Jak poprosić o dni wolne (i faktycznie je zdobyć)

Istnieje duże prawdopodobieństwo, że potrzebujesz dnia (lub dwóch lub więcej) wolnego od pracy. NPR, Fundacja Roberta Wooda Johnsona i Harvard TH Chan School of Public Health przeprowadziły ankietę i stwierdziły, że około połowa Amerykanów, którzy pracują ponad pięćdziesiąt godzin tygodniowo, nie bierze całości lub większości zarobionych wakacji. Spośród tych, którzy biorą wolne, około 30 procent twierdzi, że wykonuje znaczną część pracy w czasie, który miał być ich ciężko zapracowanym czasem wolnym.

W dynamicznej, konkurencyjnej kulturze pracy proszenie o dni wolne może być trudne. A jednak wakacje są odmładzające. Zaplanowanie czasu na relaks i pozostawienie stresu w miejscu pracy na jakiś czas oznacza, że ​​jest bardziej prawdopodobne, że powrócisz do pracy z nową, twórczą energią i motywacją, co ostatecznie sprawi, że będziesz bardziej produktywny. Oto jak poprosić o czas wolny w odpowiedni sposób.

Planowanie wniosku o czas wolny

Aby mieć pewność, że pozostaniesz w dobrych stosunkach ze swoim szefem i współpracownikami, ważne jest, aby w swoim wniosku urlopowym włożyć trochę przezorności.

Poinformuj z wyprzedzeniem

Nie zrzucaj prośby na niczego niepodejrzewającego szefa na tydzień przed wyjazdem. Szanse są duże, że nawet wydarzenia, których nie brałeś udziału w planowaniu — na przykład ślub przyjaciela — nadal pozwolą ci poprosić o dni wolne z dużą ilością czasu na realizację. (Oczywiście nieoczekiwane wydarzenia życiowe, takie jak pogrzeby lub nagłe wypadki rodzinne, są traktowane inaczej, a większość menedżerów dołoży wszelkich starań, aby Ci pomóc).

Poznaj politykę urlopową swojego pracodawcy

Zapoznaj się ze sposobem, w jaki Twoja firma obsługuje czas wolny. Jeśli masz podręcznik dla pracowników lub umowę określającą procedury urlopowe, zapoznaj się z nimi. Jeśli Twoje miejsce pracy jest bardziej swobodne, skontaktuj się ze współpracownikami lub kimś z działu zasobów ludzkich, aby zobaczyć, jak zwykle się to robi.

Upewnij się, że jesteś złapany

Zanim zaczniesz rezerwować loty, upewnij się, że projekty, nad którymi pracujesz, są w dobrym stanie. Jeśli jesteś w tyle lub jeśli odejście oznaczałoby zrzucenie na kolegów dużo pracy, którą powinieneś był sam dokończyć, prośba o urlop raczej nie przyniesie ci żadnych przyjaciół.

Złożenie wniosku o czas wolny

Teraz, gdy już trochę zaplanowałeś, możesz poprosić o dni urlopu. Ważne jest, kiedy i jak prosisz, więc rozważ te najlepsze praktyki.

Prosisz o wolne, nie mówisz

Są ludzie, którzy zwracają się do swojego menedżera w poniedziałek rano, mówiąc: „Przy okazji, właśnie zarezerwowałem wycieczkę na Bahamy, więc potrzebuję wolnego w przyszłym tygodniu”. Nie bądź taką osobą. Nikt nie lubi tej osoby.

Bez względu na to, jak dobra wydaje się oferta wakacji, którą właśnie zauważyłeś w Internecie, nigdy nie jest dobrym pomysłem rezerwowanie podróży bez wcześniejszego uzgodnienia tego z pracodawcą. Pamiętaj, aby poprosić szefa o czas wolny, a nie tylko powiedzieć mu, że go bierzesz. Prosty skrypt może wyglądać tak:

„Zbliżają się wakacje i chciałbym spędzić tydzień w podróży z rodziną. Czy tydzień lipca __ byłby dobrym czasem?”

Nie pytaj w czasie kryzysu

Jeśli Twoje miejsce pracy jest zaangażowane w scenariusz „wszyscy na pokład”, nie jest to idealny czas na proszenie o wakacje, nawet jeśli planujesz na przyszłość. Kiedy wszyscy skupiają się na ważnym kamieniu milowym i mogą być w rezultacie zestresowani, pytanie o tydzień spędzony na Maui może wydawać się głuche. Jeśli to możliwe, najlepiej poczekać, aż opadnie kurz ważnego terminu.

Podobnie, złóż wniosek urlopowy w czasie, gdy szef jest mniej stresujący lub zajęty. Ale nie rzucaj bomby na wakacje, kiedy może myśleć o innych rzeczach niż praca. Jeśli jest późne piątkowe popołudnie i planujesz spędzić trochę wolnego czasu w weekend, istnieje duża szansa, że ​​twój szef też.

Pytasz, kiedy jesteś nowym dzieckiem

Jeśli jesteś nowy w swojej pracy, prośba o urlop może być wyzwaniem. Jeśli ubiegałeś się o pracę i masz już zaplanowaną podróż, dobrze jest poczekać, aż oferta pracy zostanie przedłużona i będziesz w fazie negocjacji, aby omówić czas wolny:

„Mam już plany podróży na połowę sierpnia i chciałbym wziąć na to czas wolny między [data] a [data]. Czy byłoby to wykonalne?”

Przygotuj się na nieopłacanie tego czasu, jeśli nie zarobisz żadnych dni urlopu przed planowanym terminem.

Eksperci odradzają branie urlopu podczas pierwszych trzech miesięcy w pracy, jeśli możesz w tym pomóc. W tym czasie twój szef i współpracownicy wciąż nabierają wyczucia twojej etyki pracy. O ile nie pracujesz w firmie, która zachęca do spędzania wolnego czasu w ramach swojej bardzo wyluzowanej kultury w miejscu pracy (takie są!), najlepiej wykazać się przed wyjazdem do Vail na snowboardową przygodę.

Rozważ otrzymanie tego na piśmie

W zależności od tego, jak nieformalne jest Twoje miejsce pracy, dobrym pomysłem może być przesłanie wniosku urlopowego pocztą elektroniczną, aby mieć pisemny zapis. Po wysłaniu wiadomości e-mail (pamiętaj, aby zapytać, nie informuj swojego menedżera o odejściu), w razie potrzeby skontaktuj się z szybkim czatem osobistym.

Planowanie czasu poza domem

Tak więc zdobyłeś kilka zasłużonych dni urlopu. Dobrze dla ciebie! Zanim wyruszysz w morze, dobrze jest zaopatrzyć się w kilka rzeczy, aby uniknąć dodatkowej pracy dla kolegów lub pozostawienia klientów na lodzie.

Upewnij się, że kluczowi gracze wiedzą, że Cię nie będzie

Jesteś trybikiem w dobrze naoliwionej maszynie, kochanie! Trochę przezorności może pomóc w utrzymaniu płynnej pracy tych biegów podczas Twojej nieobecności. Dobrym pomysłem jest sporządzenie pisemnego planu, który pomoże Twojemu zespołowi poradzić sobie z obowiązkami podczas Twojej nieobecności. Aby uniknąć nakładania dodatkowej pracy na kolegów, zapytaj ich, czy są w stanie i chcą pomóc wypełnić luki.

Jeśli masz klientów, którzy będą na Tobie polegać, upewnij się, że wiedzą, kto może im pomóc podczas Twojej nieobecności. Pamiętaj, że ważne kontakty poza miejscem pracy — zwłaszcza te, z którymi współpracujesz na bieżąco — mogą wymagać uprzedzenia, zanim popijasz margaritę na plaży i zignorujesz swoją skrzynkę odbiorczą.

Powiedz dziękuję

W Stanach Zjednoczonych pracodawcy nie mają obowiązku zapewniania czasu wolnego (płatnego lub bezpłatnego), z wyjątkiem urlopu medycznego lub rodzinnego — urlop jest zasiłkiem i nie jest wymagany przez prawo. Kiedy twój szef zaspokoi twoją potrzebę przestoju, dając ci dni wolne, dobrze jest podziękować. I zawsze dobrze jest podziękować wszystkim współpracownikom, którzy pomogli Ci się wypełnić podczas Twojej nieobecności.

Proszenie o dni wolne nie musi być stresujące. Przy odrobinie planowania, know-how i taktu będziesz na dobrej drodze do potrzebnego przestoju i upewnisz się, że twój szef i koledzy będą za tobą tęsknić, a nie żywić urazę podczas twojej nieobecności.