Jak wybrać najlepsze usługi dotyczące informacji prasowych dla swojej branży

W ankiecie przeprowadzonej w 2024 r. wśród ponad 3000 dziennikarzy 74% uznało komunikaty prasowe za treści, które najbardziej chcieliby otrzymywać od specjalistów ds. public relations (Investopedia). Komunikaty prasowe docierają do ponad 100 000 mediów w ponad 160 krajach. Dzięki najlepszym usługom w zakresie informacji prasowych możesz dotrzeć do docelowych odbiorców, aby utrzymać ich zaangażowanie w Twoją markę.

Wybór niewłaściwych dostawców usług w zakresie informacji prasowych może jednak ograniczyć Twój zasięg. Nie wiesz, jak wybrać najlepszą firmę zajmującą się dystrybucją informacji prasowych dla swojej branży? Czytaj dalej, aby poznać nasze skuteczne wskazówki usprawniające wyszukiwanie!

Nakreśl swoje cele

Zanim zaczniesz szukać najlepszych usług dystrybucji komunikatów prasowych, zastanów się nad swoimi celami. Określ, czy chcesz nadać priorytet:

• Generowanie świadomości i rozpoznawalności marki
• Tworzenie angażujących treści
• Pojawiające się w renomowanych publikacjach
• Budowanie wiarygodności marki
• Zwiększenie ruchu na stronie
• Dotarcie do określonej grupy odbiorców na całym świecie
• Generowanie konwersji (leadów i sprzedaży)
• Poprawa rankingów w wyszukiwarkach

Ustalenie konkretnych celów może pomóc w znalezieniu firmy zajmującej się komunikatami prasowymi, która jest w stanie osiągnąć te cele. Możesz priorytetowo potraktować znalezienie firmy oferującej określone usługi potrzebne do zapewnienia sukcesu.

Badając każdą firmę zajmującą się komunikatami prasowymi, ustal, czy mogą one osiągnąć Twoje cele. Dowiedz się jak najwięcej o ich bazie danych multimediów.

Na przykład eReleases to ogólnokrajowa usługa dystrybucji wiadomości, która dociera do wszystkich głównych serwisów informacyjnych. Za pośrednictwem sieci Cision PR Newswire możemy dystrybuować komunikaty prasowe do ponad 550 systemów treści informacyjnych, 3000 newsroomów i 4500 głównych serwisów informacyjnych. Nasza baza mediów liczy ponad 1,7 miliona kontaktów, w tym ponad 700 000 blogerów i influencerów mediów społecznościowych.

Najlepsi dostawcy usług prasowych będą mieli do Twojej dyspozycji rozbudowaną sieć dziennikarzy i mediów. Mogą ręcznie wybrać dziennikarzy, którzy najprawdopodobniej odpowiedzą na Twój komunikat prasowy. Dzięki najlepszym usługom możesz poszerzyć swój zasięg i osiągnąć swoje cele biznesowe.

Weź pod uwagę swoją publiczność

Zanim dokonasz wyboru pomiędzy dostawcami usług w zakresie komunikatów prasowych, zastanów się nad grupą docelową. Zdefiniuj media, dziennikarzy i konsumentów, do których chcesz dotrzeć.

Ustal, czy firma zajmująca się dystrybucją komunikatów prasowych ma powiązania z:

• Nowe systemy treści
• Media
• Agregatory
• Witryny z wiadomościami
• Influencerzy

Zapytaj, czy mogą zagwarantować umieszczenie Twojej witryny w głównych witrynach informacyjnych. Dzięki ich profesjonalnym kontaktom dotrzesz do docelowej grupy odbiorców.

Zdefiniuj konsumentów, do których chcesz dotrzeć, na podstawie danych demograficznych i psychograficznych. Możesz na przykład segmentować klientów na podstawie:

• Rynki wielokulturowe
• Nisze branżowe
• Punkty bólowe
• Zachowania w Internecie
• Zachowania zakupowe
• Lokalizacja
• Zainteresowania
• Hobby
• Wiek
• Płeć
• Kariery
• Dochód gospodarstwa domowego
• Edukacja
• Stan cywilny

Upewnij się, że Twoi klienci kontaktują się z tymi mediami. Jeśli nie, nie dotrzesz do docelowej grupy odbiorców, co utrudni osiągnięcie Twoich celów.

Znajdź doświadczonych dostawców usług w zakresie informacji prasowych

Określ, jak długo każda firma zajmująca się dystrybucją komunikatów prasowych oferuje usługi. Wybierz firmę o długiej tradycji i wieloletnim doświadczeniu w branży. Możesz wykorzystać ich kontakty zawodowe i wiedzę specjalistyczną, aby osiągnąć swoje cele.

Nowej firmie zajmującej się dystrybucją komunikatów prasowych może brakować tych powiązań. Mogą popełnić kosztowne błędy podczas opracowywania i rozpowszechniania komunikatów prasowych.

Zamiast tego wybierz firmę, która z biegiem czasu udoskonalała swoje dzieło. Ich wieloletnie doświadczenie może pomóc uniknąć kosztownych błędów. Możesz polegać na ich wiedzy specjalistycznej przy opracowywaniu skutecznej strategii pisania i dystrybucji informacji prasowych.

Doświadczona firma będzie już dysponować wydajnym i skutecznym procesem, co pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze. Zapytaj o ich usługi i proces, który stosują. Określ, co wyróżnia je na tle innych firm, takich jak:

• Doskonały zasięg wiadomości
• Pisanie i tworzenie informacji prasowych
• Usługi recenzji redakcyjnych
• Szczegółowe raportowanie i śledzenie zaangażowania
• Targetowanie odbiorców

Wybierz zespół redaktorów z wykształceniem dziennikarskim. Dzięki ich wiedzy specjalistycznej Twoje komunikaty prasowe zostaną poprawnie napisane. W przeciwnym razie media mogą odmówić publikacji Twoich komunikatów prasowych, ograniczając Twój zasięg.

Określ, ile zmian możesz wprowadzić w każdym komunikacie prasowym. Wybierz firmę, która zapewni Ci satysfakcję z produktu końcowego. Zmaksymalizują Twój czas i zwrot z inwestycji.

Poszukaj firmy, która poradzi sobie z każdym etapem prasy. Możesz zaoszczędzić cenny czas, wykorzystując ich relacje z profesjonalistami z branży mediów. Będą kierowane do właściwych odbiorców, aby mieć pewność, że Twoje komunikaty prasowe dotrą do idealnych klientów.

Przejrzyj branżowe komunikaty prasowe

Ustal, czy firma ma doświadczenie w pomaganiu firmom z Twojej niszy branżowej. Zapytaj, czy możesz przeczytać niektóre komunikaty prasowe dotyczące poszczególnych branż, które napisali w przeszłości.

Przeglądanie ich pracy pomoże Ci potwierdzić, że są w stanie spełnić Twoje standardy. Jeśli tekst nie spełnia Twoich oczekiwań, usuń tę firmę z listy.

Zapytaj firmę, czy ma studia przypadków pokazujące jej zdolność do osiągnięcia celów klienta. Ich studia przypadków mogą wskazywać zasięg, zaangażowanie i inne wskaźniki komunikatu prasowego. Wybierz firmę, która może udowodnić swoje możliwości.

Poszukaj dodatkowych funkcji

Najlepsza firma zajmująca się dystrybucją komunikatów prasowych dołoży wszelkich starań, aby przynieść korzyści Twojej firmie. Poszukaj firmy oferującej usługi dodatkowe. Mogą one obejmować:

• Pisanie i redagowanie informacji prasowych
• Dystrybucja informacji prasowych
• Optymalizacja wyszukiwarek (SEO)
• Tworzenie i integracja multimediów

Czy firma może na przykład stworzyć multimedia towarzyszące Twojej informacji prasowej? Komunikaty prasowe zawierające wiele obrazów generują sześciokrotnie większe zaangażowanie (Fit Small Business, portal redakcyjny branżowy).

Dodawanie obrazów do komunikatów prasowych może zachęcić czytelników do zapamiętania Twoich treści. Ponad 50% informacji przetwarzanych przez nasz mózg ma charakter wizualny. Około 67% dziennikarzy twierdzi, że obrazy i zdjęcia związane z historią są bardziej przydatne niż infografiki, filmy, posty w mediach społecznościowych i ankiety.

SEO pomoże Twoim komunikatom prasowym zająć wyższą pozycję na stronach wyników wyszukiwania. Wyższe rankingi mogą pomóc w generowaniu widoczności marki, ruchu w witrynie i potencjalnych klientów.

Gdy Twoje komunikaty prasowe zostaną opublikowane w witrynach mediów, będziesz generować linki zwrotne. Linki te kierują czytelników innych witryn do witryny Twojej firmy. Generowanie linków zwrotnych może poprawić autorytet Twojej domeny, ruch i rankingi organiczne.

W miarę poprawiania się pozycji w rankingach możesz docierać do nowych klientów. Pozycjonowanie przed konkurencją zwiększy wiarygodność Twojej marki, prowadząc do zaufania i lojalności wobec niej.

Zapytaj firmę o aktualne trendy, które wpływają na jej branżę. Mogą wspomnieć:

• Ulepszona integracja multimediów
• Większy nacisk na dystrybucję w mediach społecznościowych
• Usługi oparte na sztucznej inteligencji

Jeśli nie są świadomi tych trendów, kontynuuj wyszukiwanie. Wybierz firmę, dzięki której będziesz o krok przed konkurencją.

Znalezienie firmy oferującej kompleksowe usługi pozwoli Ci zaoszczędzić cenny czas i pieniądze. Możesz polegać na jednym profesjonalnym zespole we wszystkim, czego potrzebujesz.

Zbieraj polecenia

Poproś każdą firmę zajmującą się dystrybucją komunikatów prasowych o referencje klientów. Czytanie recenzji poprzednich klientów firmy może pomóc w znalezieniu renomowanego zespołu. Firmy te będą opierać swoje usługi na swojej ugruntowanej reputacji.

Poszukaj komentarzy na temat jakości produktów firmy, profesjonalizmu i szybkości reakcji. Na przykład, czy klientowi trudno było skontaktować się z firmą w celu wprowadzenia zmian? Wybierz firmę, która jest oddana swoim klientom.

Więcej recenzji znajdziesz w Better Business Bureau i profilach Google Business. Jeśli firma ma historię negatywnych recenzji, usuń je z listy opcji. Wybierz firmę, której możesz zaufać w zakresie potrzeb związanych z komunikatami prasowymi.

Rozważ ich harmonogram

Określ, ile czasu zajmie firmie napisanie, redagowanie i rozpowszechnianie Twoich komunikatów prasowych. Pamiętaj, że doświadczony zespół będzie miał wdrożony skuteczny proces. Jeśli nie są w stanie dotrzymać terminów, usuń ich z listy.

Zapytaj firmę, czy ma silny zespół obsługi klienta. Ich wsparcie zapewni Ci pomoc, gdy będziesz jej potrzebować. Jeśli pojawią się problemy z Twoją notatką prasową, będziesz spokojny, wiedząc, że rozwiązanie jest na wyciągnięcie ręki.

Zapytaj o Analitykę

Najlepsza firma zajmująca się dystrybucją informacji prasowych przedstawi dowód, że jej usługi realizują Twoje cele. Wybierz firmę oferującą usługi raportowania. Określ, jakie wskaźniki śledzą, takie jak zasięg i zaangażowanie.

Tylko 20,7% specjalistów ds. public relations deklaruje, że czuje się komfortowo, korzystając z danych i analiz (platforma zarządzania mediami społecznościowymi Sprout Social). Jeśli firma nie oferuje analiz, kontynuuj wyszukiwanie. Dostęp do tych danych pomoże Ci wprowadzić praktyczne zmiany w strategii dotyczącej komunikatów prasowych.

Porównaj ceny komunikatów prasowych

Zanim dokonasz wyboru pomiędzy dostawcami usług w zakresie komunikatów prasowych, określ swój budżet. Wydatki branży PR w USA osiągnęły w 2021 roku 6,6 miliarda dolarów (Truelist, firma zajmująca się analizą rynku). Pojedynczy komunikat prasowy może kosztować od 400 do 2000 dolarów.

Porównaj usługi trzech firm zajmujących się dystrybucją komunikatów prasowych znajdujących się na Twojej liście. Porównując ich ceny, zapytaj, co obejmuje każda usługa.

Ich pakiety komunikatów prasowych mogą obejmować:

• Niestandardowa dystrybucja krajowa
• Dystrybucja Newswire bezpośrednio do redakcji
• Optymalizacja wyszukiwarek
• Nieograniczone hiperłącza
• Raporty widoczności
• Dwupoziomowy proces redakcyjny
• Liczba słów
• Branżowe listy docelowe
• Lokalne nasycenie
• Listy influencerów
• Obrazy
• Osadzone obrazy lub filmy z YouTube
• Dowód raportów dystrybucji
• Pisanie informacji prasowych
• Dystrybucja międzynarodowa

Ceny mogą się różnić w zależności od zasięgu mediów każdej firmy. Wybierz firmę, która prześle Twoją informację prasową do odpowiednich mediów i dziennikarzy. Firmy te mają większe szanse na osiągnięcie Twoich celów.

Znajdź najlepsze usługi w zakresie informacji prasowych już dziś

Najlepsze usługi w zakresie informacji prasowych mogą pomóc Twojej firmie dotrzeć do nowych odbiorców. Skorzystaj z tych skutecznych wskazówek podczas sprawdzania dostawców usług związanych z komunikatami prasowymi. Wybierz firmę zdolną do realizacji Twoich celów dzięki wysokiej jakości usługom.

Nie musisz już dłużej szukać skutecznych usług w zakresie pisania i dystrybucji komunikatów prasowych. Ereleases dociera do wszystkich głównych serwisów informacyjnych za pośrednictwem największego serwisu informacyjnego zawierającego komunikaty prasowe.

Zaufaj naszemu niezrównanemu celowaniu, skutecznym usługom pisarskim i szczegółowym raportom. Skontaktuj się z nami już teraz, aby złożyć pierwsze zamówienie!