Jak wybrać temat komunikatu prasowego dla małych firm

Około 65% dziennikarzy uważa, że ​​wskaźniki odbiorców zmieniły sposób, w jaki oceniają wiadomości. Jeśli chcesz, aby dziennikarze odbierali Twoje komunikaty prasowe, muszą się wyróżniać. Wybór odpowiedniego tematu komunikatu prasowego jest kluczowy.

W przeciwnym razie dziennikarze mogą nie czuć się zainteresowani Twoją informacją prasową. W rezultacie zaczniesz mieć problemy z dystrybucją komunikatów prasowych.

Bez informacji prasowych będziesz musiał znaleźć inne sposoby na zwiększenie wiarygodności i świadomości marki. Konsumenci mogą zamiast tego zwrócić się w stronę konkurencji.

Nie pozwól, żeby do tego doszło! Zamiast tego skorzystaj z tego przewodnika, aby za każdym razem wybrać najlepszy temat komunikatu prasowego.

Dzięki tym wskazówkom Twoje informacje prasowe i strategie marketingu treści mogą odnieść sukces. Dziennikarze będą częściej wyłapywać Twoje historie. Następnie możesz zwiększyć ekspozycję marki i dotrzeć do nowych klientów.

Dowiedz się, jak zacząć wybierać tematy komunikatów prasowych, korzystając z tych wskazówek już dziś.

Dlaczego warto wysłać informację prasową?

Pisanie informacji prasowych może pomóc w budowaniu świadomości i rozpoznawalności marki. Poza tym może również:

• Zwiększenie ekspozycji marki
• Pomóż w zdobyciu informacji w mediach z serwisów informacyjnych w Twojej branży
• Zwiększ reputację i wiarygodność swojej marki
• Pomóż zarządzać kryzysem i kontrolować narrację
• Pomóż tworzyć linki zwrotne z zaufanych witryn multimedialnych
• Zwiększ swoją pozycję w wyszukiwarkach
• Generuj świeże leady i sprzedaż

Pisanie informacji prasowych to także opłacalna strategia marketingowa. Możesz doświadczyć tych wielu korzyści, jednocześnie poprawiając ROI.

W rezultacie możesz ustawić swoją firmę na długoterminowy wzrost i sukces.

Ważne jest jednak, aby wybrać odpowiedni temat komunikatu prasowego. W przeciwnym razie media mogą nie zdecydować się na opublikowanie Twojego komunikatu prasowego. Jeśli właściwe publikacje nie udostępnią Twojego wydania, nie pojawi się przed Twoją grupą docelową.

Zamiast tego możesz opracować plan burzy mózgów, pisania i rozpowszechniania informacji prasowych.

Kiedy należy wysłać zwolnienie?

Prawie 80% content marketerów włącza informacje prasowe do swojej strategii content marketingu. Nie oznacza to jednak, że powinieneś zacząć wysyłać komunikaty prasowe losowo. Zamiast tego musisz to zrobić we właściwym czasie.

Pomyśl o ważnych wydarzeniach lub osiągnięciach, którymi możesz się podzielić. Słowo kluczowe jest warte opublikowania . Jeśli nie jest warty opublikowania, publikacje nie będą dzielić się tym z czytelnikami.

Na przykład możesz chcieć udostępnić najświeższe ogłoszenie. Media będą chciały opisać tę historię przed innymi. Możesz wykorzystać ich strach przed pominięciem, dając wyłączność odpowiednim publikacjom.

Zastanów się też, jak planujesz rozwijać swoją firmę w ciągu najbliższych kilku miesięcy.

Na przykład, czy zatrudniasz nowych dyrektorów? Może masz zamiar wprowadzić na rynek nowy produkt.

Te chwile mogą pomóc Ci zbudować szum. Ludzie będą chcieli dowiedzieć się, kogo zatrudniasz lub jaki nowy produkt oferujesz. Możesz nawet drażnić treść, aby zbudować oczekiwanie.

Wybierając tematy komunikatów prasowych, pamiętaj o grupie docelowej. Na czym im zależy? Jakie wiadomości są istotne dla Twoich czytelników?

To są historie, które będą chciały znaleźć publikacje.

Jak wybrać temat

Dziennikarze każdego ranka czekają na nich średnio około 300 e-maili. Wybór odpowiedniego tematu komunikatu prasowego może pomóc Ci wyróżnić się na tle stosu. W przeciwnym razie możesz wylądować w koszu na śmieci.

Tymczasem 100% dziennikarzy stwierdziło, że komunikaty prasowe są ich numerem jeden w znajdowaniu historii. Opracowywanie odpowiednich pomysłów na komunikaty prasowe może pomóc w zdobyciu zainteresowania mediów. Możesz nawet nawiązać trwałe relacje zawodowe z dziennikarzami z Twojej branży.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci wybrać odpowiedni temat komunikatu prasowego, aby zwiększyć zainteresowanie mediów.

1. Rozważ ostatnie i następne sześć miesięcy

Najpierw pomyśl o ostatnich sześciu miesiącach. Możesz chcieć przejrzeć stare e-maile i dokumenty. Weź pod uwagę również treści, które już stworzyłeś w tym czasie.

Co ostatnio zrobiła Twoja firma? Istnieje szansa, że ​​zapomniałeś ogłosić ważną informację.

Przeglądanie ostatnich sześciu miesięcy może pomóc w znalezieniu potencjalnych tematów. Odnotowywanie historii, które przegapiłeś, może pomóc Ci uniknąć przegapienia tych historii również w przyszłości.

Następnie spójrz w przyszłość. Co będzie się działo w ciągu najbliższych sześciu miesięcy? Zanotuj wszelkie nadchodzące wydarzenia lub wydarzenia.

Na przykład, być może masz zamiar ogłosić konferencję, imprezę inauguracyjną lub inne wydarzenie.

Może masz zamiar połączyć swoją firmę z inną.

Przejrzyj swój kalendarz. Nawet jeśli wydarzenie nie jest jeszcze oficjalne, zapisz je.

2. Zrób listę

Zrób dwie oddzielne listy: zdarzenia, które miały miejsce w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, oraz zdarzenia, które miały miejsce w ciągu następnych sześciu miesięcy. Następnie spójrz na to drugie.

Czy możesz zorganizować te wydarzenia w porządku chronologicznym? Która wiadomość jest najbardziej wrażliwa na czas? Postaraj się nadać priorytet pracy nad tym komunikatem prasowym.

Zapisz listę wydarzeń, których nie uwzględniłeś, na później. Następnym razem, gdy pojawi się podobne wydarzenie, będziesz wiedział, jak napisać dla niego informację prasową.

3. Porozmawiaj ze swoim zespołem

Jeśli nadal masz problemy z wymyślaniem tematów, to w porządku. Porozmawiaj ze swoim zespołem. Praca z zespołem może pomóc Ci zyskać zewnętrzną perspektywę.

Pomaga rozmawiać z liderami w każdym dziale. Na przykład zespół sprzedaży może powiedzieć, że firma przekroczyła cele sprzedaży na dany rok. Możesz napisać informację prasową o rozwoju Twojej firmy.

A co z twoim zespołem badawczo-rozwojowym? Czy dokonali niedawnego odkrycia? Czy pracują nad nowym produktem?

Pomyśl też o tym, jak zmieniasz lub wprowadzasz innowacje w branży. Innowacja jest warta opublikowania i zależy od czasu. Będziesz chciał ogłosić te zmiany, zanim Twoi konkurenci dogonią.

Pisanie tych informacji prasowych może pomóc w wykazaniu przewagi konkurencyjnej i wartości. Konsumenci zobaczą fale, które tworzysz w branży. Odróżnisz się od konkurencji i zyskasz pozycję lidera myśli.

4. Zaplanuj swoje pomysły

Gdy masz już listę potencjalnych tematów, którymi możesz się zająć, zaplanuj je.

Określ, kiedy chcesz rozpowszechniać każde wydanie. Nie będziesz chciał czekać do ostatniej chwili. Jednak zbyt wczesne udostępnianie informacji może spowodować spadek oczekiwania.

Ludzie mogą zapomnieć o wydarzeniu lub nowym produkcie, z którym się drażniłeś.

Umieść każdy temat komunikatu prasowego w kalendarzu. W ten sposób nie zapomnisz go napisać.

5. Dostosuj według potrzeb

To normalne, że w ciągu roku pojawiają się nowe wydarzenia. Może zajść potrzeba zmiany jednego komunikatu prasowego na inny.

Upewnij się, że Twoje komunikaty prasowe są zawsze aktualne i warte opublikowania. W razie potrzeby możesz zmienić swój harmonogram, aby pozostać trafnym dla odbiorców.

Przykładowe tematy komunikatów prasowych

Nadal zmagasz się z wyborem tematów komunikatów prasowych? W porządku. Mamy kilka przykładów, które mogą pomóc.

Przeglądanie tych przykładów może również pomóc w wymyśleniu nowych pomysłów na komunikaty prasowe.

Oto kilka przykładowych tematów komunikatów prasowych, które warto rozważyć na przyszły rok:

• Ogłaszanie nowych produktów lub usług
• Założenie nowej siostrzanej firmy
• Dokonywanie darowizny na cele charytatywne
• Dodawanie nowej lokalizacji firmy
• Przeprojektowanie Twojej strony internetowej
• Rebranding Twojej firmy
• Świętujemy ważną rocznicę
• Otrzymanie nagrody lub poparcia
• Zmiana nazwy firmy lub nazwy produktu
• Sponsorowanie wydarzenia
• Podpisanie umowy z dużym, rozpoznawalnym klientem
• Fuzja, przejęcie lub ekspansja
• Wystawiam się na nadchodzących targach
• Przemawianie na nadchodzącej konferencji lub wydarzeniu
• Uruchomienie programu partnerskiego/polecającego
• Zdobywanie nowych certyfikatów i poświadczeń
• Prowadzenie wycieczki po swoich obiektach
• Zapowiedź specjalnego wydarzenia
• Opracowywanie nowej technologii dla Twojej branży
• Prowadzenie konkursu
• Oferowanie programu praktyk lub stypendium
• Zapewnienie pracy pro bono
• Współpraca z inną firmą
• Zatrudnienie nowego dyrektora
• Zmiana właściciela firmy

Omówiliśmy szczegółowo kilka z tych pomysłów na temat informacji prasowych, aby uzyskać więcej informacji.

1. Reagowanie na kryzys

Ważne jest, aby natychmiast zareagować na kryzys. W przeciwnym razie będziesz miał trudności z kontrolowaniem postępu narracji.

Możesz powiadomić ludzi, jeśli produkt był wadliwy lub dostać się w obliczu skandalu. Reagowanie na kryzys pomoże Ci zachować przejrzystość. Możesz zminimalizować wpływ wydarzenia na reputację Twojej marki.

2. Nadchodzące wydarzenia

Pomyśl o wydarzeniach, które planujesz zorganizować lub wziąć udział w tym roku. Na przykład, może będziesz uczestniczyć w targach lub konferencji. Niech ludzie wiedzą.

Możesz również wspomnieć o zajęciach i webinariach online.

3. Zmiany prawne

Czy niedawno złożyłeś pozew? Może oferujesz swoje akcje publicznie. Jeśli nastąpią jakiekolwiek zmiany prawne, poinformuj ludzi.

Upewnij się, że skupiasz się na tym, dlaczego dostarcza ona społeczeństwu wartość.

4. Zaangażowanie społeczne

Jeśli masz zamiar zaangażować się w działalność charytatywną lub społeczną, wykorzystaj to, aby przedstawić swoją markę w pozytywnym świetle. Poinformuj innych, jeśli bierzesz udział w lokalnych wydarzeniach, zespołach sportowych lub innych inspirujących wydarzeniach.

5. Nowe produkty, promocje i konkursy

Nowe produkty i usługi są zawsze ekscytujące. Skoncentruj się na korzyściach i funkcjach, które oferujesz klientom. Skupienie się na swojej wartości pomoże wzbudzić podekscytowanie.

6. Osiągnięcia i kamienie milowe firmy

Pomyśl o kamieniach milowych, jakie Twoja firma osiągnęła w tym roku. Na przykład, czy osiągnąłeś rocznicę? Być może osiągnąłeś nowy poziom przychodów.

Te osiągnięcia mogą zademonstrować wartość i rozwój Twojej firmy.

7. Rebranding

Ważne jest, aby poinformować ludzi o zmianie marki. W przeciwnym razie lojalni klienci mogą nie rozpoznać wprowadzanych przez Ciebie zmian.

Mogą pomyśleć, że twoja firma zniknęła.

Rozszerzanie ekspozycji marki: jak wybrać temat komunikatu prasowego

Wybór odpowiedniego tematu komunikatu prasowego może zapewnić sukces Twojej strategii content marketingowej. Pamiętaj o tych wskazówkach. Dzięki tym wskazówkom możesz wybrać tematy, które dziennikarze będą chcieli podzielić się ze swoimi czytelnikami.

Potrzebujesz pomocy w rozwijaniu swojej marki? Po to tu jesteśmy.

Zapoznaj się z naszymi cenami już dziś, aby rozpocząć.