Jak stworzyć kalendarz redakcyjny – 10 kroków

Wiedza o tym, jak stworzyć kalendarz redakcyjny, pomoże marketerom, blogerom i innym twórcom konsekwentnie generować pomysły na treści.

Niezależnie od tego, czy tworzysz swoją obecność poprzez blogowanie, czy budowanie marki, marketing treści może zapewnić ruch, interakcję i ostatecznie lojalnych fanów. Ale jeśli chcesz uzyskać wyniki, musisz być konsekwentny. Kalendarz treści lub kalendarz redakcyjny może radykalnie usprawnić tworzenie treści.

Tworzenie kalendarza po raz pierwszy może zająć trochę czasu i badań. I prawdopodobnie zauważysz, że edytujesz swój kalendarz redakcyjny, doskonaląc strategię dotyczącą treści. To jest w porządku. Możesz zmienić szczegóły swoich planów, gdy już je masz. Najważniejsze to zacząć.

Ten przewodnik przeprowadzi Cię od wstępnej burzy mózgów do stworzenia planu treści, który pozwoli Ci tworzyć wysokiej jakości treści przez nadchodzące miesiące.

Krok 1. Określ motywy i tematy, które chcesz omówić

Kiedy budujesz grupę odbiorców, ważne jest, aby odwoływać się do ich zainteresowań. Dlatego najlepszym sposobem na pozyskanie stałych użytkowników jest konsekwentne publikowanie postów na tematy, które prawdopodobnie przeczytają i śledzą.

Jeśli jesteś blogerem, może się wydawać, że możesz pominąć tę część. W końcu prawdopodobnie założyłeś blog tematyczny w niszy, która Cię interesuje i mam nadzieję, że zainteresuje innych. Jeśli jednak skupisz się na tym, co jest zbyt wąskie, możesz zabraknąć rzeczy do pisania szybciej, niż myślisz.

Zamiast tego opracuj listę powiązanych podtematów, które możesz omówić. Na przykład ktoś, kto pisze o pieczeniu, może chcieć opracować listy tematów zawierające ulubione składniki, historie różnych metod i technik, wskazówki i sztuczki, kupowany najlepszy sprzęt do pieczenia i inne tematy, których ludzie szukaliby na blogu o pieczeniu.

Marketerzy powinni tworzyć motywy i tematy, które będą obejmować rodzaj treści, których szuka ich idealny klient. Na przykład firma sprzedająca sprzęt kempingowy może chcieć omówić tematy, które obejmują najlepsze miejsca do podróży, najlepszy sprzęt sezonowy, pierwszą pomoc w dziczy, etykietę na kempingu i pomysły na aktywność na kempingu.

Kiedy pracujesz nad tematami i tematami, zachowaj to ogólne. Na tym etapie identyfikujesz ogólną tematykę zamiast niszowych tematów dla poszczególnych postów. Na przykład Twoja lista powinna zawierać takie rzeczy, jak „Listy pięciu najlepszych widżetów”, a nie konkretne tytuły, takie jak „Pięć najlepszych widelców do gotowania na kempingu”. Takie podejście pozwala tworzyć solidne kolekcje treści, które mogą zatrzymać odwiedzających w Twojej witrynie.

Krok 2. Określ tempo publikowania

Jak często będziesz publikować? Czy Twoim celem jest umieszczanie nowych postów na blogu w poniedziałki, środy i piątki? Czy chcesz tweetować przynajmniej raz dziennie?

Czytelnicy są bardziej skłonni do ponownej wizyty, jeśli wiedzą, kiedy mogą spodziewać się nowych treści. Tak więc blog marketingowy, który jest niezawodnie aktualizowany w każdy piątek, jest lepszy niż blog, który publikuje kilkanaście postów w pierwszym miesiącu, a potem może co kilka tygodni.

Upewnij się, że jesteś realistą, proponując rytm publikowania. Bloger solopreneur nie będzie miał takich samych możliwości jak pięcioosobowy zespół ds. Treści. Określ, jakie są Twoje osobiste możliwości i stwórz wokół nich swój kalendarz. Jeśli uważasz, że możesz publikować cztery posty miesięcznie, zaplanuj je tak, aby pojawiały się tego samego dnia każdego tygodnia.

Zawsze możesz później wrócić i zwiększyć częstotliwość publikowania. Doświadcz dzikiego przypływu produktywności i stwórz całą 10-częściową serię? Wspaniale! Umieść je w swoich harmonogramach i kalendarzu, aby pojawiały się regularnie. Przy wystarczającej ilości treści możesz przełączyć się na harmonogram dwa razy w tygodniu.

Krok 3. Określ ważne daty

Jednym z najlepszych sposobów tworzenia angażujących treści jest wykorzystanie tego, co czują lub doświadczają inni. Wiele osób próbuje to zrobić poprzez przechwytywanie wiadomości, czyli uruchamianie postów związanych z konkretnymi bieżącymi wydarzeniami.

Bardziej zrównoważonym sposobem dołączenia do rozmowy jest przyjrzenie się, o czym ludzie będą rozmawiać w określone nadchodzące dni i zaplanowanie publikacji treści w te dni.

Na przykład z okazji Międzynarodowego Dnia Kawy (1 października) możesz zaplanować post ze szczegółowymi informacjami na temat najlepszych ekspresów do kawy, których można używać przy ognisku.

Sprzedawcy treści będą również chcieli zaplanować treści wokół ważnych dni handlowych, takich jak Czarny piątek dla treści dla konsumentów detalicznych. Może również zawierać daty charakterystyczne dla Twojej marki, takie jak daty wprowadzenia produktu na rynek.

Niektóre ważne daty dotyczące planowania treści obejmują:

• Czarny Piątek
• Cyber ​​Poniedziałek
• Walentynki
• Dzień Matki
• Dzień Ojca
• Dzień pracy

Możesz także zaplanować treści tak, aby zbiegły się z kapryśnymi świętami stworzonymi przez popkulturę, takimi jak Galentine's Day. Wymyślone na potrzeby odcinka Parks and Recreation święto 13 lutego świętuje kobiecą przyjaźń.

Krok 4. Zidentyfikuj typy treści, które będziesz tworzyć

Im bardziej zróżnicowana będzie Twoja strategia dotycząca treści, tym lepsza będzie świadomość Twojej marki. Twoje listy typów treści mogą obejmować posty na blogach, e-mailowe kampanie marketingowe, posty na Twitterze, filmy z YouTube, obrazy na Instagramie i/lub wszelkie inne rodzaje treści istotne dla Twoich odbiorców.

W ramach ogólnych typów według platformy należy również przeprowadzić burzę mózgów na temat kilku bardziej szczegółowych typów treści.

Na przykład na swoim Instagramie powinieneś różnicować posty, które zawierają odpowiednie obrazy, cytaty, memy i posty z ogłoszeniami sprzedaży.

Typy treści na Twoim blogu mogą obejmować dowolne z następujących elementów:

• Studium przypadku.
• Jak zawartość.
• Listy
• Wyjaśniacze
• Posty o tematyce ogólnej
• Recenzje produktu
• Podsumowania poprzednich postów. Świetnie nadają się do tego, aby każdy fragment treści sięgał dalej.

Sporządź jak najdłuższą listę tutaj. To tam się zwrócisz, gdy będziesz generować określone tytuły postów.

Gdy tworzysz wiele rodzajów treści, upewnij się, że Twój kalendarz redakcyjny ma sposób na ich rozróżnienie na pierwszy rzut oka. Sposób oznaczenia będzie zależał od tego, jakiego oprogramowania kalendarza zdecydujesz się użyć.

Krok 5. Określ, ile osób będzie korzystać z kalendarza

Jeśli pracujesz sam, ta praca jest już dla ciebie wykonana. Jeśli jednak należysz do zespołu marketingowego, określ, ile osób będzie miało dostęp do kalendarza. Określ, kto może edytować zadania, kto może oznaczać prace jako ukończone i komentować, a kto potrzebuje tylko dostępu do odczytu.

Wiedza o tym, ile osób musi współpracować w Twoim kalendarzu redakcyjnym, pomoże Ci wybrać odpowiednie oprogramowanie lub szablony kalendarzy redakcyjnych dla Twoich potrzeb.

Przypisz role. Kiedy za coś odpowiadają wszyscy, nie jest to niczyja odpowiedzialność. Właśnie dlatego potrzebujesz konkretnych osób zajmujących się postami w mediach społecznościowych, śledzeniem wskaźników, pisaniem postów i artykułów na blogach, dostosowywaniem pod kątem SEO i obsługą innych zadań związanych z treścią.

W zależności od roli każdej osoby możesz wykonać tę część razem z rolą powyżej lub po utworzeniu kalendarza. Jeśli istnieje wysoki stopień współpracy między członkami zespołu, będziesz chciał, aby byli włączeni wcześnie.

Przed wysłaniem zaproszeń zapoznaj się z uprawnieniami, jakie zapewnia wybrany przez Ciebie program kalendarza. Powinieneś mieć możliwość ustawienia różnych poziomów, aby niektóre osoby miały dostęp tylko do odczytu, inne mogły edytować status zadań, a jeszcze inne miały pełne uprawnienia administracyjne i mogły tworzyć lub usuwać projekty, zmieniać terminy lub wykonywać inne funkcje zgodnie z potrzebne.

Krok 6. Określ kroki, które przejdą treści przed publikacją

Jak złożony jest Twój przepływ pracy? Co dzieje się z treścią między pomysłem a ostateczną publikacją?

Czy każda osoba zaangażowana w tworzenie treści tworzy swoje zadania i umieszcza je w harmonogramie, aby zostały opublikowane w razie potrzeby? A może masz dłuższy proces recenzji treści redakcyjnych, zanim uzyskają zielone światło?

Jeśli Twoje treści przechodzą przez kilka etapów w drodze do opublikowania, upewnij się, że wybierasz kalendarz, który w mgnieniu oka powie Ci, na jakim etapie jest każdy element.

Krok 7. Wybierz swój kalendarz

Może wydawać się sprzeczne z intuicją, aby wybrać swój kalendarz w połowie procesu „jak stworzyć kalendarz redakcyjny”. Ale to jest zgodne z projektem.

Jeśli najpierw wybierzesz oprogramowanie, może się okazać, że nie ma ono funkcji, których szukasz. Określ swoje potrzeby, a następnie zacznij szukać narzędzi redakcyjnych.

Na rynku dostępnych jest wiele darmowych i płatnych narzędzi do kalendarzy. Arkusze Google i Kalendarz Google są bezpłatne. Hubspot ma nawet darmowy szablon kalendarza redakcyjnego, który można zintegrować z Kalendarzem Google.

Niektóre osoby lub zespoły o prostych potrzebach, jeśli chodzi o funkcjonalność, mogą dobrze pracować z samym arkuszem kalkulacyjnym Excel. Inni wolą bardziej wyspecjalizowane narzędzia przepływu pracy, takie jak Trello lub CoSchedule. Przejrzyj recenzje, aby zobaczyć, który będzie dla Ciebie najlepszy.

Krok 8. Skonfiguruj wydarzenia cykliczne

Cofnij się i spójrz na częstotliwość publikowania wybraną w kroku 2 oraz ważne daty odnotowane w kroku 3. Skonfiguruj powtarzające się wydarzenia lub wpisy w swoim kalendarzu, aby dopasować je do częstotliwości publikowania. Na przykład, jeśli planujesz publikować posty na blogu we wtorek i piątek, utwórz wydarzenie na każdy z tych dni, a następnie ustaw je jako cykliczne. Na razie po prostu wpisz wydarzenie jako „Post na blogu TBA” lub „Post w mediach społecznościowych”. Możesz podać szczegóły dotyczące konkretnych tematów i treści później.

Powinieneś również zaplanować rzadsze wydarzenia cykliczne, takie jak ważne daty z kroku 3. Na przykład możesz zdecydować się na robienie raz w miesiącu podsumowania najlepszych postów na temat pieczenia z całej sieci.

Można to później edytować, aby dopasować je do swoich potrzeb związanych z publikowaniem. Na przykład, jeśli okaże się, że nie jesteś w stanie dotrzymać harmonogramu we wtorek i piątek, po prostu usuń piątkowe wydarzenie, aby usunąć je z kalendarza i przenieść do przodu. Przekonałeś się, że możesz więcej niż myślałeś? Dodaj nową datę publikacji do zestawu i ustaw ją tak, aby powtarzała się co tydzień.

Krok 9. Zacznij wypełniać swój kalendarz

W tym miejscu zaczynasz przekształcać te posty „TBA” w rzeczywiste zadania. Spójrz na swój ogólny temat i listę tematów w poszukiwaniu inspiracji. Na przykład, aby wypełnić temat „Listy widżetów”, witryna z artykułami kempingowymi w naszym przykładzie może tworzyć tytuły takie jak:

• Pięć najlepszych śpiworów na zimną pogodę
• Pięć najlepszych składanych misek podróżnych
• Pięć najlepszych butów do biegania w terenie
• Pięć najlepszych gier planszowych na kemping
• Pięć najlepszych opcji śniadaniowych na szlaku

Dobrym pomysłem jest rozłożenie rodzajów treści w całym kalendarzu. Daje to czytelnikom pewną różnorodność. Na przykład zamiast szczegółowych informacji, w których każdy temat jest „najlepszą piątką”, zobaczą, że pewnego dnia opublikowałeś listę najlepszych, a innego poradnika i wywiad ze znaną postacią z Twojej dziedziny dzień po tym.

Krok 10. Przejrzyj i popraw

Ten krok nie jest jednorazowy. Regularnie wracaj do swojego kalendarza, aby upewnić się, że harmonogram publikacji nadal odpowiada Twoim celom i potrzebom. Zrezygnować z proponowanej linii produktów? Sprawdź kalendarz, aby usunąć przypisania do wpisów na blogu i powiązanych z nim tweetów. Czy ktoś przeszedł na nowe stanowisko? Usuń ich uprawnienia i dodaj nowych członków zespołu zgodnie z wymaganiami.

Dobrym pomysłem jest przeglądanie kalendarza przynajmniej raz w miesiącu w celu wprowadzenia poprawek. Powinno to nastąpić po przyjrzeniu się metrykom, aby zobaczyć, co działa, a co nie. Na przykład, jeśli twoi odbiorcy naprawdę dobrze reagują na filmy instruktażowe, a masz zaplanowane tylko trzy na rok, zaktualizuj swój kalendarz, aby uwzględnić więcej takich treści. Z drugiej strony, jeśli masz typ treści, który nie wywołuje wielu interakcji, rozważ zmniejszenie skali.

Ostatnie słowo na temat tworzenia kalendarza redakcyjnego

Nie ma jednego właściwego sposobu tworzenia lub używania kalendarza ani jednego właściwego narzędzia. Tworzenie harmonogramu i wypełnianie go tematami i tytułami postów to ważne części.

Zacznij tworzyć swoją ścieżkę już teraz, aby mieć pewność, że stale tworzysz nowe treści, które pasują do Twojej strategii marketingu treści.

Często zadawane pytania dotyczące tworzenia kalendarza redakcyjnego