóre rzeczy są warte wiadomości, ponieważ kiedy czytam lub czytam, są zainteresowani i chcą dowiedzieć się więcej. Musisz napisać o tym, co liczy się nie tylko udziałowców firmy, ale wszystkich docelowych odbiorców.

Pisząc informację prasową, należy odnieść się nie tylko do faktów z historii. Ale musisz również odpowiedzieć na pytanie, jakie to ma znaczenie dla konsumenta. Przechodzimy przez tak wiele mediów każdego dnia, że ​​zapewnienie, że coś jest warte opublikowania, sprawi, że ktoś zatrzyma się i przeczyta komunikat.

Wykorzystaj komunikaty prasowe w razie potrzeby

Jednym z najważniejszych elementów wysyłania informacji prasowej jest budowanie relacji z nowymi źródłami, dzięki którym będziesz mógł wykorzystać swoje wiadomości. Dziennikarze są znacznie bardziej skłonni do publikowania publikacji, jeśli są one reklamowane jako ekskluzywne.

Dziennikarze polegają na sieci partnerstw strategicznych, aby zawsze mieć stały dopływ wiadomości. Budując relację, możesz stać się jednym z tych strategicznych partnerów.

Bądź na czas

Jednym z najważniejszych elementów tworzenia komunikatu prasowego jest terminowość. Wiadomości mają znaczenie tylko przez krótki czas, zanim stracą swój efekt wow.

Istotne jest, abyś Ty i Twoja marka zrozumieli czas i znaczenie nowego cyklu. Dzięki temu narzędziu Twoja informacja prasowa trafi na pierwsze strony gazet, a nie zostanie umieszczona w skrzynce odbiorczej dziennikarza.

Innym aspektem bycia na czasie jest zrozumienie tajników cyklu informacyjnego. Wiadomości, które pojawią się w poniedziałek lub piątek, nie będą przyciągać tak dużej uwagi. Zostanie to przesunięte w porannych e-mailach i nie będzie tak duże.

Kiedy wysyłasz komunikaty prasowe do źródeł wiadomości, chcesz mieć pewność, że robisz to podczas typowego dnia pracy. Wysłanie e-maila po godzinach lub przed rozpoczęciem pracy może po prostu zapewnić, że znajduje się on na dole skrzynki odbiorczej, gdy dziennikarz idzie sprawdzić.

Zrób wrażenie swoim komunikatem prasowym

Terminowość i wysokiej jakości treści nigdy nie zastąpią silnej listy mediów. Jednym z najważniejszych aspektów bycia przemysłem jest budowanie partnerstwa strategicznego, aby Twoje informacje prasowe były dobrze rozpowszechniane.

Żaden serwis informacyjny nie chce być zasypywany czymś, co nie jest warte opublikowania. Nigdy nie należy wysyłać informacji prasowych w celu jej wysłania. Jeśli nie ma historii, wszystko, co zamierzasz zrobić, to słabe relacje z reporterem.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak sprawić, by Twoja informacja prasowa miała większy wpływ i zwiększyć oglądalność.