Jak budować pozytywne relacje z mediami

Oczekuje się, że światowy rynek public relations odnotuje roczną łączną stopę wzrostu na poziomie 10,2% w 2021 r. Ogromny wzrost następuje, gdy firmy starają się wyjść z efektu COVID-19. A nie ma lepszego sposobu na dotarcie do opinii publicznej niż poprzez relacje z mediami.

Właściciele firm zdają sobie teraz sprawę z licznych korzyści płynących z relacji z mediami w celu zwiększenia świadomości marki. Pozytywny przekaz w mediach prawdopodobnie zapewni większą wiarygodność niż reklamy płatne.

Co więcej, posiadanie dobrych relacji z mediami daje korzyści w postaci rekomendacji stron trzecich, nie zapominając, że zwiększa ruch w mediach społecznościowych. Ale jak budować i utrzymywać pozytywne relacje z mediami?

Zapoznaj się z tymi wskazówkami, jak budować korzystne relacje z dziennikarzami i mediami.

Zidentyfikuj idealnych reporterów i utwórz listę kontaktów

Zanim zaczniesz budować silne relacje z mediami, zrób listę dziennikarzy, z którymi chcesz się skontaktować. Twoja historia nie spodoba się wszystkim dziennikarzom. Najlepsi dziennikarze, z którymi możesz się skontaktować, to ci, którzy poruszają tematy związane z Twoją branżą lub są istotne dla Twojej firmy.

Znalezienie idealnego dziennikarza zaoszczędzi Twój czas. Gwarantuje, że przedstawisz swoją historię tylko reporterom, którzy mają duże szanse na zainteresowanie. Wybierz blogerów lub reporterów, którzy koncentrują się na wielkości Twojej firmy, sektorze lub mieście.

Identyfikując idealnych dziennikarzy, z którymi możesz się skontaktować, powinieneś najpierw poznać swoją grupę docelową. Czy chcesz dotrzeć do szerokiej publiczności, klientów lub rówieśników? Dzięki temu możesz szybko opracować najlepsze media, które pomogą Ci dotrzeć do docelowych odbiorców.

Zainwestuj swój czas, aby przeglądać strony internetowe dziennikarzy i strony mediów społecznościowych, aby zebrać ich kontakty. Możesz po prostu sprawdzić stronę kontaktową na stronach internetowych osobowości mediów, aby zbierać wiadomości e-mail.

Następnie możesz skontaktować się z dziennikarzami za pośrednictwem poczty e-mail lub, jeśli masz czas i możliwości, umówić się na spotkanie twarzą w twarz. Bądź gotowy, aby odpowiedzieć na kluczowe pytania, takie jak to, czym zajmuje się Twoja firma i dlaczego chcesz, aby w Twojej prezentacji pojawiły się media.

Co najważniejsze, dowiedz się, jak napisać informację prasową i dostosować swoją wiadomość do osobowości każdego zgłoszenia, aby zwiększyć szanse na otrzymanie odpowiedzi.

Wejdź w interakcję z pracą dziennikarzy

Byłoby brakiem szacunku, gdybym zwrócił się bezpośrednio do reportera z prośbą o reportaż, nie doceniając tego, co już robią. Proste śledzenie w mediach społecznościowych to długa droga. Powinieneś wtedy polubić, komentować, a nawet udostępniać swoje posty w celu uznania.

Na przykład większość reporterów medialnych jest aktywna na Twitterze. Możesz retweetować ich tweety, aby pokazać, że ich wartości są zgodne z Twoimi. Przeczytaj ich artykuły, aby zrozumieć, co im się podoba, a co nie.

Zaangażowanie się w treści osobistości mediów pomoże im Cię rozpoznać i pokazać, że interesujesz się ich pracą. W zamian prawdopodobnie skontaktują się z Tobą lub natychmiast odpowiedzą na Twoje wiadomości.

Utrzymuj swoją prezentację wyraźną i prosto do celu

Nie musisz pisać długiego komunikatu prasowego, aby dotrzeć do dziennikarzy medialnych. Powinieneś starać się stworzyć dopracowaną prezentację windy, aby przyciągnąć uwagę profesjonalistów mediów.

Ton windy powinien być krótki, ale wystarczająco głęboki, aby wyjaśnić Twoją sprawę. Im bardziej konkretna jesteś, tym lepiej. Co więcej, ważne jest, aby zrozumieć historię, którą chcesz się podzielić, i jej zgodność z większymi mediami, przy jednoczesnym zachowaniu unikalnej fabuły.

Pamiętaj, że prezentacja medialna jest twoją bramą do uzyskania relacji w mediach. Jeśli nie jest to wystarczająco intrygujące, Twoje szanse na zainteresowanie redaktora lub dziennikarza Twoimi wiadomościami są prawie zerowe. Dlatego zapoznaj się ze wskazówkami dotyczącymi pisania i dopracowywania prezentacji mediów, zanim zaczniesz ją pisać.

Promocja jest w większości przypadków wysyłana e-mailem. Ale jeśli możesz, możesz wysłać go za pośrednictwem platform mediów społecznościowych lub skontaktować się z mediami telefonicznie. Niezależnie od tego, przejdź od razu do sedna.

Zbuduj relację wykraczającą poza sprzedaż

Jest zabawne życie poza relacjonowaniem historii. Jedną ze wskazówek, jak budować pozytywne relacje z mediami, jest utrzymywanie serdecznych, osobistych relacji z osobowościami medialnymi.

Twoje interakcje nie zawsze powinny mieć charakter transakcyjny. Nie podchodź do każdego reportera tak, jakbyś szukał okazji do sprzedaży. Jasne, możesz otrzymać kilka relacji. Ale relacje, które nawiążesz, nie zapewnią spójnych historii wysokiej jakości.

Pomogłoby, gdybyś współpracował z reporterami medialnymi, aby stworzyć unikalne historie, aby zmaksymalizować konwersje. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy chcesz otworzyć się na inne aspekty, inne niż korzyści marketingowe i sprzedażowe.

Pokaż, że Ci zależy, pytając o ich życie, zamiast zawsze opowiadać o historiach, nad którymi pracują. Możesz nawet zaprosić ich na kawę, gdy nadrobisz zaległości i podzielisz się pomysłami. Zadzwoń do nich lub wyślij osobiste wiadomości, które nie brzmią zbyt sprzedażowo.

Sprzedaż ma kluczowe znaczenie w public relations. Ale nie powinno to być centralnym punktem każdej komunikacji.

Oferta Media Exclusives

Zapewnienie ochrony Twojej firmie lub klientowi staje się każdego dnia coraz trudniejsze. Powodem jest to, że dziennikarze otrzymują setki boisk od profesjonalistów public relations. Co więcej, media społecznościowe napędzają bardziej ruchliwe cykle informacyjne, co utrudnia zapewnienie zasięgu, jeśli Twoja historia nie jest związana z popularnymi artykułami.

Dziennikarze również obawiają się fałszywych wiadomości i boją się przytaczać jednostronne historie. Aby zwiększyć swoje szanse na zapewnienie zasięgu i zbudowanie lepszych relacji z mediami, musisz być skłonny podążać najmniej śledzoną ścieżką. I nie możesz się pomylić, oferując ekskluzywne produkty.

Powszechną i najskuteczniejszą formą wyłączności mediów jest to, że pozwalasz dziennikarzowi, aby jako pierwszy opublikował Twoją historię, zanim udostępnisz ją innym źródłom. W idealnym przypadku upewnisz się, że Twoja historia jest relacjonowana tylko przez jednego reportera lub media.

Jeśli dobrze opracujesz strategię, wyłączność wzmocni Twoje wiadomości lub historię. To także Twoja przepustka do otrzymywania całego ubezpieczenia, jakiego potrzebujesz dla swojej małej firmy, z jednego źródła.

Oferowanie ekskluzywnych usług może znacznie poprawić relacje z osobowościami mediów. To sprawia, że ​​czują się zaszczyceni, że są jedynym miejscem, które opisuje Twoją historię. Potrzeba zaufania i podziwu, aby podzielić się swoją historią tylko z jednym kanałem medialnym, pozostawiając inne.

Bądź sobą i pokaż swoją osobowość

Nie ma lepszej osoby do PR Twojej organizacji niż Ty. Rozumiesz potrzeby swojej firmy lepiej niż menedżerowie ds. marketingu. A redaktorzy docenią kontakt z Tobą, aby uniknąć marnowania czasu.

Dziennikarze to ludzie. Mają uczucia i oczekują, że zrobisz to samo. Nie bądź zautomatyzowany podczas całej współpracy. Sprawdź je w mediach społecznościowych, zostaw komplement i zaprezentuj swoją osobowość.

Na przykład, jeśli masz poczucie humoru, możesz zostawiać dowcipne komentarze pod ich postami. Upewnij się, że są to prawdziwe komplementy, ponieważ łatwo jest zidentyfikować, kiedy ktoś je udaje.

Ponadto najlepiej byłoby przygotować się do wywiadu prasowego, aby wyczerpująco odpowiedzieć na pytania i podzielić się możliwą do opisania historią. To idealny czas, aby umieścić swoją firmę w centrum uwagi, więc musisz być ostrożny w słowach.

Dziennikarze mają słabość do małych i przyszłych firm. Prawdopodobnie potraktują cię lepiej, jeśli otworzysz się i pokażesz swoją osobowość.

Możesz to pielęgnować poprzez kontakty społecznościowe z mediami i zamieszczanie osobistych komentarzy pod ich postami. Spraw, aby reporterzy poczuli, że łatwo się z Tobą nawiązać. Szanujesz i pamiętasz o uczuciach innych ludzi.

Powinieneś wiedzieć, że dziennikarze bardziej wyświadczają ci przysługę, zgadzając się na przedstawienie twojej historii. Wysłali do nich setki boisk, ale wybrali ciebie. Dlatego musisz okazywać wdzięczność i zachowywać pokorę.

Udostępnij swoje zasoby

Najwybitniejszą radą dotyczącą relacji z mediami jest pomaganie dziennikarzom w wykonywaniu ich pracy szybciej i lepiej. Nie oznacza to, że powinieneś wysłać nieistotną prezentację, aby ułatwić relację z ich historii.

Zamiast tego pomogłoby, gdybyś był gotów skorzystać ze swoich zasobów, aby zmniejszyć ich ciężar. Na przykład, jako menedżer ds. PR, możesz zaoferować swojemu pracodawcy, sieci, a nawet siebie, aby pomóc reporterom w opowiadaniu.

Możesz udostępnić dziennikarzom powiązania na Linkedin lub podzielić się ekspertem merytorycznym, który pomoże w wywiadach. Twoja interakcja z reporterami nie powinna zawsze polegać na opowiadaniu historii PR. Czasami reaguj na potrzeby dziennikarza, aby pokazać, że Ci zależy.

Pozostań w kontakcie, aby pielęgnować relacje z mediami

Koniec relacji nie powinien oznaczać końca twojej komunikacji. Kluczem do budowania pozytywnych relacji z mediami jest utrzymywanie kontaktu z dziennikarzami. Stworzy to łatwą ścieżkę, gdy następnym razem będziesz ich potrzebować do opublikowania swojej historii.

Znowu pamiętaj o ich czasie. Dziennikarze to zapracowane osoby. Utrzymywanie kontaktu nie oznacza wysadzania ich telefonów telefonami i wiadomościami, twierdząc, że je sprawdzasz. Zachowaj profesjonalizm, jednocześnie pamiętając o Tobie.

Utrzymuj dobry wizerunek marki dzięki pozytywnym relacjom z mediami

Media mają istotny wpływ na to, jak ludzie postrzegają Twoją markę. Jeśli dobrze traktujesz dziennikarzy i budujesz silne relacje z mediami, prawdopodobnie odwdzięczą się.

Powyższy przewodnik po pozytywnych relacjach z mediami pomoże Ci nawiązać kontakt z odpowiednimi dziennikarzami, aby pomóc Ci wepchnąć Twój biznes na szczyt.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej wskazówek, jak budować relacje z mediami i jak znaleźć najlepsze serwisy informacyjne.