Oto jak być bardziej produktywnym we wszystkim, co robisz

Są dni, kiedy wszystko się układa, ale to może nie być jeden z nich.

W niektóre dni możesz po prostu przejść przez jedno zadanie po drugim. Twój „wysłany” folder przed południem obfituje w solidną pracę, Twój wkład w popołudniowe spotkanie jest dobrze przyjmowany, a nawet udaje Ci się zakończyć z wystarczającą ilością czasu i energii, aby przed kolacją wyjść na siłownię. Gdyby tylko ktoś mógł zamknąć w butelce takie dni, myślisz. Niestety.

Wiele czynników produktywności jest poza Twoją kontrolą. Czasami twój pociąg się spóźnia, albo włącza się alarm przeciwpożarowy w budynku, albo kluczowy współpracownik, na którym polegasz, sprowadza się z tragicznym przypadkiem biletów lotniczych na Hawaje. W takich okolicznościach niewiele możesz zrobić.

Ale co z resztą czasu? Wśród wielu zmiennych w pracy (i wszędzie indziej), jakie małe rzeczy możesz zrobić, aby każdego dnia optymalizować? Jest kilka stałych, o których warto pamiętać – i być może kilka nawyków, którymi należy się zająć. Dzięki staranności taktyka, którą tutaj zebraliśmy, może sprawić, że będziesz bardziej produktywny w, no cóż, prawie we wszystkim.

Dbaj o siebie i bądź przygotowany do wykonania zadania.

Oto jedno powtarzające się wyzwanie, z którym powinieneś się przygotować: jesteś żywą osobą. (Jeśli nie, przestań czytać i poszukaj pomocy). Innymi słowy, będziesz potrzebować jedzenia, odpoczynku i okazjonalnej zmiany scenerii – a może także świeżych skarpet. Niezajęcie się tymi problemami może podważyć twoje zdrowie psychiczne, nie mówiąc już o twojej produktywności.

1 Unikaj głodu.

Trudno jest utrzymać się na zadaniu, gdy jesteś głodny, więc odpowiednio zaplanuj. Jeśli masz szufladę biurka, trzymaj w niej kilka przekąsek. Jeśli nosisz jakąkolwiek torbę, woreczek z mieszanką szlaków będzie miał przyszłość - dziękując obecnym - za to, że jesteś tak troskliwy.

2 Wiedz, ile potrzebujesz odpoczynku. To samo dotyczy kofeiny.

Nierzadko zdarza się, że pracownicy kierują się naprzód, nawet gdy są wyczerpani – iw rezultacie ich wydajność spada. Jednym z rozwiązań może być zaprzestanie oglądania Buffy the Vampire Slayer przed snem i pójście spać. Innym jest legalny, przystępny cenowo, poprawiający wydajność narkotyk znany jako kofeina, który wiele biur rozdaje za darmo każdemu, kto chce stawić czoła oszałamiającym machinacjom ekspresu do kawy w pokoju socjalnym.

Tylko uważaj, aby nie przesadzić, aby nie zdenerwować się po trzeciej filiżance.

3 Miej pod ręką kopię zapasową najważniejszych informacji.

Ludzie popełniają błędy, na przykład niedbale wyrzucają swój paszport na dwa dni podczas zagranicznej podróży. Urządzenia, na których polegasz, mogą ulec awarii, awarii lub zniknąć. Nie zawsze możesz zapobiec takim fiaskom, ale dzięki przygotowaniu możesz ograniczyć konsekwencje dla swojej produktywności. Chociaż nie można realistycznie spakować duplikatu wszystkiego, warto wykonać kopie kluczowych dokumentów i wykonać kopię zapasową kluczowych plików.

Jeśli chodzi o sprzęt, Twój plan B nie musi być identyczny z planem A. Na przykład, gdy w rejestratorze terenowym reportera zabraknie miejsca podczas wywiadu z bronią w ręku, może nie mieć czasu na wykopanie nowej karty pamięci — ale jeśli szybko przejdzie do aplikacji do notatek głosowych na swoim smartfonie, może i tak otrzyma cytat, którego potrzebuje.

Zarządzaj swoim casem.

„Praca rozwija się, aby wypełnić czas na jej ukończenie” – mówi powiedzenie. Bycie produktywnym oznacza budżetowanie czasu i koncentrację. Zacznij od zapisania, co musisz zrobić i w jakiej kolejności. Ustal priorytety i wyznacz sobie terminy. Ustaw minutnik, jeśli musisz — wszystko, aby małe zadania nie ciągnęły się w nieskończoność.

Ponadto, jeśli Twój typowy dzień wiąże się z ciągłym napływem powiadomień, możesz odwrócić się od ekranu i skorzystać z długopisu i papieru w celu wykonania części tego procesu. Chociaż pewien stopień rozproszenia lub przerwy może być nieunikniony, rozważ rozważnie, co pozwolisz zmienić ramy czasowe.

4 Od czasu do czasu mów nie.

Nie zawsze jest to możliwe, ale kiedy już jesteś szczupły i ktoś przyniesie Ci projekt w ostatniej chwili, oprócz innych terminów, z którymi się borykasz, czasami musisz realistycznie podejść do tego, ile możesz wziąć na siebie. (Dotyczy to również kontekstów społecznych: nie pozwól, aby strach przed przegapieniem powstrzymał Cię od spędzenia potrzebnej nocy na doładowanie).

Jeśli nie możesz — powiedzmy, jeśli ważny klient twierdzi, że jest to pilne, a „nie da się zrobić” nie wchodzi w grę — rozważ przedłużenie pozostałych terminów. Konieczność ciągnięcia przez całą noc — prawie przeciwieństwo wzmacniacza wydajności — powinna być ostatecznością.

5 Czasami się wylogowuj. Przycisk wyciszenia to przyjaciel.

Częścią budżetowania twojego dnia jest nie pozwalanie, aby rozrywki, takie jak media społecznościowe, nieustannie odciągały małe przyrosty twojej uwagi. Poważnie, te GIF-y z kotami, tyrady polityczne i zdjęcia ślubne mogą poczekać. Jeśli twój współlokator z college'u i dwadzieścia innych osób dyskutują o tym, kto przyniesie sałatki i desery na weekendowe gotowanie, to jest dobry czas, aby wyłączyć powiadomienia i właściwie, no wiesz, pracować.

Nie myśl tylko o tym, co powinieneś zrobić — zrób to.

Czasami Twoja produktywność jest utrudniona, ponieważ wiesz, co chcesz osiągnąć, ale nie masz pewności, że możesz to zrobić. Ale najpewniejszym sposobem, aby osiągnąć mniej, jest mniej próbować – więc jeśli chcesz być bardziej produktywny, musisz przezwyciężyć te wątpliwości.

6 Zapytaj o to, czego chcesz.

Może chciałbyś awans i więcej pieniędzy. A może masz pomysł na fajny projekt, gdyby tylko szef dał ci zielone światło. Proszenie może być przerażające, ale pomysł, by nie pytać – i potencjalnie zastanawiać się, jak różne rzeczy mogą być, gdybyś to zrobił kilka miesięcy później – powinien być bardziej przerażający.

Weź to od Lisy Chow, prowadzącej podcast StartUp: „Przez większość mojej kariery nigdy nie negocjowałam niczego. A potem nagle, kiedy to zrobiłam, pomyślałam „o rany – to działa!” – mówi. „Myślę, że w naszych głowach myślisz: „och, jeśli zapytam, a jeśli nie powiedzą tak, to mogę faktycznie stracić pracę lub mogę stracić ofertę pracy. I myślę, że bardzo rzadko jest to prawdą”.

Ostatnia uwaga, aby poprawić swoją produktywność: nie obwiniaj się, jeśli coś nie pójdzie zgodnie z oczekiwaniami. Zdarza się. Znalezienie sposobów uczenia się na takich doświadczeniach, dostosowywania się i poruszania się sprawi, że na dłuższą metę będziesz o wiele bardziej produktywny.