Jak zaadresować list: 9 wskazówek, które powinieneś wiedzieć

Nie robisz tego często.

Spojrzmy prawdzie w oczy. Umieszczenie daty na górze i podpisu na dole to nie jest Twój problem, gdy nadszedł czas na zaadresowanie listu. Ani składanie stron na trzy części, aby zmieściły się w kopercie. Formalne listy po prostu nie są twoją specjalnością.

Jeśli chodzi o nowe prace, dobrą wiadomością jest to, że nauka adresowania listu jest o wiele łatwiejsza niż nauka wiązania szanowanego półWindsora lub opanowanie tajemniczej sztuki grzecznej pogawędki w pokoju.

Zacznijmy od podsumowania, jak właściwie zaadresować swój fantazyjny list w sposób, który mówi „Hej, robię to cały czas”.

1 Zacznij od umieszczenia swoich danych kontaktowych na górze.

Ta długoletnia zasada ma sens: chcesz, aby osoba, do której się zwracasz, od razu wiedziała, kim jesteś, skąd pochodzisz i jak może Ci odpowiedzieć.

Ten ostatni fragment jest szczególnie ważny do sprawdzenia, ponieważ nie chcesz sabotować jakiejkolwiek możliwości usłyszenia odpowiedzi od kogoś, na pisanie którego poświęciłeś czas. Świat jest pełen żałosnych młodych poszukujących pracy, którzy zbyt późno zdali sobie sprawę, że w informacjach kontaktowych wklejonych podczas wysyłania podań jest literówka.

2 Następnie wstaw datę.

To jest łatwe do naprawienia i żenujące (lub zabawne), gdy się pomylisz. Jaki mamy rok? Jak długo spałem?

3 Następnie wpisz adres odbiorcy.

Pomyśl o tym jako o jednej z rzadkich sytuacji, w których zasadniczo mówisz prawie obcej osobie „Wiem, gdzie jesteś” i jest to postrzegane jako uprzejmość. Miłuj to.

Jeśli piszesz do firmy, w której kogoś już znasz, ta część to układ — po prostu zapytaj o szczegóły. W przeciwnym razie ten krok zasługuje na szybkie wyszukiwanie w Internecie.

4 Następnie przychodzi pozdrowienie. „Dear” to świetna opcja na akcje.

Istnieje wiele możliwości, gdy jesteś gotowy, aby się przywitać: Pozdrowienia, pozdrowienia i wierny stary Kochany wszystkie przychodzą na myśl.

Możesz czuć pokusę, aby spróbować się wyróżnić, wybierając egzotyczną opcję, ale jest to ryzykowne. Możesz nie chcieć postawić na nieznajomego, który docenia Howdy, nie mówiąc już o takim . . . odrębny wybór jako Hail. (Możesz zignorować ten ostatni fragment, jeśli osoba, którą piszesz, jest naprawdę oddana swojej roli na festiwalu renesansu).

Często najlepszym rozwiązaniem jest prosta droga: w końcu Dear jest powszechnie używany z jakiegoś powodu.

I nie zastanawiaj się nad tym, czy niezręcznie jest zwracać się do kogoś, kogo nigdy nie spotkałeś w ten sposób. Ludzie, którzy nie są sobie „drodzy” per se, cały czas wymieniają słowo w korespondencji, nawet pośród napiętej legalnej postawy między kampanią prezydencką a czołową gazetą. W tak napiętych okolicznościach słowo Kochanie nie jest częścią, nad którą ludzie się stresują.

5 Wiedz, z kim się kontaktujesz.

Czasami jest to łatwe. Ponownie, jeśli znasz już kogoś w firmie, do której wysyłasz na przykład list motywacyjny, powinien on być w stanie pomóc ci dość bezboleśnie ustalić szczegóły. Inaczej…

6 Nie będę się nad tym rozwodził, ale ten ostatni punkt może wymagać trochę badań.

W zależności od względnej nieprzezroczystości organizacji, do której piszesz, dokładne określenie, do kogo należy się zwrócić, może nie być oczywiste. Na przykład, jeśli jesteś pisarzem ubiegającym się o nawet średniej wielkości publikację, szybko odkryjesz, że miejsce jest pełne redaktorów — ale który z nich powinien przeczytać Twój list?

Jednym z rozwiązań jest po prostu znalezienie uniwersalnego numeru telefonu, pod który należy zadzwonić i zapytać, kto jest odpowiednim kierownikiem działu. Innym podejściem jest grzebanie w LinkedIn i wytypowanie w ten sposób właściwej osoby. Cokolwiek robisz, unikaj puntowania z leniwym „Szanowny Panie lub Pani”.

7 Panie, panno, doktor, senator, żaden z powyższych

Najczęstsze podejście jest tutaj proste: stary pan lub pani.

Zwracając się do kobiety, której nie znasz, pani jest zwykle bezpieczniejsza niż pani. Zakłada mniej i może wydawać się bardziej profesjonalna, jeśli nie wciąga w sprawę stanu cywilnego odbiorcy.

Warto zauważyć, że jeśli chodzi o zwrot grzecznościowy, istnieją różne szkoły myślenia; możesz preferować drogę neutralną pod względem płci, po prostu wpisując pełne imię i nazwisko osoby.

Uważaj również na przypadki, takie jak lekarze i doktoranci: wielu powie, że ciężko pracowali na swoje referencje i doceniają, że są rozpoznawani jako dr.

W końcu chcesz zrobić dobre wrażenie.

8 Wstaw dwukropek lub przecinek.

To zależy od ciebie. Podczas gdy przecinek na końcu pozdrowienia dobrze sobie radzi, niektórzy twierdzą, że dwukropek wydaje się bardziej wyrafinowany.

9 Jeśli udostępniasz ten list w Internecie, rozważ zapisanie go w formacie PDF.

Nie stanowi to problemu, jeśli planujesz wydrukować swój list na kartce papieru, ale w 2017 roku wiele formalnych listów kończy jako pliki wirujące w eterze z jednego komputera do drugiego, a kiedy docierają na obcy ekran z niepewnym ustawienia, ich formatowanie jest tragicznie zniszczone.

Ponadto wyobraź sobie, że ktoś drukuje Twój list, zniszczone formatowanie i wszystko inne, w drodze na spotkanie, aby omówić go z kolegami. Umartwienie.

Jednym ze sposobów zachowania uporządkowanego adresu listu podczas przesyłania jest zapisanie pliku jako pliku PDF, dzięki czemu Twoja praca będzie czytelnie nienaruszona.

Mając wyraźnie zaadresowany list, jesteś na dobrej drodze do korespondencji jak profesjonalista ze starej szkoły. Grammarly ma również wiele innych wskazówek, jak przynieść swój fantazyjny list do lądowania.