Jak zostać graczem zespołowym w ustawieniach pracy zespołowej

Opublikowany: 2018-08-21

Współpraca z zespołem może być . . . wyzywający.

Być może wpadłeś w tę dynamikę gdzieś około czwartej klasy i od tamtej pory obserwowałeś, jak to się rozgrywa: jedno dziecko natychmiast przejmuje rolę przywódcy, podczas gdy inne nie jest pewne, jakie jest aktualnie zadanie i/lub przestaje się pojawiać w górę. W końcu większość przygotowań w ostatniej chwili przed ostatecznym terminem przypada na ciebie i, jeśli masz szczęście, na jeszcze jednego gracza zespołowego. Brzmi znajomo?

Dobra wiadomość jest taka, że ​​nie musi tak być. Chociaż prawdopodobnie nie możesz całkowicie uniknąć sytuacji w pracy zespołowej, jako członek zespołu możesz ograniczyć frustrację, którą musisz znosić ty – i twoi koledzy z klasy lub współpracownicy. Dzięki praktyce te wskazówki mogą sprawić, że współpraca będzie nie tylko bardziej produktywna, ale może nawet przyjemniejsza.

Przećwicz pierwszą zasadę improwizacji.

To, co sprawdza się w komedii improwizacyjnej, pomaga również, gdy jesteś częścią zespołu współpracującego.

Chodzi o to, aby spróbować wypowiedzieć „tak” i pierwsze słowa z ust, gdy odpowiadasz współpracownikom. Chcesz opierać się na ich pomysłach – a może czasami pokierować nimi w określonych kierunkach – zamiast pospiesznie je zamykać. Jest to sposób na wprowadzanie danych bez zabijania niczyjego pędu, na przykład:

„Nie, nie będziemy mieli przepustowości, aby dodać tę funkcję przed upływem terminu w tym miesiącu”.
„Tak, i wkrótce możemy zacząć kłaść podwaliny pod tę funkcję”.

Jeśli czasami masz trudności z zaprezentowaniem się jako uprzejmy i otwarty współpracownik, powiedzenie „tak” i podstawowe słownictwo może pomóc, zwłaszcza gdy zajmiesz się następnym tematem . . .

Wcześnie zdefiniuj swój cel i dopracuj go w razie potrzeby.

Co próbujesz zrobić — i w jakich ramach czasowych?

Ułatwienie tej rozmowy w sposób oparty na współpracy nie zawsze jest łatwe (więcej wskazówek znajdziesz w naszym poście Jak być lepszym współpracownikiem), ale na wczesnym etapie skupienie się na przybliżonym poczuciu wspólnego celu może złagodzić wiele niepokoju Ciebie i Twoich koledzy mogą czuć.

Nie każdy szczegół musi być ustalony przed nurkowaniem; w rzeczywistości dobrze jest pozostawić pewną elastyczność w dopracowywaniu szczegółów w miarę postępów.

Co ważniejsze, gdy mapujesz kontury wspólnego przedsięwzięcia, komunikujesz się i nie pozostawiasz zespołowi zgadywania, jakie potencjalne ograniczenia lub przeszkody masz na myśli. Innymi słowy:

Używaj swoich słów.

To jest rzecz, do której możesz nakłonić zdenerwowanego pięciolatka, gdy nie masz pewności, dlaczego płacze. Warto również powiedzieć sobie, gdy martwisz się, że jakaś część Twojego projektu wymaga większej uwagi lub nie masz pewności, jak zostanie zrealizowana.

To, co jest dla Ciebie oczywiste, mogło nie przytrafić się Twoim współpracownikom. Z drugiej strony, ktoś może podzielić się błyskotliwym spostrzeżeniem, które ułatwi ci życie, gdy poruszysz ten temat. Kluczem jest tutaj to, że nigdy się nie dowiesz, jeśli tego nie poruszysz.

Aby zrobić to w sposób, który sprzyja otwartości we współpracy, staraj się unikać zbytniego zakładania w swoim pytaniu. Na przykład:

„Czy wy, nimrods, zdajecie sobie sprawę, że zmarnujemy pół tygodnia na samo przygotowanie naszych danych uwierzytelniających?”
„Czy ustaliliśmy już ramy czasowe dla poświadczeń?”

Ponadto, jeśli nie masz pewności, od czego zacząć — czy to od wyrażenia złożonego problemu, czy po prostu do opracowania ogólnego planu gry zespołu — spróbuj brać go po jednym kawałku. To podejście typu „dziel i zwyciężaj” może pomóc w rozwiązywaniu problemów zarówno dużych, jak i małych . . .

Podziel go na łatwe do opanowania kawałki.

Zespół składający się z pisarza, projektanta i inżyniera prawdopodobnie nie działa najlepiej, gdy wszyscy trzej siedzą razem i wspólnie negocjują każde zdanie, każdy przycisk i każdy wiersz kodu. (To samo dotyczy sytuacji, gdy Twój skład składa się z kapitana szkolnej drużyny matematycznej, zwariowanego rzeźbiarza i gracza w lacrosse).

Przejście od spontanicznego, kreatywnego etapu „zróbmy to się stało” procesu współpracy do bardziej konkretnego etapu „wszystko to zrobiliśmy przed obiadem” oznacza rozbicie projektu na mniejsze części. Ponownie, wiedza o tym, co się psujesz i używanie słów może pomóc, ale jest jeszcze jeden aspekt tego, o którym warto pamiętać:

Rozpoznawaj i wykorzystuj swoje mocne strony.

Ty i twoi koledzy z drużyny wnosicie do stołu różne umiejętności i jesteście w najlepszej formie, kiedy możecie w pełni wykorzystać swoje wspólne doświadczenia i różnorodne perspektywy. Jednocześnie, oprócz różnych dziedzin wiedzy, prawdopodobnie masz różne talenty, jeśli chodzi o przemawianie, organizowanie i rozwiązywanie problemów.

Potwierdź to. Zastosuj go w sposób, który zapewni Twoim współpracownikom wygodę, ale także pamiętaj o możliwościach wzajemnego rozwijania się. Jeśli zwykle boisz się stanąć przed tłumem, rozmowa z naturalnym konferansjerem twojej grupy może na przykład otworzyć drzwi do konfrontacji z tym strachem.

Innymi słowy, bycie graczem zespołowym to nie tylko wymyślanie, jak wspólnie ukończyć zadanie. To także szansa na doskonalenie nowych umiejętności w najlepszy możliwy sposób — poprzez współpracę z innymi.